UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE POLSKO-AMERYKAŃSKI MOST INNOWACJI REALIZOWANYM PRZEZ INSTYTUT ALLERHANDA [WZÓR]

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Regulaminu Projektu UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE POLSKO-AMERYKAŃSKI MOST INNOWACJI REALIZOWANYM PRZEZ INSTYTUT ALLERHANDA [WZÓR] zawarta w Krakowie dnia [DO UZUPEŁNIENIA] roku (zwana dalej: Umową Uczestnictwa) pomiędzy: 1. Instytutem Allerhanda, adres: Plac Sikorskiego 2/7, Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , którego dokumentację rejestrową przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającym NIP: oraz REGON: , (dalej zwanym: Organizatorem) który reprezentuje [DO UZUPEŁNIENIA], a 2. [DO UZUPEŁNIENIA], adres: [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej zwanym: Uczestnikiem). Wydruk z CEIDG/Odpis z KRS Uczestnika stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Uczestnictwa. zwanymi dalej łącznie także: Stronami 1. Organizator oświadcza, że: 1 a. realizuje projekt Polsko-amerykański most innowacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , przyjętego Uchwałą nr 240/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 marca 2015 roku w sprawie przyjęcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata (dalej: Projekt);

2 b. realizacja Projektu odbywa się na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu w ramach 3 Osi Priorytetowej Przedsiębiorcza Małopolska Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata nr RPMP /16-00 z dnia 14 października 2016 roku zawartej przez Organizatora z Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości; c. zasady rekrutacji uczestników Projektu, jego przebiegu, realizacji i zakończenia określa Regulamin Projektu Polsko-amerykański most innowacji realizowanego przez Instytut Allerhanda w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego z dnia 28 lutego 2017 roku (dalej zwany: Regulaminem) dostępny na stronie internetowej: innowacjaplus.com.pl, którego aktualna treść stanowi Załącznik nr 2 do Umowy Uczestnictwa. d. w wyniku postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem Uczestnik wyłoniony został do udziału w Projekcie. e. wsparcie przyznane Uczestnikowi w ramach Projektu stanowi pomoc de minimis, której zakładana wartość określona na chwilę zawarcia niniejszej Umowy została określona na [DO UZUPEŁNIENIA] euro. 2. Uczestnik oświadcza, że: a. jest zainteresowany udziałem w Projekcie i złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w Projekcie, kopia zawierającego go Formularza kwalifikacyjnego stanowi Załącznik nr 3; b. przed zawarciem Umowy Uczestnictwa dokładnie zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść bez zastrzeżeń; c. w odniesieniu do kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą w ramach Projektu nie uzyskał pomocy publicznej ani pomocy de minimis z innych źródeł; d. spełnia wszystkie wymagania udziału w Projekcie wynikające z Regulaminu; e. wszelkie oświadczenia i dokumenty złożone przez Uczestnika oraz podane przez niego dane i informacje są prawdziwe, ważne, kompletne i aktualne na dzień zawierania Umowy Uczestnictwa; f. wysokość pomocy de minimis, jaką Uczestnik otrzymał począwszy od 1 stycznia 2015 roku, powiększona o wysokość pomocy de minimis otrzymanej przez Uczestnika w ramach niniejszego Projektu, o której mowa w ust. 1 lit. e powyżej, nie przekroczyła łącznie euro; g. posiada personel i zasoby pozwalające na jego udział w Projekcie i brak jest okoliczności, które uniemożliwiałyby udział w Projekcie.

3 2. Niniejsza Umowa Uczestnictwa reguluje prawa i obowiązki Stron w związku udziałem Uczestnika w Projekcie. Wszelkie pojęcia niezdefiniowane w Umowie Uczestnictwa posiadają takie znaczenie, jak nadano im w Regulaminie Uczestnik zobowiązuje się do udziału w Projekcie i przestrzegania jego Regulaminu, a Organizator zobowiązuje się do realizacji Projektu na zasadach przewidzianych w Regulaminie. 2. Organizator zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów udziału Uczestnika w Projekcie: a. koszty udziału Uczestnika w warsztatach biznesowych maksymalnie do kwoty 6.016,33 zł, w tym koszt cateringu maksymalnie do kwoty 75 zł/dzień, to jest łącznie maksymalnie do kwoty 225 zł; b. koszt udziału w misji wyjazdowej do Stanów Zjednoczonych Ameryki maksymalnie do kwoty ,78 zł, w tym: i. koszt przelotu do maksymalnej kwoty zł; ii. koszt wizy wjazdowej do Stanów Zjednoczonych Ameryki - maksymalnie do kwoty 672 zł; iii. koszt ubezpieczenia maksymalnie do kwoty 200 zł; iv. koszt wyżywienia (catering) maksymalnie do kwoty 875 zł. 3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że kwoty wydatków pokrywanych przez Organizatora w ramach Projektu zapisane są w Umowie o Dofinansowanie i wynikają z kalkulacji przeprowadzonych w roku 2016 na podstawie ówczesnych cen i kursów walut. Z uwagi na zmiany cen i kursów walut w czasie trwania projektu (1 listopada 2016 roku 30 kwietnia 2019 roku) rzeczywiste kwoty tych wydatków mogą ulec zmianie, przy czym w każdym przypadku suma kwot wskazanych w ust. 2 lit. a - c powyżej stanowi maksymalną wysokość przyznanego Uczestnikowi wsparcia. 4. Wydatki wskazane w ust. 2 lit. a - c powyżej będą pokrywane bezpośrednio przez Organizatora, co oznacza w szczególności, że Uczestnikowi nie przysługuje prawo otrzymywania od Organizatora jakichkolwiek zaliczek, przedpłat, dopłat, czy refundacji tych wydatków, gdyby z jakichkolwiek przyczyn pokrył je Uczestnik czy to w całości, czy w części, ani też Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o wypłacenie mu przez Organizatora kwot odpowiadających tym wydatkom.

4 5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wartość rzeczywiście przyznanej Uczestnikowi pomocy de minimis może ulec zmianie w stosunku do kwoty wskazanej w 1 ust. 1 lit. e Umowy Uczestnictwa w przypadku zmiany kosztów realizacji zadań obejmujących wsparcie dla Uczestnika (np. misji gospodarczych, czy warsztatów), w szczególności w sytuacji opisanej w ust. 3 powyżej, z czym wiązać może się konieczność zmiany (korekty) wydanego Uczestnikowi przez Organizatora zaświadczenia o przyznanej pomocy de minimis. Ostateczne wyliczenie otrzymanej pomocy de minimis nastąpi wraz z zakończeniem Projektu, przy czym Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wzrostu wartości faktycznie otrzymanej przez Uczestnika pomocy de minimis ponad progi dopuszczalnego poziomu tej pomocy wynikające z przepisów prawa Uczestnik obowiązany jest do osobistego udziału w Projekcie. [LUB:] Osobą uczestniczącą w Projekcie ze strony Uczestnika jest: [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej: Przedstawiciel Uczestnika). We wszelkich postanowieniach Umowy Uczestnictwa lub Regulaminu odnoszących się do kwestii wymagających osobistego zaangażowania Uczestnika jako Uczestnika rozumieć należy Przedstawiciela Uczestnika. W takiej sytuacji Uczestnik odpowiada wobec Organizatora za działania i zaniechania Przedstawiciela Uczestnika jak za własne działania i zaniechania, niezależnie od stosunku prawnego łączącego Uczestnika z Przedstawicielem Uczestnika. 2. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z kryteriami uzyskania wizy wjazdowej do Stanów Zjednoczonych i potwierdza, że Uczestnik [LUB:] Przedstawiciel Uczestnika spełnia wszystkie te kryteria oraz, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające mu uzyskanie takiej wizy, wyjazd do Stanów Zjednoczonych Ameryki i pobyt na terenie Stanów Zjednoczonych w okresie uzasadnionym realizacją Projektu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do utrzymania zgód objętych oświadczeniem Uczestnika Projektu w sprawie przetwarzania danych osobowych zgodnych z Załącznikiem nr 4 do Umowy Uczestnictwa oraz z formularzem zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika zgodnych z Załącznikiem nr 5 do Umowy Uczestnictwa, a także do zapewnienia niezwłocznej zmiany zakresu tych zgód na żądanie Organizatora, gdyby okazało się to potrzebne dla realizacji Projektu. 4. Osobą upoważnioną przez Uczestnika do bieżących kontaktów związanych z realizacją Projektu jest: [DO UZUPEŁNIENIA], tel.: [DO UZUPEŁNIENIA], [DO UZUPEŁNIENIA] 4

5 1. Umowa Uczestnictwa zawierana jest na czas określony do dnia 30 kwietnia 2019 roku, przy czym postanowienia potrzebne do prawidłowego zakończenia Projektu, jego rozliczenia, czy utrzymania trwałości w niezbędnym zakresie obowiązują także po tym okresie. 2. Umowa Uczestnictwa może zostać wypowiedziana przez Organizatora w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: a. wykluczenia Uczestnika z udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w szczególności w wyniku naruszenia przez Uczestnika Umowy Uczestnictwa, Regulaminu lub innych Przepisów Projektu; b. zakończenia realizacji Projektu przed 30 kwietnia 2019 roku; c. naruszenia przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika obowiązku wskazanego w 3 ust. 3 Umowy Uczestnictwa. 3. Umowa Uczestnictwa może zostać wypowiedziana przez Uczestnika z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego wyłącznie w przypadku: a. istotnego naruszenia przez Organizatora postanowień Regulaminu; b. zaprzestania realizacji Projektu przez Organizatora, przy czym Uczestnik może skorzystać z powyższego prawa do wypowiedzenia Umowy Uczestnictwa, o ile uprzednio wezwał Organizatora do usunięcia naruszenia lub wznowienia realizacji Projektu i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy jednak niż jeden miesiąc, a Organizator w terminie tym nie usunął naruszenia lub nie wznowił realizacji Projektu lub też nie ustosunkował się do okoliczności, na które powołał się Uczestnik w tym wezwaniu. 4. Poza okolicznościami wskazanymi w ust. 3 powyżej, Uczestnik może wypowiedzieć Umowę Uczestnictwa wyłącznie z ważnych powodów, z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy Uczestnictwa z przyczyn wskazanych ust. 2 powyżej Uczestnik odpowiada wobec Organizatora za szkodę związaną z zaprzestaniem udziału Uczestnika w Projekcie, przy czym szkoda obejmuje w szczególności wydatki Organizatora związane z udziałem Uczestnika w Projekcie, w tym wydatki wskazane w 2 ust. 2 Umowy Uczestnictwa, kwoty utraconego dofinansowania, odsetki, wszelkie kary i odszkodowania z wypowiedzeniem Umowy Uczestnictwa lub zaistnieniem okoliczności stanowiących podstawę do jej wypowiedzenia.

6 6. Jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora, jego personelu i podwykonawców (o ile zgodnie z przepisami prawa ponoszą oni bezpośrednio odpowiedzialność wobec Uczestnika, w tym solidarnie z Organizatorem) wobec Uczestnika ograniczona jest łącznie do kwoty zł, przy czym w żadnym wypadku odpowiedzialność ta nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczą szkody wyrządzonej Uczestnikowi umyślnie. 7. Umowa Uczestnictwa wygasa w razie śmierci lub utraty zdolności do czynności prawnych Uczestnika Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy Uczestnictwa, a także wszelkie oświadczenia Stron przewidziane w Umowie Uczestnictwa lub z nią związane, winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zmiana Regulaminu może nastąpić w trybie i formie przewidzianej w Regulaminie. 2. Doręczenia pomiędzy Stronami dokonywane są na adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy Uczestnictwa, chyba że Strona powiadomi drugą Stronę o zmianie adresu zgodnie z ust. 3 poniżej. 3. Strona niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o zmianie swojego adresu do doręczeń, w przeciwnym wypadku wszelkie pisma wysłane przez drugą Stronę na uprzednio znany adres będą uważane za prawidłowo doręczone z chwilą przyjęcia lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata lub inną osobę upoważnioną do odbioru korespondencji albo w przypadku stwierdzenia, że adresat jest nieznany lub wyprowadził się. 4. Umowa Uczestnictwa zastępuje wszelkie uprzednie umowy i porozumienia pomiędzy Stronami, bez względu na ich formę, dotyczące przedmiotu Umowy Uczestnictwa. 5. Załącznikami do Umowy Uczestnictwa są: a. Załącznik nr 1 - Wydruk z CEIDG/Odpis z KRS Uczestnika; b. Załącznik nr 2 - Regulamin Projektu Polsko-amerykański most innowacji ; c. Załącznik nr 3 - Kopia formularza kwalifikacyjnego Uczestnika; d. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Uczestnika Projektu w sprawie przetwarzania danych osobowych; e. Załącznik nr 5 - Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika. 6. Załączniki do Umowy Uczestnictwa stanowią jej integralną część.

7 7. W sprawach nieuregulowanych Umową Uczestnictwa mają zastosowanie przepisy Regulaminu, Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa. 8. Wszelkie spory wynikłe z Umowy Uczestnictwa Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku niemożności zawarcia porozumienia sądem właściwym dla rozwiązania sporów wynikających z Umowy Uczestnictwa będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 9. Bez uprzedniej wyraźnej zgody Organizatora Uczestnik nie może przenieść całości lub części swoich praw lub obowiązków z Umowy Uczestnictwa na osobę trzecią ani dokonać potrącania jakiejkolwiek wierzytelności wobec Organizatora. 10.Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy Uczestnictwa nie narusza ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy Uczestnictwa. W takim przypadku Strony będą dążyć do zastąpienia postanowienia nieważnego lub bezskutecznego innym postanowieniem, najlepiej oddającym ich wspólne intencje. 11.Niniejszą Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach dwóch dla Organizatora i jednym dla Uczestnika. Za Uczestnika: Za Organizatora: