Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

Transkrypt

1 Poznań: Przeprowadzenie badania skuteczności działań w zakresie promocji nauki w projekcie Partnerski związek nauki i postępu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Al. Niepodległości 18, Poznań, woj. wielkopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie badania skuteczności działań w zakresie promocji nauki w projekcie Partnerski związek nauki i postępu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie badań, stanowiących część składową prac prowadzonych w celu stworzenia modelu badania skuteczności działań w zakresie promocji nauki w projekcie Partnerski Związek Nauki i Postępu, w tym: Zadanie 1: badania początkowe - badanie określające poziom wiedzy grupy docelowej projektu w zakresie wykorzystania osiągnięć nauki w praktyce gospodarczej, badanie tematów proponowanych w ramach realizowanego projektu, ocena proponowanych form i treści materiałów informacyjnych w ramach realizowanego projektu (przygotowanie kwestionariuszy, dobór grupy reprezentatywnej i docelowej, opracowanie wniosków w postaci raportu); Zadanie 2: badania przekazu - badanie skuteczności procesów komunikacji w fazie projektowania, oraz po emisji programów telewizyjnych i radiowych, przekazu internetowego - wortal i czasopismo oraz realizacji kampanii BTL, badanie możliwości zwiększenia skuteczności i efektywności przekazu informacyjnego w projekcie; Zadanie 3: badania efektów - badanie stopnia realizacji celów w projekcie, badanie stopnia dotarcia do grupy docelowej, określenie stopnia zmiany postaw, badanie modelu upowszechniania osiągnięć z zakresu nauki i postępu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

2 II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) dla całości zamówienia, wniesionym przed upływem terminu składania ofert III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają rozpisany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. że wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: 1. minimum 2 projekty badawcze, których celem była segmentacja i wybór grup docelowych o wartości co najmniej ,00 zł każde, składających się z badań jakościowych metodą zogniskowanych wywiadów grupowych ( w każdym z projektów zostało zrealizowane nie mniej niż 4 FGI (Focus group interview) i badań ilościowych o charakterze segmentacyjnym metodą wywiadów bezpośrednich face to face na próbach nie mniejszych niż 350 respondentów każde; 2. co najmniej 2 badania jakościowe służące optymalizacji narzędzi komunikacji tj. przekazu telewizyjnego, przekazu radiowego lub przekazu internetowego - przeprowadzone w przynajmniej w 4 miastach będących ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok, Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno, obejmujące badanie jakościowe metodą zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), przy czym każde z nich liczyło nie mniej niż 6 zogniskowanych wywiadów grupowych; 3. co najmniej 2 badania ilościowe służące optymalizacji narzędzi komunikacji, tj. przekazu telewizyjnego, przekazu radiowego lub przekazu internetowego - przeprowadzone w co najmniej 4 miastach będących ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok,

3 Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno, na próbach nie mniejszych niż 400 respondentów każde; 4. minimum 2 badania służące optymalizacji wyrobów i usług mające na celu doskonalenie form i treści przekazu informacyjnego w taki sposób, że przeprowadził w co najmniej 4 miastach będącymi ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok, Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno, na próbach nie mniejszych niż 200 respondentów każde w przypadku badań ilościowych lub 4 FGI (Focus group interview) każde w przypadku badań jakościowych; 5. minimum 2 badania ewaluacji efektów działań przeprowadzonych w co najmniej 4 miastach będącymi ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok, Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno, na próbach nie mniejszych niż 200 respondentów każde w przypadku badań ilościowych lub 4 FGI (Focus group interview) każde w przypadku badań jakościowych. Wykonawca może wykazywać spełnienie więcej niż jednego z warunków opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach realizacji jednej usługi badawczej. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu, opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone informacje zawarte w dokumentach tj. wykazie wykonanych badań wraz z dokumentami potwierdzającymi jego należyte wykonanie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają rozpisany warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskażą imiennie osoby pełniące funkcje: 1.kierownika projektu. Osoba na tym stanowisku ma odpowiadać za realizację projektu, nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i raportowanie jego postępów i efektów Zamawiającemu. Powinna to być osoba mająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami badawczymi. Jednocześnie osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać kierowanie nie mniej niż 10 projektami badawczymi obejmującymi wymienione poniżej badania: nakierowane na stworzenie segmentacji i wybór grup docelowych lub optymalizację przekazu i narzędzi komunikacji lub badanie efektów komunikacji działań promocyjnych z wykorzystaniem badań jakościowych metodą zogniskowanych wywiadów grupowych oraz wywiadów kwestionariuszowych. Każde wykazanie badanie powinno obejmować minimum 4 miasta wojewódzkie będące ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok, Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno; 2. zastępcy kierownika projektu. Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie wspólnie z kierownikiem za realizację projektu, nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem. Powinna to być osoba mająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami badawczymi. Jednocześnie osoba pełniąca tą funkcję musi wykazać kierowanie nie mniej niż 5 projektami z wykorzystaniem badań

4 jakościowych metodą zogniskowanych wywiadów grupowych i wywiadów kwestionariuszowych. Każde wykazanie badanie powinno obejmować minimum 4 miasta wojewódzkie będące ośrodkami akademickimi tj. Poznań, Warszawa, Rzeszów, Lublin, Olsztyn, Kraków, Łódź, Wrocław, Zielona Góra, Białystok, Szczecin, Opole, Kielce, Katowice, Gorzów Wlkp., Gdańsk, Bydgoszcz, Piła, Konin, Kalisz, Leszno, Gniezno; 3. badacza jakościowego - minimum 2 osoby (moderatora zogniskowanych wywiadów grupowych). Przy czym przynajmniej jeden badacz musi mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzaniu projektów jakościowych i moderowaniu zogniskowanych wywiadów grupowych, w tym prowadzenia badań służących: segmentacji lub tworzeniu komunikacji lub optymalizacji produktów/usług; 4. badacza ilościowego - minimum 2 osoby. Przy czym przynajmniej jeden badacz musi mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzaniu projektów ilościowych następujących typów: segmentacyjnych, badań na rzecz tworzenia komunikacji, oraz badań oceniających efekty działań w zakresie przekazu informacyjnego, ocenę przydatności i skuteczności podejmowanych działań; 5. analityka/statystyka - minimum 2 osoby. Przy czym przynajmniej jeden analityk/statystyk musi mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz segmentacyjnych, analiz dotyczących efektywności komunikacji, optymalizacji produktów/usług. Uwaga: jedna osoba może pełnić jedną funkcję. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone informacje zawarte w dokumentach tj. wykazie osób kadry kierowniczej i wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę co najmniej zł.ocena spełniania ww.warunku udziału zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

6 terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz ofertowy wg załącznika do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w załącznikach do specyfikacji, jeżeli wynikać to będzie z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, a nowe osoby wskazane przez Wykonawcę spełniać będą warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki podatku VAT) IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

7 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Departament Edukacji i Nauki, ul. Piekary 17, Poznań,. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Departament Edukacji i Nauki, ul. Piekary 17, Poznań, pokój sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak