SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (048) , REGON: fax.: (048) Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-17/../2012 Radom dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty Euro Sporządziła: Agata Surma

2 KARTA UZGODNIEŃ do postępowania nr RSS/ZPFSiZ/P-17/2012 Świadczenie usług w zakresie utrzymaniu czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu. Radom, dn Sporządzający SIWZ: Agata Surma.. (podpis) Uzgadniam pod względem wymaganego zakresu zamówienia i warunków jego realizacji Janusz Puton... (Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacyjnych) Uzgadniam i potwierdzam zabezpieczenie środków finansowych Dorota Ciekała (Główny Księgowy) Potwierdzam, że warunki postępowania zostały uzgodnione i zaakceptowane przez Komisję Przetargową i są zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych Janusz Puton. (Przewodniczący Komisji Przetargowej) Radom, Zatwierdzam przedłożone dokumenty i wyrażam zgodę na rozpoczęcia postępowania Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawiera: Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III Formularz oferty i formularze załączników do oferty: Załącznik nr 1 do oferty: oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 2 do oferty: oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do oferty: wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 4 do oferty: specyfikacja techniczna Załącznik nr 5 do oferty: wykaz środków czystości, środków dezynfekcyjnych oraz myjąco-dezynfekcyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia Rozdział IV Wzór umowy

4 1. ZAMAWIAJĄCY: Zamawiającym jest: Radomski Szpital Specjalistyczny Adres: ul. Tochtermana 1, Radom Adres do korespondencji: ul. Lekarska 4, Radom Tel: Fax: zampubl@rszs.regiony.pl marzena_barwicka@wp.pl Adres strony internetowej: NIP: Nr konta bankowego, na które Wykonawcy mogą wpłacać wadium: PKO S. A. I o/radom OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 2.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: W sprawach formalnych: P. Agata Surma starszy referent w DZPFSiZ W sprawach merytorycznych: P. Jacek Pożyczka- kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro. 3.2.Na podstawie art. 39 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Ilekroć w niniejszej Instrukcji Dla Wykonawców użyte jest pojęcie Ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych, o której mowa w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu 4.2. Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla Wykonawców przedmiotem zamówienia.

5 4.3. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: Nazwa asortymentu Kody CPV główne i uzupełniające: 1. usługi w zakresie sprzątania i odkażania Kod CPV Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Rozdziale II SIWZ. 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Termin realizacji: okresowo przez 4 lata od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 6.1 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) warunki podmiotowe: 1). Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje min. 1 usługę sprzątania w Placówkach Użytku Publicznego np. Szpitale, Szkoły, Banki, Poradnie, Urzędy itp. trwającą min. 6 miesięcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunek określony powyżej spełniają łącznie. W przypadku gdy w wykazie zamówień przedstawionym przez Wykonawcę rozliczenia między wykonawca a zamawiającym za wykonanie zamówienia zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż złoty polski na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego ( na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych tj ). Potencjał techniczny. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje min. 4 kompletnymi wózkami 2-wiaderkowymi, min. 1 wózkiem 1- wiaderkowym do toalet i brudowników, maszyną do mycia i polerowania tarketu oraz odkurzaczem elektrycznym. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunek określony powyżej spełnia jeden z Wykonawców lub spełniają łącznie. 3). Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4). W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 7. b) warunki przedmiotowe 1). Potwierdzeniem spełnienia warunku przedmiotowego jest obowiązek stosowania przez Wykonawcę środków czystości, środków dezynfekcyjnych oraz dezynfekcyjno-myjących odpowiednich do sprzątania w Placówkach Służby Zdrowia.

6 6.2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 7.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- według wzoru załączonego do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub składają łącznie wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub składają łącznie Jeżeli Wykonawca wskazując spełnienia warunków określonych w rozdziale 6 SIWZ ( warunki: dotyczące wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy PZP (korzystanie z potencjału podmiotów trzecich), to Wykonawca Zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji tego zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych pomiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca wskazując spełnienie warunków określonych w rozdziale 6 SIWZ ( warunki: dotyczące wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy PZP (korzystanie z potencjału podmiotów trzecich), a podmioty te będą brały udział w realizacji Zamówienia, to Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w pkt.7.5. SIWZ /oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia/ 7.6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie Dokumenty podmiotów zagranicznych w odniesieniu do dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunku nie podlegania wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Inne dokumenty warunku przedmiotowego: o karta charakterystyki środków dezynfekcyjnych lub myjąco-dezynfekcyjnych zgodnie z ustawą z dn. 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. nr 11/2011, poz. 84 z póź. zm ) oraz Rozporządzeniem ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego (Dz. U. Nr 140 z 2002 r. poz ze zm. Dz.U. nr 2, poz. 8 z 2005 r.) o świadectwo jakości zdrowotnej dla oferowanego towaru (atest PZH) Inne dokumenty nie wymienione a). Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty tj. - wpis do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej- które mogą być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub - Pełnomocnictwo- w oryginale lub postaci kopii poświadczonej notarialnie. b). Wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w pkt kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1). Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2). Zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 3). Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej, mieć formę pisemną: fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, 4). Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, 5). Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE 9. WADIUM nie jest wymagane 10. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH, OFERTACH WARIANTOWYCH, ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

8 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, ect. Powinny być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9 Oferta musi obejmować całość zamówienia w danej części Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w specyfikacji muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 12. OPIS SPOSÓBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, nie później niż: do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień, niezwłocznie jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Pytania należy kierować na adres: Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radomski Szpital Specjalistyczny Radom, ul. Lekarska 4 Fax: (48) zampubl@rszs.regiony.pl W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej Jeżeli zmiana SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej: ( Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku z zapytaniem o którym mowa w pkt OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego cen jednostkowych netto/cen netto za 1 miesiąc/ odpowiednio przeliczonych na ceny jednostkowe brutto/ceny

10 brutto za 1 miesiąc/ w PLN oraz wyliczenie wartości brutto tj. przemnożenie przez ilość miesięcy (rachunki podane do 2 miejsc po przecinku, dopuszcza się zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematycznymi) Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z póż. zm.) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 14.1.Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 308 lub 309A /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do do godziny 10: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa P-17/2012 Na Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu o łącznej powierzchni całkowitej 2622,23 m 2 nie otwierać przed dniem godzina 10: Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy, która została złożona po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia, do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem

11 ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 15.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania z ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 16.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 16.1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w o godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

12 17.OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 17.1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena 100 %-najniższa cena 17.2.Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 18.SPOSÓB OCENY OFERT 18.1.Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium Cena zostanie dokonana według następującej zasady: Cena minimalna brutto Wartość punktowa =.. x Ranga ocenianego kryterium Cena ofertowa brutto W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać: 100 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 19.UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 19.1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonego w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisaniem umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 20.ISTOTNE WARUNKI UMOWY 20.1.Przedmiot umowy i jej warunki określone zostały w Rozdziale IV SIWZ Wzór umowy 20.2.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty/faksem lub drogą elektroniczną/albo nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

13 20.3.Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego powyżej, jeżeli: w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej przedstawi kopię tego wpisu Dopuszcza się następujące zmiany do umowy: a). zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni, na której będzie świadczona usługa, a tym samym zmniejszenie lub zwiększenia kwoty ryczałtowej. Wysokość kwoty zostanie określona w następujący sposób: wartość miesięcznego ryczałtu na dzień określonej zmiany podzieli się na ilość metrów kwadratowych i wyliczy się wartość ryczałtu jednego metra kwadratowego, który będzie stanowił podstawę zmiany kwoty ryczałtowej. b). ceny brutto mogą ulec zmianie (na wniosek wykonawcy) po upływie roku obowiązywania umowy o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy. c). ceny brutto mogą ulec zmianie w przypadku w przypadki zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa-mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, przy czym ulegnie zmianie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, d). zmiana waluty obowiązującej na terenie RP ( wartość umowy wyrażona w złotych polskich ulegnie przeliczeniu na nową walutę), e). Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe lub rejestrowe stron umowy, f). Przedmiotem zmian treści umowy może być również zmiana statusu prawnego stron umowy. 21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie przed podpisaniem umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a). w pieniądzu przelewem -na rachunek Zamawiającego, konto bankowe: PEKAO SA I O/RADOM nr b). poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c). gwarancjach bankowych, d). gwarancjach ubezpieczeniowych,

14 e). poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275 z późn. zm.) Zamawiający zwróci zabezpieczenie: a). 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, b). 30% wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz stwierdzenia usunięcia wad i usterek ujawnionych w tym okresie poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczenia, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 22.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Odwołanie 22.1.Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy Zgodnie z art. 180 ust. 1 Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust Odwołanie wnosi się:

15 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i wnosi się: 1) W terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 23. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Protokół wraz z załącznikami jest jawny Udostępnienie protokółu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie

16 wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

17 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

18 Opis przedmiotu zamówienia na: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu Zakres prac obejmuje wykonywanie następujących czynności we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych: Codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp. - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp. - mycie i dezynfekcja sanitariatów, - maszynowe polerowanie powierzchni pokrytych marketem padem białym lub padem z mikrofazy dla osiągnięcia efektu wizualnego wykonanej pracy, - usuwanie piasku i zanieczyszczeń z prowadnic drzwi dwóch wind osobowych, wewnętrznych za pomocą odkurzacza. Jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych Jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb: - mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników, - mycie elementów oświetlenia pomieszczeń. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno-pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: Codziennie: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych- stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., Jeden raz w tygodniu: - mycie grzejników, - mycie glazury ścian, - mycie drzwi, Jeden raz w miesiącu lub w zakresie od potrzeb: - mycie okien, obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie elementów oświetlenia w pomieszczeniach. 2 razy w roku: -gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno- pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem Rodzaje posadzek i ich wielkość: Rodzaj posadzki Wielkość posadzki tarket 1245,60 m 2 terakota 428,17m 2 Wykładzina PCV+ płytki PCV 790,40m 2 lastryko 117,69m 2 Wykładzina dywanowa 40,37m 2 razem 2622,23m 2

19 Wielkość powierzchni ze względu na ich funkcje: - gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe - 665,72 m 2 - pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy ,66 m 2 - sanitariaty, brudowniki - 90,85 m 2 Budynek podzielony jest na trzy strefy czystości o symbolach: - zielona (gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe) - niebieska ( pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy) -czerwona (sanitariaty, brudowniki) Wielkość powierzchni dla poszczególnych stref utrzymania czystości: Nazwa strefy Powierzchnia strefy Strefa zielona 665,72 m 2 Strefa niebieska 1865,66 m 2 Strefa czerwona 90,85 m 2 Razem: 2622,23 m 2 Razem: ,23 m 2 Wielkość powierzchni okien w budynku- (szyba+ rama-powierzchnia 1 strona), łącznie z oszkleniem drzwi wejściowych do budynku (szyba+ rama-powierzchnia 1 strona), drzwi na kondygnacjach (szyba+ rama powierzchnia 1 strona) oszklenie kartoteki dla pacjentów (szyba-powierzchnia 1 strona): 547,49 m 2 Do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia należy przyjąć: 547,49 m 2 x2 Sprzęt : Sprzęt niezbędny do właściwego wykonania zadania Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i używania kompletnego sprzętu wraz z obsługą dla każdej strefy osobno. Niedopuszczalnym jest używanie sprzętu z jednej strefy do sprzątania innej strefy. Używane ściereczki muszą nawiązywać kolorystycznie do danej strefy. Środki czystości oraz środki dezynfekcyjne: Środki czystościowe i dezynfekcyjne Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt. Używane środki do sprzątania i dezynfekcji nie mogą powodować zagrożeń w pracy personelu szpitala oraz muszą posiadać wszelkie dopuszczenia do ich stosowania w obiektach służby zdrowia. Wykonawca opisze: - rodzaj środków czystości do utrzymania bieżącej czystości poszczególnych pomieszczeń, - rodzaj środków dezynfekcyjnych lub myjąco-dezynfekcyjnych do utrzymania bieżącej czystości gabinetów zabiegowych, - rodzaj środków do utrzymania czystości w węzłach sanitarnych, - rodzaj środków do gruntownego mycia i zabezpieczenia powłoką ochronno-pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia karty charakterystyki stosowanych preparatów do mycia i dezynfekcji powierzchni. Worki na odpady: Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni worki do gromadzenia odpadów według następujących zasad: - worek barwy czerwonej- odpady medyczne i inne niebezpieczne - worek barwy czarnej- odpady komunalne Materiały eksploatacyjne: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dla wszystkich placówek w budynku w następujący sposób:

20 - IV piętro- dyrekcja- 1 kabina WC, 1 dozownik na mydło w płynie, 1 pojemnik na papier toaletowy, 1 pojemnik na ręczniki, - IV piętro- księgowość- 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 1 pojemnik na ręczniki, - III piętro- administracja- 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 1 pojemnik na ręczniki, - III piętro- poradnia stomatologiczna- 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło w płynie, 3 pojemniki na papier toaletowy, 3 pojemniki na ręczniki, - II piętro- poradnia dermatologiczna- 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło w płynie, 3 pojemniki na papier toaletowy, 3 pojemniki na ręczniki, -II piętro- poradnia laryngologiczna- 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 2 pojemniki na ręczniki, - I piętro- poradnia chirurgiczna- 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 2 pojemniki na ręczniki - I piętro- pracownia RTG - 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 2 pojemniki na ręczniki - parter- poradnia neurologiczna- 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło w płynie, 2 pojemniki na papier toaletowy, 2 pojemniki na ręczniki - parter- poradnia dziecięca 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło w płynie, 3 pojemniki na papier toaletowy, 3 pojemniki na ręczniki. Szacunkowa ilość papieru toaletowego: 22 kabiny x 2 rolki papieru toaletowego/1 kabinę dziennie x 20 dni roboczych = 880 rolek papieru toaletowego / miesięcznie Pozostały asortyment: 17 pomieszczeń WC w części medycznej+ 3 pomieszczenia WC w części administracyjnej = 20 pomieszczeń WC ogółem W każdym pomieszczeniu znajduje się 1 pojemnik na ręczniki papierowe uzupełniany codziennie w dni robocze 20 pomieszczeń WC x 1 pojemnik na ręczniki papierowe W każdym pomieszczeniu znajduje się 1 pojemnik na mydło w płynie o pojemności ok. 0,5 l każdy, uzupełniany codziennie w dni robocze. 20 pomieszczeń WC x 1 dozownik na mydło w płynie = 20 dozowników o pojemności 0,5 l każdy Zamawiający oświadcza, że w pomieszczeniach WC zamontowane są pojemniki lub uchwyty na papier toaletowy o standardowej wielkości rolki. Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę, własnym staraniem i na własny koszt, pojemników na papier toaletowy dla rolek o większej średnicy, posiadających zabezpieczenia przed kradzieżą itp. Pojemniki te stanowić będą własność Wykonawcy. Po zakończeniu umowy zostaną zdemontowane i zwrócone Wykonawcy. Obowiązek dokumentowania jakości wykonanej usługi: Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że czystość mikrobiologiczna powierzchni strefy zielonej nie budzi zastrzeżeń. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia wyniku badania laboratoryjnego czystości mikrobiologicznej powierzchni strefy zielonej 1 raz na pół roku. Personel: W czasie realizacji umowy Wykonawca musi zapewnić i stale utrzymywać wysoki poziom higieny w budynku, zapewniający bezpieczne świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie działalności administracyjnej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań innych osób przez niego zatrudnionych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zgodność z prawem

21 prowadzonej przez siebie działalności oraz zgodność używanych przez siebie maszyn, urządzeń, sprzętu i wyposażenia, z przepisami sanitarnymi, BHP, PIP, PPOŻ, itp., oraz decyzjami właściwych organów publicznych. Zamawiający wymaga żeby: 1. wykonawca oświadczył, że wszystkie osoby zaangażowane przy realizacji zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje, 2. wszystkie osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia były zatrudnione zgodnie z prawem, 3. niezależnie od formy ich zatrudnienia muszą być przeszkolone w zakresie przestrzegania BHP, PPOŻ oraz innych przepisów, zależnie od zakresu ich obowiązków, 4. wykonawca określił ile osób zostanie zatrudnionych do wykonania przedmiotu zamówienia, 5. wykonawca zapewnił środki ochrony osobistej i odzież ochronną jednakowej barwy (za wyjątkiem barwy białej) z identyfikatorem i zdjęciem dla osób wykonujących usługę, 6. wykonawca wskazał osobę do bezpośrednich kontaktów, odpowiedzialną za organizację wykonania usługi, Czas w jakim mają być świadczone usługi: Wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych. Rozpoczęcie świadczenia usługi nie później niż godzina 15:00. dopuszcza się indywidualnego ustalania czasu rozpoczęcia usługi z dysponentami poszczególnych pomieszczeń. Świadczenie usług nie może w żadnym stopniu kolidować z prowadzoną działalnością. W okresie zimowym Wykonawca zapewni wykonywanie usługi przez jednego pracownika od godziny 10:00, w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, windach, korytarzach oraz w wejściu do budynku. Zamawiający wymaga zapewnienia interwencyjnego sprzątania w godzinach 7:00-15:00 w przypadku wystąpienia zabrudzeń spowodowanych stanem zdrowia pacjenta, warunków atmosferycznych itp. Czas rozpoczęcia wykonania usługi nie dłużej niż 30 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. Obowiązek rejestracji pobierania kluczy: W trosce o właściwe zabezpieczenie mienia zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek współdziałania z pracownikami ochrony obiektu w celu należytego wykonania tego obowiązku. Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli /nadzoru wykonywania usługi przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca wyrazi zgodę na przeszkolenie przez Zamawiającego personelu Wykonawcy, wykonującego bezpośrednio usługę w zakresie ochrony danych osobowych. W związku z możliwością podjęcia decyzji o przeprowadzeniu remontu w poradniach: dermatologicznej, stomatologicznej i dziecięcej, należy zastrzec w umowie możliwość okresowego (na czas trwania remontu) zmniejszenia powierzchni do utrzymania czystości i wynagrodzenia.

22 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW DO OFERTY

23 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Tochtermana Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ za cenę:...zł brutto (słownie...) w tym podatek VAT 23%. * jeżeli Wykonawca zastosował inną stawkę VAT niż podstawowa (23%) to zobowiązany jest załączyć dokumenty uprawniające go do zastosowania takiej stawki. 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczamy, iż zrealizujemy zamówienia w terminie: okresowo przez 4 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ przedmiotowego postępowania 30 dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ. 7. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 8. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia:...,..., 11. Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 12.Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)...

24 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

25 Załącznik Nr 1 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu oświadczamy, iż nie ma podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/ Wykonawców)

26 Załącznik Nr 2 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu 1. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

27 Załącznik Nr 3 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma/firmy zrealizowała/y następujące usługi: L. P. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CAŁKOWITA WARTOŚĆ BRUTTO PRZEDMIOT USŁUGI CZAS REALIZACJI POCZĄTEK KONIEC W załączeniu dołączamy dokumenty potwierdzające, że w/w dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy)

28 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik nr 4 do oferty I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA l.p PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wymagane czynności 1. Zakres prac obejmuje wykonywanie następujących czynności we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych: Codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp. - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp. - mycie i dezynfekcja sanitariatów, - maszynowe polerowanie powierzchni pokrytych marketem padem białym lub padem z mikrofazy dla osiągnięcia efektu wizualnego wykonanej pracy, - usuwanie piasku i zanieczyszczeń z prowadnic drzwi dwóch wind osobowych, wewnętrznych za pomocą odkurzacza. Jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych Jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb: - mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników, - mycie elementów oświetlenia pomieszczeń. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno-pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem 2. Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: Codziennie: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych- stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., Potwierdzenie przez Wykonawcę wymaganych czynności