SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU STOWARZYSZENIA ABSOLWENTÓW POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ W KADENCJI LAT

Transkrypt

1 Zgodnie z wymogami 26 ust. 7 Statutu Stowarzyszenia Absolwentów Politechniki Gdańskiej, Zarząd Stowarzyszenia przedkłada Walnemu Zebraniu SAPG, z prośbą o przyjęcie i zatwierdzenie: SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU STOWARZYSZENIA ABSOLWENTÓW POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ W KADENCJI LAT Działalność Stowarzyszenia Absolwentów Politechniki Gdańskiej (SAPG) w kadencji lat oparta była na przyjętym i zatwierdzonym przez Zarząd SAPG Ramowym Planie Działalności w latach Dokument wyróżnia 4. obszary działania obejmujące sfery: Promocji, Wiedzy, Kultury oraz Współpracy z Partnerami, co zdaniem Zarządu miało zapewnić zbudowanie satysfakcjonującej, ambitnej i odpowiadającej randze Politechniki Gdańskiej pozycji Stowarzyszenia w środowisku uczelnianym i otoczeniu zewnętrznym. Niniejsze sprawozdanie odnosi się w szczególności do opisu zrealizowanych zadań, projektów i przedsięwzięć ujętych w dokumencie źródłowym. PROMOCJA Działalność promocyjną SAPG oparto na stałym, bieżącym komunikowaniu się wewnętrznym i zewnętrznym wykorzystując do tego celu: nową stronę internetową PG / zakładka Stowarzyszenie Absolwentów gdzie w zakładkach odpowiadających 4.sferom działalności zamieszczano informacje o działaniach Zarządu, Prezydium Stowarzyszenia, wydarzeniach i podjętych inicjatywach; Pismo PG publikując artykuły, sprawozdania i relacje z ważniejszych projektów; strony internetowe Partnerów, z którymi podpisaliśmy porozumienia o współpracy gdzie wykorzystując wzajemne linki, informowaliśmy o podjętych inicjatywach i projektach. Wyposażyliśmy się w 2.rollapy oraz wizytówki reklamowe

2 W realizacji sfery Promocji działalności uważamy, że pozostał niedosyt z nieuruchomienia: Facebook - Fun Page oraz Karty Absolwenta PG, która w zamyśle miała być kartą korzyści z bycia absolwentem, jednocześnie narzędziem promocji i współpracy w obszarze Wiedzy i Kultury. Zarząd Stowarzyszenia podkreśla wzorowo układającą się współpracę z Działem Promocji oraz Biurem Rektora PG. WIEDZA Działalność Stowarzyszenia w tym obszarze skupiała się na organizowaniu bądź współorganizowaniu, wspólnie z Partnerami, z którymi podpisaliśmy porozumienia, seminariów, konferencji, warsztatów. W tej dziedzinie zorganizowaliśmy: Sympozjum naukowo-gospodarcze Czy pomorskie wykorzystało szanse rozwojowe szczególnie w zakresie gospodarki morskiej? / r. Byliśmy Partnerem przy organizacji: 22.Spotkania Izb i Związków Organizacji Budowlanych Krajów Grupy Wyszehradzkiej / r. IX Pomorskiego Kongresu Obywatelskiego Lepsze życie Pomorzan. Pasje Obywatelska wspólnota Europa / r. Wykładu w ramach Politechniki otwartej naszego członka Kolegi Karola Kalinowskiego pn. Budowa Muzeum II Wojny Światowej. Wyzwania inżynierskie i organizacyjne / r. Promowaliśmy: Sympozjum Bałtycki Port Nowych Technologii jako miejsce kreowania innowacji i transferu wiedzy / r. Święto Nauki Polskiej / r. Spotkania z cyklu Ekonomia Kultura Wartości organizowanego przez Wydział Zarządzania i Ekonomii PG / oraz r. Konkurs Czerwonej Róży na najlepszego studenta, najlepszego koła naukowego oraz konkurs Wychowanie morskie studentów / r. IX Pomorski Kongres Obywatelski Pomorze i Polska razem wobec trudnego świata, który odbył się 8 kwietnia 2017 r. w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej. Jako Stowarzyszenie otrzymaliśmy od dr Jana Szomburga, Prezesa Zarządu Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową, Inicjatora Kongresu Obywatelskiego, specjalne podziękowania

3 Jako Zarząd Stowarzyszenia uznajemy, że większego zaangażowania wymagały ujęte w Ramowym Planie Działalności: Warsztaty Absolwenci dla PG, będące spotkaniami absolwentów i studentów PG, w trakcie których wypracowuje się drobne usprawnia dla funkcjonowania PG oraz Spotkania Absolwenci dla społeczności, prezentacje wybitnych pracowników nauki, absolwentów oraz ich firm. Uważamy również za celowe większe zacieśnienie współpracy z organizatorami cyklu Politechnika Otwarta, jak również zwiększenie działań promujących działalność Politechnicznego Klubu Biznesu pn. Spotkania PKB+, spotkań będących płaszczyzną wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy firmami zarządzanymi przez absolwentów naszej Uczelni. KULTURA Działalność o sferze KULTURY objęła organizację: Dnia Absolwenta PG, zorganizowanego w ramach Dni Uczelni. Balu Politechniki Gdańskiej, zorganizowanych: r. oraz r., przy współpracy z Uczelnią. Balom patronowali: JM Rektor PG oraz Przewodniczący SAPG. Zarząd kieruje szczególne podziękowania dla Biura Kanclerza PG oraz naszego Kolegi Mariana Muczyńskiego. Uważamy, że organizowane bale na stałe weszły do kalendarza uczelnianych imprez. Śpiewania z harcerzami - cyklicznego projektu organizowanego wspólnie przez SAPG i Komendę Chorągwi ZHP, przy aktywnej roli Uczelni w oparciu o podpisane porozumienie z Komendą Chorągwi ZHP, będącego cyklem koncertów odbywających się w siedzibach hufców ZHP woj. pomorskiego. Zorganizowaliśmy koncerty: w 2015 roku w: w Bytowie, w Rumii, w Kwidzynie, Piosenka od Mikołaja w klubie Kwadratowa; w 2016 roku: w Starogardzie Gd., w Wejherowie, w Lęborku oraz w roku bieżącym: w Malborku r. w klubie Kwadratowa odbył się koncert Jesień z Bazuną. Podsumowując tę formę aktywności, szczególne podziękowania za zaangażowanie kierujemy dla Kolegi Ryszarda Markowskiego, głównego organizatora obu cykli: Śpiewania z harcerzami oraz Bazuny r. Zarząd Stowarzyszenia podjął uchwałę o zorganizowaniu w dniach przez SAPG, jako głównego współorganizatora, jubileuszowego 45. Ogólnopolskiego Turystycznego Przeglądu Piosenki Studenckiej Bazuna. Impreza odbędzie się w Zielonej Bramie w Przywidzu. Spacery po Politechnice i okolicach - cyklu weekendowych spotkań na PG, spacerów po Uczelni

4 WSPÓŁPRACA Z PARTNERAMI Jako Stowarzyszenie Absolwentów PG zawarliśmy 5. Porozumień z następującymi organizacjami i stowarzyszeniami: Pracodawcy Pomorza, Pomorską Okręgową Izbą Inżynierów Budownictwa, Polskim Związkiem Inżynierów i Techników Budownictwa Oddział w Gdańsku, Federacją Stowarzyszeń Naukowo- Technicznych NOT w Gdańsku oraz Polonia Technica Stowarzyszeniem Polskich Inżynierów w Stanach Zjednoczonych. Staramy się włączać w/w organizacje dla wspólnej realizacji projektów, choć dostrzegamy potrzebę zwiększenia naszej aktywności. ********** Poniżej przedkładamy informacje dotyczące organizacji w minionej kadencji: pracy Zarządu, finansów Stowarzyszenia, naboru nowych członków, współpracy z władzami Uczelni, współpracy z dziekanami Wydziałów, Samorządem studentów, naszego udziału w gremiach PG oraz działania powołanej Komisji Historycznej. Organizacja pracy SAPG Praca Prezydium oraz Zarządu oparta była o stały harmonogram spotkań. Posiedzenia Prezydium odbyły się: w 2015 roku w dniach: , , , , ; w 2016 roku w dniach: , , oraz w 2017 roku: , , i Z kolei Zarząd Stowarzyszenia obradował w 2015 roku: , , ; w 2016 roku: , 31.05, , i oraz w 2017 roku: i Frekwencja na posiedzeniach była na zadawalającym poziomie, choć niektórzy z członków Zarządu mogliby wykazać się większym zaangażowaniem. Na posiedzeniu Zarządu SAPG w dniu r., podjęto jednogłośnie uchwałę o zwołaniu na dzień 31 maja 2017 r. ( I termin: godz oraz II termin: godz ), w Auli PG Gmachu Głównego, Walnego Zebrania Stowarzyszenia. Finanse Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia szczególną rolę przykłada do zachowania należytej staranności w zakresie finansów. Przedstawione przez Skarbnika Stowarzyszenia sprawozdania finansowe za 2015, 2016 oraz 2017 rok zostały jednogłośnie przyjęte. Opinia Komisji Rewizyjnej do przedłożonych dokumentów była pozytywna. Nabór nowych członków Zarząd Stowarzyszenia Absolwentów zauważa zwiększoną aktywność w zakresie naboru nowych członków. Pojawiają się zgłoszenia absolwentów z różnych wydziałów. Godnym odnotowania jest włączenie w działania Stowarzyszenia Koła Absolwentów SimLe ( r.)

5 Współpraca z władzami Uczelni W ocenie Zarządu Stowarzyszenia wzorowo układa się współpraca z władzami Uczelni, zarówno w kadencji prof. Henryka Krawczyka jak i obecnej, kierowanej przez JM Rektora prof. Jacka Namieśnika. Odbywają się cykliczne spotkania Kol. Przewodniczącego SAPG z Rektorem Uczelni. Jest pełne zrozumienie kierownictwa PG do naszej działalności i inicjatyw. W minionej kadencji odbyliśmy specjalne spotkania okolicznościowe, w których uczestniczyły władze PG, Zarząd SAPG oraz członkowie PKB+: Spotkanie świąteczne, z udziałem kierownictwa Uczelni oraz dziekanów Wydziałów / r.;, Spotkanie w związku z upływającą kadencją władz PG / r.; Wspólne spotkanie z okazji: 70.lecia Urodzin Pana prof. Janusza Rachonia; Odznaczenia Pana prof. Edmunda Wittbrodta Wielkim Krzyżem Zasługi Republiki Federalnej Niemiec oraz otrzymania przez Pana prof. Jacka Namieśnika tytułów doktora honoris causa Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego oraz Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie / r.; członkowie SAPG zorganizowali w Gdańskim Teatrze Szekspirowskim Jubileusz 95.lecia Urodzin Pani profesor Marianny Sankiewicz - Budzyńskiej i Pana prof. Gustawa Budzyńskiego. Współpraca z Wydziałami Funkcjonowanie Stowarzyszenia Absolwentów PG w sposób widoczny na Uczelni jak i w otoczeniu zewnętrznym uzależnione jest od ilości oraz aktywności członków. Zarząd starał się kontynuować działania mające na celu zacieśnienia współpracy z poszczególnymi Wydziałami. Stowarzyszeniu zależy na współpracy z dziekanami Wydziałów, bez narzucania sposobów działania, ani tym bardziej konkurowania w zakresie współpracy z absolwentami. Na początki kadencji członkowie Zarządu SAPG dokonali imiennego podziału do bezpośrednich kontaktów z władzami Wydziałów. Początek początku bieżącego roku przyniósł, dzięki przychylności i wsparciu JM Rektora, podobnego wskazania pracowników Wydziałów, tym razem w kierunku Stowarzyszenia, którego dokonali dziekani poszczególnych Wydziałów. Przedstawiciele wydziałowi są zapraszani na posiedzenia Zarządu SAPG. Znacząca część uczestniczy, w miarę swoich możliwości w kwartalnych spotkaniach Zarządu. Zarząd Stowarzyszenia podkreśla wzorowo układającą się współpracę z Wydziałem Zarządzania i Ekonomii. Współpraca z samorządem studenckim Rokrocznie odbywa się w naszej Uczelni konkurs Jaskółki przedsiębiorczości, którego uczestnikami są studenci i doktoranci. Laureatom konkursu członkowie działającego przy Stowarzyszeniu Klubu PKB+ fundują nagrody o łącznej wartości 5 tys. zł

6 Politechniczny Klub Biznesu PKB+ jest również fundatorem corocznej Nagrody dla najlepszego studenta PG, wręczanej w dniu inauguracji roku akademickiego. Udział w gremiach Uczelni Za zaszczyt poczytujemy sobie udział członków Zarządu SAPG w pracach Konwentu Politechniki Gdańskiej. Członkami Konwentu są Koledzy: Georgis Bogdanis, Krzysztof Dolny, Ryszard Markowski i Ryszard Trykosko. Komisja Historyczna Zarząd Stowarzyszenia uznał, że na szczególne miejsce w działalności zasługuje poszanowanie dla tradycji. Stąd r. uchwałą Zarządu SAPG powołano w ramach struktury Zarządu Komisję Historyczną, której przewodniczy Kol. G. Bogdanis. Rolą Komisji jest między innymi przygotowanie listy wybitnych absolwentów PG, osób które osiągnęły sukces w nauce, biznesie i polityce. Podjęte przez nas działania w tym kierunku spotkały się z b. życzliwym przyjęciem kierownictwa Uczelni. Podjęliśmy również działania ukierunkowane na powstanie Centrum Absolwenta PG. Bazą materialną dla tego projektu ma być budynek Hydromechaniki. PODZIĘKOWANIA Zarząd Stowarzyszenia Absolwentów Politechniki Gdańskiej składa serdeczne podziękowania władzom Uczelni, w szczególności J.M. Rektorom: prof. Henrykowi Krawczykowi oraz prof. Jackowi Namieśnikowi za życzliwość i pomoc w realizacji celów Stowarzyszenia. Dziękujemy Panom Dziekanom Wydziałów PG za podjęcie współpracy z nami. Dziękujemy administracji PG kierowanej przez Pana Marka Tłoka, Kanclerza PG, w szczególności pracownikom: Biura Rektora, Biura Kanclerza oraz Działu Promocji za uczynność w naszym kierunku. Dziękujemy wszystkim członkom Stowarzyszenia Absolwentów Politechniki Gdańskiej oraz naszym sympatykom za wspólną pracę na rzecz Stowarzyszenia, Uczelni i otoczenia zewnętrznego. Powyższe Sprawozdanie Zarządu SAPG z działalności w kadencji lat przyjęto wraz z autopoprawkami na posiedzeniu Zarządu SAPG w dniu 18 maja 2017 roku. Za Zarząd Stowarzyszenia Absolwentów Politechniki Gdańskiej Ryszard Trykosko, przewodniczący - 6 -