1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1

2 2 SPIS TREŚCI 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA INSTYTUTU PRZEDMIOT DZIAŁANIA INSTYTUTU ORGANIZACJA INSTYTUTU STANOWISKA I FUNKCJE KIEROWNICZE DYREKTOR INSTYTUTU DI ZASTĘPCY DYREKTORA DS. NAUKOWYCH DT i DP ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH DEK ZASTĘPCA DYREKTORA DS. EKONOMICZNYCH DEK GŁÓWNY KSIĘGOWY - GK KIEROWNIK LABORATORIUM BADAWCZEGO ITP KIEROWNIK ODDZIAŁU DYREKTORZY REGIONALNYCH OŚRODKÓW BADAWCZYCH DYREKTORZY ZAKŁADÓW DOŚWIADCZALNYCH KIEROWNICY ZAKŁADÓW NAUKOWYCH KIEROWNICY DZIAŁÓW WSPOMAGAJĄCYCH, TECHNICZNYCH I OBSŁUGOWYCH ZASTĘPCY KIEROWNIKÓW ZAKŁADÓW NAUKOWYCH I DYREKTORÓW REGIONALNYCH OŚRODKÓW BADAWCZYCH KIEROWNIK STUDIÓW DOKTORANCKICH ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH KOMÓRKI BADAWCZO-ROZWOJOWE Laboratorium Badawcze ITP LAB Zakład Ochrony Przyrody i Krajobrazu Wiejskiego ZOP Zakład Użytków Zielonych ZUZ Zakład Zasobów Wodnych ZZW Zakład Inżynierii Wodnej i Melioracji ZIWM Zakład Jakości Wody i Higienizacji Wsi -ZJWH Zakład Eksploatacji i Budownictwa Wiejskiego ZEBW Zakład Inżynierii Sanitarnej Wsi ZSW Zakład Analiz Ekonomicznych i Energetycznych ZAEE Zakład Inżynierii Produkcji Zwierzęcej i Dobrostanu Zwierząt ZIPZ Zakład Kształtowania Środowiska w Obiektach Inwentarskich i Ochrony Powietrza ZSIP Zakład Odnawialnych Źródeł Energii ZOZE Zakład Inżynierii Produkcji Roślinnej ZIPR Jednostka Certyfikująca Wyroby JCW Jednostka Weryfikująca Technologie Środowiskowe Dolnośląski Ośrodek Badawczy we Wrocławiu DOB Kujawsko-Pomorski Ośrodek Badawczy w Bydgoszczy KPOB Małopolski Ośrodek Badawczy w Krakowie MOB Mazowiecki Ośrodek Badawczy w Kłudzienku MOK... 51

3 Zachodniopomorski Ośrodek Badawczy w Szczecinie ZPOB Żuławski Ośrodek Badawczy w Elblągu ŻOB KOMÓRKI WSPOMAGAJĄCE Dział Planowania i Koordynacji Badań DPKB Dział Wydawnictw DW Dział Informacji i Transferu Wiedzy ITW Dział Promocji DPM Centrum Transferu Technologii CTT Stanowisko ds. Aprobat Technicznych SAT Sekretariat Polskiego Komitetu Narodowego ICID ICID KOMÓRKI TECHNICZNE I OBSŁUGOWE Dział Spraw Pracowniczych SP Dział Finansowo-Księgowy FK Dział Płac DP Dział Administracyjno-Techniczny AT Pion Ochrony Informacji Niejawnych POIN Kancelaria Tajna KT Dział Głównego Informatyka DGI Radca Prawny RP Sekcja Planowania Ekonomicznego i Analiz PEA Stanowisko ds. Zamówień Publicznych ZP Stanowisko ds. Inwestycji i Remontów IR Stanowisko ds. BHP i P. Poż. BHP Główny Specjalista ds. Obronnych i Zarządzania Kryzysowego OZK ORGANY STANOWIĄCE I OPINIODAWCZO-DORADCZE RADA NAUKOWA RN KOLEGIUM DYREKCYJNE KD RADA DS. CERTYFIKACJI WYROBÓW RCW KOMITETY REDAKCYJNE I RADY PROGRAMOWE WYDAWNICTW KR i RP PEŁNOMOCNIK DS. JAKOŚCI PJ PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH PIN KOMISJA KONKURSOWA DS. ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW NAUKO- WYCH KOMISJA DYSCYPLINARNA I RZECZNIK DYSCYPLINARNY KOMITET TECHNICZNY DS. CERTYFIKACJI WYROBÓW KTCW PROCEDURY ZASADY POWOŁYWANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZASADY POWOŁYWANIA SAMODZIELNYCH ZADANIOWYCH ZESPOŁÓW BADAWCZYCH KORESPONDENCJA I KONTAKTY ZEWNĘTRZNE PRZEKAZYWANIE KOMPETENCJI WNIOSKI, SKARGI I ZAŻALENIA... 75

4 4 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA INSTYTUTU Niniejszy regulamin określa strukturę organizacyjną Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego w Falentach oraz kompetencje kadry kierowniczej i zakres działania komórek organizacyjnych. Określa również zasady powoływania i zakresy działalności organów stanowiących i opiniodawczo-doradczych Instytutu. Podstawą prawną działania Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego, zwanego dalej Instytutem, są: 1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618). 2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615) 3. Statut Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego z dnia 28 grudnia 2010 r. Instytut ma osobowość prawną i został wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy, pod numerem Siedzibą Instytutu są Falenty, gmina Raszyn, powiat pruszkowski, województwo mazowieckie. Instytut może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie gospodarczej (Dz.U. z 2007 r. nr 155, poz z późn. zm.) w zakresie wymienionym w Statucie. Instytut ma uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora i doktora habilitowanego nauk rolniczych w dyscyplinach: agronomia, inżynieria rolnicza i kształtowanie środowiska na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 r. nr 65, poz. 595 z późn. zm.). Nadzór nad działalnością Instytutu sprawuje minister właściwy do spraw rolnictwa PRZEDMIOT DZIAŁANIA INSTYTUTU Instytut prowadzi badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych 72.1 PKD w następujących obszarach: 1) ochrona, użytkowanie, kształtowanie krajobrazu i infrastruktury obszarów wiejskich, zasobów wodnych, agroekosystemów, trwałych użytków zielonych, środowiska i przyrody obszarów dolinowych oraz górskich; 2) innowacyjne, kompleksowe technologie w produkcji roślinnej, zwierzęcej, w tym ryb, i przetwórstwie rolno-spożywczym, infrastrukturze technicznej wsi oraz w pozyskiwaniu energii ze źródeł odnawialnych; 3) bezpieczeństwo stosowanych technologii oraz użytkowania maszyn i urządzeń.

5 5 Przedmiotem działania Instytutu jest prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych oraz działalności wdrożeniowej, upowszechnieniowej, doradczej, edukacyjnej, szkoleniowej, promocyjnej, wynalazczej i monitoringowej, dotyczącej: 1) inżynierii rolniczej i rozwiązań technicznych w zastosowaniu do produkcji roślinnej i zwierzęcej, w tym ryb; 2) agroenergetyki, z uwzględnieniem bioenergetyki i innych odnawialnych źródeł energii; 3) inżynierii wodno-melioracyjnej, melioracji rolnych i wodnych, konstrukcji budowli i urządzeń wodnych oraz obiektów ochrony przeciwpowodziowej; 4) budownictwa wiejskiego i dróg rolniczych; 5) inżynierii materiałowej i eksploatacji urządzeń technicznych w rolnictwie; 6) inżynierii i technologii sanitacji wsi oraz stanu sanitarno-higienicznego wsi wraz z utylizacją osadów ściekowych, odpadów komunalnych i pochodzących z przetwórstwa rolno-spożywczego; 7) kształtowania struktury użytkowania powierzchni i ładu przestrzennego, infrastruktury rolniczej i wiejskiej, układów infrastruktury technicznej i technologiczno-przyrodniczej oraz ładu ekologiczno-krajobrazowego; 8) ochrony przyrody, różnorodności biologicznej i krajobrazowej obszarów wiejskich; 9) gospodarki na trwałych użytkach zielonych na terenach nizinnych, podgórskich i górskich, technologii produkcji pasz, stanu zagrożeń i ochrony siedlisk łąkowych, gleb i wód; 10) gospodarowania wodami w rolnictwie i na obszarach wiejskich, potrzeb nawodnień i odwodnień, deficytu wody, podtopień i powodzi oraz bilansów wodnych; 11) zanieczyszczenia i ochrony jakości wód oraz gospodarki wodno-ściekowej i odpadowej w zagrodzie i na obszarach wiejskich; 12) kształtowania warunków środowiskowych w obiektach rolniczych i ograniczania emisji gazów, odorów i pyłów ze źródeł rolniczych; 13) przydatności użytkowej i bezpieczeństwa maszyn rolniczych; 14) ekonomiki, organizacji mechanizacji i energetyzacji rolnictwa oraz programów rozwoju wsi i rolnictwa. Instytut realizuje zadania normalizacyjne, aprobacyjne, kontrolno-weryfikacyjne, certyfikacyjne i homologacyjne, wraz z utrzymaniem laboratoriów akredytowanych, jednostki certyfikacyjnej i jednostki notyfikowanej ORGANIZACJA INSTYTUTU Struktura organizacyjna Instytut ma cechy struktury sztabowo-liniowej i struktury funkcjonalnej. Na czele Instytutu stoi dyrektor, któremu bezpośrednio jest podporządkowane najwyższe kierownictwo ITP: zastępcy dyrektora ds. naukowych, zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zastępca dyrek-

6 6 tora ds. ekonomicznych, główny księgowy. W tej strukturze najwyższe kierownictwo tworzy komórkę sztabową (kolegium dyrekcyjne) - specjalistyczne wsparcie zarządzania Instytutem przez dyrektora. Dyrektor podejmuje jednoosobowo najważniejsze decyzje i odpowiada za funkcjonowanie Instytutu. Natomiast komórka sztabowa m. in. zbiera informacje, przygotowuje decyzje, daje rekomendacje, prowadzi prace prognostyczne. Drugi poziom organizacji, w części dotyczącej komórek badawczorozwojowych (zakładów naukowych, regionalnych ośrodków badawczych) posiada strukturę funkcjonalną. Na tym poziomie obowiązuje zasada wielostronnego podporządkowania. Kierownicy tego poziomu podlegają w określonym zakresie bezpośrednio najwyższemu kierownictwu ITP. Każdy z członków tego kierownictwa odpowiada za pewien fragment funkcjonowania Instytutu. Dyrektor i najwyższe kierownictwo ITP bezpośrednio zarządzają komórkami wspomagającymi, komórkami technicznymi oraz komórkami obsługi (działy, sekcje, stanowiska), które realizują zadania na rzecz jednostek naukowych. Podobne jednostki są na poziomie niższym organizacji (oddziały, regionalne ośrodki badawcze, zakłady doświadczalne). Struktura funkcjonalna nie dotyczy Laboratorium Badawczego ITP. W tej części Instytut jest zorganizowany wg struktury sztabowo-liniowej (dyrektor z komórką sztabową kierownik laboratorium kierownicy laboratoriów działowych). Strukturę organizacyjną Instytutu przedstawiono na rysunku 1, zaś jego rozkład terytorialny na rysunku 2. W Instytucie Technologiczno-Przyrodniczym wyodrębnia się dwa piony merytoryczne (naukowe): 1) pion inżynieryjno-rolniczy (inżynierii rolniczej), 2) pion agro-środowiskowy (agronomii i kształtowania środowiska). W skład Instytutu wchodzą: 1) Centrala w Falentach; 2) Oddział w Warszawie 3) Oddział w Poznaniu; 4) Dolnośląski Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ze Stacją Badawczą w Kamieńcu Wrocławskim; 5) Kujawsko-Pomorski Ośrodek Badawczy w Bydgoszczy; 6) Małopolski Ośrodek Badawczy w Krakowie ze stacjami badawczymi Stacją Badawczą w Jaworkach oraz Górskim Centrum Badań i Wdrożeń w Tyliczu; 7) Mazowiecki Ośrodek Badawczy w Kłudzienku z Zakładem Inżynierii Produkcji Roślinnej i Pracownią Filmu Naukowego; 8) Zachodniopomorski Ośrodek Badawczy w Szczecinie; 9) Żuławski Ośrodek Badawczy w Elblągu. Na czele Instytutu stoi dyrektor, który kieruje całokształtem działalności Instytutu. Zastępcami dyrektora są: zastępca dyrektora ds. naukowych - pion Agro-Środowiskowy, zastępca dyrektora ds. naukowych - pion inżynieryjno-rol-

7 7 niczej, zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zastępca dyrektora ds. ekonomicznych oraz główny księgowy. Organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym w zakresie działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczo-technicznej jest Rada Naukowa Instytutu, której zadania i zakres działalności określa odrębny regulamin. Podstawową komórką naukową Instytutu jest zakład naukowy (ZN), regionalny ośrodek badawczy (ROB) i stacja badawcza (St.), a komórką wspomagającą techniczną i obsługową dział (Dz.), sekcja i stanowisko (S.). Do podstawowych komórek Instytutu zalicza się Laboratorium Badawcze Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego (LAB), Jednostkę Certyfikującą Wyroby (JCW) oraz Jednostkę Weryfikującą Technologie Środowiskowe (JWTS). Zakłady naukowe są zgrupowane w Centrali w Falentach, w oddziałach (O): w Oddziale Warszawa (O.Warszawa) i Oddziale Poznań (O.Poznań) oraz w Mazowieckim Ośrodku Badawczym (rys. 1). Centralą w Falentach kieruje bezpośrednio dyrektor Instytutu poprzez swoich zastępców, zaś oddziałem dyrektor Instytutu za pośrednictwem swoich zastępców i kierownika oddziału, pełniącego funkcje administracyjno-ekonomiczne. Regionalnym ośrodkiem badawczym kieruje dyrektor Instytutu poprzez swoich zastępców i dyrektora ROB, pełniącego funkcje administracyjno-ekonomiczne i naukowe. Centrala w Falentach, oddziały i regionalne ośrodki badawcze są jednostkami wyodrębnionymi administracyjnie i ekonomicznie. Regionalne ośrodki badawcze są jednostkami jednozakładowymi, prowadzącymi działalność głównie na rzecz wydzielonych regionów. ROB oraz ZN mogą prowadzić działalność w formie laboratoriów oraz mieć wydzielone pracownie. W zakresie działalności naukowej dyrektorzy ROB i kierownicy ZN bezpośrednio podlegają jednemu z zastępców dyrektora ds. naukowych. Kierownicy Oddziałów, dyrektorzy ROB i kierownicy ZN w Centrali bezpośrednio podlegają: w zakresie administracyjno-technicznym zastępcy dyrektora ds. administracyjno-technicznych, w zakresie ekonomicznym zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych i w zakresie finansowo-księgowym głównemu księgowemu. Kierownik Laboratorium Badawczego ITP, kierownik Jednostki Certyfikującej Wyroby, kierownik Jednostki Weryfikującej Technologie Środowiskowe oraz dyrektorzy ZD podlegają tylko dyrektorowi ITP. Pod względem administracyjnym stacją badawczą kieruje kierownik stacji podlegający dyrektorowi ROB. W Centrali, oddziałach i ROB mogą być powoływane komórki usługowe, które świadczą usługi na podstawie odrębnie opracowanych cenników. W skład Instytutu wchodzą kierowane przez dyrektorów zakłady doświadczalne (ZD): Zakład Doświadczalny w Biebrzy; Zakład Doświadczalny w Falentach; Zakład Doświadczalny w Poznaniu.

8 8 ZD jest jednostką wyodrębnioną merytorycznie, administracyjnie i ekonomicznie i działa na zasadzie pełnego rozrachunku wewnętrznego i samodzielnie sporządza sprawozdanie finansowe. Dyrektorzy ZD w sprawach ekonomiczno-gospodarczych współdziałają z zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych i zastępcą dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zaś w sprawach finansowoksięgowych - z głównym księgowym ITP. Do rozwiązywania zagadnień specjalnych lub interdyscyplinarnych problemów badawczych mogą być tworzone samodzielne zadaniowe zespoły badawcze (SZB). Dyrektor, zastępcy dyrektora ds. naukowych, zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zastępca dyrektora ds. ekonomicznych, główny księgowy, kierownicy oddziałów oraz dyrektorzy ROB mogą powierzać podległym komórkom organizacyjnym czynności niewymienione w regulaminie organizacyjnym, związane z działalnością statutową Instytutu lub powierzone do realizacji przez organy nadrzędne. W każdym ROB i oddziale wyznaczana jest osoba, która realizuje zadania w zakresie obrony cywilnej, postawione przez właściwego terytorialnie Szefa OC. W zakresie OC występuje ścisła podległość terytorialna, odpowiednio: wojewoda starosta gmina zakład pracy. Do zadań i obowiązków wszystkich jednostek organizacyjnych ITP należy współdziałanie w zakresie wykonywania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

9 Rada ds. Certyfikacji Wyrobów 9 Dyrektor Instytutu Rada Naukowa Komitet Odwoławczy Komitet Techniczny Jednostka Certyfikująca Wyroby Jednostka Weryfikująca Technologie Środowiskowe Dz. Spraw Pracowniczych Dz. Informacji i Transferu Wiedzy Dz. Promocji Kierownik Studiów Doktoranckich Radca Prawny Pełnomocnik dyrektora ds. Jakości Główny Specjalista ds. Obronnych i Zarządzania Kryzysowego Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pion ds. Ochrony Informacji Niejawnych Kancelaria Tajna Kierownik Laboratorium Badawczego ITP Z-ca dyrektora ds. Naukowych Pion Agro-Środowiskowy Z-ca dyrektor ds. Naukowych Pion Inżynieryjno-Rolniczy Z-ca dyrektora ds. Ekonomicznych Dyrektorzy ZD Biebrza, Falenty, Poznań Z-ca dyrektora ds. Administracyjno- Technicznych Główny Księgowy Laboratorium Badawcze ITP Laboratorium Badawcze Ciągników i Maszyn Rolniczych w Kłudzienku Laboratorium Badawcze Elektryki Rolniczej w Warszawie Laboratorium Badawcze Bezpieczeństwa Maszyn do Produkcji Zwierzęcej w Poznaniu Laboratorium Badawcze Zanieczyszczeń Powietrza Atmosferycznego w Poznaniu Laboratorium Badawcze Biopaliw i Układów Agroenergetycznych w Poznaniu Laboratorium Badawcze Mikrobiologii w Falentach Dz. Planowania i Koordynacji Badań; Dz. Wydawnictw Centrala w Falentach Zakład Ochrony Przyrody i Krajobrazu Wiejskiego Zakład Użytków Zielonych Zakład Zasobów Wodnych Zakład Inżynierii Wodnej i Melioracji Zakład Jakości Wody i Higienizacji Wsi DOB we Wrocławiu Stacja Badawcza w Kamieńcu Wrocław. KPOB Bydgoszcz Sekcja Planowania Ekonomicznego i Analiz; Centrum Transferu Technologii Oddział w Warszawie Zakład Eksploatacji i Budownictwa Wiejskiego Zakład Inżynierii Sanitarnej Zakład Analiz Ekonomicznych i Energetycznych Oddział w Poznaniu Zakład Inżynierii Produkcji Zwierzęcej i Dobrostanu Zwierząt Z-ca Gł. Księgowego; Dz. Finansowo- Księgowy; Dział Płac Dz. Administracyjno- Techniczny; Dz. Głównego Informatyka; St. ds. Zamówień Publicznych; St. ds. BHP i P. Poż.; St. ds. Inwestycji i Remontów St. ds. Aprobat Technicznych Laboratorium Badawcze Chemii Środowiska w Falentach Laboratorium Badawcze Inżynierii Środowiska w Falentach MOB w Krakowie Górskie Centrum Badań i Wdrożeń w Tyliczu Stacja Badawcza w Jaworkach Zakład Kształtowania Środowiska w Obiektach Inwentarskich i Ochrony Powietrza Zakład Odnawialnych Źródeł Energii ZPOB w Szczecinie ŻOB Elbląg MOK w Kłudzienku Zakład Inżynierii Produkcji Roślinnej; Pracownia Filmu Naukowego Rys. 1. Zarys struktury organizacyjnej ITP Oznaczenia: ZD zakład doświadczalny, Dz. dział, St. stanowisko. Regionalne ośrodki badawcze: Dolnośląski DOB, Małopolski MOB, Mazowiecki MOK, Kujawsko-Pomorski KPOB, Zachodniopomorski ZPOB, Żuławski ŻOB) Oznaczenia graficzne: Prostokąty o linii przerywanej - komórki wspomagające realizację zadań kierownictwa ITP; Prostokąty o linii kropkowanej wydzielone grupy jednostek organizacyjnych podległość bezpośrednia kierownika jednostki organizacyjnej ITP; współdziałanie z kierownikiem jednostki organizacyjnej ITP

10 10 ZPOB SZCZECIN ŻOB ELBLĄG KPOB BYDGOSZCZ ZD BIEBRZA O. POZNAŃ ZD Poznań DOB WROCŁAW S. Kamieniec Wrocławski MOK KŁUDZIENKO Centrala Falenty O. WARSZAWA ZD Falenty MOB KRAKÓW S. Jaworki S. Tylicz Rys. 2. Rozkład terytorialny Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego (O. oddział, ZD zakład doświadczalny, S. stacja badawcza. Pozostałe jednostki to regionalne ośrodki badawcze (Dolnośląski DOB, Małopolski MOB, Mazowiecki MOK, Kujawsko-Pomorski KPOB, Zachodniopomorski ZPOB, Żuławski ŻOB)

11 11 2. STANOWISKA I FUNKCJE KIEROWNICZE Do właściwości kadry kierowniczej, oprócz kompetencji szczegółowo wymienionych w dalszych punktach, zgodnie z zachowaniem hierarchii stanowisk należy: ustalanie zakresu obowiązków podległych pracowników; dbałość o właściwy poziom wykonywanych prac w podległej jednostce organizacyjnej; inicjowanie badań przemysłowych i prac rozwojowych; analizowanie celowości wydatkowania pieniędzy; dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników; przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego; przedkładanie wniosków w sprawach personalnych: przyjmowania i zwalniania pracowników, przeniesień, awansowania, urlopów, nagród i wyznaczania kar; dbałość i odpowiedzialność za powierzony majątek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż na terenie, za który ponoszą odpowiedzialność. Oprócz zadań przewidzianych Regulaminem, dyrektor lub bezpośredni zwierzchnik może powierzać osobom na stanowiskach kierowniczych inne obowiązki związane z działalnością Instytutu DYREKTOR INSTYTUTU DI Przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Instytucie jest dyrektor. Do dokonywania czynności prawnych samodzielnie w imieniu Instytutu upoważniony jest dyrektor, który może upoważnić swoich zastępców, kierowników oddziałów, dyrektorów ROB i pełnomocników do realizacji określonych zadań ustalając zakres i czas ich umocowania. Rozporządzanie prawem, którego wartość przekracza w przypadku dyrektora ROB zł (dwadzieścia tysięcy), a kierownika oddziału zł (trzydzieści tysięcy) wymaga dla swej ważności formy pełnomocnictwa szczególnego na piśmie. Skuteczność oświadczenia woli wymaga współdziałania co najmniej dwóch upoważnionych osób. Dyrektor kieruje Instytutem, a w szczególności: ustala plany działalności Instytutu; realizuje politykę kadrową; zarządza mieniem i odpowiada za wykorzystanie mienia Instytutu na realizację jego zadań statutowych, gospodarując mieniem zgodnie z zasadami legalności, rzetelności, celowości, gospodarności i oszczędności; odpowiada za wynik działalności naukowej i badawczo-rozwojowej Instytutu; reprezentuje Instytut;

12 12 podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu, z wyjątkiem należących do zakresu działania Rady Naukowej. Do właściwości Dyrektora należy: programowanie i planowanie; precyzowanie zadań i celów Instytutu, inicjowanie długofalowych koncepcji rozwoju, aktualizowanie tych ustaleń na podstawie informacji bieżących; organizowanie budowa i doskonalenie struktury organizacyjnej Instytutu, koordynowanie działalności pionów naukowego i administracyjnego; motywowanie i doskonalenie kadr ustalanie zasad polityki personalnej i płacowej, ustalanie kierunku szkolenia kadr; zarządzanie bieżące podejmowanie decyzji merytorycznych o kluczowym charakterze, a decyzji doraźnych w sytuacjach awaryjnych; określanie zasad kontroli wewnątrz Instytutu analizę syntetycznych materiałów z wyników różnego rodzaju kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych) i ustalanie sposobu poprawy istniejącego stanu rzeczy; kontakt z pracownikami, osobista współpraca z Radą Naukową Instytutu. Dyrektor może w zależności od potrzeb likwidować istniejące i tworzyć nowe komórki organizacyjne, zmieniać ich lokalizację i podporządkowanie ZASTĘPCY DYREKTORA DS. NAUKOWYCH DT i DP Do właściwości zastępcy dyrektora ds. naukowych w pionie inżynieryjnorolniczym (DT) i zastępcy dyrektora ds. naukowych w pionie agrośrodowiskowy (DP) należy: właściwy rozwój poszczególnych dyscyplin naukowych, objętych działalnością merytoryczną pionu; właściwy rozwój badań przemysłowych oraz prac rozwojowych; kontrola i nadzór nad działalnością merytoryczną podległych komórek organizacyjnych oraz efektywnością prowadzonych przez nie prac; kontrola i nadzór nad kształceniem i rozwojem kadry naukowej Instytutu; współudział w merytorycznym i finansowym opracowywaniu planów prac naukowych (m.in. parafowanie planów prac badawczych i planów koordynacyjnych); kontrola i nadzór nad gospodarką finansową w ramach limitu kosztów bezpośrednich i limitu kosztów zakładowych podległych komórek organizacyjnych; troska o właściwy poziom naukowy i metodyczny wykonywanych prac, a w szczególności zatwierdzanie programów realizacji badań w nadzorowanym pionie, akceptowanie prac zakończonych, podejmowanie decyzji o konieczności uprzedniego ich zaopiniowania, przerwania itp.;

13 13 nadzór nad organizacją i koordynacją współpracy z krajowymi i zagranicznymi organizacjami naukowymi, organizowanie wspólnych badań, wymiany naukowej i szkoleń stażowych; planowanie, nadzór nad realizacją i rozliczanie prac naukowo-badawczych; planowanie, sprawozdawczość oraz ocena efektów uczestnictwa pracowników Instytutu w konferencjach, sympozjach oraz seminariach naukowych krajowych i zagranicznych; troska o poziom naukowy wydawnictw, konferencji, sympozjów i seminariów naukowych; analizowanie postępu światowego i rynku usług naukowych w dziedzinach objętych działalnością Instytutu; merytoryczny nadzór nad działalnością związaną z wdrażaniem i upowszechnianiem wyników prowadzonych prac naukowych (wydawnictwa i filmy szkoleniowe, instruktażowe i reklamowe); merytoryczny nadzór nad działalnością wydawniczą (wydawnictwa periodyczne, seryjne, specjalne); promocja i organizowanie usług badawczych i konsultingowych w kraju i za granicą; podejmowanie zobowiązań finansowych, w przedmiocie działania wynikającym z kompetencji, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora. Zastępcom dyrektora ds. naukowych bezpośrednio podlega (rys. 1): kierownik działu planowania i koordynacji badań oraz kierownik działu wydawnictw, a także odpowiednio do kompetencji naukowych i merytorycznych zastępców dyrektora ds. naukowych - kierownicy ZN i dyrektorzy ROB. Zastępcom nie podlega kierownik Laboratorium Badawczego ITP i kierownicy mu podlegli oraz kierownik Jednostki Certyfikującej Wyroby. Zastępcy dyrektora ds. naukowych współdziałają z dyrektorami ZD. Realizując zadania, zastępcy dyrektora ds. naukowych współpracują ze sobą. Dyrektor Instytutu, kierując się potrzebami, może w trybie operacyjnym kształtować strukturę organizacyjną ITP w części dotyczącej podległości jednostek naukowych Instytutu poszczególnym zastępcom dyrektora ds. naukowych ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH DAT Do właściwości zastępcy dyrektora ds. administracyjno-technicznych należy: współudział w opracowywaniu planu rzeczowo-finansowego całokształtu działalności Instytutu; kontrola i nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych, koordynowanie spraw administracyjnych, technicznych, inwestycyjnych, zaopatrzeniowych, remontowych, bhp i p.poż.;

14 14 zapewnienie obsługi formalnej Instytutu, a zwłaszcza podpisywanie wyjaśnień i instrukcji do zarządzeń i poleceń dyrektora oraz władz zwierzchnich (w zakresie powierzonych obowiązków); kontrola dyscypliny gospodarczej w zakresie nieprzekraczania ustalonych wskaźników dyrektywnych i norm; kontrola i nadzór nad działalnością administracyjno-techniczną i inwestycyjno-remontową ROB i oddziałów; podejmowanie zobowiązań finansowych w przedmiocie działania, wynikającym z kompetencji (na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora); gospodarowanie środkami finansowymi w ramach przyznanych limitów; nadzorowanie i odpowiedzialność za czynności związane z prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne. Zastępcy dyrektora ds. administracyjno-technicznych podlega (rys. 1) kierownik działu administracyjno-technicznego w Centrali, główny informatyk, specjalista ds. zamówień publicznych, specjalista ds. BHP i P.Poż, specjalista ds. inwestycji i remontów, specjalista ds. aprobat technicznych. W zakresie swej kompetencji zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych jest bezpośrednim przełożonym kierowników ZN w Centrali, dyrektorów ROB oraz kierowników oddziałów, z wyłączeniem kierownika Laboratorium Badawczego ITP i kierowników jednostek mu podległych oraz kierownika Jednostki Certyfikującej Wyroby. Dyrektor ten współdziała z dyrektorami wszystkich zakładów doświadczalnych ZASTĘPCA DYREKTORA DS. EKONOMICZNYCH DEK Do właściwości zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych należy: Funkcje planistyczne opracowanie, przy współpracy z Głównym Księgowym, założeń i projektu rocznego planu finansowego i jego prezentacja. Weryfikacja planu w ciągu roku i kroczące modyfikacje planu. Opracowanie, we współpracy z Głównym Księgowym, projektu budżetu jednostki z analizą przepływów pieniężnych. Doskonalenie procedur planistycznych, sporządzanie planów finansowych wieloletnich i rocznych działalności statutowej, wspomagającej badania, działalności gospodarczej i inwestycyjnej oraz prowadzenie okresowych analiz ekonomicznych, w tym rachunku opłacalności i efektywności wykorzystania majątku Instytutu oraz analiz gospodarki finansowej Instytutu; Controling bieżąca weryfikacja wykonania budżetu. Analiza prowadzenie analizy ekonomicznej wykorzystania zasobów Instytutu i podejmowanych przedsięwzięć w zakresie zagospodarowania majątku. Analiza ekonomiczna działalności Zakładów Doświadczalnych, ROB-ów i stacji badawczych..

15 15 Opracowywanie studiów wykonalności i biznes planów dla potrzeb wnioskowania o nowe środki z różnych źródeł. Przygotowywanie części ekonomicznej studiów wykonalności projektów badawczych i inwestycyjnych, wniosków aplikacyjnych, kalkulacji ofertowych oraz biznesplanów, w tym przedsięwzięć gospodarczych w ramach działań marketingowych jednostki, zmierzających do pozyskania zamówień i środków finansowych, w tym ze źródeł pozabudżetowych; Udział w opracowaniu ekonomicznych warunków ofert kierowanych do potencjalnych kontrahentów. Współpraca z Działem Marketingu w zakresie formułowania celów sprzedażowych, spełniających warunki opłacalności. Rozrachunek gospodarczy komórek organizacyjnych doskonalenie koncepcji wewnętrznego rozrachunku gospodarczego i systemu premiowego w oparciu o koncepcje pokrycia kosztów przerobu. Opracowanie i rozwój systemu rozrachunku wewnętrznego jednostki, zapewniającego samofinansowanie się oddziałów, zakładów naukowych, regionalnych ośrodków badawczych i zakładów doświadczalnych Instytutu; Komercjalizacja osiągnięć naukowych instytutu w różnych formach organizacyjnych przy naukowym wsparciu CTT wspólne przedsięwzięcia, spółki prawa handlowego, partnerstwo publiczno-prywatne, inkubatory przedsiębiorczości. Opracowywanie i wdrażanie ram ekonomicznych przedsięwzięć i gospodarowania nowych podmiotów. Działalność regulatoryjna w zakresie gospodarowania zasobami Instytutu: m. in. w zakresie wynajmu pomieszczeń, dzierżaw, działalności szkoleniowej, działalności pomocniczej itp. Opracowanie i wdrożenie kompleksowej struktury rozliczania kosztowego i finansowego działalności laboratoryjnej z uwzględnieniem specyfiki zleceniodawców. Współtworzenie polityki wynagradzania, motywowania, promowania proefektywnościowych rozwiązań a także określanie kierunków lokowania wolnych środków finansowych Instytutu. Sprawozdawczość ekonomiczna i finansowa dla potrzeb agend zewnętrznych, w tym dla Ministerstwa Rolnictwa, GUS i organizacji międzynarodowych. Współtworzenie polityki informacyjnej Instytutu w zakresie prezentacji osiągnięć ekonomicznych, wdrożeniowych i restrukturyzacyjnych w dziedzinach dotyczących działania Instytutu. Zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych bezpośrednio podlega kierownik Sekcja Planowania Ekonomicznego i Analiz oraz kierownik Centrum Transferu Technologii. W zakresie swej kompetencji zastępca dyrektora ds. ekonomicznych jest bezpośrednim przełożonym kierowników ZN w Centrali, dyrektorów ROB oraz kierowników oddziałów, z wyłączeniem kierownika Laboratorium Badawczego ITP i kierowników jednostek mu podległych oraz kierownika Jednostki Certyfikującej Wyroby. Dyrektor ten współdziała z dyrektorami wszystkich zakładów doświadczalnych.

16 GŁÓWNY KSIĘGOWY Kompetencje Głównego Księgowego ujęte są w przepisach Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych, Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawach podatkowych i innych regulacjach szczegółowych. Do właściwości Głównego Księgowego należy w szczególności: prowadzenie rachunkowości Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności obejmującej: zapewnienie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zabezpieczający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia, bieżącą kontrolę pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowo-finansowych, wpływających do Instututu i wychodzących z niej, opiniowanie pod względem finansowym umów zawieranych przez Instytut, sporządzanie kalkulacji kosztów, sprawozdawczości finansowej i statystycznej, naliczanie podatków i sporządzanie deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT oraz PFRON, deklaracji ZUS, sprawozdań i raportów dla jednostki nadzorującej i innych instytucji, ewidencję mienia Instytutu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych; prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu w zakresie prawidłowego dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych oraz ochrony środków pieniężnych; współpracy z Z-cą Dyrektora ds. Ekonomicznych, w opracowywaniu projektu budżetu Instytutu z analizą przepływów pieniężnych; kontrola terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz zapewnienie terminowego regulowania zobowiązań Instytutu; dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez dyrektora w zakresie dotyczącym prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia inwentaryzacji itp.; opiniowanie zagadnień, związanych z systemem wynagradzania, oraz kontrola stosowania regulacji wewnętrznych układu zbiorowego, regulaminów wynagradzania, regulaminów premiowych i ustaw dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników Instytutu. Głównemu księgowemu bezpośrednio podlega zastępca głównego księgowego, kierownik Działu Finansowo-Księgowego i kierownik Działu Płac. W zakresie swoich kompetencji główny księgowy jest bezpośrednim przełożonym kierowników ZN w Centrali, dyrektorów ROB, a także kierowników oddziałów, z wyłączeniem kierownika Laboratorium Badawczego ITP i kierowni-

17 17 ków mu podległych oraz kierownika Jednostki Certyfikującej Wyroby. W realizacji zadań współdziała z dyrektorami zakładów doświadczalnych KIEROWNIK LABORATORIUM BADAWCZEGO ITP Do właściwości kierownika Laboratorium Badawczego należy: prowadzenie współpracy z kierownikami zakładów naukowych Instytutu w zakresie: ustalenia zapotrzebowania na usługi laboratoryjne, rozwoju metod badań laboratoryjnych, udziału pracowników zakładów naukowych w pracach laboratoryjnych; promocja usług laboratoryjnych na zewnątrz Instytutu i staranie się o ich pozyskiwanie; koordynacja prac w laboratoriach działowych; prowadzenie spraw związanych z akredytacją; zapewnienie wdrożenia systemu jakości oraz jego utrzymanie; wnioskowanie w sprawie zatrudnienia personelu kompetentnego w zakresie metod, celów i ocen wyników badań i analiz; właściwy nadzór nad personelem; przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego; prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w aktualnych normach i przepisach; prowadzenie polityki w zakresie szkoleń personelu; ustalanie polityki zapewniającej niezależność kierownictwa i personelu od jakichkolwiek nacisków i wpływów niekorzystnych dla wyników badań; ustalanie odpowiedzialności, uprawnień i wzajemnych powiązań personelu zarządzającego, wykonawczego i sprawdzającego; gospodarowanie środkami w ramach limitu kosztów laboratoryjnych, Kierownik Laboratorium Badawczego podlega bezpośrednio dyrektorowi Instytutu. Kierownikowi są podporządkowani kierownicy poszczególnych laboratoriów działowych dla których kierownik Laboratorium opracowuje zakres obowiązków. Kierownik Laboratorium może pełnić jednocześnie funkcję Pełnomocnika ds. Jakości KIEROWNIK ODDZIAŁU Kierownikowi oddziału bezpośrednio podlegają kierownicy komórek organizacyjnych w oddziale w zakresie jego kompetencji. Kierownik oddziału bezpośrednio podlega zastępcy dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych oraz głównemu księgowemu, w zakresie ich kompetencji. Do właściwości kierownika oddziału należy działalność programi-

18 18 styczno-planistyczna, organizatorska, administracyjno-zarządcza, ekonomiczna i kontrolna, a zwłaszcza: programowanie i planowanie, w tym: precyzowanie wizji, misji, celów i strategii rozwoju oddziału, współudział w opracowywaniu rocznych planów finansowych ITP oraz projektów umów i zleceń na wykonanie prac badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych, usługowych i ogólnotechnicznych realizowanych w ramach umów koordynacyjnych, a także sprawozdań z działalności Instytutu, wypracowywanie decyzji merytorycznych o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania i rozwoju oddziału; organizowanie, w tym: budowa i doskonalenie struktury organizacyjnej oddziału, kierowanie i koordynowanie działalnością administracyjną w oddziale, określanie szczegółowego zakresu obowiązków kierowników zakładów naukowych w oddziale (w uzgodnieniu z zastępcą dyrektora ds. naukowych), współpraca z zastępcą dyrektora ds. naukowych w realizacji zadań statutowych Instytutu; motywowanie i doskonalenie kadr, w tym: prowadzenie polityki personalnej, w porozumieniu z zastępcą dyrektora ds. naukowych, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia i premii, ustalanie kierunku szkolenia kadr i stymulowanie rozwoju naukowego kadr; bieżące zarządzanie i administrowanie, w tym: podejmowanie decyzji doraźnych w sytuacjach wyjątkowych, gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi do wykonania zadań oddziału, podejmowanie decyzji w zakresie administracyjno-technicznym w porozumieniu z zastępcą dyrektora ds. administracyjno-technicznych, przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, podpisywanie zobowiązań finansowych na podstawie imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora, dbanie o czystość, porządek i estetykę zajmowanych pomieszczeń oraz przyległego terenu; nadzorowanie i kontrola wewnętrzna, w tym: nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych oddziału, analiza syntetycznych materiałów z wyników różnego rodzaju kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych) i ustalanie sposobu poprawy istniejącego stanu; prace o charakterze socjotechnicznym, w tym: dbanie o poprawne stosunki między pracownikami,

19 19 inicjowanie zabiegów socjotechnicznych, zmierzających do polepszenia współpracy, osobista współpraca z dyrekcją, Radą Naukową Instytutu i związkami zawodowymi; reprezentowanie oddziału na zewnątrz, w tym: wobec władz regionalnych DYREKTORZY REGIONALNYCH OŚRODKÓW BADAWCZYCH Dyrektorowi ROB podlegają wszyscy pracownicy w nim zatrudnieni. Dyrektor ROB bezpośrednio podlega zastępcy dyrektora ds. naukowych, zastępcy dyrektora ds. administracyjno-technicznych, zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych oraz głównemu księgowemu, w zakresie ich kompetencji. Do właściwości Dyrektora ROB należy działalność programistyczno-planistyczna, organizatorska, administracyjno-zarządcza, ekonomiczna i kontrolna, a zwłaszcza: programowanie i planowanie, w tym: precyzowanie wizji, misji, celów i strategii rozwoju ROB, inicjowanie długofalowych koncepcji rozwoju, aktualizowanie ustaleń na podstawie informacji bieżących, wypracowywanie decyzji merytorycznych o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania i rozwoju ROB, współudział w opracowywaniu rocznych planów finansowych ITP oraz projektów umów i zleceń na wykonanie prac badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych, usługowych i ogólnotechnicznych realizowanych w ramach umów koordynacyjnych, a także sprawozdań z działalności Instytutu; organizowanie, w tym: budowa i doskonalenie struktury organizacyjnej ROB, kierowanie i koordynowanie działalności naukowo-badawczej, marketingowej i administracyjnej ROB, określanie szczegółowego zakresu obowiązków pracowników ROB, wynikającego z rzeczywistych potrzeb i możliwości kadrowych, zapewnienie materialnych i organizacyjnych warunków wykonywania prac naukowo-badawczych realizowanych w ROB, współpraca z zastępcą dyrektora ds. naukowych w realizacji zadań statutowych Instytutu; motywowanie i doskonalenie kadr, w tym: ustalanie zasad i prowadzenie polityki personalnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia i premii, ustalanie kierunku szkolenia kadr i stymulowanie rozwoju naukowego kadr, stymulowanie i egzekwowanie aktywności w zdobywaniu środków finansowanych na prowadzenie działalności;

20 20 bieżące zarządzanie i administrowanie, w tym: podejmowanie decyzji doraźnych w sytuacjach wyjątkowych, gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi do wykonania zadań ROB, przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, współpraca z dyrektorem ds. administracyjno-technicznych w bieżącym administrowaniu ROB, podpisywanie zobowiązań finansowych na podstawie imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora, wydawanie wewnątrzinstytutowych opinii o pracownikach ROB z wyłączeniem profesorów i docentów, należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów; dbanie o czystość, porządek i estetykę zajmowanych pomieszczeń oraz przyległego terenu; nadzorowanie i kontrola wewnętrzna, w tym: nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych i stanowisk ROB, nadzór nad terminową i prawidłową sprawozdawczością, analiza syntetycznych materiałów z wyników różnego rodzaju kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych) i ustalanie sposobu poprawy istniejącego stanu, nadzór nad realizacją badań prowadzonych w ROB; prace o charakterze socjotechnicznym, w tym: dbanie o poprawne stosunki między pracownikami, inicjowanie zabiegów socjotechnicznych zmierzających do polepszenia współpracy, osobista współpraca z kierownictwem ITP, Radą Naukową Instytutu i związkami zawodowymi ROB. reprezentowanie na zewnątrz, w tym: reprezentowanie ROB wobec władz regionalnych, osobisty udział w kontaktach i współpracy z administracją rządową szczebla wojewódzkiego i administracją samorządową szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminnego DYREKTORZY ZAKŁADÓW DOŚWIADCZALNYCH Zakres właściwości Dyrektora Zakładu Doświadczalnego wynika z przepisów dotyczących zakładów doświadczalnych oraz regulaminu wewnętrznego zakładu. Dyrektorzy ZD działają na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Instytutu. Współdziałają z głównym księgowym i zastępcą dyrektora ds. naukowych, w szczególności zaś z zastępcą dyrektora ds. administracyjno-technicznych i z zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych.

21 KIEROWNICY ZAKŁADÓW NAUKOWYCH Kierownikiem zakładu może być samodzielny pracownik naukowy (ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub z tytułem naukowym profesora). W szczególnych przypadkach obowiązki kierownika zakładu może pełnić tymczasowo pracownik o najwyższych w danym zakładzie kwalifikacjach naukowych, który ma realne szanse uzyskania stopnia naukowego doktora habilitowanego. Do właściwości kierownika zakładu należą w szczególności: współudział w opracowywaniu planów prac naukowych, wdrożeniowych, usługowych i ogólnotechnicznych oraz projektów umów i zleceń na wykonanie prac badawczych realizowanych w ramach planów koordynacyjnych, a także sprawozdań z działalności Instytutu; rozwój dyscyplin naukowych związanych z kierunkiem działania zakładu; rozwój badań przemysłowych i prac rozwojowych; gromadzenie i analiza informacji, stanowiących podstawę opracowania albo opiniowania strategii rozwoju dziedzin i planów gospodarczych państwa w zakresie kierunków badań zakładu; opiniowanie wniosków na przyjmowanie zleceń; przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego; promocja prac i możliwości realizacyjnych zakładu; nadzór nad realizacją badań, opiniowanie zakończonych prac i udział w ich odbiorach; stymulowanie aktywności pracowników naukowych w zdobywaniu środków finansowych na prowadzenie prac naukowych i wdrożeniowych; sprawowanie nadzoru metodologicznego i merytorycznego nad działalnością komórek terenowych zakładu; kształcenie oraz metodyczne i merytoryczne przygotowanie kadry; troska o stan i wykorzystanie całości potencjału naukowo-badawczego zakładu, tzn. kadr, aparatury, pomieszczeń, środków finansowych na prowadzenie badań itp.; gospodarowanie środkami finansowymi zakładu w ramach limitu kosztów zakładowych; kontrola i nadzór nad gospodarką finansową zakładu w ramach limitów kosztów bezpośrednich; określanie szczegółowego zakresu obowiązków poszczególnych pracowników, a w przypadku pracowni i komórek terenowych współdziałanie w tym zakresie z dyrektorami; współudział w zapewnieniu materialnych i organizacyjnych warunków wykonywania prac naukowych, ogólnotechnicznych i usługowych, realizowanych w zakładzie, a zwłaszcza dokonywanie rozdziału prac planowych i pozaplanowych w porozumieniu z koordynatorami różnej rangi, w tym w ramach zespołów badawczych;

22 22 organizowanie seminariów i sympozjów naukowych w zakładzie, udział w organizowaniu instytutowych zjazdów, seminariów i konferencji naukowych krajowych i zagranicznych oraz opiniowanie i wnioskowanie w sprawach udziału podległych pracowników w zjazdach, konferencjach i seminariach naukowych KIEROWNICY DZIAŁÓW WSPOMAGAJĄCYCH, TECHNICZNYCH I OBSŁUGOWYCH Do właściwości kierownika działu należy: kierowanie całokształtem działalności powierzonego działu; kontrola i nadzór nad działalnością podporządkowanych komórek organizacyjnych w ustalonym zakresie; określanie szczegółowego zakresu obowiązków poszczególnych pracowników; ścisłe współdziałanie z dyrektorami ROB i kierownikami oddziałów i zakładów; przygotowywanie obowiązujących planów i sprawozdań; gospodarka finansowa w ramach przyznanych limitów kosztów działu; przedkładanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego ZASTĘPCY KIEROWNIKÓW ZAKŁADÓW NAUKOWYCH I DYREKTORÓW RE- GIONALNYCH OŚRODKÓW BADAWCZYCH W uzasadnionych przypadkach, w zakładzie naukowym - na wniosek kierownika ZN i w regionalnym ośrodku badawczym na wniosek dyrektora ROB, dyrektor może powołać odpowiednio zastępcę kierownika zakładu i zastępcę dyrektora ROB. Zakres obowiązków zastępcy opracowuje wnioskodawca KIEROWNIK STUDIÓW DOKTORANCKICH Do właściwości kierownika Studiów Doktoranckich należy nadzór nad funkcjonowaniem studiów, zapewniający prawidłową realizację zadań, zgodnie z przepisami prawa i regulaminem studiów, a w szczególności: współpraca z dyrektorem i Radą Naukową ITP; nadzór nad pracą sekretariatu studiów.

23 23 3. ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 3.1. KOMÓRKI BADAWCZO-ROZWOJOWE Laboratorium Badawcze ITP LAB Laboratorium Badawcze ITP składa się z dwóch pionów laboratoryjnych Pionu inżynieryjno-rolniczego oraz pionu agro-środowiskowego. W skład Instytutu wchodzą akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (akredytacja AB116) i notyfikowane w Unii Europejskiej (nr identyfikacyjny 1459) działowe laboratoria badawcze: Laboratorium Badawcze Ciągników i Maszyn Rolniczych (w Mazowieckim Ośrodku Badawczym w Kłudzienku); Laboratorium Badawcze Elektryki Rolniczej (w Oddziale Warszawa); Laboratorium Badawcze Bezpieczeństwa Maszyn do Produkcji Zwierzęcej (w Oddziale Poznań); oraz działowe laboratoria badawcze przygotowywane do procesu akredytacji: Laboratorium Badawcze Zanieczyszczeń Powietrza Atmosferycznego (w Oddziale Poznań); Laboratorium Badawcze Biopaliw i Układów Agroenergetycznych (w Oddziale Poznań); Laboratorium Badawcze Mikrobiologii (w Centrali w Falentach); Laboratorium Badawcze Chemii Środowiska (w Centrali w Falentach); Laboratorium Badawcze Inżynierii Środowiska. Laboratoria te wykonują prace usługowe zewnętrzne dla jednostek spoza ITP oraz usługi wewnętrzne - dla zakładów naukowych i regionalnych ośrodków badawczych ITP. Zakresy działalności Laboratorium Badawcze Ciągników i Maszyn Rolniczych LBC badania podstawowe mające na celu unowocześnienie metod badawczych; opracowywanie i adaptacja metodyk do nowego sprzętu, nowych wymagań w miarę rozszerzania zakresu akredytacji na nowe wyroby; stałe podnoszenie kompetencji personelu laboratoriów przez wymianę międzynarodową i uczestniczenie w krajowych i międzynarodowych porozumieniach i stowarzyszeniach laboratoriów badawczych; adaptacja nowych technik pomiarowych i badawczych do potrzeb prowadzonych badań; badania bezpieczeństwa i zgodności z aktami normatywnymi ciągników i maszyn rolniczych wg zatwierdzonego przez PCA zakresu akredytacji; badania i homologacja ciągników i przyczep rolniczych wg upoważnienia i zgodnie z dyrektywami wskazanymi w decyzji Ministra Infrastruktury;

24 24 doskonalenie metod badawczych i ich stałe dostosowywanie do zmieniających się Dyrektyw UE i innych aktów prawnych, obowiązujących w zakresie akredytacji; podnoszenie kompetencji personalnych oraz doskonalenie i unowocześnianie wyposażenia laboratorium; współpraca z krajowymi i zagranicznymi laboratoriami, w tym badania międzylaboratoryjne; normalizacja w zakresie posiadanych uprawnień; śledzenie postępu w doskonaleniu metod badawczych i wyposażeniu analogicznych laboratoriów i wykorzystanie go w utrzymaniu standardu badań na wymaganym poziomie udział w pracach legislacyjnych Komisji Europejskiej. Laboratorium Badawcze Elektryki Rolniczej LBER prace mające na celu utrzymanie i doskonalenie działającego systemu jakości w laboratorium oraz rozwój laboratorium, jego zaplecza badawczego; organizacja i udział w badaniach międzylaboratoryjnych; badania bezpieczeństwa użytkowania maszyn, stosowanych w rolnictwie, urządzeń do produkcji zwierzęcej i urządzeń przemysłu rolno-spożywczego według metod określonych w normach i innych dokumentach normatywnych, stanowiących podstawę badań, zlecane przez podmioty gospodarcze w ramach posiadanej akredytacji, w sposób opisany w obowiązującej dokumentacji systemu zapewnienia jakości; badanie odporności maszyn i urządzeń do produkcji zwierzęcej na zakłócenia elektromagnetyczne; wdrażanie wyników badań, wykonywanych przez LBER do stosowania przez producentów, dostawców i użytkowników maszyn i urządzeń technicznych w zakresie dyrektyw nowego podejścia; dostosowywanie i harmonizacja wymagań technicznych dotyczących maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie i przemyśle spożywczym, jak również metod badawczych oceny zgodności wg standardów UE, w tym dostosowanie do wymagań dyrektyw nowego podejścia; współpraca z wybranymi producentami na podstawie wieloletnich umów o współpracy naukowo-technicznej; konstruowanie, modernizacja i utrzymanie sprawności technicznej sprzętu badawczego (wzorcowania i sprawdzenia); prowadzenie sekretariatu Komitetu Technicznego 267 na podstawie podpisanej umowy wieloletniej z Polskim Komitetem Normalizacyjnym w zakresie obejmującym zagadnienia bezpieczeństwa i metod badań cech funkcjonalnych elektrycznego sprzętu rolniczego oraz elektrycznych urządzeń do pielęgnacji ogródków klasyfikacja zakresu tematycznego wg ICS: ; ; ; ; ; ; ; ;

25 25 wdrażanie do powszechnego stosowania dyrektyw UE i norm zharmonizowanych w działalności laboratoriów badawczych, dostawców i użytkowników maszyn rolniczych oraz urządzeń stosowanych w przemyśle rolno-spożywczym; współpraca krajowa na etapie programowania prac i opiniowania dokumentów z Ministerstwem Gospodarki i Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi; współpraca międzynarodowa i regionalna z komitetami CENELEC/TC 61; CENELEC/TC 61F; IEC/TC 61/SC 61F; IEC/TC 61/SC 61H (elektryka); opracowywanie norm zgodnie z planem PKN dla KT267; ankietowanie i głosowanie projektów norm europejskich z International Electrotechnical Commission; opiniowanie norm europejskich i innych dokumentów pochodzących z tej komisji; opracowywanie uwag do treści merytorycznej projektów EN i PN-EN; udział w pracach Komitetu Technicznego 63 jako reprezentant Instytutu. Laboratorium Badawcze Bezpieczeństwa Maszyn do Produkcji Zwierzęcej LBMPZ badania bezpieczeństwa użytkowania maszyn stosowanych w rolnictwie, urządzeń do produkcji zwierzęcej i urządzeń przemysłu rolno-spożywczego według metod określonych w normach i innych dokumentach normatywnych, stanowiących podstawę badań, zlecane przez podmioty gospodarcze w ramach posiadanej akredytacji, w sposób opisany w obowiązującej dokumentacji systemu zapewnienia jakości; konstruowanie, modernizacja i utrzymanie sprawności technicznej sprzętu badawczego (wzorcowania i sprawdzenia); wdrażanie wyników badań, wykonywanych przez LBMPZ do stosowania przez producentów, dostawców i użytkowników maszyn i urządzeń technicznych w zakresie dyrektyw nowego podejścia; pomiary akustyczne na stanowisku pracy oraz mocy akustycznej maszyn; badania substratów do produkcji biogazu; pomiary zanieczyszczeń powietrza (NH 3, N 2 O, H 2 S, CH 4, CO 2 ) metodami foto-akustycznymi; pomiary zapylenia, w tym pyłu zawieszonego PM 2,5 PM 10 w powietrzu i w kanałach wentylacyjnych; pomiary stężenia odorów; badania oddziaływania nanomateriałów na zanieczyszczenie powietrza w warunkach długookresowego chowu zwierząt w komorach respiracyjnych do badań ze zwierzętami; badania oddziaływania nanomateriałów na zanieczyszczenie powietrza z wykorzystaniem komór bilansowych i zespołów komór małoobjętościowych.