OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZP/23/2013/WIN

Transkrypt

1 GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ INFORMATYKI UL. ŚWIDNICKA WROCŁAW OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZP/23/2013/WIN Miejski Internet rozbudowa sieci radiowej w strefach Dworzec Główny PKP, Rynek Ratusz oraz Plac Jana Pawła II we Wrocławiu Do niniejszej umowy nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013r. nr 907 z późniejszymi zmianami) ze względu na treść art. 4 pkt. 10 ustawy. Wrocław, dnia r. Strona 1

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1. Zamawiający Gmina Wrocław pl. Nowy Targ 1/8, Wrocław 1.2. Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia ul. Świdnicka 53, Wrocław faks. (71) Dni i godziny pracy prowadzącego postępowanie: od poniedziałku do piątku, w godz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Podstawowa charakterystyka przedmiotu zamówienia: Celem realizacji niniejszego zamówienia jest rozbudowa stref sieci radiowej Miejski Internet umożliwiającej darmowy, bezprzewodowy dostęp do sieci Internet dla mieszkańców i gości Wrocławia Zakres projektu: Wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego oraz Właściciela lub Zarządcy obiektów Dokumentacji projektowej rozbudowy Sieci Radiowej Miejski Internet dla stref: Dworzec Główny PKP, Plac Jana Pawła II oraz Rynek Ratusz Na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz Właściciela lub Zarządcy obiektów Dokumentacji projektowej dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie i skonfigurowanie sprzętu oraz oprogramowania sieciowego w sposób umożliwiający świadczenie za pomocą Sieci Radiowej Miejski Internet usługi bezprzewodowego dostępu do sieci Internet dla mieszkańców i gości Wrocławia Opracowanie Dokumentacji Powykonawczej Wymagania techniczne: Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę mają zapewnić pełną kompatybilność sprzętową z posiadaną przez Zamawiającego Siecią Radiową opartą na kontrolerach 5508 i 4400 Series WLAN Controller Cisco zarządzaną przez system NCS, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz specyfikacją techniczną urządzeń stanowiącymi załącznik nr 1 i 2 do umowy. Strona 2

3 Wykorzystanie nielicencjonowanego pasmo częstotliwości 2,4GHz / 5 GHz w technologii Wi-Fi standard a/b/g/n Maksymalne wykorzystanie istniejącej infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miejskiego Maksymalne wykorzystanie posiadanych przez Zamawiającego urządzeń dostępowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego stanowiącymi załącznik nr 1 do umowy Instalacja urządzeń zgodna z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w załączniku nr 3 i 4 do umowy. 3. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 3.1. Termin realizacji przedmiotu umowy: r Prace będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z Harmonogramem Rzeczowym stanowiącym załącznik nr 6 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do Harmonogramu Rzeczowego w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi - w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach: Niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy W przypadku wystąpienia zjawisk atmosferycznych uniemożliwiających terminowe wykonanie zleconych prac Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Strona 3

4 Zachodzi konieczność zmiany zakresu zamówienia spowodowana brakiem możliwości wykonania inwestycji niezależnych od stron umowy Możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 4.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres korespondencyjny lub za pomocą faksu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia o Zamówieniu Osobą upoważnioną do udzielania informacji o zamówieniu jest Pan Michał Adamczak (tel. (71) , michal.adamczak@um.wroc.pl) 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 6.1. Wykonawcy przygotują i przedstawią Formularz Ofertowy na podstawie załącznika nr 1 do Ogłoszenia o Zamówieniu Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem, co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Strona 4

5 6.5. Wraz z Formularzem Ofertowym Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) Oferta musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: <DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO> ZAMÓWIENIE NA <PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA> NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> 6.8. Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7.1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych/kurierskich na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Informatyki ul. Świdnicka 53, Wrocław, pok. nr 102 nie później niż do dnia r. do godz Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju 107 w budynku przy ul. Świdnickiej Otwarcie ofert jest jawne. Strona 5

6 7.5. Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwę firmy składającej ofertę oraz informacje dotyczące ceny Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Ogłoszeniu o Zamówieniu przy zastosowaniu polskich norm z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ponadto cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym Cenę należy podać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy podać w złotych polskich netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 9.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny Jeśli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 10. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Strona 6

7 10.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia W uzasadnionych przypadkach Zamawiający rezerwuje sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. 11. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY Warunki dotyczące wykonawców Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków 1 Wykonawca musi posiadać status autoryzowanego partnera producenta sprzętu sieciowego wykorzystywanego w niniejszym Zamówieniu. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające status autoryzowanego partnera producenta sprzętu sieciowego wykorzystywanego w niniejszym Zamówieniu. 2 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym minimum: Wykaz pracowników posiadających wymagane certyfikaty. 1. co najmniej 2 inżynierami CISCO ze statusem CCIE, w tym przynajmniej jednego inżyniera CCIE ze specjalizacją Security lub równoważne; 2. co najmniej 2 osobami, które ukończyły szkolenie w technologii OutDoor Mesh. 3 Warunek posiadania doświadczenia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 zamówień polegających na budowie/rozbudowie w terenie zurbanizowanym sieci w technologii Wi-Fi Mesh obejmujące w jednym projekcie co najmniej 10 punktów dostępowych Access Point. Wykaz zamówień potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 12. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (plik w formacie XLS) Załącznik nr 2 Projekt umowy (plik w formacie PDF) Załącznik nr 3 Wymagania Zamawiającego rozbudowa sieci radiowej (plik w formacie PDF) Strona 7

8 Załącznik nr 4 Specyfikacja techniczna urządzeń (plik w formacie PDF) Załącznik nr 5 Wymagania techniczne budowy sieci WLAN (plik w formacie PDF) Załącznik nr 6 Wymagania techniczne przyłączenia do sieci energetycznej (plik w formacie PDF) Załącznik nr 7 Format dokumentacji (plik w formacie PDF) Załącznik nr 8 Harmonogram rzeczowy (plik w formacie PDF) Strona 8