OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZP/6/2013/WIN

Transkrypt

1 GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ INFORMATYKI UL. ŚWIDNICKA WROCŁAW OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZP/6/2013/WIN Budowa sieci MTKK na osiedlach Osobowice i Zakrzów we Wrocławiu Do niniejszej umowy nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) ze względu na treść art. 4 pkt. 10 ustawy. Wrocław, dnia r. Strona 1

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1. Zamawiający Gmina Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław 1.2. Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia ul. Świdnicka 53, Wrocław faks. (71) Dni i godziny pracy prowadzącego postępowanie: od poniedziałku do piątku, w godz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn. Budowa sieci MTKK na osiedlach Osobowice i Zakrzów we Wrocławiu w tym: Budowa sieci MTKK w ul. Armii Ludowej oraz w ul. Odolanowskiej od ul. Ornej do posesji nr 39 we Wrocławiu Budowa sieci MTKK w ul. Osobowickiej od nr 157 do 177 oraz w ul. Krotoszyńskiej od ul. Osobowickiej do ul. Jarocińskiej we Wrocławiu Wszystkie prace, które są przedmiotem zamówienia mają być wykonane na podstawie Projektu Technicznego w oparciu o Przedmiar Robót (załączniki nr 3-6 do Ogłoszenia o Zamówieniu) Projekt Techniczny oraz Przedmiar Robót w formie papierowej są dostępne do wglądu w siedzibie Wydziału Informatyki w terminie ustalonym z Zamawiającym Prace budowlane będą realizowane w ramach realizowanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S.A. zadania inwestycyjnego "Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie i rozbudowie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na osiedlu Osobowice i na osiedlu Zakrzów" Wykonawca robót jest odpowiedzialny, za jakość wykonywanych robót oraz zgodność wykonania z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w szczególności z normami Urzędu Miasta Wrocławia dostępnymi pod adresem Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również: Organizacja i zagospodarowanie placu budowy. Strona 2

3 Zabezpieczenie terenu wykonywania prac przed dostępem osób trzecich Wykonanie niezbędnych prób, badań i odbiorów Wykonawca, po zakończeniu prac będzie zobowiązany do przedłożenia Dokumentacji Powykonawczej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Dokumentację należy przekazać Zamawiającemu zarówno w wersji papierowej (2 egzemplarze) jak i elektronicznej (pliki źródłowe oraz w formacie PDF). 3. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 3.1. Ostateczny termin realizacji przedmiotu umowy: Dla przedmiotu zamówienia pkt : odcinek wzdłuż ul. Osobowickiej od nr 157 do nr 177 do odcinek wzdłuż ul. Krotoszyńskiej od ul. Osobowickiej poprzez ul. Ostrzeszowską do ul. Jarocińskiej do Dla przedmiotu zamówienia pkt : odcinek wzdłuż ul. Armii Ludowej do odcinek wzdłuż ul. Odolańskiej od ul. Ornej do posesji nr 39 do Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na roboty stanowiące przedmiot umowy na okres 24 miesięcy od daty odbioru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach: Zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy Niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy. Strona 3

4 W przypadku wystąpienia zjawisk atmosferycznych uniemożliwiających terminowe wykonanie zleconych prac Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT Zachodzi konieczność zmiany zakresu zamówienia spowodowana brakiem możliwości wykonania inwestycji niezależnych od stron umowy Możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 4.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres korespondencyjny lub za pomocą faksu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia o Zamówieniu Osobą upoważnioną do udzielania informacji o zamówieniu jest Pan Michał Adamczak (tel.(71) , michal.adamczak@um.wroc.pl) 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 6.1. Wykonawcy przygotują i przedstawią Formularz Ofertowy na podstawie załącznika nr 1 lub nr 2 do Ogłoszenia o Zamówieniu. Strona 4

5 6.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski) Oferty na zakres określony w pkt i pkt będą rozpatrywane osobno Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jeden zakres prac lub na oba zakresy Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem, co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę Wraz z Formularzem Ofertowym Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) Oferta musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: <DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO> ZAMÓWIENIE NA <PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA> NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> 6.9. Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7.1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych/kurierskich na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Informatyki ul. Świdnicka 53, Wrocław, pok. nr 106 nie później niż do dnia r. do godz Strona 5

6 7.2. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju 107 w budynku przy ul. Świdnickiej Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwę firmy składającej ofertę oraz informacje dotyczące ceny Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Ogłoszeniu o Zamówieniu przy zastosowaniu polskich norm z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ponadto cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowej jak również koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia Cena obejmuje wszystkie prace niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, również te niewskazane wprost w Projekcie Wykonawczym lub Przedmiarze Robót Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym Cenę oferty należy podać w złotych polskich netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 9.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny Jeśli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Strona 6

7 10. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego: Szczegółowego kosztorysu na podstawie, którego przygotowano ofertę Wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższych dokumentów Zamawiający potraktuje to, jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i uzyska prawo odstąpienia od podpisania umowy Zamawiający rezerwuje sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. 11. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, co najmniej dwa zamówienia na budowę kanalizacji teletechnicznej o długości łącznej przekraczającej 500 m w mieście o liczebności nie mniejszej niż 150 tys. a prace te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Warunek doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 11.1 Zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca do Formularza Ofertowego załączy wykaz robót wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje). Strona 7

8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych , dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert wniesienie wadium za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Formularz ofertowy os. Osobowice (plik w formacie XLS) Formularz ofertowy os. Zakrzów (plik w formacie XLS) Projekt Techniczny os. Osobowice (plik w formacie ZIP) Projekt Techniczny os. Zakrzów (plik w formacie ZIP) Przedmiar robót os. Osobowice(plik w formacie PDF) Przedmiar robót os. Zakrzów (plik w formacie PDF) Projekt umowy (plik w formacie PDF). Strona 8