Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku 2013

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku 2013 Postanowienia ogólne 1. Konkurs Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku 2013, zwany dalej Konkursem, jest organizowany przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce z siedzibą w Krakowie, ul. Żułowska 51, zwanym dalej Organizatorem Konkursu. 2. Zasady konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie w dniu ogłoszenia I. edycji konkursu. 3. Konkurs jest przeznaczony dla Rodzin Kolpinga zrzeszonych w Związku Centralnym Dzieła Kolpinga w Polsce. 4. Regulamin konkursu Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku 2013 znajduje się na stronie internetowej w zakładce Konkurs. Cel konkursu Celem konkursu jest nagrodzenie Rodziny Kolpinga najlepiej działającej w roku 2012 oraz wyróżnienie dwóch innych Rodzin Kolpinga, które w roku 2012 wniosły znaczący wkład w rozwój Dzieła Kolpinga w Polsce. 1

2 Zasady konkursu 1. Zgłoszenie Rodziny Kolpinga następuje poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, zamieszczonego na stronie internetowej w zakładce KONKURS lub dostępnego w biurze Organizatora Konkursu w Krakowie przy ul. Żułowskiej 51 i przesłanie jego wersji elektronicznej na adres mailowy: konkurs@kolping.pl lub wersji papierowej pocztą tradycyjną na adres biura Organizatora Konkursu Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce ul. Żułowska Kraków w terminie od 1 do 31 stycznia 2013 r. (decyduje data wpłynięcia materiałów). 2. Formularz zgłoszeniowy składa się z 3 części: I. informacyjnej, zawierającej podstawowe dane o Rodzinie Kolpinga, II. punktowanej, złożonej z dwóch kategorii konkursowych: 1) Tak działamy!, 2) Rodzina Rodzinie, podlegających ocenie, na podstawie której zostaną wyłonieni zwycięzcy Konkursu, III. weryfikacyjnej, zawierającej pytania charakteryzujące Rodzinę Kolpinga. 3. Do formularza zgłoszeniowego można załączyć dokumentację dodatkową, którą stanowić mogą artykuły dot. działalności Rodziny Kolpinga zamieszczone w mediach, potwierdzenia otrzymanych nagród, dyplomów, podziękowania otrzymane od beneficjentów lub inne dokumenty potwierdzające dokonania RK. 4. Oceny zgłoszeń dokona Kapituła Konkursu, którą stanowią: 2

3 1 reprezentant Zarządu Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce, 1 reprezentant Rady Fundacji Dzieła Kolpinga w Polsce, 1 reprezentant Międzynarodowego Dzieła Kolpinga. 5. Zwycięzcą konkursu i zdobywcą nagrody głównej zostanie Rodzina Kolpinga, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, którą stanowi suma punktów za poszczególne kategorie konkursowe ( Tak działamy!, Rodzina Rodzinie ). 6. Zwycięzcy poszczególnych kategorii konkursu, czyli Rodziny Kolpinga, które uzyskają najwyższą punktację w poszczególnych kategoriach konkursowych: Tak działamy!, Rodzina Rodzinie, zostaną uhonorowani nagrodami dodatkowymi. 7. Laureat nagrody głównej nie może być równocześnie nagrodzony nagrodami dodatkowymi. 8. Nagrodą główną w konkursie jest Tytuł i Dyplom Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku 2013 oraz bon zakupowy o wartości 2000 zł. 9. Nagrodami dodatkowymi za poszczególne kategorie Konkursu są: Dyplom Najlepsze Kolpingowskie Dzieło Roku 2013 za kategorię: Tak działamy! oraz bon zakupowy o wartości 500 zł, Dyplom Kolpingowska Pomocna Dłoń Roku 2013 za kategorię: Rodzina Rodzinie oraz bon zakupowy o wartości 500 zł. Etapy konkursu Konkurs obejmuje następujące etapy: 1. przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Rodzin Kolpinga w terminie od 1 do 31 stycznia 2013 r., 2. mailowe i listowne potwierdzenie przez Organizatora zakwalifikowania Rodziny Kolpinga do konkursu do 15 lutego 2013 r., 3

4 3. ocena zgłoszeń przez Kapitułę Konkursu w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym Regulaminie w części: Zasady oceny zgłoszeń, 4. wybór Laureatów konkursu przez Kapitułę Konkursu, 5. ogłoszenie wyników Konkursu do 15 marca 2013 r. na stronie internetowej w zakładce Aktualności oraz w zakładce Konkurs, 6. listowne poinformowanie Laureatów Konkursu o wynikach Konkursu, a. uroczyste wręczenie dyplomów i nagród zwycięskim Rodzinom Kolpinga podczas corocznego Ogólnego Zgromadzenia ZCDK. Zasady oceny zgłoszeń 1. Zgłoszenie Rodziny Kolpinga (na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego, przesłanego w terminie na wskazany adres) oceniane jest przez Kapitułę Konkursu według następującej punktacji: I punktów w kategorii Tak działamy! opis działania Rodziny Kolpinga, które jest dla niej najważniejsze, sztandarowe (może to być opis jednorazowej lub cyklicznej akcji, projektu lub regularnej aktywności podejmowanej przez RK w roku 2012). Ocenie podlega jedynie część merytoryczna opisu (nie będzie oceniany styl wypowiedzi). II punktów w kategorii Rodzina Rodzinie opis pomocy udzielonej przez RK innej Rodzinie Kolpinga. Ocenie podlega jedynie część merytoryczna opisu (nie będzie oceniany styl wypowiedzi). 2. Każdy członek Kapituły ocenia przesłane zgłoszenie niezależnie i przyznaje mu punktację według własnego uznania. 3. Ocenę finalną Zgłoszenia Rodziny Kolpinga stanowi średnia punktów przyznanych przez poszczególnych członków Kapituły maksymalnie może to być 100 punktów. 4

5 4. Kapituła Konkursu rekomenduje do nagrody głównej Rodzinę Kolpinga, która zdobędzie największą liczbę punktów, stanowiących sumę punktów za obie kategorie Konkursu. Nagrody dodatkowe otrzymają dwie Rodziny Kolpinga, które otrzymają najwięcej punktów w poszczególnych kategoriach Konkursu: Tak działamy! Rodzina Rodzinie. Z tej części konkursu zostanie wyłączone zgłoszenie RK, które zdobyło nagrodę główną. Postanowienia końcowe Decyzje kapituły Konkursu mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. Niniejszy regulamin zostaje przyjęty przez Zarząd Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce. Przystąpienie do udziału w konkursie jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Konkurs Najlepsza Rodzina Kolpinga Roku Formularz zgłoszeniowy 5