2. Organizatorem konkursu pod tytułem Najlepsza strona internetowa projektu

Transkrypt

1 Regulamin konkursu pod nazwą Najlepsza strona internetowa projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia Organizator i cel konkursu 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs na stronę internetową promująca projekty w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia (Program). 2. Organizatorem konkursu pod tytułem Najlepsza strona internetowa projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia , zwanego dalej konkursem, jest Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) instytucja wdrażająca Program. 3. Celem konkursu jest dostarczenie opinii publicznej, a w szczególności mieszkańcom obszaru wsparcia na pograniczu polsko-niemieckim wiedzy na temat działań realizowanych i finansowanych w ramach Programu. 4. Dostrzegając ważną rolę Internetu w zakresie przekazu informacji oraz promowania pozytywnego wizerunku Programu, organizator konkursu pragnie wspierać działania na tym polu, poprzez wyłonienie ciekawej i funkcjonalnej strony internetowej realizowanego projektu. 5. Konkurs jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). 2. Warunki udziału 1. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy partnerzy projektów, których projekty realizowane są w ramach Programu, w tym Małych Projektów i Projektów Sieciowych, realizowanych w ramach Projektów Parasolowych. 2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy (oraz członkowie ich rodzin) WST, Centrum Projektów Europejskich, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Regionalnych Punktów Kontaktowych oraz Euroregionów: Sprewa-Nysa-Bóbr i Pro Europa Viadrina. 3. Do konkursu mogą być zgłaszane strony internetowe poświęcone konkretnym projektom realizowanym w ramach Programu, tj. zarówno osobne serwisy internetowe, jak i podstrony portali internetowych instytucji partnerów. 4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: dostarczenie/udostępnienie strony internetowej zgodnie z wymogami regulaminu; 1

2 przesłanie na adres: w terminie do dnia 28 lutego 2013 r. kserokopii (skanu) wypełnionego zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu. 5. Zgłoszenie musi być zaakceptowane i podpisane przez osobę reprezentującą partnera projektu/daną instytucję. 6. Przesłanie pracy konkursowej wraz ze zgłoszeniem jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu konkursu. 7. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje data wpływu zgłoszenia na adres e- mailowy abaluszek@plbb.eu oraz poprawność formalna przesłanych dokumentów. Zgłoszenia dostarczone po terminie oraz niepoprawne formalnie nie będą rozpatrywane. 8. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest otrzymanie przez zgłaszającego potwierdzenia kwalifikacji od organizatora konkursu. Potwierdzenie to zostanie przesłane drogą elektroniczną (poczta ) w terminie do 5 dni roboczych od dnia 28 lutego 2013 r. 9. Udział w konkursie jest bezpłatny. 3. Wybór Laureatów 1. Laureatów wybiera Kapituła Konkursu powołana przez organizatora konkursu. 2. W skład Kapituły Konkursu wchodzą: 1 przedstawiciel Instytucji Zarządzającej PO (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), 1 przedstawiciel Instytucji Koordynującej, po 1 przedstawicielu każdego Regionalnego Punktu Kontaktowego (RPK) oraz 2 przedstawicieli WST. 3. Laureatami konkursu są partnerzy projektów, których strony internetowe otrzymały najwyższą ocenę Kapituły. 4. Kapituła Konkursu na podstawie kryteriów merytorycznych ustala listę 5 laureatów. 5. O zakwalifikowaniu na listę laureatów decyduje średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez wszystkich członków Kapituły. W przypadku braku możliwości ustalenia listy 5 laureatów z powodu uzyskania tej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej uczestników, o zakwalifikowaniu uczestników na listę laureatów decyduje Przewodniczący Kapituły Konkursu wybrany przedstawiciel WST. 6. Kapituła Konkursu ogłosi listę laureatów do dnia 31 marca 2013 r. na stronie internetowej Programu: w zakładce Działania promocyjne/konkursy/najlepsza strona internetowa. 7. Kapituła Konkursu ma prawo nie przyznać żadnej nagrody. 8. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 9. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz z formularzem zgłoszeniowym lub z tytułu jej wykorzystania w ograniczonym zakresie. 2

3 4. Kryteria oceny 1. Ocena stron internetowych zgłoszonych do konkursu jest dokonywana według następujących kryteriów: Dostępność; Użyteczność; Zawartość; Estetyka; Oznakowanie. 2. Dostępność. Pod uwagę brane są następujące elementy: a. Czy łatwo jest znaleźć stronę projektu? b. Czy strona ma adres URL skonstruowany logicznie w sposób ułatwiający wyszukiwanie lub ma alias internetowy (łatwy do zapamiętania adres URL)? c. Czy na stronie beneficjenta znajduje się link do strony projektu? 3. Użyteczność. Pod uwagę brane są następujące elementy: a. Czy strona została zaprojektowana z uwzględnieniem celu realizowanego projektu i jest dwujęzyczna? b. Czy strona eksponuje najważniejsze informacje o projekcie z punktu widzenia potencjalnych użytkowników? c. Język komunikatów. Czy komunikaty są napisane w sposób jasny i zrozumiały? d. Zachowanie standardów. Czy zostały przyjęte rozwiązania, do których internauci są przyzwyczajeni? e. Intuicyjna nawigacja. Czy układ strony i menu zostały zaprojektowane w sposób pozwalający na łatwe oglądanie strony? f. Identyfikacja strony. Czy strony i podstrony mają tytuły ułatwiające użytkownikowi zidentyfikowanie miejsca, w którym się znajduje? g. Kompatybilność z różnymi oprogramowaniami. Czy strona wygląda poprawnie w różnych przeglądarkach? h. Możliwość zadawania pytań i zgłaszania uwag. 4. Zawartość. Pod uwagę brane są następujące elementy: a. Czy na stronie można znaleźć wyczerpujące informacje o projekcie opis projektu, wartość, etapy prac, kto skorzysta na realizacji itp.? b. Czy strona jest aktualizowana na bieżąco? c. Czy treść jest skonstruowana w ciekawy sposób różnorodne materiały, wywiady, relacje itp.? 5. Estetyka. Pod uwagę brane będą: kolorystyka, kontrast, proporcje, czytelność znaków graficznych, występowanie i jakość dokumentacji zdjęciowej. 6. Oznakowanie. Strona projektu powinna zawierać: a. Logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia ; b. Emblemat Unii Europejskiej; c. Odwołanie słowne do Unii Europejskiej; d. Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa); e. Link do portalu głównego Programu tj. 3

4 f. Informację o współfinansowaniu projektu z Programu 7. Metoda przyznawania punktów. a. Tabela punktacji: kryterium waga minimalna liczba punktów maksymalna liczba punktów DOSTĘPNOŚĆ 20% 0 5 UŻYTECZNOŚĆ 20% 0 5 ZAWARTOŚĆ 25% 0 5 ESTETYKA 15% 0 5 OZNAKOWANIE 20% 0 5 b. Na ocenę strony składa się suma punktów przyznanych dla każdego kryterium po zastosowaniu wag; c. Pojedynczo badana strona może uzyskać dla każdego kryterium maksymalnie 5 punktów, a minimalnie Nagrody W konkursie przyznawana jest jedna nagroda za zdobycie 1. miejsca. Pozostali laureaci otrzymają dyplomy. Nagrodą jest cyfrowy aparat fotograficzny. 6. Dane osobowe Administratorem danych osobowych jest Centrum Projektów Europejskich. Wspólny Sekretariat Techniczny, jako organizator konkursu zapewnia, iż dane osobowe osób fizycznych zgłaszających się do konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz że dane te zbierane i przetwarzane będą tylko do celów związanych z organizacją konkursu. Wysłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia oznacza akceptację regulaminu konkursu przez Zgłaszającego oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją konkursu. 7. Postanowienia końcowe 1. Regulamin został opublikowany na stronie internetowej Programu w zakładce Działania promocyjne/konkursy. 2. Organizator konkursu, którego siedziba znajduje się po polskiej stronie obszaru wsparcia w dowolnym momencie konkursu może wykluczyć z jego udziału uczestnika lub odmówić mu wydania nagrody, jeżeli powziął w stosunku do niego podejrzenie o działalności sprzecznej z niniejszym regulaminem lub że jego działania nie są zgodne z celami Programu lub gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa w świetle Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz ze zmianami. 4

5 3. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone w materiałach zgłoszonych do konkursu przez uczestników. 4. Nagroda w konkursie nie podlega wymianie na inną ani na jej równowartość pieniężną. 5. Załącznik jest integralną częścią regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z laureatami konkursu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia konkursowe. 5