ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH

Transkrypt

1 ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH Numer procedury: C3 SP 2 Tytuł procedury: PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JANUSZA KORCZAKA W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH wprowadzona na podstawie Zarządzenia Wewnętrznego Nr 45/2010 Dyrektora Zespołu Szkół w Kandytach z dnia 26 sierpnia 2010 roku w sprawie określenia zasad współpracy Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół w Kandytach z rodzicami Tryb wprowadzenia Opracował Opinia Zatwierdził Zarządzenie Nr 45/2010 Dyrektora Zespołu Szkół w Kandytach z dnia r. Stanowisko służbowe Imię i nazwisko mgr Józef Kawa Dyrektor Zespołu Szkół Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach Dyrektor Zespołu Szkół mgr Józef Kawa Data r r. Podpis r. Uchwała Nr 11/2010 RP z dn r r.

2 WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE Nr wydania Nr zmiany Rozdział strona Data zatwierdzenia Opis zmiany Podpis dyrektora

3 ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH PROCEDURA Współpracy z rodzicami w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół w Kandytach Nr procedury C3 SP 2 Wydanie I I. CELE PROCEDURY 1. Ułatwienie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statutu programowej działalności Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach. 2. Przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka. 3. Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka. 4. Inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcanie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły podstawowej. 5. Tworzenie partnerskiej atmosfery. 6. Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę. 7. Ułatwianie monitorowania przyjętych zasad. II. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY Informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog szkolny, dyrektor, wicedyrektor Zespołu Szkół w Kandytach. III. OPIS PRACY USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI 1. Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym i dyrektorami jest szkoła podstawowa. 2. Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się wg harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami, tj. najpóźniej w październiku każdego roku szkolnego. 3. Spotkania odbywają się w formach: 1) zebrań ogólnych z rodzicami, 2) zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami, 3) zebrań klasowych z rodzicami, 4) zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów, 5) indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem, logopedą, doradcą zawodowym i innymi specjalistami, 6) innych spotkań wynikających z planu pracy Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach. 4. Rodzice uczniów szkoły podstawowej mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do nauczyciela lub do sekretariatu Zespołu Szkół).

4 5. W żadnym wypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom telefonicznie (może umówić się na spotkanie z rodzicem), w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również podczas pełnionego dyżuru w wyznaczonym grafikiem rejonie). 6. Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach są gabinety lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrektorów Zespołu Szkół są gabinet dyrektora i wicedyrektora, pedagogów szkolnych, szkolnego doradcy zawodowego. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza wyżej wymienionymi miejscami informacje nie są udzielane. 7. Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego. 8. O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem i podaniem informacji zwrotnej). 9. Dyrektor Zespołu Szkół może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych przypadkach. 10. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa. 11. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo szkoła podstawowa może wezwać rodziców poza ustalonymi terminami. 12. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu Zespołu Szkół. 13. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach: 1) zebrań z rodzicami, 2) pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów, 3) wizyty wychowawcy w towarzystwie pedagoga szkolnego w domu wychowanka, 4) indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu, 5) odwiedzin w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica (w szczególnych przypadkach bez zgody, np. brak kontaktu z rodzicami). 14. Wywiadówka online. 15. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z: 1) Statutem Zespołu Szkół w Kandytach, 2) Statutem Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Zespole Szkół w Kandytach, 3) Programem Wychowawczym Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach, 4) Szkolnym Programem Profilaktyki Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach, 5) kryteriami ocen z zachowania, 6) procedurami przeprowadzania sprawdzianów zewnętrznych, 7) postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów, 8) informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy, szkoły podstawowej. 16. Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia: 1) rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,

5 2) przyczyny i zapobieganie agresji, rodzaje agresji występujące w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka i w Zespole Szkół w Kandytach, 3) zapobieganie niewłaściwym zachowaniom, 4) tolerancja i integracja, 5) higiena i bezpieczeństwo, 6) zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci, 7) zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie, 8) inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy. 17. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady: 1) najtrudniejsze sprawy dotyczące uczniów należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami, 2) największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych, 3) najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia, 4) z rodzicami należy rozmawiać po partnersku, z troską i życzliwością, 5) udzielać konkretnych rad co do przezwyciężenia określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią. 18. W trakcie zebrań klasowych zabrania się: 1) dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego, 2) publicznego czytania ocen, 3) używania nazwisk przy przykładach negatywnych, 4) podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców, 5) nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego, 19. Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez: 1) wspólne rozwiązywanie problemów klasowych, 2) pomoc Oddziałowej Rady Rodziców w organizacji imprez klasowych, 3) udział rodziców w takich formach pracy szkoły podstawowej, jak: wycieczki, lekcje otwarte, święta szkoły, obchody świąt państwowych, przegląd twórczości uczniowskiej, itp., 4) uhonorowanie przez dyrekcję Zespołu Szkół aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi wręczonymi na uroczystości zakończenia roku szkolnego, 5) wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy, 6) pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy. 20. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami. 21. Wychowawcy: 1) oddziałów przedszkolnych datę i tematykę zebrań, datę i tematykę kontaktów indywidualnych oraz ustalenia z rodzicami wpisują do dziennika oddziału przedszkolnego (s. 123 w dziale Notatki ), 2) klas I III szkoły podstawowej datę i tematykę zebrań, datę i tematykę kontaktów indywidualnych oraz ustalenia z rodzicami wpisują do dziennika lekcyjnego (tabela nr 8, s. 11), 3) klas IV VI szkoły podstawowej tematykę zebrań i listę obecności wypełniają na s Dziennika wychowawcy ; kontakty indywidualne

6 z rodzicami wpisuje się w tabeli nr 8, s. 11 dziennika lekcyjnego(data, temat rozmowy i przyjęte ustalenia). 22. Wychowawcy: 1) oddziałów przedszkolnych i klas I III szkoły podstawowej prowadzą kartę współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20 /20 do której dołączają listę obecności rodziców na zebraniach klasowych, 2) klas IV VI szkoły podstawowej prowadzą Kartę współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20 / Pedagog szkolny zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektora i wicedyrektora Zespołu Szkół w Kandytach), 2) wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym, 3) wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów, 4) zapoznawania rodziców z ofertą Gimnazjum im. Wspólnoty Europejskiej w Zespole Szkół w Kandytach. 24. Dyrektor Zespołu Szkół w szczególności: 1) współpracuje z Radą Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach, 2) udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach, 3) przygotowuje i przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców według przyjętego harmonogramu, 4) monitoruje i obserwuje zebrania z rodzicami prowadzone przez wychowawcę klasy. 25. Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny. 26. W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko w trakcie trwania zajęć. W sytuacjach wyjątkowych decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor Zespołu Szkół w Kandytach. 27. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor Zespołu Szkół. 28. Wyklucza się następujące zachowania rodziców: 1) uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy, 2) przeszkadzanie w czasie lekcji, 3) telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody, 4) zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu, 5) zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych. 29. Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące szkoły podstawowej rodzice kierują do: 1) wychowawcy klasy, 2) dyrektora i wicedyrektora Zespołu Szkół w Kandytach, 3) Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach, 4) organu nadzorującego Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka w Kandytach,

7 5) organu prowadzącego Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka w Kandytach. IV. WYKAZ MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY 1. Odnotowanie obecności rodziców na liście obecności lub w Dzienniku Wychowawcy w części do tego przeznaczonej. 2. Wypełnienie karty współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20 /20 (dotyczy wszystkich wychowawców klas). 3. Zapisanie daty, tematyki zebrania w dziennikach lekcyjnych oddziałów przedszkolnych i klas I III (tabela 8, s. 11) oraz na s. 18 Dziennika Wychowawcy (dotyczy klas IV VI szkoły podstawowej). 4. Zapisanie daty, tematyki spotkania i podjętych ustaleń z rodzicem w kontaktach indywidualnych wychowawcy klasy z rodzicem (tabela 8, s. 11). 5. Sporządzenie zapisu do dziennika pedagogicznego szkolnego (data, temat spotkania (problem) oraz podjęte ustalenia (działania)) oraz pedagoga szkolnego z indywidualnych konsultacji z rodzicami. V. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku szkolnego na posiedzeniu Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach, po konsultacji z Radą Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach i zatwierdzeniu tych zmian przez Dyrektora Zespołu Szkół w Kandytach. VI. DOKUMENTY ZWIĄZANE 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; art. 54, ust. 1 i 2 z późn. zm.). 2. Statut Zespołu Szkół w Kandytach (Uchwała Nr VIII/46/07 Rady Gminy Górowo Iławeckie z dnia 25 maja 2007 roku). 3. Regulamin Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach (Uchwała Nr 12/2010 Rady Pedagogicznej z dnia 29 kwietnia 2010 roku). 4. Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kandytach. VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Karta współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w roku szkolnym 20 / Karta monitorowania współpracy wychowawcy klasy z rodzicami w semestrze roku szkolnego 20 / Arkusz obserwacji zebrania z rodzicami przeprowadzonego w dniu.. 20 roku. Procedura wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 roku.

8 KARTA WSPÓŁPRACY WYCHOWAWCY KLASY Z RODZICAMI W ROKU SZKOLNYM 20 /20 Klasa Wychowawca klasy Zebrania (spotkania) z rodzicami Porządek zebrania (spotkania) data forma spotkania atmosfera spotkania średnia frekwencja rodziców W spotkaniu (zebraniu) z rodzicami uczestniczył imię i nazwisko stanowisko problem poruszony przez osobę zaproszoną Problemy sygnalizowane rodzicom przez wychowawcę klasy Problemy sygnalizowane przez rodziców Problem przekazany do rozwiązania przez Dyrektora Zespołu Szkół Problem przekazany do rozwiązania przez organ prowadzący Zespół Szkół Warsztaty (prelekcje) Data.. data tematyka warsztatów (prelekcji) imię i nazwisko osoby prowadzącej Podpis Przew. Oddz. Rad. Rodz. Podpis wychowawcy klasy

9 ARKUSZ OBSERWACJI SPOTKANIA (ZEBRANIA) Z RODZICAMI Data:.. Klasa:.. Imię i nazwisko wychowawcy klasy:. Temat wiodący spotkania (zebrania):... zagadnienia omawiane z rodzicami:.... przygotowanie do konsultacji: Osoby uczestniczące w spotkaniu (zebraniu) i ich rola:... Zagadnienia poruszone przez rodziców:..... Spotkanie (zebranie) Forma spotkania (zebrania):... Atmosfera spotkania (zebrania):.. Współpraca z rodzicami w zakresie realizacji Planu pracy Zespołu Szkół w Kandytach na rok szkolny 20 /20 : Frekwencja rodziców na spotkaniu: ilość osób.., tj. % ogółu rodziców Ocena zajęć przez obserwującego zajęcia: Zalecenia: Podpis wychowawcy klasy. Podpis dyrektora lub wicedyrektora..