Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z siedzibą w Grojcu

Transkrypt

1 Regulamin Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z siedzibą w Grojcu na podstawie art.13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ustala się, co następuje: I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Gminna Biblioteka Publiczna w Oświęcimiu z siedzibą w Grojcu zwana dalej Biblioteką działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1990 r. Nr 13, poz. 74 z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 ze zmianami); 3) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539z póź.zm.); 4) Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z/s w Grojcu nadanego uchwałą Rady Gminy Nr XXIV/165/00 z dnia 12 lipca 2000r. (z późn. zm.) 2 1. Biblioteka jest samorządową instytucją kultury prowadzącą działalność kulturalną polegającą na tworzeniu, upowszechnianiu oraz ochronie dóbr kultury także rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa. 2. Podstawowe zadania Biblioteki oraz sposób ich realizacji określa Statut. 3 Siedziba Biblioteki znajduje się w Grojcu a obszarem jej działania jest gmina Oświęcim. II ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA BIBLIOTEKI Biblioteka jest instytucją popularyzującą książkę i czytelnictwo oraz prowadzącą działalność kulturalną na terenie gminy Oświęcim. 1. Struktura organizacyjna Biblioteki 4 W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej 2) Dział finansowo księgowy O finanse i księgowość O płace; O kasa; 3) Instruktor biblioteczny O biblioteka główna; O filia w Babicach; O filia w Brzezince; O filia w Porębie Wielkiej; O filia w Rajsku; O filia we Włosiennicy O świetlica wiejska w Stawach Monowskich. 4) Samodzielne stanowisko administracyjno kadrowe 5) Archiwum 6) Redakcja Gazety lokalnej Oświęcimska Gmina (OG) 7) Domy ludowe - stanowiska gospodarcze 5 Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Zakres działania i odpowiedzialności Dyrektora.

2 1) Biblioteką zarządza i reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor, którego zatrudnia, awansuje i zwalnia Wójt Gminy Oświęcim. 2) Dyrektor Biblioteki jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3) Działając zgodnie z zapisami prawa, Dyrektor podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność. 4) W przypadku, gdy okoliczności uniemożliwiają wykonanie obowiązków przez Dyrektora, to w sprawach funkcjonowania Gminnej Biblioteki Publicznej wyznacza on zastępcę. 5) Dokumenty i decyzje podejmowane przez pracownika zastępującego Dyrektora winny być podpisywane według wzoru: z up. dyrektora GBP mię i nazwisko stanowisko służbowe 6) Dyrektor Biblioteki w sprawach skarg i wniosków przyjmuje strony osobiście. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za: 1) Organizacje pracy w Bibliotece. 2) Racjonalną gospodarkę środkami finansowymi i majątkowymi Biblioteki. 3) Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów komunalnych użyczonych Bibliotece. 4) Prowadzenie spraw kadrowych i socjalno bytowych. 5) Zapewnienie pracownikom dogodnych warunków pracy. 6) Zapewnienie zaopatrzenia pracowników w środki do pracy i dla higieny pracy zgodnie z obowiązującymi normami. 7) Przestrzeganie terminów załatwiania spraw ustalonych przez jednostki nadrzędne. 8) Planowanie, sprawozdawczość, statystyka Biblioteki. 9) Koordynowanie działalności bibliotek i świetlic w gminie. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy: 1) Podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych. 2) Zatrudnienie, awansowanie i zwalnianie pracowników. 3) Przygotowywanie i wprowadzanie instrukcji i regulaminów wewnętrznych. 4) Opracowywanie planów działalności merytorycznej. 5) Gospodarowanie mieniem stanowiącym własność Biblioteki i oddanym jej w użyczenie. 6) Informowanie władz nadrzędnych w sprawach mających wpływ na rozwój i działalność Biblioteki Podstawowe obowiązki pracowników. 7 Główny księgowy 1) Kieruje, organizuje i nadzoruje prace w zakresie działalności finansowej i księgowości. 2) Kontroluje prawidłowość, rzetelność i legalność wykorzystania środków finansowych. 3) Nadzoruje i sprawdza prawidłowość dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych, a w szczególności: a) prowadzi gospodarkę finansową Biblioteki b) prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą o rachunkowości c) opracowuje projekt budżetu, sporządza sprawozdanie z jego realizacji. d) sporządza terminowo sprawozdania finansowe. e) przedstawia wnioski w sprawach ściągania należności. f) uzgadnia wartości majątku Biblioteki. g) prowadzi działania w zakresie ochrony mienia Biblioteki. h) realizuje i ewidencjonuje przychody i wydatki. i) współpracuje w zakresie spraw finansowych, gospodarczych i odpowiedzialności materialnej z pracownikami Biblioteki. j) współdziała ze Skarbnikiem Gminy. 8 Księgowy 1) Sporządzanie list płac. 2) Sporządzanie deklaracji ZUS 3) Sporządzanie PIT 4 4) Sporządzanie PIT 11 I PIT 8 b

3 5) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi 6) Prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniem i zasiłkiem chorobowym. 7) Wystawianie faktur zewnętrznych i wewnętrznych. 8) Prowadzenie ilościowo wartościowej ewidencji magazynowej materiałów. 9) Sporządzanie umów z najemcami ( podmiotami gospodarczymi) w zakresie wszelkich rozliczeń za media. 9 Kasjer 1) Prowadzenie obsługi kasowej w Bibliotece. 2) Zadbanie o należyte sporządzanie raportów kasowych 10 Instruktor biblioteczny jest zobowiązany do: 1) Organizowania prawidłowego przepływu informacji o normach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego w obrębie gminnej sieci bibliotecznej. 2) Udzielania instruktażu i pomocy medycznej bibliotekom publicznym w gminie. 3) Prowadzenia rocznej sprawozdawczości statystycznej bibliotek publicznych w gminie. 4) Czuwanie nad inwentaryzowaniem zbiorów w bibliotekach publicznych w gminie. 5) Podejmowanie działań promujących Bibliotekę. 6) Organizowanie usług bibliotecznych. 7) Śledzenie bieżącej produkcji wydawniczej i prasy fachowej w celu prawidłowej polityki uzupełniania zbiorów bibliotek publicznych w gminie. 8) Dokonywania zakupów książek i ich opracowywania. 9) Popularyzowania czytelnictwa poprzez inicjowanie różnych akcji czytelniczych, 10) Zbieranie i opracowywanie materiałów do gazety lokalnej 11) Przeprowadzania korekty gazety lokalnej. 12) Dystrybucja gazety lokalnej 13) Udział w organizowaniu imprez kulturalnych o zasięgu gminnym i ponad gminnym 14) Aktualizacja strony internetowej Biblioteki 15) Sporządzanie wniosków o środki zewnętrzne 11 Bibliotekarz jest zobowiązany do: 1) Wypożyczania książek i prowadzenia związanej z tym dokumentacji. 2) Udziału w inwentaryzowaniu zbiorów bibliotecznych. 3) Prowadzenia inwentarzy książek, rejestru przychodów i ubytków. 4) Prowadzenie katalogów bibliotecznych i ich melioracja. 5) Dokonywania konserwacji i selekcja księgozbioru. 6) Przeprowadzanie akcji czytelniczych i organizowanie imprez czytelniczych promujących książkę i czytelnictwo. 7) Śledzenia bieżącej produkcji wydawniczej, prasy fachowej w celu sporządzania dezyderatów do uzupełniania księgozbioru. 8) Tworzenie elektronicznej bazy danych o księgozbiorze 9) Praca z czytelnikiem dziecięcym, oraz innymi grupami czytelników ze szczególnym uwzględnieniem seniorów, w zakresie edukacji i kultury. 10) Współpraca z organizacjami w sołectwie w zakresie wszelkiej pomocy merytorycznej i technicznej przy organizacji imprez środowiskowych 11) Udział w organizowaniu imprez kulturalnych o zasięgu gminnym i ponad gminnym 12 Instruktor świetlicowy jest zobowiązany do: 1) Podejmowania działań zmierzających do zorganizowanego spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży. 2) Organizowania zajęć świetlicowych dla określonych grup wiekowych wśród dzieci i młodzieży. 3) Współpraca z organizacjami w sołectwie w zakresie wszelkiej pomocy merytorycznej i technicznej przy organizacji imprez środowiskowych 4) Podejmowania działań propagujących sport, folklor i inne dziedziny artystyczne wśród dzieci i młodzieży 5) Udział w organizowaniu imprez kulturalnych o zasięgu gminnym i ponad gminnym

4 13 Specjalista d /s kadr jest zobowiązany do: 1) Prowadzenia dziennika korespondencji przychodzącej (wychodzącej) do instytucji. 2) Prowadzenie rejestrów: pracowników, znaczków pocztowych, delegacji. 3) Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich 4) Wydawanie skierowań na badania okresowe 5) Prowadzenie akt osobowych pracowników i ich archiwizacja. 6) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowników. 7) Sporządzanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu pracowników. 8) Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy 9) Prowadzenie spraw ubezpieczeń pracowniczych 10) Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi 14 Archiwista jest zobowiązany do: 1) Przejmowanie materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych, 2) Przechowywanie i zabezpieczenie przejętych materiałów archiwalnych oraz prowadzenie ich ewidencji, 3) Udostępnianie materiałów archiwalnych osobom upoważnionym, 4) Przekazywanie materiałów archiwalnych kategorii A do archiwum państwowego, 5) Inicjowanie brakowania materiałów kategorii B oraz przekazywanie wybranych akt na makulaturę - po uprzednim uzyskaniu na to zezwolenia archiwum państwowego. 15 Pracownik obsługi (robotnik gospodarczy, sprzątaczka) jest zobowiązany do: 1) Dbania o czystość i estetykę podległych obiektów oraz terenu przyległego. 2) Czuwania nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń technicznych w obiektach. 3) Przeprowadzanie drobnych napraw w obiektach. 4) Pomoc techniczna przy organizowaniu imprez kulturalnych. 16 Palacz jest zobowiązany do: 1) Palenia w piecu centralnego ogrzewania w celu ogrzania pomieszczeń w okresie zimowym. 2) Zabezpieczania opału na placu gospodarczym. 3) Bieżącej konserwacja instalacji centralnego ogrzewania w obiekcie 4) Dbania o porządek na placu gospodarczym. 17 Postanowienia dotyczące wszystkich pracowników: 1) Pracownik wykonuje powierzone obowiązki związane z zajmowanym stanowiskiem pracy zawarte w szczegółowym zakresie czynności, znajdującym się w aktach osobowych 2) W związku z charakterem pracy w instytucji kultury, wymagającym dla realizacji zadań statutowych pracy w dniach ustawowo wolnych od pracy, Dyrektor wprowadza okresowe indywidualne przesunięcia godzin pracy na poszczególnych stanowiskach. 3) Wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji zadań podejmowanych przez Bibliotekę. 4) Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzone mienie Biblioteki winni podpisać umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Zakres działania Działu finansowo księgowego. 1) Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością, zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami. 2) Prowadzenie ksiąg rachunkowych. 3) Wycena aktywów i pasywów. 4) Sporządzanie: O raportów stanu środków pieniężnych, O raportów stanu należności i zobowiązań 5) Sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat. 6) Prowadzenie ilościowo wartościowej ewidencji magazynowej materiałów.

5 7) Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją wynagrodzeń pracowników GBP. 8) Rozliczenia z ZUS. 9) Całość spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników GBP. 10) Wystawianie i wydawanie PIT ów 11 i 8b. 11) Prowadzenie całości spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych w zakresie naliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy od umów zleceń i o dzieło sporządzanie deklaracji na podatek na podatek dochodowy od umów zleceń i o dzieło. 12) Sporządzanie faktur. 13) Przyjmowanie wpłat, opłat i innych należności oraz bieżące ich odprowadzanie na rachunek bankowy Zakres działania Biblioteki Głównej. Gromadzenie 1) Analizowanie aktualnych ofert wydawniczych, propozycji, zaleceń dotyczących gromadzenia zbiorów. 2) Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów w bibliotekach. 3) Zaopatrywanie bibliotek w czasopisma, materiały informacyjne i inne. 4) Prowadzenie centralnego zbioru zakupów dla bibliotek. Opracowanie 1) Opracowywanie książek z centralnego zakupu pod względem formalnym i rzeczowym: klasyfikacja książek. 2) Oprawa książek w folię. 3) Przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów we wszystkich bibliotekach. 4) Uzupełnianie katalogów i ich melioracja. 5) Prowadzenie dokumentacji bibliotecznej: inwentarz, rejestr przychodów i ubytków. 6) Tworzenie elektronicznej bazy danych o księgozbiorze Statystyka: 1) Przeprowadzenie rocznych sprawozdań podległych placówek. 2) Prowadzenie dokumentacji statystycznej i sprawozdawczej. Udostępnianie księgozbioru 1) Prowadzenie ewidencji czytelników. 2) Prowadzenie ewidencji wypożyczeń książek. 3) Prowadzenie dziennika bibliotecznego. 4) Wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek. 5) Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych. 6) Udzielanie niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych. Promocja czytelnictwa: 1) Popularyzacja książek i czytelnictwa za pomocą różnych form pracy: wystawy, lekcje biblioteczne, konkursy, prelekcje, odczyty, spotkania autorskie, itp. 2) Współdziałanie z bibliotekami publicznymi w powiecie 3) Udział w szkoleniach, konferencjach, naradach organizowanych przez powiatową i wojewódzka bibliotekę publiczną. 4) Organizowanie narad, szkoleń dla pracowników sieci bibliotek publicznych w gminie. 5) Praca z czytelnikiem dziecięcym oraz innymi grupami wiekowymi ze szczególnym uwzględnieniem seniorów w zakresie edukacji i kultury. 6) Wszechstronna promocja działań biblioteki. Działalność ogólnokulturalna w gminie: 1) Organizowanie imprez kulturalnych zasięgu gminnym. 2) Organizowanie i udział w imprezach kulturalnych ponad gminnych. 3) Współpraca z organizacjami lokalnymi i innymi instytucjami w sołectwach i gminie 4) Popularyzowanie sztuki poprzez współpracę z artystami 5) Stwarzanie warunków sprzyjających rozwojowi amatorskiego ruchu artystycznego 6) Opieka nad amatorskim ruchem artystycznym w gminie Zakres działania filii bibliotecznej. 1) Przekazywanie Bibliotece Głównej dezyderatów w zakresie gromadzenia zbiorów. 2) Prowadzenie szczegółowej i sumarycznej ewidencji wpływów i ubytków.

6 3) Przekazywanie potwierdzonych specyfikacji wpływów książek do Biblioteki Głównej. 4) Opracowanie książek według obowiązujących przepisów: pieczętowanie, wpisywanie do inwentarza, zaopatrywanie w karty książek. 5) Przygotowywanie książek do selekcji. 6) Prowadzenie melioracji księgozbioru. 7) Dokonywanie bieżącej konserwacji książek. 8) Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń. 9) Wypożyczanie książek 10) Wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek. 11) Prowadzenie dziennika bibliotecznego. 12) Popularyzowanie książek i czytelnictwa za pomocą różnych form pracy: wystawy, lekcje biblioteczne, konkursy, prelekcje, odczyty, spotkania autorskie i inne. 13) Praca z czytelnikiem dziecięcym oraz innymi grupami wiekowymi ze szczególnym uwzględnieniem seniorów w zakresie edukacji i kultury. 14) Współpraca z organizacjami lokalnymi i placówkami oświatowymi w celu organizowania imprez środowiskowych. 15) Promocja wszelkich działań biblioteki Zakres działania świetlicy wiejskiej. 1) Podejmowanie działań zmierzających do zorganizowanego spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży. 2) Organizowanie zajęć świetlicowych dla określonych grup wiekowych dzieci i młodzieży. 3) Współpraca z organizacjami lokalnymi w celu organizowania imprez środowiskowych. 4) Składanie rocznych sprawozdań z działalności punktu do biblioteki. 5) Podejmowanie działań propagujących sport, folklor i inne dziedziny artystyczne wśród dzieci i młodzieży 6) Składanie rocznych sprawozdań z działalności świetlicy 7) Prowadzenie dziennika zajęć Zakres działania Samodzielnego stanowiska administracyjno kadrowego 1)Prowadzenie akt osobowych pracowników i ich archiwizacja. 2) Obsługa kancelaryjno biurowa. 3)Prowadzenie rejestrów: O wydanych delegacji; O ewidencji znaczków pocztowych O kart urlopowych O legitymacji ubezpieczeniowych O skierowań na badania lekarskie O szkoleń bhp 4)Dystrybucja gazety lokalnej Oświęcimska Gmina i prowadzenie dokumentacji związanej z dystrybucją 5)Sporządzanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu pracowników. 6)Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy 7)Prowadzenie spraw ubezpieczeń pracowniczych 8)Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi Archiwum 1) Przejmowanie materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych. 2) Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych materiałów archiwalnych oraz prowadzenie ich ewidencji. 3) Udostępnianie materiałów archiwalnych osobom upoważnionym. 4) Inicjowanie brakowania wybranych akt na makulaturę po uprzednim uzyskaniu na to zgody Archiwum Państwowego Zakres działania redakcji gazety lokalnej. 1) Śledzenie bieżących wydarzeń w gminie i rejestrowanych ich w gazecie. 2) Gromadzenie materiałów do kolejnych numerów pisma: artykuły, zdjęcia.

7 3) Opracowywanie, selekcja i adjustacja nadesłanych tekstów. 4) Tworzenie makiety gazety. 5) Korekta wstępnego egzemplarza pisma. 6) Dystrybucja gazety. 7) Promocja gazety na imprezach gminnych i ponad gminnych. 8) Przekazywanie egzemplarzy obowiązkowych (Urząd Gminy, biblioteka Powiatowa i inne) III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25 Regulamin niniejszy łącznie ze statutem Biblioteki, stanowi całość przepisów regulującą organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile późniejsze przepisy w tym względzie nie będą stanowić inaczej. 26 Niniejszy Regulamin może być zmieniany po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy 27 Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne Nr 21 / 2006 z dnia 21 grudnia 2006 r. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Oświęcimiu z siedzibą w Grojcu w sprawie Regulaminu Organizacyjnego GBP 28 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.. Liczba odwiedzin: 113 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Gminna Biblioteka Publiczna Śliwka Katarzyna Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :59:41 Czas publikacji: :59:41 Data przeniesienia do archiwum: Brak