SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nazwa zadania: DOSTAWA SAMOCHODU POŻARNICZEGO

Transkrypt

1 Ochotnicza Straż Pożarna Zarzecze - Frelichów Zarzecze ul. Podgroble Chybie tel. kom ospzarzeczefr@gmail.com Regon NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ===================================================================== Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: OSPZF-1/2016 Nazwa zadania: DOSTAWA SAMOCHODU POŻARNICZEGO Zatwierdzam Prezes Zarządu OSP Zarzecze Frelichów Leszek Janota

2 Zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia: I. Nazwa Zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia VII. Warunki powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami IX. Wymagania dotyczące wadium X. Termin związania ofertą XI. Opis sposobu przygotowania ofert XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIII. Opis sposobu obliczenia ceny XIV. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty XV. Ogłoszenie wyników przetargu XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy XVII. Zawarcie umowy oraz informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XIX. Wykaz załączników 2

3 I. Nazwa Zamawiającego Ochotnicza Straż Pożarna Zarzecze - Frelichów Zarzecze ul. Podgroble Chybie tel. kom ospzarzeczefr@gmail.com Regon NIP KRS: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), określonej w tekście niniejszej specyfikacji również skrótem Pzp. 2. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem procedury odwróconej, tj. zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (uplasuje się na najwyższej pozycji rankingowej), zamawiający dokona oceny podmiotowej wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie będzie żądał przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. III. Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu pożarniczego z przeznaczeniem na cele ochrony przeciwpożarowej, o następujących parametrach technicznych i wyposażeniu: L.p. POZYCJA DANE 1. Rok produkcji Nie starszy niż Długość samochodu max 750 cm 3. Wysokość samochodu max 325 cm 3

4 4. Szerokość samochodu max 255 cm 5. Napęd 4x4 6. Dopuszczalna masa całkowita Max 1400 ton 7. Silnik wysokoprężny o mocy minimum 220 KM, chłodzony cieczą 8. Skrzynia biegów manualna 6 lub 8 biegów 9. Kabina załogi Jednomodułowa, podnoszona hydrauliczne min 6 osobowa 10. Przebieg max km dodatkowo podlega punktacji 11. Wciągarka elektryczna 24V wraz z TAK pilotem zabudowana z przodu pojazdu 12. Sprawny technicznie, bezwypadkowy, TAK karoseria bez korozji, kolor czerwony (kolor REAL 3000) 13. Pojemność zbiornika na wodę z wskaźnikiem poziomu wody minimum 2500 litrów dodatkowo podlega punktacji 14. Wyposażony w szybkozłącze zewnętrzne TAK do zasilania układu powietrznego i elektrycznego ładowania akumulatorów 15. Autopompa dwustopniowa o wydajności TAK minimum 1600 l/min, sterowana z tyłu pojazdu 16. Zwijadło szybkiego natarcia elektryczne, z wężem o długości minimum 60 m, zakończonym prądownicą turbo TAK 17. Maszt oświetleniowy pneumatyczny TAK sterowany elektrycznie 18. Uchwyt dachowy na drabinę TAK 19. Drabina wejściowa na dach składana TAK 20. Dach w formie podestu roboczego TAK 21. Wyjścia tłoczne zgodne z polską normą TAK min Urządzenia sygnalizacyjne: TAK świetlne i dźwiękowe 23. Samochód po przeglądzie technicznym TAK 4

5 24. Samochód zarejestrowany w Polsce jako TAK specjalny pożarniczy 25. Dokumentacja techniczna pojazdu TAK 26. Gwarancja minimum 12 miesięcy 27. Czas reakcji serwisu 72 godziny 28. Uchwyty do aparatów powietrznych 4 TAK sztuki 29. Wspomaganie kierownicy TAK 30. Przeszklenie części osobowej TAK 31. Przystosowany do ruchu prawostronnego TAK 32. Blokada tylnego mostu TAK 33. Wyposażony w reduktor TAK 34. Nowe akumulatory TAK 35. Wyjście 110 mm. do zasysania wody TAK 36. Zabudowa z aluminium, stali nierdzewnej TAK lub stali zabezpieczonej antykorozyjnie 37. Rolety wodno pyłoszczelne w TAK zabudowie muszą być wykonane z aluminium 38. Oświetlenie zabudowy wewnętrznej i TAK zewnętrznej (pola pracy) w technologii LED 39. Zbiornik na wodę nowy wykonany z TAK PEHD i f Instalacja pianowa TAK 41. Zabudowa samochodu posiadającą otwierane lub wysuwane podesty co najmniej 2 z każdej strony TAK 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i urządzeń o równoważnych parametrach technicznych. W takim przypadku, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Podstawową formą wykazania, że urządzenia są równoważne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej. CPV: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 5

6 Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia Dostawa do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp 2. zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp 3. Spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 3.1. w zakresie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia działalności: Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku w zakresie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku w zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1.1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zakres oświadczenia obejmuje: - niepodleganie wykluczeniu z postępowania wykonawcy, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1. zamieszcza informacje o podwykonawcach. 1.4 Inne dokumenty dołączane do oferty: 6

7 - dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli ofertę składa np. konsorcjum); przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki; VII. Warunki powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: ospzarzeczefr@gmail.com Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał siwz oraz zamieszczona na stronie internetowej 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: 1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Łukasz Małek Tel ) w sprawach formalnych dotyczących procedury przetargowej p. Michał Nowak, tel IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający odstąpił od żądania wadium. X. Termin związania ofertą Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7

8 XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz oferta wg załącznika nr 1 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 5. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym należy wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej), z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres Urzędu Gminy w Chybiu, Chybie, ul. Bielska 78 w pokoju nr 2. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: OFERTA PRZETARGOWA NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy (dostawcy). 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę W przypadku zmiany oferty należy w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu (pok. nr 2) złożyć zamkniętą kopertę (opakowanie) zawierającą zmianę, oznaczoną w następujący sposób: ZMIANA OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu (pok. nr 2) koperty (paczki) zawierającej pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osoby upoważnione do podpisania oferty, oznaczonej w następujący sposób: WYCOFANIE OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu w pok. nr 2 biuro obsługi klienta (parter). Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu w pokoju nr 15 (II piętro). 8

9 XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określa cenę przedmiotu zamówienia w oparciu o własną kalkulację. 2. Cena określona przez wykonawcę jest ceną zryczałtowaną, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca (dostawca) z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XIV. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: 1.1. cena - 60% 1.3. przebieg 20%. 1.4 pojemność zbiornika na wodę ze wskaźnikiem poziomu wody 20% 2. Opis sposobu oceny ofert Punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: cena (brutto) najniższa x 60 cena (brutto) ocenianej oferty 2.2. Punktacja za przebieg a) przebieg od km do km 10pkt. b) przebieg poniżej km 20 pkt Punktacja za pojemność zbiornika na wodę a) pojemność od do litrów 10 pkt. b) pojemność powyżej litrów 20 pkt. Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia we wszystkich kryteriach Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia 9

10 warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert (procedura odwrócona art. 24aa). 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI. potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp. XV. Ogłoszenie wyników przetargu Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych i wykluczeniu wykonawców powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda należytego zabezpieczenia wykonania umowy. XVII. Zawarcie umowy oraz informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż 5/10 w przypadku gdy: a) w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub b) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w pkt XVIII. 2. lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 3. Wykonawca winien zapoznać się z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed zawarciem umowy wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Niedostarczenie powyższych dokumentów zamawiający potraktuje jako odmowę podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub sytuację, w której podpisanie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, z konsekwencjami wynikającymi z art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie przewiduje szczególnych warunków zmiany umowy. 10

11 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługuje prawo do odwołania oraz skargi, zgodnie z przepisami Działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 7. Terminy na wniesienie odwołania zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych są następujące: 7.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 11

12 7.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7.1. i 7.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XIX. Wykaz załączników załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 formularz oświadczenia wstępnego załącznik nr 3 wzór umowy 12