SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nazwa zadania: DOSTAWA SAMOCHODU POŻARNICZEGO

Transkrypt

1 Ochotnicza Straż Pożarna ul. Czereśniowa 16 Zaborze Chybie tel. 33/ Regon NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ===================================================================== Nazwa zadania: DOSTAWA SAMOCHODU POŻARNICZEGO Zatwierdzam

2 Zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia: I. Nazwa Zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu VII. Opis sposobu przygotowania ofert VIII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami X. Wadium XI. Termin związania ofertą XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIII. Opis sposobu obliczenia ceny XIV. Wybór najkorzystniejszej oferty XV. Ogłoszenie wyników przetargu XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy XVII. Zawarcie umowy XVIII. Przewidywane zmiany umowy XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XX. Postanowienia końcowe XXI. Wykaz załączników 2

3 I. Nazwa Zamawiającego Ochotnicza Straż Pożarna ul. Czereśniowa 16 Zaborze Chybie tel. 33/ Regon NIP II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu pożarniczego z przeznaczeniem na cele ochrony przeciwpożarowe, o następujących parametrach technicznych i wyposażeniu: L.p. POZYCJA DANE 1. rok produkcji długość samochodu max 800 cm 3. wysokość samochodu max 285 cm 4. szerokość samochodu max 250 cm 5. napęd 4x4 lub 4x2 6. dopuszczalna masa całkowita max kg 7. silnik wysokoprężny o mocy minimum 240 KM, chłodzony cieczą 8. skrzynia biegów manualna 6 9. kabina załogi jednomodułowa, 8-9 miejsc podlega punktacji 10. przebieg max km 11. ogumienie uniwersalne, szosowo-terenowe z bieżnikiem dostosowanym do różnych warunków atmosferycznych; rozmiar kół 285/70 R automatyczne łańcuchy antypoślizgowe TAK 13. wciągarka elektryczna 24V wraz z pilotem TAK zabudowana z przodu pojazdu 14. sprawny technicznie, bezwypadkowy, TAK karoseria bez korozji, kolor czerwony 15. pojemność zbiornika na wodę minimum litrów 16. pojemność zbiornika na pianę minimum 100 litrów 3

4 17. autopompa dwustopniowa o wydajności minimum 1600 l/min 18. zwijadło szybkiego natarcia elektryczne, z wężem o długości minimum 30 m, zakończonym prądownicą-tak 19. maszt oświetleniowy TAK 20. uchwyt dachowy na drabiny TAK 21. drabina na dachu TAK 22. dach w formie podestu roboczego TAK 23. wyjścia tłoczne zgodne z polską normą TAK 24. urządzenia sygnalizacyjne: TAK świetlne i dźwiękowe 25. karoseria bez korozji TAK 26. samochód po przeglądzie technicznym TAK 27. samochód zarejestrowany w Polsce TAK 28. dokumentacja techniczna pojazdu TAK 29. gwarancja minimum 12 miesięcy 30. serwis pogwarancyjny TAK 31. czas reakcji serwisu 24 godziny 32. uchwyty do aparatów tlenowych dodatkowo podlega punktacji 33. wspomaganie kierownicy dodatkowo podlega punktacji 34. przeszklenie części osobowej TAK CPV: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia Dostawa do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, 4

5 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; B. W zakresie warunków opisanych w pkt. A.1. zamawiający wymagań. nie precyzuje szczegółowych VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz oferta wg załącznika nr W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w odniesieniu do warunków określonych w pkt V.B, do oferty należy dołączyć: 2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 3.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 - załącznik nr aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1/ zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania złożone w dacie odpowiednio do powyższych wymogów dokumentu, który oświadczenie ma zastąpić. 5

6 5. Inne dokumenty: 5.1. lista podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca złoży w/w listę, oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym uznaje się za bezprzedmiotowe. Jeżeli wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wystarczające jest złożenie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, poprzez podpisanie tego formularza; 5.2. dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli ofertę składa np. konsorcjum); w przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki; 5.3. minimum 4 fotografie oferowanego samochodu (przód, tył i 2 boki z otwartymi schowkami). Dokumenty określone w pkt. 2, 3, 4 i 5 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z zasadą podpisywania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które udostępniają wykonawcy swoje zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. i 3.1. oraz dokument, o którym mowa w pkt 5.1. wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie oryginału. VII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 4. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: OFERTA PRZETARGOWA NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę W przypadku zmiany oferty należy w siedzibie zamawiającego Chybie, Zaborze, ul. Czereśniowa 16 złożyć zamkniętą kopertę (paczkę) zawierającą zmianę, oznaczoną w następujący sposób: ZMIANA OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie w siedzibie zamawiającego Chybie, Zaborze, ul. Czereśniowa 16 koperty (paczki) zawierającej pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osoby upoważnione do podpisania oferty, oznaczonej w następujący sposób: WYCOFANIE OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ SAMOCHODU POŻARNICZEGO. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy 6

7 VIII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) 1. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym należy wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej), z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki. 2. Każdy z podmiotów wspólnie składających ofertę zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie oświadczenia określonego w pkt VI 3.1. oraz dokumentów określonych w pkt VI 3.2., pkt VI 4 i pkt VI 5.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawcy przedstawią wspólnie. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał siwz oraz zamieszczona na stronie internetowej 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest p. Bogusław Heczko, Ochotnicza Straż Pożarna, nr tel X. Wadium Zamawiający odstąpił od żądania wadium. XI. Termin związania ofertą Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu: Chybie, ul. Bielska 78, pok. nr 2 biuro obsługi klientów. 7

8 Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, pokój Nr 15 ( II piętro). XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określa cenę przedmiotu zamówienia w oparciu o kalkulację własną. 2. Cena określona przez wykonawcę musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XIV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) cena 60% b) liczba osób w kabinie załogi 20% c) uchwyty do aparatów tlenowych 10% d) wspomaganie kierownicy 10% 2. Opis sposobu oceny ofert. punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: a) cena (brutto) najniższa x 100 cena (brutto) ocenianej oferty Maksymalna ilość punktów b) punktacja za liczbę osób w kabinie załogi będzie obliczana w następujący sposób: za 8 miejsc 50 pkt za 9 miejsc 100 pkt Maksymalna ilość punktów c) punktacja za uchwyty do aparatów tlenowych będzie obliczana w następujący sposób: za liczbę uchwytów pkt za liczbę uchwytów pkt za liczbę uchwytów powyżej pkt Maksymalna ilość punktów d) punktacja za wspomaganie kierownicy będzie obliczana w następujący sposób: za wyposażenie samochodu we wspomaganie kierownicy 100 pkt za brak wyposażenia samochodu we wspomaganie kierownicy 0 pkt Maksymalna ilość punktów

9 3. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach oceny ofert zostaną przeliczone zgodnie z ich wagą określoną w ust. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria. XV. Ogłoszenie wyników przetargu Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych i wykluczeniu wykonawców powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Zawarcie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę z wybranym wykonawcą w terminie krótszym niż 5 lub 10 dni w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub żadna oferta nie zostanie odrzucona oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 2. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 3. Jeżeli jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVIII. Przewidywane zmiany umowy zawarte w 9 projektu umowy: 1. Zmiany umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia których nie przewidywano w chwili zawarcia niniejszej umowy; 2) zmiany zasad dokonywania odbioru przedmiotu umowy; 3) zmiany trybu i sposobu rozliczeń; 4) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługuje prawo do odwołania oraz skargi, zgodnie z przepisami Działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przesłużyć termin składania ofert. 6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 7. Terminy na wniesienie odwołania określone zostały w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). XXI. Wykaz załączników załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 formularz oświadczenia załącznik nr 3 formularz oświadczenia załącznik nr 4 projekt umowy 10