SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Miasto Łódź, organizator przetargu: Delegatura Łódź Bałuty Urzędu Miasta Łodzi, ul. Zachodnia 47, kod pocztowy , tel.: (0-42) , fax: (0-42) adres strony internetowej: komunalny.baluty@uml.lodz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Pzp (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz tj.). Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie nw. pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie działania Delegatury Łódź-Bałuty UMŁ w 2008 r.: 1/ Pomnik Dekalogu - Park Staromiejski - dojście od ul. Wolborskiej, schody, plac przed pomnikiem o łącznej pow. ok. 660 m², 2/ Pomnik Iglica na Radogoszczu (ul. Zgierska - ul. Sowińskiego) - plac przy pomniku od muru Mauzoleum do pierwszych schodów w kierunku ul. Sowińskiego (wraz ze schodami) o łącznej pow. ok. 800 m², 3/ Pomnik Ku Czci Działaczy PPR i GL - Cmentarz Katolicki Radogoszcz - alejki wokół pomnika o łącznej pow. ok. 30 m², 4/ Obelisk poświęcony Żołnierzom Armii Łódź - Park Mickiewicza - teren wokół obelisku o łącznej pow. ok. 500 m², 5/ Obelisk Ku Czci Żydów deportowanych do Łodzi w 1941r. - zieleniec przy ul. Lutomierskiej - chodnik przed obeliskiem o łącznej pow. ok. 50 m² oraz trawnik o łącznej pow. ok. 200 m², 6/ Pomnik Martyrologii Dzieci Pęknięte Serce - Park im. Szarych Szeregów - plac wokół o łącznej pow. ok m², 7/ Obelisk Promieniści - Park im. Szarych Szeregów - plac o łącznej pow. ok. 50 m², 8/ Pomnik poświęcony Armii Łódź - Park Helenów przy ul. Północnej - plac o łącznej pow. ok m², 9/ Ku Czci Pomordowanych w Obozach Koncentracyjnych Cmentarz Doły - teren wokół o łącznej pow. ok. 500 m², 10/ Ofiar Terroru Hitlerowskiego - Cmentarz Doły, 11/ Młodocianych Członków Ruchu Oporu- Cmentarz Doły, 12/ Bojowników Rewolucji Cmentarz Doły, 13/ Tablica poświęcona 575 rocznicy nadania Łodzi praw miejskich - Stary Rynek - teren placu o łącznej pow. ok. 500 m², 14/ Tablica poświęcona martyrologii Żydów - na prywatnej kamienicy przy ul. Limanowskiego róg ul. Zgierskiej - chodnik przed tablicą o łącznej pow. ok. 30 m², 15/ Płyta granitowa ul. Podrzeczna - zieleniec wraz z przylegającym chodnikiem o łącznej pow. ok. 100 m², 16/ Płyta granitowa ul. Łagiewnicka 39/43 - zieleniec wraz z przylegającym chodnikiem o łącznej pow. ok. 60 m², 17/ Płyta granitowa ul. Czarneckiego 6 - zieleniec wraz z przylegającym chodnikiem o łącznej pow. ok. 100 m², 1

2 18/ Płyta granitowa Plac Piastowski - zieleniec wraz z przylegającym chodnikiem o łącznej pow. ok. 50 m², 19/ Obelisk ul. Rybna 11 a-c - zieleniec wraz z przylegającym drogami o łącznej pow. ok. 200 m², 20/ Krzyż przy ul. Łagiewnickiej upamiętniający miejsce straceń powstańców 1863 r. (przy ul. Inflanckiej) - zieleniec wraz z przylegającym chodnikiem o łącznej pow. ok. 500 m², 21/ Tablice pamiątkowe umieszczone na szlaku Litzmannstadt Getto i szlaku żydowskim - 37szt., 22/ Obelisk upamiętniający poległych i zamordowanych w czasie II wojny światowej bałuckich harcerzy - Park Mickiewicza - teren wokół wyłożony kostką granitową o łącznej pow. ok. 10 m², 23/ Obelisk upamiętniający tragiczne wydarzenia holokaustu - Park Ocalałych, 24/ Pomnik Polaków Ratujących Żydów - na stacji Radegast. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Pomniki historyczne. 2. Zakres prac: - koszenie trawników - w miarę potrzeb (3 razy w sezonie), - podlewanie trawników - w miarę potrzeb (w okresie suszy), - omiatanie - 1 raz w tygodniu, - usuwanie darni z terenu wokół obiektu - 1 raz w miesiącu, - usuwanie zanieczyszczeń i połamanych gałęzi - w miarę potrzeb, - przygotowywanie wystroju pomników i miejsc pamięci narodowej na Święto Zmarłych, poprzez ułożenie: 12 dużych wiązanek wykonanych na jodle z 5 wielkokwiatowych chryzantem oraz ustawienie 50 zniczy o wysokości cm na pomnikach i miejscach pamięci narodowej, - uporządkowanie obiektu przed i po świętach okolicznościowych, - oczyszczanie terenu obiektu ze śmieci, starych wiązanek i zniczy oraz usuwanie stearyny na bieżąco, - mycie elementów kamiennych - w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu), - usuwanie napisów dewastacyjnych typu Graffity - niezwłocznie, - uzupełnianie zdewastowanych płyt - tablic pamiątkowych, - inne konieczne dla zachowania stanu pierwotnego. 3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia. 4. Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, w przypadku zaistnienia warunków atmosferycznych lub sytuacji losowych, w wyniku których zajdzie potrzeba wykonania prac uzupełniających. 5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy realizować od dnia... do 31 grudnia 2008 r. 2

3 V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: posiadają wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub są zarejestrowani w odpowiednich rejestrach; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonali lub wykonują co najmniej trzy usługi, polegające na bieżącym utrzymaniu pomników i miejsc pamięci narodowej o wartości min ,00 zł brutto każda oraz posiadają dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia o wartości min ,00 zł; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie powyższych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni złożyć ofertę (druk w załączeniu) z następującymi załącznikami: załącznik nr 1 Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania art. 22 ust. 1 Pzp, i że nie podlega wykluczeniu z postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. załącznik nr 2 Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert bądź z określonym przez organ wydający powyższy dokument terminem ważności (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.1). załącznik nr 3 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (min ,00 zł brutto każda), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie - referencje (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.2). załącznik nr 4 Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia (o wartości min ,00 zł) (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.3). Wszelkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3

4 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują sobie pisemnie lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Środki ochrony prawnej Wykonawca może składać wyłącznie w formie pisemnej. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach są: Anna Rubajczyk - pracownik Referatu Komunalnego, tel. (0 42) VIII. Wymagania dotyczące wadium Wykonawcy wnoszą wadium w wysokości 300 zł. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: GETIN Bank S.A. w Katowicach O/ w Łodzi nr: Wadium wniesione w pieniądzu i wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego uznaje się za wniesione dopiero w tym momencie, gdy wpłynie na rachunek Zamawiającego - zgodnie z wyciągiem bankowym. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w Referacie Finansowym Delegatury UMŁ Łódź-Bałuty, Łódź ul. Zachodnia 47, pok. 319, przed upływem terminu składania ofert. Oryginał zostanie zdeponowany w kasie Zamawiającego, a kopię, potwierdzoną przez pracownika Referatu Finansowego Delegatury UMŁ Łódź-Bałuty, należy zamieścić w ofercie. IX. Termin związania ofertą Czas związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę stanowi wypełniony formularz oferty wraz z właściwymi do niego załącznikami. Wszelkie dokumenty, które będą załącznikami do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Wszelkie dokumenty, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zawierające nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności należy umieścić w odrębnej kopercie lub teczce, niż złożona oferta. Formularz oferty wraz z załącznikami zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie określoną cenę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Oferta jak i wszystkie dokumenty jej dotyczące winny być pisane na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem), podpisane z pieczątką imienną, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo w oryginale winno wynikać z załączonych dokumentów. 4

5 Ewentualne korekty i poprawki w treści oferty muszą być parafowane wraz z pieczątką imienną przez osoby podpisujące ofertę. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i posiadała spis treści. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników powinny być ponumerowane i ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty. Ofertę należy umieścić jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta lub opakowanie będzie zaadresowane na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: Oferta na bieżące utrzymanie pomników i miejsc pamięci narodowej zlokalizowanych na terenie działania Delegatury Łódź-Bałuty UMŁ w 2008 r.. Koperta lub opakowanie będzie dodatkowo posiadać nazwę i adres Wykonawcy. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i podpisania umowy. Zaleca się, aby Wykonawca wnikliwie zapoznał się z zakresem obejmującym zamówienie, przeprowadzając oględziny pomników i miejsc pamięci narodowej. Wszelkie koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Zachodnia 47, pok. 318 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Zachodnia 47, pok. 300, w dniu r. o godz XII. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 2. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie czynności składające się na wykonanie robót: - robociznę bezpośrednią, - wartość zużytych materiałów wraz z kosztami ich zakupu, - koszty pośrednie, - koszt pracy sprzętu, - koszty transportu, - zysk kalkulacyjny zawierający ewentualne ryzyko wykonawcy z tytułu innych wydatków mogących wystąpić w czasie realizacji zamówienia, - podatek VAT. 3. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto ( z należytym podatkiem VAT). 4. Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. XIII. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: cena 100 % 2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. XIV. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, postanowienia przyszłej umowy Umowa może być podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jedynie w przypadku, gdy w przewidzianym ustawą terminie nie wpłynie żaden protest, w przeciwnym razie umowa nie będzie podpisana, aż do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia. Warunki przyszłej umowy określone zostały we wzorze umowy, który jest częścią niniejszej specyfikacji. 5

6 XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługuje protest do Zamawiającego przewidziany w Dziale VI Środki ochrony prawnej Pzp. Ewentualne protesty należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. XVI. Pozostałe informacje Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania zamówienia prowadzone będą wyłącznie w PLN. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załącznikami do niniejszej SIWZ są: 1. druk oferty z załącznikami, 2. wzór umowy. 6