UMOWA o dostawę Nr../ZP/2015

Transkrypt

1 UMOWA o dostawę Nr../ZP/2015 zawarta w dniu maja 2015 roku, pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Białkowskiej 2c, zwanym dalej w tekście Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) Prezesa Zarządu Dariusz Pilżys 2) przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Elżbiety Rewers a 1).... zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 roku, Dz. U. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa fabrycznie nowy (rok produkcji 2015) samochód asenizacyjny wraz z zabudową ze zbiornikiem o pojemności 10m 3 i wyposażeniem, przeznaczonym do opróżniania zbiorników na nieczystości płynne i ich wywozu, zgodnie z parametrami określonymi w formularzu ofertowym do przetargu, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis dostarczanego pojazdu wyszczególniony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz dostawy pojazdu Zamawiającemu w terminie uzgodnionym w umowie Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) odbiór przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej postanowieniami, 2) terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej Umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu niniejszej Umowy z wykorzystaniem materiałów i urządzeń własnych, z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) terminowa dostawa pojazdu wraz z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, 3) dostarczenie wraz z pojazdem pełnej dokumentacji obejmującej w szczególności: a) świadectwo homologacji pojazdu lub inny dokument dopuszczający do ruchu, b) kartę pojazdu, c) instrukcje obsługi i konserwacji pojazdu oraz wyposażenia w języku polskim, d) książki gwarancyjne pojazdu oraz wyposażenia, e) deklaracje zgodności, certyfikaty. 4) przeszkolenie Zamawiającego z zakresu obsługi podstawowej samochodu w terminie odbioru pojazdu, 5) zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego pojazdu poprzez Autoryzowane Stacji Obsługi na terenie Polski w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza zakresem wskazanym w ofercie realizowanym przez podwykonawców. Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 1 z 6

2 4. Wykonawca w ciągu 3 dni od zawarcia umów z podwykonawcami, przedłoży Zamawiającemu po 1 egz. każdej umowy. 5. W umowie zawartej z podwykonawcą, termin płatności za wykonane prace ustalony zostanie w taki sposób, żeby termin płatności podwykonawcy przypadał wcześniej niż termin płatności Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający może żądać pisemnego oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu zrealizowanych przez podwykonawcę prac. 6. Jeżeli Zamawiający zostanie zmuszony do zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy to o tyle ile zapłaci podwykonawcy pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców, którym powierzył wykonywanie prac objętych niniejszą umową, jak za działania własne. 8. Zamawiający rozlicza się tylko z Wykonawcą, rozliczenie z podwykonawcami jest obowiązkiem Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia. (w przypadku wykonywania robót bez udziału podwykonawców ust. 4 do ust. 9 zostanie usunięty) Strony ustalają następujące terminy realizacji dostawy: 1) termin wykonania przedmiotu umowy 90 dni 2) za termin wykonania przedmiotu niniejszej Umowy strony przyjmują sporządzenie i podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego dostarczonego pojazdu, wraz z wyposażeniem i przekazaniem pełnej dokumentacji pojazdu, 3) stwierdzenie usterek podczas dokonywania odbioru pojazdu przesuwa termin odbioru i termin wykonania przedmiotu umowy o czas niezbędny na usunięcie usterek (nie więcej niż 7 dni kalendarzowych), w okresie tym nie będą naliczane kary umowne za zwłokę, 4) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych od ich zgłoszenia przez użytkownika przedmiotu umowy, w okresie rękojmi lub gwarancji, 5) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia uszkodzeń przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych od ich zgłoszenia przez użytkownika w okresie gwarancyjnym (nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez Zamawiającego w czasie eksploatacji pojazdu). 2. Ustalone w ust. 1 terminy mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) wydłużenie terminu zakończenia realizacji umowy na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających realizację zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 2) skrócenie terminu zakończenia realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu. 4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego pisemnie Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 kodeksu cywilnego, w wysokości: brutto:... zł, słownie:..., w tym podatek VAT w wysokości:... %, co stanowi kwotę:... zł, słownie:..., wartość robót bez podatku VAT (netto) wynosi:... zł, słownie: Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia przedstawionej w ust. 1. Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 2 z 6

3 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje, m.in.: 1) wszystkie koszty związane z robocizną, pracą sprzętu, zakupem i zużyciem materiałów i urządzeń oraz dokumentów pojazdu przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy, 2) wszystkie koszty związane z organizacją, przeszkoleniem Zamawiającego, serwisem gwarancyjnym pojazdu, dostarczeniem pojazdu do Zamawiającego 3) wszelkie koszty towarzyszące podczas wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wymienione w pkt 1 pozostanie niezmienne w toku całego postępowania Faktury wystawione przez Wykonawcę płatne będą w formie przelewu na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury przez Zamawiającego. 2. Podstawą wystawienia faktury jest dokonanie odbioru pojazdu wraz z wyposażeniem i dokumentacją i usunięciu ewentualnie stwierdzonych usterek. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca dostarczy pojazd wraz z wyposażeniem i dokumentacją zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy do siedziby Zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Cybince Sp. z o.o., Cybinka, ul. Białkowska 2c, gdzie zostanie dokonany odbiór techniczno jakościowy pojazdu. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem o dacie odbioru techniczno jakościowego pojazdu. Zamawiający przystąpi do odbioru techniczno jakościowego w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia. Upływ 14 dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie może nastąpić później niż termin dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 umowy. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. 3. Wraz z zawiadomieniem o dacie odbioru techniczno jakościowego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty niezbędne do dokonania rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Słubicach oraz zawarcia polisy od odpowiedzialności cywilnej OC. 4. Koszty związane z dokonaniem rejestracji oraz zawarciem ubezpieczenia ponosi Zamawiający. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny oraz dowód ubezpieczenia pojazdu, w celu umożliwienia dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego. 6. Przejęcie pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Zamawiający odmawia odbioru do czasu usunięcia tych usterek. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek lub wymiany pojazdu na inny. Do czasu usunięcia usterek odbiór będzie wstrzymany. Termin na usunięcie usterek nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych w tym okresie nie będą naliczane kary za zwłokę. 8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego, że przedstawiony pojazd nie odpowiada opisowi zawartemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający odmawia odbioru pojazdu oraz zostaje sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w pojeździe zgodnie z opisem. Termin na dokonanie zmian nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych w tym okresie nie będą naliczane kary za zwłokę. 9. Odbioru techniczno jakościowego dokona co najmniej 2 pełnomocników Zamawiającego w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. 10. W terminie i miejscu odbioru pojazdu Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi podstawowej pojazdu, trwające nie dłużej niż 1 dzień roboczy. Z przeprowadzenia szkolenia zostanie sporządzony protokół wraz z adnotacją o osobach przeszkolonych, podpisany przez obie strony. Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 3 z 6

4 11. Z chwilą wydania pojazdu Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia związane z pojazdem, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdu. 12. Odbiór faktyczny (wydanie) pojazdu na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zdawczo odbiorczego będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT Zamawiający powołuje. jako osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę terminu odbioru pojazdu, Zamawiający wskaże osoby - pełnomocników odpowiedzialnych za odbiór pojazdu. 3. Wykonawca wskazuje. jako osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia Za nieterminowe oddanie Zamawiającemu całości przedmiotu umowy, za nieusunięcie w określonym przez Zamawiającego terminie stwierdzonych przy odbiorze lub w czasie trwania rękojmi wad i usterek lub gwarancji oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki dostawy, maksymalnie do kwoty w wysokości 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy (brutto), o którym mowa w 5 niniejszej umowy, 2) 40% wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy lub Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie zwłoki w zapłacie kary Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości całości zadania za każdy dzień zwłoki, maksymalnie do kwoty w wysokości 40% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 niniejszej umowy w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zapłacenia kary z tytułu: 1) zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy, pomimo zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, 2) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 40 % wartości wynagrodzenia umownego Wykonawcy, z zastrzeżeniem 11 niniejszej umowy Jeżeli rozpoczęcie, realizacja lub zakończenie całości przedmiotu umowy opóźnia się z winy Wykonawcy albo jeżeli przedmiot umowy jest wykonywany w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzając poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy, gdy: 1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy, 3) Wykonawca nie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je z własnej winy i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w ust.1 Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od pisemnego powiadomienia go o odstąpieniu przez Zamawiającego od umowy: 1) sporządzenia inwentaryzacji zrealizowanych prac przedmiotu dostawy przy udziale Zamawiającego, 2) zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia, określonego w 5 niniejszej umowy, co nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 4 z 6

5 4. Odstąpienie od umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego. 5. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania prac przy realizacji przedmiotu umowy. 6. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający sprawdzi zakres prac wykonanych przez Wykonawcę oraz określi wartość wykonanych prac. 7. Dodatkowymi kosztami, stanowiącymi różnicę pomiędzy kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z w 4 niniejszej umowy w odniesieniu do prac, od których odstąpiono, a ceną wynegocjowaną z nowym Wykonawcą, Zamawiający obciąży dotychczasowego Wykonawcę Do dostarczonego pojazdu należy dołączyć pełną dokumentacja obejmująca w szczególności: 1) świadectwo homologacji pojazdu lub inny dokument dopuszczający do ruchu, 2) karta pojazdu, 3) instrukcje obsługi i konserwacji pojazdu oraz wyposażenia w języku polskim, 4) książki gwarancyjne pojazdu oraz wyposażenia, 5) deklaracje zgodności, certyfikaty. 2. Na pojazd Wykonawca udziela rękojmi oraz gwarancji na okres:...(min. 24 m-ce). 3. Na zabudowę z wyposażeniem Wykonawca udziela rękojmi oraz gwarancji na okres:...(min. 24 m-ce). 4. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu niniejszej Umowy. 5. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi będą egzekwowane niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6. Jeśli w trakcie trwania rękojmi i gwarancji dojdzie do ujawnienia się wad przedmiotu Umowy lub do uszkodzeń, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do ich nieodpłatnego usunięcia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia Zamawiającego. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przez zatrudnienie własnych specjalistów albo specjalistów strony trzeciej bez utraty praw wynikających z rękojmi. 8. Wszystkie reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego i potwierdzane pisemnie w terminie miesiąca od dnia wykrycia wady. 9. W okresie gwarancji naprawy pojazdu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym. Naprawy będą wykonywane w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia w formie faksu. 10. Serwis samochodu jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi na terenie Polski, zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz gwarancji. Zapis ten nie narusza zapisów w ust Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny podwozia musi być zlokalizowany w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego. 12. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji dwukrotnej naprawy, a wyrób nadal wykazuje wady uniemożliwiające użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca dostarczy nowy podzespół, wolny od wad zgodnie z warunkami gwarancji. 13. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas od momentu stwierdzenia wady do jej usunięcia. 14. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostawę części zamiennych przez okres... (min.10 lat) od daty dostawy pojazdu Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku: 1) uzasadnionego przedłużenia terminu realizacji umowy w razie wystąpienia: Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 5 z 6

6 a) sytuacji o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu,niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na termin realizację robót, b) zaistnienia siły wyższej, c) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy, 3) zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę niniejszej umowy, których wystąpienia nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, m. in.: a) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy spowodowanych działaniem osób trzecich, b) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, c) zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT, 2. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian i uzupełnień w niniejszej umowie, które nie stanowią istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zmiany zgodne z dyspozycją art. 144 ustawy), z tym zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają zgody Wykonawcy i nie będą naruszać naczelnych zasad udzielania zamówień publicznych, a w szczególności uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zmieniać zakresu i przedmiotu zamówienia oraz jego warunków i treść oferty. 3. Zmiany może inicjować każda ze stron umowy wyłącznie w formie pisemnej, określając warunki jej dokonania, biorąc pod uwagę w szczególności: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia, 4) czas wykonania zmiany, 5) wpływ zmiany na termin zakończenia wykonania zamówienia, 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy właściwe przedmiotu zamówienia. 3. Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., z których 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Wykaz załączników do umowy: 1. Oferta przetargowa 2. Zawiadomienie o wyborze oferty 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Zakład Usług Komunalnych Cybinka Sp. z o.o., ul. Białkowska 2c, Cybinka Strona 6 z 6