P R O T O K Ó Ł z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w dniach sierpnia 2013 r. w Urzędzie Gminy w Bierzwniku

Transkrypt

1 S JM P R O T O K Ó Ł z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w dniach sierpnia 2013 r. w Urzędzie Gminy w Bierzwniku Adres jednostki podlegającej kontroli: Urząd Gminy ul. Kopernika Bierzwnik Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów Wydziału Spraw Społecznych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie w składzie: Janusz Modrzejewski - starszy inspektor wojewódzki - osoba kierująca zespołem, Anna Jasina starszy inspektor, na podstawie Upoważnienia Nr 30/2013 z dnia 1 sierpnia 2013 r. wydanego przez Wicewojewodę Zachodniopomorskiego. Kontrolą objęto okres od dnia r. do dnia r. Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych zapoznano Przewodniczącą Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Bierzwniku Panią Annę Nowak z programem kontroli, w którym określono temat, cel i rodzaj oraz zakres kontroli. Zakresem kontroli objęto: Realizację zadań własnych gminy z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zm.). Podczas kontroli analizie poddana została następująca tematyka: 1) opracowanie i realizacja gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie; 2) prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w szczególności poprzez działania edukacyjne służące wzmocnieniu opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie; 3) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia; 4) tworzenie zespołów interdyscyplinarnych; 5) procedury Niebieskiej Karty; 6) inne działania podejmowane na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Wyjaśnień udzielała: Pani Anna Nowak Przewodnicząca Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Bierzwniku. 1

2 Ustalenia kontroli: Gmina Bierzwnik jest jednostką samorządu terytorialnego, która zgodnie z art. 6 pkt 2 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, realizuje zadania własne gminy z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Obsługę organizacyjno-techniczną zapewnia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bierzwniku ul. Krajowej Rady Narodowej 16. Ustaleń dokonano w oparciu o informacje przekazane przez Przewodniczącą Zespołu Interdyscyplinarnego oraz analizę dokumentacji dotyczącej: działań podejmowanych przez Gminę na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, działalności Zespołu Interdyscyplinarnego, prowadzenia procedury Niebieskiej Karty. Opracowanie i realizacja gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie. Gmina Bierzwnik posiadała Gminny Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata , który został przyjętą Uchwały Nr XXXIX/270/10 Rady Gminy Bierzwnik z dnia r. Nie miał on jednak pełnej nazwy określonej w ustawie (Zał. Nr 1). Program zawierał treści ogólne, dotyczące terminologii i definicji pojęć związanych z przemocą w rodzinie oraz charakterystykę samego zjawiska przemocy domowej. Program nie zawierał diagnozy zjawiska przemocy w gminie, w oparciu o dane dotyczące omawianego zagadnienia z lat poprzednich, zebranych z różnych instytucji i organizacji, mogących zobrazować problem przemocy w rodzinie na terenie Gminy Bierzwnik. Jako cel ogólny przyjęto: przeciwdziałanie przemocy w rodzinie oraz zwiększenie dostępności i skuteczności pomocy. Wśród zadań opisanych w Programie ujęto: powołanie zespołu interdyscyplinarnego, prowadzenie zintegrowanych i skoordynowanych działań, realizację programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie, podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności osób realizujących zadania, zmianę postaw mieszkańców wobec przemocy w rodzinie. Program podawał ogólnie realizatorów, jednak nie zostali oni przypisani do konkretnych zadań, a tym samym brakowało podmiotów bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań. Jedynie jako realizator lub koordynator tych działań został wskazany Gminny Zespół Interdyscyplinarny lub jego Przewodniczący. Program nie zawierał terminów realizacji planowanych działań, przez co trudno ocenić stopień jego realizacji po prawie trzech latach obowiązywania. Poinformowano Przewodnicząca Zespołu Interdyscyplinarnego, że dla skuteczniejszego podejmowania działań przeciwdziałających przemocy, wskazanym jest opracowanie kompletnego dokumentu Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz uzupełnienie jego nazwy. Prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w szczególności poprzez działania edukacyjne służące wzmocnieniu opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie. W kontrolowanym okresie nie były prowadzone działania edukacyjne służące wzmocnieniu opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie. Przewodnicząca Zespołu Interdyscyplinarnego poinformowała, że takie działania zostaną zapisane przy modyfikacji gminnego Programu i realizowane w przyszłości. W ramach funkcjonowania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dwa razy w miesiącu pełnione były dyżury przez Przewodniczącą ZI. Skierowane były do osób zagrożonych zjawiskiem przemocy, problemami alkoholowymi i uzależnieniami. Jednak ze względu na specyfikę gminy nie cieszyły się dużym 2

3 zainteresowaniem. Osoby potrzebujące wsparcia były kierowane do Punktu Interwencyjno- Mediacyjnego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Choszcznie. Ponadto Przewodnicząca ZI jako pracownik socjalny udzielała pomocy w środowisku lub w kontakcie bezpośrednim z klientami w OPS. Ponadto Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych współpracując z prywatnymi przedsiębiorcami, zakupiła ulotki oraz plakaty o tematyce przeciwdziałania przemocy. W gminie funkcjonuje bezpieczny telefon, ale nie było przypadków dotyczących przemocy. Zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia. Na terenie Gminy Bierzwnik nie funkcjonuje ośrodek wsparcia. W przypadku konieczności takiego umieszczenia gmina korzystała z miejsc noclegowych w Specjalistycznym Ośrodku Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie. W 2012 roku jedna osoba została skierowana do Świnoujścia, a w 2013 roku jedna osoba przebywała w Gorzowie Wlkp. W sprawozdaniu z realizacji Krajowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie za 2012 rok, Gmina wskazała 1 punkt konsultacyjny przy GKRPA, służący także pomocy ofiarom przemocy. Z jego działalności skorzystało 11 osób. Z informacji udzielonej przez Przewodniczącą ZI wynika, że pomoc i wsparcie udzielane było przez pracowników OPS w trakcie wykonywania obowiązków służbowych. W Gminie nie podjęto uchwały umożliwiającej ofiarom przemocy w rodzinie otrzymanie w pierwszej kolejności mieszkań socjalnych. Tworzenie Zespołów Interdyscyplinarnych. Gminny Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Bierzwniku funkcjonuje w oparciu o Uchwałę Nr XXXIX/271/10 Rady Gminy Bierzwnik z dnia r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Bierzwniku oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania, oraz Uchwałę Nr XV/82/12 z dnia , opublikowaną w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego z 2012 roku pod pozycją 990 (Zał. Nr 2). Było także Zarządzenie Nr 11/2011 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie w Bierzwniku oraz Zarządzenie Nr 56/2012 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie w Bierzwniku. Załącznikiem do powyższego zarządzenia był Regulamin Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Bierzwniku, który zawierał wzory dokumentów wykorzystywanych w pracy ZI. Skład zespołu jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Jego członkowie to przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, Policji, oświaty, straży miejskiej, ochrony zdrowia, kuratorskiej służby sądowniczej, organizacji pozarządowej (Zał. Nr 3 i nr 3a). W analizowanej dokumentacji znajdowały się wystąpienia Wójta do kierownictwa instytucji delegujących osoby do Zespołu Interdyscyplinarnego i ich odpowiedzi, wskazujące imiennie swych przedstawicieli do prac w Zespole. Ponadto były Porozumienia o współpracy w Gminnym Zespole Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, zawarte w 2011 roku pomiędzy Wójtem Gminy Bierzwnik a podmiotami, których przedstawiciele wchodzą w skład Zespołu Interdyscyplinarnego, tj.: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bierzwniku, Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Lancet w Bierzwniku, NZOZ Jacek M.Naszyński w Bierzwniku, Szkołą Podstawową w Łasku, 3

4 SP w Zielenienie, Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Bierzwniku, Komendą Powiatowej Policji w Choszcznie Posterunkiem Policji w Bierzwniku. Były również aneksy do tych porozumień z dnia r. Ponadto znajdowały się dwa porozumienia zawarte w dniu r. pomiędzy Wójtem Gminy Bierzwnik, a osobami reprezentującymi Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej ds. Karnych, Rodzinnych, Nieletnich przy sądzie Rejonowym w Choszcznie oraz organizacją pozarządową Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju i Promocji Gminy Bierzwnik (Zał. Nr 4 i Nr 4a). Ponadto w dokumentacji były oświadczenia członków Zespołu Interdyscyplinarnego o zachowaniu poufności zgodnie z treścią określoną w obowiązujących przepisach. Brakowało oświadczenia przedstawiciela kuratorskiej służby sądowej, gdyż nie uczestniczył on w żadnym posiedzeniu ZI, mimo wystosowywanych zaproszeń. Posiedzenia zespołu odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej niż co trzy miesiące. Pierwsze posiedzenie Zespołu odbyło się w dniu r., na którym wybrano Przewodnicząca. W 2012 roku odbyły się 4 spotkania. W 2013 roku do dnia kontroli odbyło się 5 spotkań Zespołu Interdyscyplinarnego. Praca Zespołu i grup roboczych dokumentowana była w formie zaproszeń do udziału w posiedzeniach, sporządzanych protokołach i list obecności. Protokoły z posiedzeń sporządzane były w trakcie trwania posiedzenia i podpisywane pod treścią protokołu przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków ZI. Tematyka spotkań obejmowała zagadnienia ogólne oraz indywidualne przypadki założonych Niebieskich Kart. Załączane były listy obecności. Za rok 2012 Przewodnicząca ZI sporządziła sprawozdanie z działalności ZI (Zał. Nr 5, Nr 5a i Nr 5b). Korespondencja wpływająca do Zespołu Interdyscyplinarnego odbierana była przez Przewodniczącą, która ustalała skład grup roboczych w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. W skład grup roboczych powoływane były wyłącznie osoby będące członkami ZI, z instytucji proponowanych przez składającego wniosek o powołanie grupy roboczej. Analiza indywidualnych przypadków obrazowała, że nie zawsze był pełny skład grup roboczych. Przewodnicząca ZI w ciągu 3 dni od wpływu korespondencji powiadamiała listownie, osobiście lub przez pracowników socjalnych OPS, członków ZI mieszkających na terenie miejscowości Bierzwnik. Do pozostałych osób wysyłane były listowne zawiadomienia, po wcześniejszej informacji telefonicznej. Członkowie potwierdzali możliwość swojego udziału w posiedzeniach bezpośrednio na zaproszeniu lub telefonicznie. Od lipca 2013 roku członkowie potwierdzają pisemnie zapoznanie się z częścią A Niebieskiej Karty. Posiedzenia grup roboczych odbywały się w ciągu 7 dni od wpływu formularz A NK. W jednym przypadku posiedzenie grupy roboczej odbyło się 8 dni po wpłynięciu NK do Przewodniczącej ZI. Dokumentacja Zespołu Interdyscyplinarnego przechowywana jest w zamkniętej szafie z dostępem tylko Przewodniczącej ZI. Na spotkania grup roboczych zapraszane były osoby, które doświadczyły przemocy w rodzinie, a także wzywano osoby, co do których istniało podejrzenie, że stosują przemoc. Sytuacja w rodzinach dotkniętych przemocą i zagrożonych wystąpieniem przemocy monitorowana była przez pracowników socjalnych OPS lub dzielnicowego jeden raz w miesiącu. Zespół Interdyscyplinarny rozpowszechniał informacje o instytucjach i możliwościach udzielania pomocy, przekazując osobom poszkodowanym sporządzony przez Przewodniczącą ZI wykaz tych instytucji (Zał. Nr 6). Przewodniczącej ZI wskazano na możliwość opracowania własnej ulotki informacyjnej. Na stronie internetowej gminy znajduje się zakładka Ośrodka Pomocy Społecznej z linkiem o przemocy. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego odbyli szkolenia z zakresu przeciwdziałania przemocy oraz tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w dniu r. prowadzone przez Małopolskie Centrum Profilaktyki, w dniu r. prowadzone przez PeDaGo oraz w dniu r. prowadzone przez 4

5 przedstawiciela Komendy Powiatowej Policji w Choszcznie. Przewodnicząca ZI uczestniczyła w szkoleniach: w dniu r. prowadzone przez Studio Profilaktyki Społecznej, w dniu r. prowadzone przez Małopolskie Centrum Profilaktyki, w dniu r. prowadzone przez Studium Prawa Europejskiego, oraz w dniu r. prowadzone przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Zał. Nr 7). Procedury Niebieskiej Karty W kontrolowanym okresie w 2012 roku do Przewodniczącej Zespołu Interdyscyplinarnego wpłynęło 8 formularzy A Niebieskiej Karty, w tym jeden przypadek dotyczył założenia dwóch części A NK w tej samej rodzinie. W 2013 roku wpłynęło 9 formularzy. Formularze były przekazane przez Komendę Powiatową Policji w Choszcznie w ilości 11 sztuk i Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bierzwniku w ilości 6 sztuk (Zał. Nr 8). Wszystkie formularze A Przewodnicząca ZI przekazała grupom roboczym, powołanym spośród członków Zespołu Interdyscyplinarnego. W 3 przypadkach z 2012 roku i w 1 przypadku z 2013 roku zakończono procedurę NK. Nie było sytuacji o braku zasadności podejmowania działań. Pozostałe wszczęte procedury Niebieskiej Karty były w trakcie realizacji. Czynności wykonywane były zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta. Zachowane były terminy poszczególnych działań. Nie było spraw zgłoszonych do ZI, aby skierować je do prokuratury. Przeprowadzono analizę losowo wybranych indywidualnych przypadków wykonywania czynności w rodzinach dotkniętych przemocą. Do Przewodniczącej ZI wpłynął wniosek o powołanie grupy roboczej wraz z formularzem A Niebieskiej Karty z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bierzwniku. Przewodnicząca ZI wystąpiła do Komisariatu Policji w Choszcznie Posterunek Policji w Bierzwniku, GKRPA w Bierzwniku, Ośrodka Zdrowia w Bierzwniku i GOPS w Bierzwniku, z wnioskiem o delegowanie do prac grupy roboczej powołanej w ramach ZI. Posiedzenie zostało zaplanowane. W dokumentacji znajdowały się notatki: z rozmów przeprowadzonych przez pracownika socjalnego GOPS z Panią i pracownikiem socjalnym Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, a także z rozmowy przeprowadzonej z pracownikiem socjalnym SOWOPR. Protokół z posiedzenia grupy roboczej zawierał informacje o rodzinie, działania planowane do podjęcia i terminy realizacji. Dołączona była lista obecności, a protokół podpisały wszystkie obecne osoby. Ponadto znajdowało się zaświadczenie z MOPR o pobycie w SOWOPR, zawiadomienie złożone do Prokuratury Rejonowej w Choszcznie o znęcaniu się psychicznym przez byłego męża, postanowienie o umorzeniu dochodzenia, notatka pracownika socjalnego GOPS z rozmowy telefonicznej odbytej z dzielnicowym o rezygnacji składania zeznań przez poszkodowaną, notatka pracownika socjalnego GOPS z rozmowy telefonicznej odbytej z pracownikiem socjalnym SOWOPR o opuszczeniu przez poszkodowaną Ośrodka i pozostaniu na terenie miasta bez podania adresu zamieszkania, protokół z monitoringu działań, w tym o braku kontaktu, notatkę dzielnicowego PP Bierzwnik o nie przebywaniu poszkodowanej w miejscu wcześniejszego zamieszkania od końca 2012 roku, notatkę pracownika socjalnego GOPS o nieudanej próbie kontaktu i z jej byłym mężem w miejscu ich wspólnego zamieszkania, a także bezskutecznego kontaktu telefonicznego. Sporządzono protokół z monitoringu i sprawozdanie z działalności grupy roboczej. Odbyło się posiedzenie ZI na którym zakończono procedurę NK, sporządzono protokół, przekazując go do wiadomości do instytucji, których przedstawiciele uczestniczyli w pracach grupy roboczej (Zał. Nr 8). Do Przewodniczącej ZI wpłynął wniosek o powołanie grupy roboczej wraz z formularzem A Niebieskiej Karty, sporządzony przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 5

6 w Bierzwniku., Przewodnicząca ZI wystąpiła do KP w Choszcznie PP w Bierzwniku, GKRPA w Bierzwniku, Ośrodka Zdrowia w Bierzwniku i GOPS w Bierzwniku, z wnioskiem o delegowanie do prac grupy roboczej powołanej w ramach ZI. Posiedzenie zostało zaplanowane, na które jak wynika ze sporządzonej notatki, osoba doznająca przemocy została zaproszona ustnie przez Przewodnicząca ZI. Osoba podejrzana o stosowanie przemocy została wezwana pisemnie na spotkanie. Protokół z posiedzenia grupy roboczej, mimo nie stawienia się poszkodowanej i sprawcy (przebywał w szpitalu), zawierał informacje o rodzinie, działania planowane do podjęcia i terminy realizacji. Dołączona była lista obecności, a protokół podpisały wszystkie obecne osoby. W wypełniono formularz C NK, w którym sporządzono indywidualny plan pomocy rodzinie oraz osoba doznająca przemocy podjęła zobowiązanie. W dokumentacji znajdowało się: pismo GOPS w Bierzwniku do Prokuratury Rejonowej w Choszcznie, przesyłające pismo poszkodowanej o znęcaniu się psychicznym przez męża; zawiadomienie Prokuratury Rejonowej w Choszcznie o umorzeniu dochodzenia. Ponadto były notatki: z rozmowy przeprowadzonej przez pracownika socjalnego GOPS z synem, z której wynikało, że osoba podejrzana o stosowanie przemocy nadal przebywa w szpitalu, a żona przebywa razem z nim oraz notatka dzielnicowego PP Bierzwnik o dalszym pobycie w szpitalu. Osoba podejrzana o stosowanie przemocy zmarła. Sporządzono protokół z monitoringu i sprawozdanie z działalności grupy roboczej. Odbyło się posiedzenie ZI na którym zakończono procedurę NK, sporządzono protokół, przekazując go do wiadomości do instytucji, których przedstawiciele uczestniczyli w pracach grupy roboczej (Zał. Nr 8a). Do Przewodniczącej ZI wpłynął wniosek o powołanie grupy roboczej wraz z formularzem A Niebieskiej Karty, sporządzony przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bierzwniku, o stosowanie przemocy psychicznej i fizycznej. Przewodnicząca ZI powiadomiła telefonicznie członków ZI o wpłynięciu NK i wystąpiła do KP w Choszcznie PP w Bierzwniku, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bierzwniku i GOPS w Bierzwniku z wnioskiem o delegowanie do prac grupy roboczej powołanej w ramach ZI. Posiedzenie zostało zaplanowane, na które jak wynika ze sporządzonej notatki, osoba doznająca przemocy została zaproszona ustnie przez Przewodnicząca ZI. Posiedzenie grupy roboczej odbyło się w zaplanowanym terminie. Wypełniono formularz C NK. Zła sytuacja finansowa, zadłużenie, nie wywiązywanie się konkubiny z obowiązków domowych, powodowały konflikty i sprzeczki. Opracowano indywidualny plan pomocy rodzinie. Sporządzono protokół z posiedzenia, który zawierał informacje o rodzinie, planowanych do podjęcia działaniach i terminach realizacji. Dołączona była lista obecności, a protokół podpisały wszystkie obecne osoby. Osoba podejrzana o stosowanie przemocy została pisemnie wezwana na spotkanie. Na posiedzenie osoba podejrzana o stosowanie przemocy nie stawiła się. Postanowiono wyjaśnić przyczynę. W dokumentacji znajdowała się notatka pedagoga szkolnego o prawidłowym funkcjonowaniu dziecka i objęciu go wsparciem pedagogicznym. Sporządzono notatki z wizyt w środowisku pracownika socjalnego GOPS oraz dzielnicowego. Nie było kolejnych, nowych zdarzeń świadczących o przemocy. Sporządzono protokół z monitoringu i sprawozdanie z działalności grupy roboczej. Odbyło się posiedzenie ZI na którym zakończono procedurę NK, wobec stwierdzenia braku zasadności podejmowania dalszych działań. Sporządzono protokół, przekazując go do wiadomości do instytucji, których przedstawiciele uczestniczyli w pracach grupy roboczej (Zał. Nr 8b). Inne działania podejmowane na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie Przewodnicząca ZI poinformowała o pogadankach dla dzieci i młodzieży, przeprowadzanych w szkołach w ramach programów profilaktycznych. W celu zmniejszenia skali zjawiska przemocy w rodzinie, członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego w ramach wykonywania zadań służbowych, przekazują informacje 6

7 o instytucjach i możliwościach udzielania pomocy. W gminie nie jest wykorzystywana Żółta Kartka. Nie było przypadków zabierania dziecka z rodziny. Ustalenia kontroli zostały omówione z Wójtem Gminy Bierzwnik Panem Władysławem Kowalczykiem. Dokonano wpisu w książce kontroli w Urzędzie Gminy w Bierzwniku pod pozycją - 3/2013. Przedstawicielowi kontrolowanej jednostki, po zapoznaniu się z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany może zgłosić umotywowane zastrzeżenia na piśmie co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. 2. Prawo odmowy podpisania protokołu powinno być poprzedzone złożeniem pisemnych przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: - Wójt Gminy Bierzwnik - egzemplarz nr 1 - a / a - egzemplarz nr 2 Wójt Gminy Bierzwnik Kontrolujący Szczecin, dnia 17 września 2013 r. Protokół otrzymałem dnia. 7