4. Wspólny Słownik Zamówieo (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): CPV

Transkrypt

1 Poznao, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/183-AKME/2016 W związku z realizacją przez Fundację AKME, wraz z partnerem Wielkopolskim Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, projektu pt.: NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD numer POWR /15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy; Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), poszukujemy instytucji szkoleniowej, która zorganizuje i przeprowadzi szkolenie zawodowe z zakresu Magazynier z uprawnieniami do obsługi wózków jezdniowych dla Uczestników/ Uczestniczek ww. projektu. 1. Zamawiający Fundacja Akme Bogucin, ul. Grzybowa 4, Kobylnica NIP: tel. / fax 61/ , biuro@fundacja-akme.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Marta Ostój, tel. /fax 61/ , biuro@fundacja-akme.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie przeprowadzenia procedury konkurencyjności. 4. Wspólny Słownik Zamówieo (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): CPV Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 2 uczestników projektu NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD. Wymagane jest aby szkolenie

2 zawodowe opierało się na programach bazujących na uznawanych certyfikatach/profilach zawodowych lub modułowych programach. Prowadzid ma do uzyskania kwalifikacji zawodowych, w tym do uzyskania uprawnieo do wykonywania zawodów unormowanych w rozporządzeniach właściwego ministra. 1. Szkolenie Magazynier z uprawnieniami do obsługi wózków jezdniowych dla 2 osób. Kurs obejmowad ma : - częśd teoretyczną godzin kursu (1 godz. kursu = 45 min), oraz - cześd praktyczną - 20 godzin kursu (1godz. kursu = 60 minut). Łączny czas trwania kursu to 26 dni. Planowany termin realizacji zadania - wrzesieo 2017 r. październik 2017 r. Zajęcia odbywad się będą w dni powszednie (poniedziałek-piątek) oraz ew. w weekendy. Miejsce realizacji: Kościan, woj. wielkopolskie. Zamawiający zastrzega, iż harmonogram przeprowadzenia szkolenia może ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Uczestników Projektu. 5.A. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) Całościowa organizacja i/lub przeprowadzenie szkoleo. b) Dokładnego określenia terminu rozpoczęcia i zakooczenia realizacji szkolenia. c) Zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej (przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, pozbawione barier architektonicznych posiadające np. podjazd, windę lub przeprowadzenie zajęd na parterze w przypadku gdy udział w szkoleniu będą brały osoby niepełnosprawne ruchowo). d) Zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali egzaminacyjnej przystosowanej do przeprowadzenia egzaminu wraz z niezbędnym, przystosowanym sprzętem (przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, pozbawione barier architektonicznych posiadające np. podjazd, windę lub przeprowadzenie egzaminu na parterze). e) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego na potrzeby realizacji zajęd teoretycznych i praktycznych, dostępu do pojazdów, maszyn i innych urządzeo niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia szkoleo oraz spełnienia wymogów aktualnych regulacji prawnych dotyczących szkoleo i nabywania odpowiednich kwalifikacji przez uczestników szkoleo. f) Zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerów, posiadającej doświadczenie w obszarze merytorycznym danego szkolenia zawodowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji kadry wykładowców, wskazanych przez Wykonawcę, pod kątem spełnienia wymagao dotyczących kwalifikacji i doświadczenia. g) Zapewnienie materiałów szkoleniowych (podręczników lub materiałów powielanych) oraz przekazanie ich Uczestnikom Projektu z zastosowaniem formatu wizualizacji właściwej dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. h) W ramach umówionego wynagrodzenia zapewnienie przystąpienia do egzaminu każdemu Uczestnikowi projektu oraz jednej poprawki w przypadku nie uzyskania wyniku pozytywnego. i) Zapewnienia stanowisk szkoleniowych wyposażonych w niezbędny do przeprowadzenia szkolenia sprzęt i odzież ochronną (np. fartuch, rękawice, okulary, kask itp. jeżeli dotyczy). j) Ubezpieczenie NNW uczestników na czas trwania szkolenia zawodowego. k) Wydanie zaświadczeo o ukooczeniu szkolenia każdemu Uczestnikowi Projektu.

3 l) Przekazywanie na bieżąco informacji o Uczestniku, który opuszcza szkolenie lub posiada innego rodzaju zaległości. ł) Prowadzenie dokumentacji, m.in. list obecności, przeprowadzenie pre i post testów, przygotowanie zestawienia wyników testów wiedzy, prowadzenie dzienników zajęd, przedstawianie programu nauczania i potwierdzenia odbioru przez Uczestnika materiałów dydaktycznych, z uwzględnieniem dodatkowych wymagao Zamawiającego zgłaszanych podczas szkolenia zawodowego. m) Zorganizowanie zajęd szkoleniowych w godzinach ustalonych z Zamawiającym, jednak nie wykraczających poza przedział godzinowy , nie więcej niż 8 godzin dziennie. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli wymaga tego specyfika szkolenia, dopuszcza się możliwośd wydłużenia godzin szkolenia. n) Informowanie Uczestników Projektu o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD. o) Ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu. p) Obsługę administracyjną podczas szkolenia. r) Prowadzenie odpowiednich działao informacyjnych dotyczących realizowanych w ramach niniejszej umowy szkoleo zawodowych, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, m.in.: oznaczania sal szkoleniowych, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją umowy. s) Posiadanie min. 2 letniego doświadczenia w organizacji szkoleo zawodowych. Obowiązki wykonawcy: 1. Przygotowanie programu szkolenia. Program nauczania musi byd zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów (jeśli dotyczy). 2. Przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę na pierwszych oraz ostatnich zajęciach. 3. Prowadzenie dokumentacji szkolenia zawierającej m.in. dzienniki zajęd, listy obecności, oświadczenie dotyczące wydania zaświadczeo/certyfikatów, oświadczenie dotyczące odbioru materiałów szkoleniowych (jeśli dotyczy), zestawienie wyników testu, listę osób przystępujących do egzaminu potwierdzającego zdobyte umiejętności. 4. Wykonywania innych czynności związanych z prowadzeniem zajęd. 5. Szkolenie odbywa się w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, catering (przerwa kawowa + obiad) i materiały szkoleniowe dla uczestników szkoleo. Zamawiający zastrzega, iż harmonogram szkolenia może ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Uczestników Projektu. Uczestnicy/Uczestniczki projektu: Grupę docelową projektu stanowią kobiety i mężczyźni zamieszkujące/y (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. wielkopolskiego w wieku lat. Będą to osoby bierne zawodowo, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET), zgodnie z definicją osoby

4 z kategorii NEET przyjętą w POWER, z wyłączeniem grupy określonej dla trybu konkursowego w Poddziałaniu POWER. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Opis weryfikacji spełnienia warunku: weryfikacja przez Zamawiającego w rejestrach prowadzonych przez wojewódzkie urzędy pracy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyd do oferty odpowiednie zaświadczenie, poświadczone za zgodnośd z oryginałem. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie od r. do r. przeprowadził co najmniej 2 szkolenia zawodowe o tematyce pokrewnej z przedmiotem. Opis weryfikacji spełniania warunku: Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Wykazu posiadanego doświadczenia (Załącznik nr 2). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia tego warunku. c) Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadają co najmniej dwóch trenerów/wykładowców). Opis weryfikacji spełniania warunku: Wykonawca zobowiązany jest dołączyd do oferty dokumenty potwierdzające dysponowanie tymi osobami (umowa o pracę i/lub zlecenie, i/lub pisemne zobowiązanie tej osoby o pozostawaniu w dyspozycji Wykonawcy). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia tego warunku. d) Dysponują potencjałem organizacyjno technicznym i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującymi wykonanie niniejszego zamówienia. Opis weryfikacji spełnienia warunku: (Załącznik nr 4) wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ww. potencjale oraz przedłożone przed podpisaniem umowy na żądanie Zamawiającego w oryginalne dokumenty poświadczające: - zdolnośd organizacyjno-techniczną (m.in. kwalifikacje kadry, formy i rodzaj planowanych systemów certyfikacji zewnętrznej); - sytuację ekonomiczną i finansową (m.in. rodzaj posiadanych zobowiązao i środków finansowych zabezpieczających właściwą realizację przedmiotu umowy); - CV trenerów zdolnych do wykonania przedmiotu umowy; e) Nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

5 - pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Formularz oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy o braku ww. powiązao (Załącznik nr 3). Wykonawcy pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni z postępowania. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY a) Oferta powinna byd sporządzona wg wymagao zawartych w niniejszym zapytaniu. b) Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznaczną propozycję obejmującą zamówienie. c) Usługa może byd dzielona, dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. d) Oferta powinna zawierad średnią cenę za przeszkolenie jednego Uczestnika Projektu w ramach całego zamówienia oraz łączną kwotę za przeszkolenie 2 osób i/lub zawierad średnią cenę za egzamin jednego Uczestnika Projektu oraz łączną kwotę za egzaminy oraz ubezpieczenie NNW. f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. g) Oferta powinna byd sporządzona czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji papierowej. h) Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę powinny byd ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. i) Oferta powinna byd podpisana czytelnie przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. j) Dopuszcza się możliwośd zmiany lub wycofania oferty przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert. Zmieniona oferta powinna jednoznacznie wskazywad na konkretne zapisy oferty, które zostały zmienione. k) Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. l) Oferta musi zawierad cenę brutto, tzn. musi uwzględniad wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, tj. koszty: - sali szkoleniowej i egzaminacyjnej dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych jeżeli dotyczy, - materiałów dydaktycznych - kadry szkoleniowej - ubezpieczenia NNW - egzaminu - cateringu (obejmującego kawę, herbatę, wodę mineralną oraz suche ciastka a w przypadku szkoleo trwających dłużej niż 6 godzin dziennie jednodaniowego obiadu), itp. m) Oferta ponadto powinna: - byd opatrzona czytelnym podpisem, - posiadad datę sporządzenia, - zawierad adres Wykonawcy, numer telefonu, adres , - byd podpisana czytelnie przez Oferenta.

6 n) Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy wysład za pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyd osobiście w biurze Zamawiającego: Fundacja AKME, Poznao, ul. Naramowicka 172: opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE magazynier w projekcie pt.: NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD Termin: 20 września 2017 r. do godz KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 70 pkt, KRYTERIUM 2: Posiadane doświadczenie zawodowe maximum 30 pkt. 10. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Przesłane przez Paostwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierowad przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 70 pkt: C min X c = x 70 pkt. Ci gdzie: Xc - wartośd punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie ocenianej Zasady oceny kryterium doświadczenie - 30 pkt.: - liczba przeprowadzonych szkoleo zawodowych w ostatnich dwóch latach pow pkt. - liczba przeprowadzonych szkoleo zawodowych z zakresu tematyki zapytania w ostatnich dwóch latach pow pkt. 11. POSTANOWIENIA KOOCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Tabela z wykazem doświadczenie Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązao kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 4 Oświadczenie o zdolności Wykonawcy do realizacji szkoleo

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, dnia. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 8/183-AKME/2016 w ramach realizowanego projektu: NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD numer POWR /15 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 8/183-AKME/2016 na usługi szkoleniowe oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Usługa Cena szkolenia na 1 Uczestnika Cena szkolenia dla 2 uczestników (w zł brutto) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleo zawodowych dla 2 uczestników projektu Przeprowadzenie egzaminów dla 2 uczestników projektu Oferowana cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika szkolenia wynosi.zł, słownie:... Oferowana cena jednostkowa brutto za egzamin 1 uczestnika szkolenia wynosi..zł, słownie:... 1) Oświadczam, że w pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie warunki i wymagania dotyczące udziału w postępowaniu. 2) Oferuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie do. r. 3) Oświadczam, że cena brutto podana w tabeli zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeo oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

8 5) Oświadczam, że jeżeli w okresie związania ofertą zajdą jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w moich dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję o nich Zamawiającego. 6) Ofertę wraz z załącznikami składam na... stronach. 7) Do oferty załączam następujące dokumenty: Świadomy/i odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeo, informuję, iż dane zawarte w Załączniku 1, 2, 3, 4 oraz innych przedłożonych dokumentach są zgodne z prawdą... podpis Oferenta

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (należy potwierdzid referencjami lub kserokopią umowy/protokołu) Termin realizacji usługi Przedmiot (zakres + wymiar godzinowy) Liczba przeszkolonych osób Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta, dnia OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi szkoleniowe dla potrzeb realizacji projektu NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD numer POWR /15 oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowośd, data podpis Oferenta 1 Nie potrzebne usunąd lub skreślid.

11 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta, dnia Oświadczenie o zdolności Wykonawcy do realizacji szkoleo, na które składa ofertę W związku z ubieganiem się o wykonywanie szkoleo w ramach projektu pt. NOWA SZANSA WIEDZA, ROZWÓJ, ZAWÓD numer POWR /15, oświadczam że: - posiadam doświadczenie w realizacji szkoleo, - posiadam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w o numerze ewidencyjnym..., - znajduję się w dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na właściwe przeprowadzenie usług, - posiadam wszelkiego rodzaju uprawnienia jakie nakładają na nas ustawy, do wykonania określonej czynności lub działalności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia lub zapewnię realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi ustawami poprzez zawarte umowy z podwykonawcami - posiadam zaplecze techniczno-organizacyjne jak i kadrowe do realizacji zamówienia lub zapewnię zaplecze techniczno-organizacyjne i kadrowe poprzez umowy z podwykonawcami1. Miejscowośd, data podpis Oferenta