ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/07/NP/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018

Transkrypt

1 WARSZAWA, DN R. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/07/NP/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 W związku z realizacją projektu pod nazwą Nowa Perspektywa numer RPLD B074/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś priorytetowa IX Włączenie Społeczne, Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno - zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym), zapraszamy do złożenia oferty na usługę zleconą polegającą na organizacji i przeprowadzeniu szkoleo podnoszących kompetencje i kwalifikacje zawodowe Uczestników/Uczestniczek ww. projektu. 1. ZAMAWIAJĄCY: ; Tel/fax: , zkzmw@zmw.pl, 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Katarzyna Smolarska, tel. /fax , kom , katarzyna.smolarska@zmw.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie przeprowadzenia procedury na zasadzie konkurencyjności. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEO (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): Usługi szkolenia zawodowego 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa zlecona polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia podnoszącego kompetencje zawodowe z zakresu: Wizaż i stylizacja paznokci I stopnia dla ok. 3 osób, w wymiarze 100h szkoleniowych (1h szkoleniowa = 45 min.) wraz z zorganizowaniem i przeprowadzeniem

2 egzaminów potwierdzających uzyskanie kompetencji weryfikowanych w IV etapach: Zakres, Wzorzec, Ocena i Porównanie oraz wydaniem zaświadczeo. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników kursu wiedzy i umiejętności lub podniesienie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do podjęcia zatrudnienia na stanowisku zgodnym z kierunkiem kształcenia, poprzez teoretyczne i praktyczne przygotowanie do egzaminu koocowego według obowiązujących przepisów prawa. W trakcie kursu wizażysta/ka pozna zasady wykonywania makijażu dziennego, wieczorowego, make up no make up (makijażu naturalnego) i okolicznościowego (ślubnego) oraz techniki stylizacji paznokci. Szkolenie obejmowad będzie przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba, że odrębne przepisy przewidują niższy wymiar danego szkolenia, a jego efektem będzie nabycie kompetencji weryfikowanych w IV etapach: Zakres, Wzorzec, Ocena i Porównanie, które po zakooczeniu szkolenia zostaną poddane ocenie i walidacji przez uprawnioną instytucję (egzamin) - walidacja prowadzid będzie do certyfikacji/wydania zaświadczenia. Program szkolenia przygotowany przez Wykonawcę powinien obejmowad co najmniej następujące moduły: zapoznanie się z przyborami do wizażu (pędzle i akcesoria) i warsztatem wizażysty/stki zapoznanie się z właściwościami i cechami skóry analiza kolorystyczna urody, charakterystyka i kształt twarzy omówienie cech dobrego makijażu omówienie kosmetyków do wizażu omówienie poszczególnych rodzajów makijaży i ich wykonanie. Zapoznanie ze stanowiskiem stylisty/stki paznokci zasady dezynfekcji budowa paznokcia choroby paznokci i skóry manicure klasyczny cążki manicure ekologiczny z frezarką pielęgnacja paznokci naturalnych i dłoni manicure SPA pielęgnacja paznokci naturalnych i dłoni Po zakooczeniu szkolenia teoretyczno-praktycznego Wykonawca będzie zobligowany do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów potwierdzających nabycie kompetencji wraz z wydaniem zaświadczeo dla ok. 3 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (wg def. Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa), zamieszkujących (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. łódzkiego pozostających bez zatrudnienia, dla których został określony III profil pomocy, w tym osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej dostępnej i przystosowanej dla osób niepełnosprawnych (w tym również z dostępem do sanitariatów przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami), wyposażonej w zaplecze techniczne i multimedialne, położonej na terenie Bełchatowa, woj. łódzkie, cateringu w czasie trwania szkoleo oraz materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po indywidualnym ustaleniu terminu z Zamawiającym, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości grupy docelowej projektu.

3 Planowany termin realizacji zadania: sierpieo-wrzesieo 2018 r. 6. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY: wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy, bieżące informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zamawiającego, prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i minimum dwuletnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleo zawodowych z grupą docelową oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie tematycznym przedmiotu szkolenia ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonej kserokopii dokumentów potwierdzających zadeklarowaną wiedzę i doświadczenie. b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, c) dysponują kadrą do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia, która posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz odpowiednie doświadczenie, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe osób, wchodzących w skład tej kadry, w danej dziedzinie, nie powinno byd krótsze niż 2 lata ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonych dokumentów (ksero) potwierdzających kwalifikacje, d) posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (wymóg zgodny z dokumentacją konkursową projektu) ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). Oferent posiada aktualne na czas realizacji całości zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 50 tysięcy złotych. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest przedłożyd wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia. Należy bezwzględnie załączyd również dowód opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, oferent zobowiązany jest przedłożyd Zamawiającemu niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenia, na warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia.

4 f) posiadają środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości gwarantującej realizację całości zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, przedłożyd do umowy dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w wysokości zapewniającej wykonanie zlecenia oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru środków publicznych. g) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, kserokopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, dokument potwierdzający wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, potwierdzona za zgodnośd z oryginałem kopia opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia, łącznie z dowodem opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC, oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 2, wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3, dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe w pracy z określoną grupą docelową. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądad od Oferentów wyjaśnieo dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwad do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierad błędy. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : Ofertę należy przygotowad w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podad cenę brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla jednego uczestnika projektu. Podana w ofercie cena musi uwzględniad wszystkie wymagania zapytania oraz obejmowad koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostad opatrzona podpisem Oferenta.

5 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy wysład pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyd osobiście w biurze Zamawiającego: ZMW ul. Chmielna 6 lok. 6,, w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/07/NP/ZMW/ŁÓDŹ9.1.1/2018 szkolenie Wizaż i stylizacja paznokci I stopnia w projekcie numer RPLD B074/17 Nowa Perspektywa w nieprzekraczalnym terminie do r. do godziny 9:00. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 11. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: Wagi punktowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 70 pkt, KRYTERIUM 2: Posiadane doświadczenie zawodowe w zakresie organizowania szkoleo zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami maximum 30 pkt. 12. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY: Przesłane przez Paostwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierowad przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 70 pkt: C min X c = x 70 pkt. Ci gdzie: Xc - wartośd punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie ocenianej Zasady oceny kryterium doświadczenie w zakresie zrealizowanych szkoleo zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami w latach do 30 pkt.: od 1 do 5 zrealizowanych szkoleo 10 pkt od 6 do 10 zrealizowanych szkoleo - 20 pkt od 11 zrealizowanych szkoleo 30 pkt W celu potwierdzenia kryterium do Oferty należy dołączyd referencje lub kserokopię umowy. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:

6 Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 14. DODATKOWE WARUNKI: 1. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwad do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierad błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądad wyjaśnieo od Wykonawców, których oferty będą zawierad rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treśd nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). Do zapytania ofertowego dołączono: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 3) Załącznik nr 3 - wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 4) Kserokopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje. 5) Dokument potwierdzający wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 6) Potwierdzona za zgodnośd z oryginałem kopia opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia, łącznie z dowodem opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC. 7) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe w pracy z określoną grupą docelową.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.... Dane teleadresowe Oferenta..., dnia.... Dotyczy zapytania ofertowego nr 4/07/NP/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 Z DNIA R., w ramach realizowanego projektu numer RPLD B074/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 4/07/NP/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Kryterium Wysokośd wynagrodzenia brutto w PLN za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 1 uczestnika projektu: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Wartośd Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeo oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia oraz spełniam pozostałe kryteria zawarte w pkt. 7 zapytania; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia, w tym też sala szkoleniowa, catering i materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia. e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ dysponuję odpowiednią kadrą do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia, która spełnia wymogi określone w zapytaniu ofertowym. Do oferty dołączam: dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnieo do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. fakultatywnie: referencje, listy intencyjne... podpis Oferenta

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta., dnia.... OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Portier-Dozorca z elementami ochrony obiektów dla potrzeb realizacji projektu numer RPLD B074/17 pn. Nowa Perspektywa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca nie jest 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowośd, data podpis Oferenta 1 Niepotrzebne usunąd lub skreślid.

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (należy dołączyd posiadane referencje lub kserokopię umowy) Termin realizacji usługi Przedmiot Grupa docelowa (w tym liczba osób z niepełnosprawnościami) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta