SPRAWOZDANIE OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ NA XXXI OKRĘGOWY ZJAZD DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W KATOWICACH

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ NA XXXI OKRĘGOWY ZJAZD DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W KATOWICACH ZATWIERDZONE PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJIĘ REWIZYJNĄ W DNIU r.

2 Szanowni Delegaci i Zaproszeni Goście. Okręgowa Komisja Rewizyjna Polskiego Związku Wędkarskiego w Katowicach wybrana na XXX Zjeździe Delegatów po ukonstytuowaniu się w dniu 4 lipca 2013r. pracowała w następującym składzie: 1. Zygmunt Witkowski Przewodniczący; 2. Tadeusz Stasiński Zastępca Przewodniczącego; 3. Michał Pawlik Sekretarz; 4. Zdzisław Białczyk Członek; 5. Antoni Bochenek Członek; 6. Henryk Buzoń Członek; 7. Tadeusz Pająk Członek; 8. Jarosław Pawlak Członek; 9. Krzysztof Szwarc - Członek. W okresie sprawozdawczym członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej reprezentowali Komisję w poszczególnych Rejonach oraz w Komisjach Problemowych Zarządu Okręgu PZW w Katowicach: Rejon I Henryk Buzoń; Rejon II Tadeusz Pająk Komisje Finansowe; Rejon III Zygmunt Witkowski; Rejon IV Michał Pawlik; Rejon V Tadeusz Stasiński Komisja Gospodarcza; Rejon VI Jarosław Pawlak Komisji Odznak; Rejon VII Krzysztof Szwarc Komisja Młodzieżowa; Zdzisław Białczak Komisja Organizacyjna; Rejon VIII Antoni Bochenek Komisja Sportu.

3 W trakcie trwania kadencji odszedł od nas kolega Michał Pawlik. W dniu 7 kwietnia 2016 roku Okręgowa Komisja Rewizyjna w miejsce zmarłego kolegi Michała Pawlika powołała na funkcję sekretarza Komisji, kolegę Jarosława Pawlaka, a opiekunem Rejonu IV został kolega Krzysztof Szwarc. Okręgowa Komisja Rewizyjna Polskiego Związku Wędkarskiego w Katowicach swoją działalność opierała na Statucie Polskiego Związku Wędkarskiego z października 2007 roku i Regulaminie Działalności Komisji Rewizyjnych Polskiego Związku Wędkarskiego z grudnia 2007 roku oraz Rocznych Planach Pracy Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZW w Katowicach obejmujących lata kadencji oraz informacjach zawartych w protokołach przekazywanych przez Komisje Rewizyjne poszczególnych Kół. W okresie sprawozdawczym Komisja odbyła 47 posiedzeń plenarnych, oraz 9 posiedzeń wyjazdowych. Posiedzenia plenarne odbywały się tradycyjnie w pierwsze czwartki miesiąca w siedzibie Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego w Katowicach. W obradach Komisji uczestniczyli między innymi koledzy: Mirosław Iwański - Wiceprezes Zarządu Głównego, Prezes Okręgu PZW w Katowicach; Mirosław Winiarski oraz Dariusz Gacek członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej PZW w Warszawie; Henryk Brylski Dyrektor Biura Zarządu Okręgu PZW w Katowicach; Iwona Galus Główna Księgowa Biura Zarządu Okręgu PZW w Katowicach oraz inne osoby zapraszane w zależności od poruszanych na posiedzeniach tematów. Przedstawiciele Okręgowej Komisji Rewizyjnej uczestniczyli w posiedzeniach Prezydium i Zarządu Okręgu oraz Komisjach Problemowych Zarządu Okręgu, a także brali udział w Zebraniach przedstawicieli Kół w poszczególnych Rejonach, co pozwalało na bieżące śledzenie podejmowanych działań Zarządu Okręgu i pracy w poszczególnych Rejonach. Na podstawie tych informacji Komisja podejmowała określone działania związane z działalnością tych gremiów.

4 W mijającej kadencji Okręgowa Komisja Rewizyjna była adresatem 1512 pism, w zdecydowanej większości protokołów z kontroli i sprawozdań z działalności Komisji Rewizyjnych Kół. Okręgowa Komisji Rewizyjna zapoznawała się z powyższymi materiałami na swoich posiedzeniach plenarnych, zajmując stanowisko i udzielając odpowiedzi lub kierowała powyższe do właściwych władz lub organów PZW. W poszczególnych Rejonach przedstawiciele Komisji przeprowadzali szkolenia dla Przewodniczących Komisji Rewizyjnych Kół. Dzięki informatyzacji Kół przeprowadzoną przez Zarządu Okręgu, Komisja informowała zarządy Kół o ważniejszych działaniach drogą elektroniczną. Do przekazu informacji wykorzystano także Zebrania Przedstawicieli Kół Rejonów. W okresie mijającej kadencji, Komisja powołała 24 zespoły kontrolne, które przeprowadziły 22 kontrole. W 2013 roku dokonano kontroli: - bilansu sprawozdania finansowego,ksiąg rachunkowych oraz wybranych dokumentów Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za 2012 rok. - dokumentacji likwidacji Hurtowni Sprzętu Wędkarskiego RAWA przy Biurze Zarządu Okręgu w terminie 8 10 i roku, - dokumentacji działalności Stanicy Wędkarskiej Koła Nr.32 Lędziny na zbiorniku Dziećkowice w terminie r. W 2014 roku dokonano kontroli: - bilansu sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych, oraz wybranych dokumentów Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za 2013 rok. - dokumentacji finansowej Koła PZW nr 17 Imielin, za okres od do roku, w siedzibie Koła w dniu roku,

5 - dokumentacji organizacji spławikowych zawodów wędkarskich,przeprowadzonych w dniach roku, przez Okręgowy Kapitanat Sportowy PZW w Katowicach, - realizacji Uchwał XXX Okręgowego Zjazdu Delegatów Kół PZW w Katowicach, w dniu roku, - dokumentacji z działalności Koła PZW nr 62 Wodzisław Śląski za 2013 rok, w siedzibie Koła w dniu roku. W 2015 roku dokonano kontroli: - bilansu sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych oraz wybranych dokumentów Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za 2014 rok. - dokumentacji dotyczącej funkcjonowania domków kempingowych na Ośrodku Wędkarskim Bezchlebie należących do: Koła PZW nr 65 Zabrze - Makoszowy za okres do rok, w siedzibie Koła w dniu roku, Koła PZW nr 64 Zabrze w dniu r. (sekcja Lin) za okres od do roku, Koła PZW nr 51 Ruda Śląska, w dniu roku, za okres do roku, - nadzoru właścicielskiego Stanic Wędkarskich Okręgu PZW w Katowicach, za okres od do roku. Kontrolę przeprowadzono w siedzibie Biura Zarządu Okręgu PZW w Katowicach w dniach r, r i roku, - działalności zarybieniowej Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za lata i Planu Zarybienia na 2015 rok. Kontrole przeprowadzono w biurze Zarządu Okręgu PZW w Katowicach w dniach , , roku,

6 - dokumentacji użytkowania zbiorników wodnych Rejonu VI Okręgu PZW w Katowicach. Kontrolę przeprowadzono w biurze ZO PZW w Katowicach w dniach w dniach i roku. W 2016 roku dokonano kontroli: - bilansu sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych oraz wybranych dokumentów Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za 2015 rok, - działalności zarybieniowej Zarządu Okręgu PZW w Katowicach na obwodach rybackich w 2015 roku. Kontrolę przeprowadzono w dniach 05, 16, 24, r. w biurze Zarządu Okręgu PZW w Katowicach, - wybranych inwestycji realizowanych przez Zarząd Okręgu PZW w Katowicach w latach Kontrolę przeprowadzono w dniach r r roku, - dokumentacji działalności Okręgowego Klubu Wędkarskiego za rok Kontrolę przeprowadzono w dniu roku, - dokumentacji działalności sportowej za rok 2015 Zarządu Okręgu PZW w Katowicach. Kontrole przeprowadzono w dniach , , , , , roku w siedzibie Zarządu Okręgu PZW w Katowicach. W 2017 roku dokonano kontroli: - bilansu sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych, oraz wybranych dokumentów Zarządu Okręgu PZW w Katowicach za 2016 rok. Na podstawie przeprowadzonych kontroli skierowano do Zarządu Okręgu 23 protokoły z kontroli oraz 55 wniosków pokontrolnych (wnioski Komisji dostępne są w protokołach pokontrolnych znajdujących się w siedzibie Zarządu Okręgu).

7 Jak widać z powyższego wykazu dokonanych kontroli, Okręgowa Komisja Rewizyjna co rocznie w miesiącu lutym poddawała kontroli Sprawozdanie Finansowe, Księgi Rachunkowe oraz wybrane dokumenty Zarządu Okręgu PZW w Katowicach tzw. Bilans, wydając pozytywną opinię. Opiniowanie Bilansu to jedno z najważniejszych zdań Okręgowej Komisji Rewizyjnej, dlatego też Komisja, winna mieć wystarczającą ilość czasu na zapoznanie się z obszernym materiałem finansowym, świadczącym o kondycji finansowej Okręgu i realizacji budżetu w danym roku. Analizując poniższe dane z tabeli: Rok Wynik finansowy Liczba członków , , , , należy zauważyć, iż ujemny wynik finansowy od 2015 roku spowodowany jest przede wszystkim spadkiem liczby członków naszego Okręgu. Ujemny wynik finansowy byłby znacznie niższy lub dodatni, gdyby w roku obliczeniowym zrezygnowano z zaplanowanych działań np. organizacji zawodów wędkarskich lub zarybień, jednak Zarząd Okręgu nie podjął takich decyzji korzystając z oszczędności lat ubiegłych. Komisja stwierdza fakt, iż w minionej kadencji wszystkie wnioski zawarte w uchwale Komisji Uchwał i Wniosków XXX Okręgowego Zjazdu Delegatów Kół Okręgu PZW w Katowicach zostały zrealizowane. Tradycyjnie już co rocznie, w ramach integracji Okręgowej Komisji Rewizyjnej z Komisjami Rewizyjnymi Kół naszego Okręgu, Komisja była organizatorem Spławikowych Zawodów Wędkarskich, Przewodniczących Komisji Rewizyjnych Kół, oraz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZW w Katowicach, w których na przestrzeni kadencji stratowało 291 wędkarzy

8 wraz z zaproszonymi gośćmi. Należy podkreślić, iż w/w zawody organizowane od pewnego czasu na Kanale Pawłowickim, uzyskały uznanie wśród kolegów wędkarzy, dzięki sprawnej organizacji, koleżeńskiej atmosferze oraz wspaniałym wynikom. Komisja podkreśla fakt realizacji przez Zarząd Okręgu przekazanych wniosków z przeprowadzonych przez Komisję kontroli dla poprawy działalności Zarządu Okręgu, szczególnie dotyczących zarybień, nadzoru właścicielskiego stanic wędkarskich, finansowania działalności sportowej w Okręgu, zawierania porozumień z innymi Okręgami Polskiego Związku Wędkarskiego. Zgodnie z 49 punkt 5 Statutu Polskiego Związku Wędkarskiego Okręgowa Komisji Rewizyjna PZW w Katowicach, pozytywnie ocenia działalność Zarządu Okręgu i upoważnia Przewodniczącego do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie absolutorium dla ustępującego Zarządu Okręgu wraz z uzasadnieniem. Jarosław Pawlak Zygmunt Witkowski Sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZW w Katowicach Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZW w Katowicach