SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ WARMIŃSKO MAZURSKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INZYNIERÓW BUDOWNICTWA W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ WARMIŃSKO MAZURSKIEJ OKRĘGOWEJ IZBY INZYNIERÓW BUDOWNICTWA W OLSZTYNIE na XIV Zjazd Sprawozdawczy Warmińsko-Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za okres 11 kwiecień 2014r. do 30 grudnia 2014 i 01 stycznia 2015 do 10 kwietnia 2015 Okręgowa Komisja Rewizyjna jest organem okręgowej izby inżynierów budownictwa, wykonuje obowiązki wynikające z ustawy, statutu i uchwał okręgowego zjazdu, a w szczególności : 1) Kontroluje działalność statutową, finansową i gospodarcza okręgowej izby, 2) Składa sprawozdania okręgowemu zjazdowi izby oraz Krajowej Komisji Rewizyjnej, 3) Występuje z wnioskiem o udzielenie absolutorium okręgowej radzie izby. Okręgowa Komisja Rewizyjna wykonuje swoje zadania głównie poprzez planowaną kontrolę, a w szczególności na : 1) Badaniu wykonania uchwał finansowych okręgowego zjazdu, 2) Ustosunkowanie się do sprawozdań finansowych okręgowej rady, 3) Badaniu ksiąg, rejestrów, akt i innych dokumentów, 4) Analizie spraw finansowych i gospodarczych prowadzonych przez okręgową radę. Na wniosek prezydium okręgowej rady, okręgowa komisja rewizyjna opiniuje zamierzenia finansowe oraz gospodarcze prezydium rady. Okręgowa Komisja Rewizyjna Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie sprawozdawczym pracowała w składzie: Franciszek MACKOJĆ Czesław WASILCZUK Tomisław PORYCKI Jerzy MAŃKUT Rafał LIPA Waldemar MATYSIAK Przemysław Aleksander STADNIK - przewodniczący - wiceprzewodniczący - sekretarz W okresie 11 kwietnia 2014r. do 10 kwietnia 2015r. Okręgowa Komisja Rewizyjna Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa odbyła pięć planowanych posiedzeń tj. w dniach: 30 kwietnia 2014r., 13 czerwca 2014r., 19 września 2014r., 21 listopada 2014r., 20 lutego 2015r. i cztery nieplanowane. Nieplanowane posiedzenia Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa były spowodowane: - w dniu r. ukonstytuowanie się oraz wybór wiceprzewodniczącego i sekretarza Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa; - w dniu 14 sierpnia 2014r. rozpatrzenie wniosku o nadanie odznaki honorowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa - w dniu 29 grudnia 20914r. zaopiniowanie prowizorium budżetowego na 2015r. Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

2 w dniu 17 marca 2015r. zatwierdzenie protokołu z nieplanowanej doraźnej kontroli komisji powołanych przez Radę i nie będących organami Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Zatwierdzenie protokołu z działalności Okręgowej Rady, Prezydium, przestrzegania statutu i regulaminów, wykonania uchwał Rady Okręgowej, Okręgowego Zjazdu Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Przyjęcia wniosków pokontrolnych wynikających z planowanej kontroli działalności finansowej, realizacji budżetu i sprawozdania finansowego Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Udzielenia absolutorium Okręgowej Radzie Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. W okresie sprawozdawczym zespoły powołane przez Okręgową Komisję Rewizyjną ( w skład których wchodzili członkowie komisji i przewodniczący albo wiceprzewodniczący) przeprowadziły sześć planowanych i jedną nieplanowaną kompleksowych kontroli w zakresie: Lp Data Zakres kontroli A. PLANOWANE KONTROLE r. Kontrola działalności biura Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby inżynierów Budownictwa w 2014r r. Kontrola działalności Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa r. Kontrola działalności Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa r. Kontrola działalności Okręgowego Sądu Dyscyplinarnego Warmińsko - Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa r. Kontrola działalności Okręgowej Rady i Prezydium, przestrzeganie statutu i regulaminów, wykonania uchwał Rady Okręgowej, XIII Zjazdu Sprawozdawczo Wyborczego Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa r. Kontrola działalności finansowej, realizacji budżetu i sprawozdania finansowego za 2014r., Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. B. NIEPLANOWANE KONTROLE r. Kontrola komisji powołanych przez Radę nie będących organami Warmińsko- Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa Po każdej z przeprowadzonych kontroli powołany zespól kontrolny sporządzał protokół zawierający wnioski i zalecenia, które to na posiedzeniach Okręgowej Komisji Rewizyjnej były przyjmowane uchwałami i przekazywane (w określonych terminach) Radzie Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, Ministrowi Infrastruktury i Budownictwa, oraz Krajowej Komisji Rewizyjnej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

3 - 3 - W trakcie planowanej i nieplanowanej doraźnej kontroli zespoły nie stwierdziły rażących nieprawidłowości, a przekazane wnioski miały na celu usprawnienie i udoskonalenie prac organów Izby czy też powołanych przez Radę zespołów. Okręgowa Komisja Rewizyjna w okresie sprawozdawczym tj. od 11 kwietnia 2014r. do 10 kwietnia 2015r. podjęła następujące Uchwały: Uchwała nr Data podjęcia Treść uchwały 5/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie ukonstytuowania się, oraz wyboru wiceprzewodniczącego i sekretarza OKR. 6/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie wniosków i zaleceń pokontrolnych wynikających z planowanej kontroli działalności biura w 2013r. 4/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie przyznania odznak honorowych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. 7/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej protokołu z kontroli działalności Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej. 8/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej protokołu z kontroli działalności Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej. 9/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej protokołu z kontroli działalności Okręgowego Sądu Dyscyplinarnego 10/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej prowizorium budżetowego na 2015r. Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 1/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej sprawozdania finansowego za rok /OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej planu budżetu na rok /OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie przyznania odznak honorowych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. 4/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej protokołu z nieplanowanej doraźnej kontroli komisji i zespołów powołanych przez Radę nie będących organami. 5/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej

4 protokołu z kontroli działalności Okręgowej Rady, Prezydium, przestrzegania statutu i regulaminów, wykonania uchwał Rady i XIII Zjazdu Sprawozdawczo Wyborczego. 6/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z protokołu planowanej kontroli działalności finansowej, realizacji budżetu i sprawozdania finansowego Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za 2014r. 7/OKR/ r. Uchwała Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie udzielenia absolutorium Okręgowej Radzie Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Z każdego posiedzenia Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa sporządzany jest protokół zatwierdzany na kolejnym posiedzeniu Okręgowej Komisji Rewizyjnej i w określonym terminie przesyłany do Krajowej Komisji Rewizyjnej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Budżet na 2014r. zgodnie z Uchwałą XIII Zjazdu Sprawozdawczo Wyborczego Nr 12/2014 z dnia r. po stronie przychodów wynosił zł, po stronie wydatków zł. W miesiącu wrześniu 2014r. Rada Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa Uchwałą Nr 72/R/2014 z dnia r. dokonuje nowelizacji budżetu (którą Okręgowa Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała) w którym po stronie przychodów zwiększono do kwoty zł, zaś po stronie wydatków do wysokości zł. Nowelizacja budżetu była związana ze wzrostem ilości złożonych wniosków na egzaminy, wzrostem kosztów posiedzeń komisji z uwagi na konieczność powołania większej ilości komisji zespołów, zwiększonego zainteresowani i udziału członków Izby w spotkaniach szkoleniowo - integracyjnych, obniżenia kosztów XIII Zjazdu Sprawozdawczo Wyborczego, obniżenia kosztów związanych z utrzymania biur terenowych po dokonanych reorganizacjach i weryfikacjach umów, obniżenia kosztów zebrań obwodowych. Okręgowa Komisja Rewizyjna w dniu 17 marca 2015r. dokonała między innymi wnikliwej analizy i zaopiniowała pozytywnie wykonanie budżetu za 2014r. w tym: - sprawozdanie finansowe za okres: od r. do r. - bilans, rachunek zysków i strat za: 2014 rok które wykazały : Przychody 2014r. Wynik lat ubiegłych tj. 2013r. Wydatki 2014r. Nadwyżka przychodów nad wydatkami na dzień r zł zł zł zł Wynik pomniejszony o podatek ( zł) zł

5 - 5 - a także pozytywnie zaopiniowała projekt planu budżetu na 2015 rok, który wykazuje : Wynik lat ubiegłych tj. 2014r. Wpływy Przychody Koszty Wydatki zł zł ,00zł Od lipca 2014r. zgodnie z uchwała XIII Zjazdu Sprawozdawczo Wyborczego rozpoczęto działalność gospodarczą Izby w wyniku której przychody wynosiły w kwocie zł, zaś wydatki w kwocie zł, co daje dochód w wysokości zł. Członkowie komisji uczestniczyli w szkoleniu członków Okręgowych Komisji Rewizyjnych organizowanym przez Krajową Komisję Rewizyjną, które odbyło się w dniach października 2014r. w Ostrowie Świętokrzyskim. Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa uczestniczył we wspólnej naradzie z członkami Krajowej Komisji Rewizyjnej PIIB w Warszawie w dniach: 29 maj 2014r. i 27 styczeń 2015r.. Komisja zapoznała się z harmonogramem prac przygotowawczych do XIV Zjazdu Spra Warmińsko Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w dniu r. Na bieżąco analizowała sytuację finansową Izby stwierdzając, że zachowana jest płynność finansowa. W okresie sprawozdawczym Okręgowa Komisja Rewizyjna analizowała pracę organów Izby w zakresie swych kompetencji pozytywnie oceniając prace wszystkich organów. Dziękując członkom Organów Izby za współpracę zgodnie art. 23 pkt 3 ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa w związku z 2 ust. 1 pkt 3 Regulaminu Okręgowych Komisji Rewizyjnych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionego i uzupełnionego przez XIII Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa czerwca 2014r. Okręgowa Komisja Rewizyjna wnosi do XIV Okręgowego Zjazdu Sprawozdawczego o udzielenie absolutorium Okręgowej Radzie Warmińsko-Mazurskiej Izby Inżynierów Budownictwa za okres sprawozdawczy od 11 kwietnia 2014r. do 10 kwietnia 2015r.. mgr inż. Tomisław Porycki Sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej mgr inż. Franciszek Mackojć Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej