Dyrektora Lecha Pudło zwanym dalej zamawiającym"

Transkrypt

1 U M O W A USŁUGI Nr zawarta w Lublinie dnia r. pomiędzy Zarządem Transportu Miejskiego w Lublinie, Lublin, ul. al. Kraśnicka 25, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Dyrektora Lecha Pudło zwanym dalej zamawiającym" a Nr NIP:..., REGON:..., kapitał zakładowy... reprezentowanym przez: 1) zwanym w dalszej części Umowy wykonawcą". Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej euro zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz zamawiającego usługę druku biletów jednorazowych oraz biletów czasowych papierowych wraz z ich dostawą do magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Lublin przez okres 24 miesięcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- załącznik Nr 2 do niniejszej umowy oraz wzorem graficznymzałącznik nr 3 do umowy, zwany dalej przedmiotem umowy, zgodnie z ofertą z dn....r. 2. Formularz Oferty stanowi integralną część umowy jako Załącznik Nr Ustala się wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 na kwotę:... PLN brutto (słownie:... złotych) na co składa się wartość netto w kwocie:... PLN (słownie:...złotych) oraz podatek VAT w kwocie:... PLN (słownie:... złotych). Stawka VAT... %; 4. Wynagrodzenie netto obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności: koszty opakowania, załadunku i rozładunku, transportu krajowego i zagranicznego w tym transportu z pełnym zabezpieczeniem, ceł, opłat granicznych, zezwoleń na wyjazdy i przejazdy jeśli takie wystąpią, oraz powinno uwzględniać zgodnie z ofertą rabaty i upusty, koszt czytników świecących światłem UV oraz, koszt przeszkolenia personelu - kontrolerów w zakresie prawidłowej identyfikacji wszelkich zabezpieczeń dostarczanych biletów. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko transportem z pełnym zabezpieczeniem. 6. Do chwili potwierdzenia odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika zamawiającego, odpowiedzialność za przedmiot zamówienia ponosi wykonawca. 26

2 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy w ilości i asortymencie określonym w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy, oraz zgodnie z ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 8. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację całości zamówienia w okresie 24 miesięcy w przypadku, gdy potrzeby Zamawiającego będą mniejsze, przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 20%. 9. W przypadku, gdy zamawiający nie zamówi w okresie obowiązywania niniejszej umowy, 80% ilości towarów określonej, w niniejszej umowie, okres obowiązywania umowy automatycznie przedłuża się do dnia zrealizowania przez Wykonawcę umowy w takim (80%) zakresie, nie dłużej jednak niż na okres 36 miesięcy od dnia jej podpisania. 10. W przypadku zrealizowania całości przedmiotu zamówienia w okresie krótszym niż 24 miesiące, umowa rozwiąże się z chwilą zrealizowania ostatniej usługi częściowej przez Wykonawcę. 11. Wykonawca dostarczy nieodpłatnie czytniki dla kontrolerów świecące światłem UV w ilości 50 szt. przy pierwszej dostawie biletów. 12. Wykonawca przeszkoli na swój koszt kontrolerów biletów w zakresie rozpoznawania i rozmieszczenia zabezpieczeń w dostarczanych biletach. Szkolenie kontrolerów odbędzie się najpóźniej w okresie 3 dni roboczych od dostarczenia pierwszej dostawy biletów.datę i godzinę szkolenia zamawiający i wykonawca uzgodnią w dniu pierwszej dostawy przedmiotu zamówienia. Ze szkolenia zostanie sporządzony stosowny protokół, zawierający min. datę szkolenia, zakres szkolenia, dane osób biorących udział w szkoleniu, oraz podpisy wykonawcy i zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całości dostawy, jeśli dostarczany towar nie będzie spełniał wymogów zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku do wymiany towaru na własny koszt w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania wezwania. 14. W przypadku 3-krotnego powtórzenia się wadliwej dostawy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 15. Przez wadliwą dostawę zamawiający rozumie niezgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia z Załącznikiem nr 2 do umowy, a więc min. błędy w druku, kolorystykę niezgodną ze wzorem, złe klejenie bloczków, nieprawidłowa numeracja Umowa niniejsza zawarta jest na okres 24 miesięcy, liczony od dnia jej zawarcia z zastrzeżeniem ust Umowa ulegnie rozwiązaniu przed upływem 24 miesięcy w przypadku zrealizowania całości przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem 1 ust Umowa ulegnie wydłużeniu w przypadku niezrealizawania przedmiotu umowy w okresie 24 miesięcy, jednak nie dłużej niż na okres 36 miesięcy z zastrzeżeniem 1 ust Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi druku biletów jednorazowych oraz biletów czasowych papierowych wraz z ich dostawą w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, w formie ratalnych dostaw średnio raz w miesiącu realizowanych na zamówienie składane przez zamawiającego faksem sukcesywnie w zależności od aktualnych potrzeb. Usługa druku wraz z dostawą realizowana będzie w ciągu maksymalnie 12 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia. 2. Dowód transmisji danych oznaczać będzie, że wykonawca otrzymał zamówienie faksem w momencie przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu otrzymania zamówienia przez wykonawcę. Wykonawca odpowieda za sprawne działanie faksu. 3. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy sukcesywnie do magazynu wskazanego przez zamawaijącego w zamówieniu o którym mowa w 3 ust

3 4. Magazyn wskazywany będzie każdorazowo w zamówieniu i będzie znajdował się na terenia miasta Lublin. 5. Przy pierwszym zamówieniu zamawiający przekaże wykonawcy oznaczenia serii i numeracji biletów. 6. Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za kolejność serii i numeracji biletów. 7. Wykonawca każdorazowo przed realizacją przedmiotu umowy w dniu dostawy przekaże w formie faksu specyfikację dostawy (ilość, rodzaj, serię i numerację dostarczanych biletów). 8. Odbiór dostawy biletów i ich ewidencja odbywać się będzie na podstawie serii i numerów nominałów, a także na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę bądź na podstawie innego dokumentu np. WZ i zamówienia. 9. Wykonawca w okresie 2 miesięcy od daty podpisania umowy dostarczy dokument potwierdzający iż, hologram zawierający napis ZTM w Lublinie został zastrzeżony przez IHMA (International Hologram Manufacturers Association). 10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy i po je jwygaśnięciu nie będzie udostępniał i wykorzystaywał, ww. hologramu w realizacji zleceń dla innych podmiotów. 11. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szczegółowej ewidencji wyprodukowanych biletów i przechowywania jej przez 2 lata od chwili zaprzestania produkcji biletów, a także do jej wglądu przez Zamawiającego. 12. Technologia produkcji biletów dla zamawiającego, w szczególności matryce, zapis cyfrowy wykonawca będzie przechowywał w taki sposób, aby uniemożliwić dostęp do nich niepowołanym osobom. Wykonawca będzie udostępniał je wyłącznie upooważnionym pracownikom przygotowującym i wykonującym druk biletów. 13. Po zakończeniu produkcji biletów określonego wzoru, Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia matryc oraz zapisu cyfrowego w obecności przedstawiciela zamawiającego, a także wszystkich innych materiałów powstałych podczas korzystania z opracowania, a w szczególności wydruki, wydruki próbne, pliki komputerowe, klisze, odbitki 14. Kopiowanie, powielanie, odtwarzanie lub odwzorowywanie opracowania w jakikolwiek sposób, zarówno w całości jak i w części, bez zgody zamawiającego jest zabronione. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli produkcji biletów przez wykonawcę, przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego. 16. Strony wyznaczają następujące osoby do wzajemnych kontaktów: a) po stronie Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie pracownicy Działu Dystrybucji biletów i Windykacji, tel.(0-81)... b) po stronie wykonawcy..., tel Płatność realizowana będzie przelewem bankowym na konto wykonawcy w ciągu 30 dni (słownie: trzydzieści dni) od daty sprzedaży po odbiorze usługi cząstkowej wg zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 2. Faktury należy kierować na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, Sekretariat, al. Kraśnicka 25, Lublin. 3. Na fakturze należy umieścić numer umowy. 4. Wykonawca gwarantuje stałość ceny netto w okresie obowiązywania umowy. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę wartości umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Taka zmiana może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Cesja wierzytelności wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego. 28

4 5 1. Wykonawca jest uprawniony zlecić realizację umowy osobom trzecim- podwykonawcom, w zakresie jaki wynika z treści złożonej oferty, bez naruszenia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Realizacja umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności lub obowiązków wynikających z umowy lub przepisów obowiązującego prawa. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działanie własne. 4. Podpisanie niniejszej umowy jest równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę następujących oświadczeń, że: a) ponosi wszelką odpowiedzialność prawną za czynności wykonywane na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie b)jest zobowiązany do zaspokojenia wszelkich roszczeń finansowych podwykonawców związanych z realizacją niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% wartości usługi za każdy dzień opóźnienia w świadczeniu usługi i dostawie. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych, zastrzega się karę umowną w wysokości 10% wartości usług, które nie zostały zrealizowane, tytułem odszkodowania. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% wartości usługi za każdy dzień opóźnienia za przekroczenie terminu związanego z wezwaniem Wykonawcy do wymiany reklamowanej partii biletów. 4. W przypadku nieterminowej płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo naliczania ustawowych odsetek. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy 6 pkt. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Każdy przypadek stwierdzenia naruszenia umowy w zakresie 5 ust. 4 spowoduje prawo Zamawiajacego do naliczenia kary umownej w wysokości 1-24 warości przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku zgubienia lub kradzierży przedmiotu dostawy wykonawca zapłaci zamawiającemu kwotę równą wartości sumy nominałów poszczególnych biletów. 8. W przypadku pojawienia się w dystrybucji, z winy Wykonawcy biletów, poza ewidencją ZTM w Lublinie, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości wartości jednej dostawy ujawnionego rodzaju biletów. 9. W przypadku niedostarczenia w terminie dokumentu potwierdzającego iż, hologram zawierający napis ZTM w Lublinie został zastrzeżony przez IHMA (International Hologram Manufacturers Association) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umownę w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźniania. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron. 2. Zakazuje się zmian zawartej umowy w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 29

5 zamawiający zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku nierealizowania lub nienależytego realizowania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, strony będą kierować wezwania na piśmie pod rygorem nieważności do wykonywania zobowiązań umownych, wskazująć w piśmie termin wykonania zobowiązań nie krótszy niż 5 dni. W przypadku bez skutecznego upływu wyznaczonego terminu, umowa może zostać rozwiązana przez stronę wzywającą, ze skutkiem natychmiastowym. 9 Do niniejszej umowy stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. i Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ( jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego). Załączniki do umowy : WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 30