SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 LF /14 Krościenko n/d, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie: przetargu nieograniczonego poza ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późn. zm.) (wartość szacunkowa zamówienia poniżej Euro) 1. Dane Zamawiającego Pieniński Park Narodowy Krościenko n/d. ul. Jagiellońska 107 B tel: , fax: biuro@pieninypn.pl NIP: Regon: Definicje Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie i dostarczenie gadżetów, promujących Projekt LIFE+ nr LIFE12 NAT/PL/ pt: Natura w mozaice - ochrona gatunków i siedlisk w obszarze Pieniny, nazwa skrócona LIFE Pieniny PL ; współfinansowanego przez instrument finansowy LIFE+ Wspólnoty Europejskiej oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Pieniński Park Narodowy. specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami; ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późn. zm.); Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (przedsiębiorcę), osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; Zamawiającym należy przez to rozumieć Pieniński Park Narodowy. 3. Informacje ogólne i dodatkowe 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2) Postępowanie oznaczone jest znakiem LF /2014. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 1

2 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 5) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poza ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późn. zm.) wartość szacunkowa zamówienia poniżej Euro. 5. Opis przedmiotu zamówienia i zakres usługi: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących projekt LIFE Pieniny PL (koszulki z nadrukiem, torby płócienne z nadrukiem, kubki). Szczegółowy zakres, parametry i wymagania zawarto w Tabeli nr 1. Tabela nr 1. Wykaz materiałów promujących projekt l.p. Nazwa Liczba sztuk 1. Koszulki t-shirt z nadrukiem 2. Torby płócienne z nadrukiem Opis wykonania koszulka t-shirt z krótkim rękawem - krój męski i damski - pełna rozmiarówka w każdym kroju - materiał wykonania: bawełna 100% - gramatura: g/m 2 - kolor: zielony zbliżony do projektu Zamawiającego - nadruk pełny kolor, wzór w dwóch miejscach: z przodu motyw główny, na rękawie logo PPN, LIFE+, Natura 2000, NFOŚiGW. Łączna powierzchnia nadruku (przód + rękaw) ok. 20cm/20cm: - motyw główny ok. 14,5cm/25cm - blok z logo na rękawie ok. 11cm/2cm - sitodruk na białym podkładzie (motyw przyrodniczy + logo: PPN, LIFE+, Natura 2000, NFOŚiGW). Konieczna biała "podlewka" pod motyw główny i pod logo Zamawiający dostarcza projekt i wstępne przygotowanie do druku w skali 1:1. - pakowane pojedynczo w folię wymiary torby: ok. 38/40 cm - ucho krótkie - łączenie boków zabezpieczone od wewnątrz szwem overlock - materiał wykonania: len 100% - gramatura: g/m 2 - kolor: naturalny len - nadruk pełny kolor w polu ok. 20cm/30cm (motyw przyrodniczy + logo: PPN, LIFE+, Natura 2000, NFOŚiGW). - sitodruk. Jeśli to konieczne (w zależności od jasności użytego 2

3 lnu) wykonać białą "podlewkę" pod właściwy motyw. Zamawiający dostarcza projekt i wstępne przygotowanie do druku w skali 1:1. 3. Kubki wymiary: pojemność min. 300 ml, wysokość min. 110 mm - kształt prosty - materiał wykonania: porcelit - kolor beżowy/ecru - nadruk pełny kolor w polu ok. 7cm/20cm (motyw przyrodniczy + logo: PPN, LIFE+, Natura 2000, NFOŚiGW). Zamawiający dostarcza projekt i wstępne przygotowanie do druku w skali 1:1. 2) Wszystkie egzemplarze materiałów promocyjnych muszą być oznaczone logotypami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy opracowanie graficzne wszystkich w/w materiałów (wyłącznie w programie Corel Draw) ze wstępnym przygotowaniem do druku: - w dostarczonych plikach będą projekty w skali 1:1, - motywy graficzne na bazie zdjęć, obiekty wycięte po konturze (węzły), CMYK, - napisy (litery) zamienione na krzywe. Wzór grafiki stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Ostateczne przygotowanie do druku zrobi Wykonawca, dostosowując otrzymane opracowanie do swojego oprogramowania i sprzętu. Konieczne będzie przesłanie przez Wykonawcę, przed realizacją, ostatecznego wzoru w formacie pdf, w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego. Technika wykonania: sitodruk, odwzorowanie kolorów jak najbardziej zbliżone do projektu. W przypadku nadruku na ciemnym tle (koszulka, ew. torba) konieczna tzw. "podlewka" - biały nadruk, na którym wydrukowany będzie właściwy motyw. 3) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania informacji Wykonawcy na temat ilości sztuk poszczególnych rozmiarów koszulek w kroju damskim i męskim w dniu podpisania umowy. Udział poszczególnych rozmiarów będzie uzależniona od zaproponowanego przez Wykonawcę wzorca. 4) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5) Poszczególne rodzaje gadżetów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. Zamawiający przewiduje wypłatę Wykonawcy wynagrodzenia w jednej transzy w terminie 14 dni od dnia odbioru bez uwag i prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do PPN najpóźniej 7 dni przed terminem płatności. 6. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia 16 czerwca 2014 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 3

4 1) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (przedsiębiorcy), osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność o profilu zgodnym z niniejszym zamówieniem i które złożą w wyznaczonym niniejszą specyfikacją terminie i miejscu kompletne oferty i spełniają warunki określone w Art i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 ustawy. 2) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłata wadium. Wadium w wysokości zł (słownie: tysiąc złotych) winno być wpłacone na konto Pienińskiego Parku Narodowego w BGK w terminie do r. Jeżeli oferent odstąpi od podpisania umowy, wadium ulega przepadkowi. Wadium również ulega przepadkowi, jeżeli oferent, który wygrał przetarg nie podpisał umowy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. 3) Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć stosowne oświadczenia (załącznik nr 1) i dokumenty. 4) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą - spełnia/nie spełnia. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy przedmiotu zamówienia zawierający: nazwę oferenta, adres, regon i NIP, nr telefonu kontaktowego, adres , proponowaną stawkę za poszczególne elementy zamówienia, oświadczenie wykonawcy o przyjęciu warunków umowy, oświadczenie wykonawcy o związaniu ofertą przez okres 30 dni, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Parafowany na każdej stronie wzór umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) 3) Kopię wpisu do rejestru działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia prowadzenia działalności o profilu zgodnym z udzielanym zamówieniem, 4) Dowód wpłaty wadium. 9. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1) W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres Zamawiającego - faksem pod numer: drogą elektroniczną na adres biuro@pieninypn.pl - lub osobiście pod adresem wskazanym powyżej. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. LF /2014 z adnotacją Przetarg - Gadżety LIFE Pieniny PL 4

5 2) Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu lub a. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub a uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego: godz. 8:00 15:00 w dni robocze). 4) Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: Agnieszka Trzaska, Andrzej Kowalski w Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 4) Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale 13 SIWZ. 5) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzorów opracowanych przez Zamawiającego (formularz ofertowy z oświadczeniami załącznik nr 1 do SIWZ, wzór umowy do parafowania załącznik nr 2 do SIWZ). 6) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7) Do oferty należy dołączyć dokumenty określone w rozdziale 8 SIWZ (parafowany wzór umowy, kopię wpisu do rejestru działalności gospodarczej, dowód wpłaty wadium). 8) Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do oferty: a) próbek wszystkich elementów, które są przedmiotem zamówienia i które zostaną wykorzystane przy jego realizacji (koszulkę damską i męską w rozmiarze M, torbę lnianą, kubek) ocenie podlegać będzie zgodność zaproponowanych materiałów z parametrami SIWZ oraz ich jakość, b) próbek dotychczas wykonanych produktów (preferowane są próbki wykonane z materiałów zaproponowanych w przetargu ocenie podlegać będzie jakość wykonanych nadruków. 9) Kompletną dokumentację ofertową należy umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru: Pieniński Park Narodowy Krościenko n/d. ul. Jagiellońska 107 B z adnotacją: Przetarg - Gadżety LIFE Pieniny PL NIE OTWIERAĆ PRZED godz

6 10) Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w części 11 należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Pienińskiego Parku Narodowego, Krościenko n.d., ul. Jagiellońska 107 B. Otwarcie ofert odbędzie się r. o godz. 10:15 w siedzibie Pienińskiego Parku Narodowego, Krościenko n.d., ul. Jagiellońska 107 B, pokój Opis sposobu obliczania ceny 1) W Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca powinien podać oferowaną cenę jednostkową oraz całkowitą wartość brutto, na każdą część zamówienia (koszulki, torby, kubki). 2) Oferowana cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności koszty nadruków, koszty opakowania, koszty transportu, rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. 3) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi. 4) Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. 14. Kryteria oceny ofert 1) Kryterium oceny ofert jest w 50 % cena brutto podana przez Wykonawcę, a w 50 % kryterium jakości (zaproponowany materiał, parametry i estetyka wykonania). Wzór: cena najniższej oferty C= x 50 pkt + liczba punktów za jakość (max 50). cena oferty ocenianej 2) Jakość oceniana będzie poprzez sprawdzenie próbek nadesłanych/przywiezionych przez Wykonawcę, które muszą spełniać wymogi podane w Tabeli nr 1 do SIWZ. 3) Ocena dokonana będzie przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego, a liczba uzyskanych punktów będzie sumą ocen cząstkowych poszczególnych członków komisji. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego bez dodatkowych formalności. 16. Istotne postanowienia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Do Wzoru Umowy, zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty oraz zgodne z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w SIWZ. 6

7 Wykaz załączników do SIWZ : 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Ofertowego z oświadczeniami 2) Załącznik nr 2 Wzór umowy do parafowania 3) Załącznik nr 3 Projekty grafik na wszystkie elementy zamówienia 7