2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz. U nr 0 poz. 584, z późn. zm.). Dla potrzeb niniejszego Regulaminu przez

Transkrypt

1 REGULAMIN przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu Bielska Przedsiębiorczość bez barier realizowanego w ramach Priorytetu VII Regionalny rynek pracy, Poddziałanie Promocja samozatrudnienia Regionalnego Programu Operacyjnego woj. śląskiego 1 DEFINICJE 1. Beneficjent (Projektodawca, Operator wsparcia finansowego) w ramach Poddziałania podmiot realizujący projekt na podstawie umowy o dofinansowanie. W ramach niniejszego projektu funkcję Beneficjenta i Operatora wsparcia finansowego pełni: Stowarzyszenie Pokolenie z siedzibą w Katowicach, ul. Drzymały 9/4, tel. 32/ Projekt projekt Bielska Przedsiębiorczość bez barier realizowany przez Stowarzyszenie Pokolenie, w okresie od 1 listopada 2016 r. do 31 lipca 2018 r. zgodnie z wnioskiem nr WND- RPSL /15, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata , Oś priorytetowa VII. Regionalny rynek pracy, Działanie: 7.3. Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, Poddziałanie Promocja samozatrudnienia. 3. Biuro Projektu miejsce realizacji merytorycznej i finansowej projektu ( Bielsko-Biała, Plac Opatrzności Bożej 20), w którym udzielane są informacje nt. Projektu, gdzie możliwe jest pobranie formularzy i regulaminów obowiązujących w Projekcie. 4. Strona internetowa projektu strona internetowa na której umieszczane będą informacje dotyczące projektu. 5. Uczestnik projektu osoba fizyczna, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie, zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą, akceptując tym postanowienia niniejszego regulaminu. W trakcie realizacji projektu uczestnik projektu może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która założyła działalność gospodarczą w trakcie korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach projektu. Uczestnik projektu, który jest jednocześnie beneficjentem pomocy publicznej nazywany jest uczestnikiem projektu (beneficjentem pomocy). 6. Beneficjent pomocy podmiot utworzony przez uczestnika projektu i korzystający z przyznanej pomocy finansowej, prowadzący działalność gospodarczą, zgodnie z regułami konkurencji określonymi w przepisach tytułu VII rozdziału 1 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), który otrzymał pomoc. 7. Doradztwo usługa udzielona uczestnikowi projektu/beneficjentowi pomocy, której celem jest rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu oraz opracowanie i/lub wdrożenie rozwiązań zaproponowanych przez osobę lub podmiot udzielający usługi doradczej. 8. Działalność gospodarcza - jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 2 lipca 1

2 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz. U nr 0 poz. 584, z późn. zm.). Dla potrzeb niniejszego Regulaminu przez prowadzenie działalności gospodarczej rozumie się także udział w spółkach cywilnych, jawnych oraz partnerskich. 9. Dzień roboczy należy przez to rozumieć kolejno następujące po sobie dni za wyjątkiem sobót, o ile są one wolnym dniem od pracy oraz dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U poz. 90). 10. Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności wskazana we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub data zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym. 11. Instytucja Pośrednicząca w skrócie IP dla niniejszego projektu rolę tę pełni Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. 12. Kwota minimalnego wynagrodzenia oznacza to kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Rady Ministrów wydawanym na podstawie art. 2 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U poz. 2008). 13. Podstawowe wsparcie pomostowe wsparcie pomostowe w okresie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, obejmujące: - finansowe wsparcie pomostowe stanowiące bezzwrotna pomoc kapitałową, przyznawana w formie comiesięcznej dotacji kwocie nie większej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu. Wsparcie przyznawane na wniosek uczestnika na okres 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Kwota miesięczna przewidziana w projekcie to maksymalnie 1750,00 zł; - usługi doradcze pomoc merytoryczna uczestnikom projektu w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji. Wsparcie przeznaczone wyłącznie dla osób, które w ramach projektu otrzymały wsparcie finansowe w postaci dotacji. 14. Przedłużone wsparcie pomostowe wsparcie pomostowe w okresie od 6 do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, obejmujące: - finansowe wsparcie pomostowe stanowiące bezzwrotna pomoc kapitałową, przyznawana w formie comiesięcznej dotacji kwocie nie większej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu. Wsparcie przyznawane na wniosek uczestnika po zakończeniu podstawowego wsparcia pomostowego nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Kwota miesięczna przewidziana w projekcie to maksymalnie 1750,00 zł; - usługi doradczo pomoc merytoryczna uczestnikom projektu w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji. Wsparcie przeznaczone wyłącznie dla osób, które w ramach projektu otrzymały wsparcie finansowe w postaci dotacji oraz podstawowe wsparcie pomostowe. 15. Pomoc de minimis pomoc zgodna z przepisami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 1) oraz z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L114 z , str. 8). 2

3 16. Wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości wsparcie kapitałowe dla nowopowstałego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą udzielane maksymalnie do wysokości 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w gospodarce narodowej na dzień wypłaty wsparcia. Kwota wsparcia przewidziana w projekcie to maksymalnie ,28 zł na jednego uczestnika projektu. 17. Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja powołana przez Beneficjenta w celu oceny merytorycznej biznesplanów oraz wniosków o przyznanie podstawowego i przedłużonego wsparcia pomostowego reprezentowana przez oficerów niezależnych. 18. Dzień skutecznego doręczenia przez uczestnika projektu informacji Beneficjentowi za dzień skutecznego doręczenia uznaje się: - w przypadku doręczenia osobistego lub przez pełnomocnika (w przypadku ustanowienia pełnomocnika zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego do składania dokumentów) datę odbioru osobistego potwierdzoną podpisem pracownika Beneficjenta (dokumenty należy składać w Biurze Projektu, we wtorki 9:00-13:00, środy 11:00-15:00 oraz czwartki 9:00-13:00, adres biura: Bielsko- Biała, Plac Opatrzności Bożej 20), - w przypadku nadania przesyłki w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016, poz.1113) - datę nadania (tj. datę stempla pocztowego), - w przypadku poczty elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu datę wpływu na adres Biura Projektu (obowiązujący adres mailowy: przedsiębiorczość@pokolenie.org.pl), - w przypadku firm kurierskich datę otrzymania/wpływu do Biura Projektu, adres: Bielsko- Biała, Plac Opatrzności Bożej 20 w zależności, która z powyższych dat jest wcześniejsza. 19. Dzień skutecznego doręczenia informacji przez Beneficjenta, uczestnikowi projektu za dzień skutecznego doręczenia uznaje się: - w przypadku odbioru osobistego lub przez pełnomocnika w przypadku ustanowienia pełnomocnika zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego datę odbioru potwierdzoną podpisem uczestnika projektu lub pełnomocnika, - w przypadku nadania przesyłki w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2016, poz.1113 ) datę wskazaną na zwrotnym potwierdzeniu odbioru (dostarczonemu zgodnie z postanowieniami art Kodeksu Postępowania Administracyjnego), - w przypadku poczty elektronicznej (jeśli Uczestnik/czka projektu udostępnił Beneficjentowi adres e- mail) - datę potwierdzenia odbioru wiadomości elektronicznej ( ), w zależności, która z powyższych dat jest wcześniejsza. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin przyznawania wsparcia określa procedurę przyznawania wsparcia Uczestnikom projektu Bielska Przedsiębiorczość bez barier. 2. Realizacja projektu obejmuje następujące etapy: 3

4 I. ETAP - realizacja wsparcia doradczo-szkoleniowego przed założeniem działalności gospodarczej dla 15 Uczestników projektu, tj. szkolenia grupowe, doradztwo indywidualne. Do uczestnictwa w kolejnych etapach projektu mogą przystąpić Uczestnicy projektu, którzy ukończą I ETAP (uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć szkoleniowo-doradczych zgodnie z indywidualną diagnozą potrzeb doradczo-szkoleniowych Uczestnika projektu). II. ETAP - przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości w wysokości maksymalnie ,28 zł dla 15 Uczestników projektu. III. ETAP - przyznanie wsparcia pomostowego w postaci usług doradczych w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji dla 15 Beneficjentów Pomocy. IV. ETAP - przyznanie wsparcia pomostowego (podstawowego i przedłużonego dla 15 Beneficjentów Pomocy) w postaci finansowego wsparcia pomostowego w kwocie do 1 750,00 zł miesięcznie. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Śląskiego, Priorytet VII Regionalny rynek pracy, Poddziałanie Promocja samozatrudnienia na podstawie umowy UDA-RPSL /15 o dofinansowanie realizacji projektu podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 4. Projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa oraz obowiązującymi dokumentami programowymi. 5. W projekcie weźmie udział 15 bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo osób niepełnosprawnych. 6. Beneficjent zapewnienia środki finansowe na dofinansowanie wszystkich biznesplanów oraz wniosków o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego. 3 WSPARCIE DORADCZO-SZKOLENIOWE PRZED ROZPOCZĘCIEM DZIALALNOŚCI GOSPODARCZEJ I. Postanowienia ogólne 1. Wsparcie doradczo-szkoleniowe kierowane jest do wszystkich Uczestników projektu, tj. 15 osób. 2. Wsparcie doradczo-szkoleniowe realizowane jest na podstawie Umowy o udzieleniu wsparcia doradczo-szkoleniowego (zał. nr 10), zawieranej pomiędzy Beneficjentem a Uczestnikiem projektu. Do wsparcia doradczo-szkoleniowego przed rozpoczęciem działalności gospodarczej co do zasady nie mają zastosowania przepisy dotyczące udzielania pomocy de minimis. Niemniej jednak w przypadku gdy uczestnik projektu rozpocznie działalność gospodarczą w trakcie realizacji wsparcia doradczo-szkoleniowego, wówczas wsparcie doradczo-szkoleniowe udzielane od momentu założenia działalności będzie stanowiło pomoc de minimis 3. Zakres wsparcia ustalany jest przez Beneficjenta na podstawie przeprowadzonej na etapie rekrutacji do projektu, diagnozy potrzeb doradczo-szkoleniowych Uczestnika projektu. 4. Usługi szkoleniowo-doradcze będą oferowane w trzech kategoriach: podstawowa dla osób, które nie posiadają żadnej wiedzy z zakresu prowadzenia firmy (szkolenia w wymiarze minimalnym 40 godzin z zakresu zakładania i prowadzenia firmy + minimalnie 8 godzin indywidualnych usług doradczych); 4

5 średniozaawansowana dla osób, które posiadają wiedzę ogólną, teoretyczną z zakresu prowadzenia firmy (szkolenia w wymiarze minimalnym 24 godzin z zakresu zakładania i prowadzenia firmy + minimalnie 6 godzin indywidualnych usług doradczych); zaawansowana dla osób, które posiadają praktyczne doświadczenia w prowadzeniu firmy i wiedzę z zakresu przedsiębiorczości: prowadziły własną działalność gospodarczą i/lub, były wspólnikami/udziałowcami w dowolnej spółce i/lub, były osobami współpracującymi 1 i posiadają wiedzę z zakresu prowadzenia firmy (minimum 6 godzin indywidualnych usług doradczych). 5. W ramach szkoleń i doradztwa rozwijana będzie wiedza i praktyczne umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Szkolenia i doradztwo prowadzone będą przez wykwalifikowanych trenerów, doradców oraz praktyków w danym temacie. 6. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i miejsca realizacji wsparcia szkoleniowego lub doradczego. O zmianie tej Beneficjent niezwłocznie informuje Uczestnika projektu pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub telefonicznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych przed pierwotnym terminem wsparcia szkoleniowego lub doradczego. 7. Warunkiem starania się przez Uczestnika projektu o przyznanie środków finansowych na założenie działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego jest udział Uczestnika projektu we wsparciu doradczo-szkoleniowym, w pełnym zakresie i w czasie określonym w Umowie o udzieleniu wsparcia doradczo-szkoleniowego (uczestnictwo w 80% zajęć szkoleniowo-doradczych, określonych w ramach diagnozy potrzeb dla danego Uczestnika). 8. Zakres wsparcia doradczo-szkoleniowego obejmuje: - szkolenie grupowe dla wszystkich Uczestników projektu razem, w liczbie max 40h/osobę; - doradztwo indywidualne dla każdego Uczestnika projektu z osobna, w liczbie max 8h/osobę. 9. Beneficjent może wypowiedzieć Umowę o udzieleniu wsparcia doradczo-szkoleniowego ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie Uczestnika projektu z udziału w projekcie, w przypadkach kiedy Uczestnik projektu: - opuści więcej niż 20% zajęć szkoleniowo-doradczych, określonych w ramach diagnozy potrzeb dla danego Uczestnika (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość usprawiedliwienia nieobecności poprzez przedstawienie dokumentu L4); - naruszy postanowienia Umowy o udzieleniu wsparcia doradczo-szkoleniowego; - przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie na etapie wsparcia doradczo - szkoleniowego wolne miejsce może zająć pierwsza, a w razie braku jej zgody, kolejna osoba z danej listy rezerwowej (jeśli z projektu zrezygnuje kobieta, na jej miejsce do projektu zostanie przyjęta kobieta; jeśli z projektu zrezygnuje mężczyzna na jego miejsce zostanie zakwalifikowany również mężczyzna; zgodnie z parytetem płci). 11. W ramach projektu jego uczestnikom zostanie zapewniona asysta opiekuna osoby niepełnosprawnej. Do zadań opiekuna osoby niepełnosprawnej będzie należeć: - bieżąca pomoc podczas korzystania ze wsparcia doradczo - szkoleniowego, - rozwiązywanie problemów i niejasności związanych z uczestnictwem w projekcie, 1 Definicja osoby współpracującej zgodna z art.8 ust.11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 121) 5

6 - monitorowanie i nadzór przebiegu wsparcia, w tym motywowanie i mobilizowanie uczestników projektu do czynnego udziału w projekcie. 12. Asysta Opiekuna dostępna będzie w okresie udzielania wsparcia przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. 13. Maksymalna liczba godzin asysty opiekuna przypadająca na każdego uczestnika projektu to Opiekun posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, stosowane kwalifikacje i wiedzę adekwatną do udzielanego w ramach projektu wsparcia. II. Wsparcie doradczo - szkoleniowe 1. Szkolenia będą odbywać się w grupach, których liczba i ilość uczestników uzależniona będzie od wyników diagnozy potrzeb szkoleniowych. 2. Czas szkolenia dla każdej grupy wynosi maksymalnie 40 godzin. 3. Szkolenia odbywać się będą w systemie tygodniowym w formie warsztatowej. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć szkoleniowodoradczych, określonych w ramach diagnozy potrzeb dla danego Uczestnika. 5. Program szkolenia dostosowany jest do Uczestnika projektu na podstawie diagnozy potrzeb szkoleniowych dokonanej podczas procesu rekrutacji. 6. Zakres szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: - zakładanie działalności gospodarczej aspekty prawne, organizacyjne, finansowe (8h); - finanse małej firmy wybór form opodatkowania, VAT, rachunek kosztów mikrofilmy, fakturowanie, rozliczanie z US (16h); - techniki sprzedaży, skuteczne pozyskiwanie klientów (16h). 7. Daty, godziny i miejsce realizacji wsparcia szkoleniowego określone zostaną w indywidualnym programie szkoleniowy, który każdy Uczestnik otrzyma. 8. Czas doradztwa indywidualnego dla jednego Uczestnika projektu wynosi 8h. 9. Zakres doradztwa indywidualnego obejmuje: - finansowe aspekty prowadzenia działalności gospodarczej 2h/UP - techniki sprzedaży 2h/UP - tworzenie biznes planu 4h/UP 10. Pomoc doradcza oficera dotacyjnego w zakresie opracowania biznes planu dla jednego uczestnika projektu wynosi 4h. 11. Daty, godziny i miejsce realizacji wsparcia doradczego ustalane są indywidualnie z każdym Uczestnikiem projektu po podpisaniu Umowy o udzieleniu wsparcia doradczo-szkoleniowego. 4 WSPARCIE FINANSOWE NA ROZWÓJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ 1. Wsparcie finansowe na rozwój działalności gospodarczej jest przyznawane Uczestnikowi projektu jednorazowo w kwocie do ,28 zł. Liczba dotacji przewidziana w ramach projektu O wsparcie finansowe mogą ubiegać się Uczestnicy Projektu, którzy byli objęci obowiązkowym wsparciem doradczo-szkoleniowym w ramach projektu i otrzymali od Beneficjenta potwierdzenie uczestnictwa minimum 80% zajęć szkoleniowo-doradczych, określonych w ramach diagnozy potrzeb dla danego Uczestnika. 6

7 3. Wsparcie finansowe na rozwój działalności gospodarczej jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego (zał. nr 3), zawartej między Beneficjentem a Uczestnikiem projektu. 4. Przyznane wsparcie finansowe służy wyłącznie sfinansowaniu niezbędnych kosztów związanych z rozpoczęciem lub prowadzeniem działalności gospodarczej. Tym samym środki te, mogą być przeznaczone w szczególności na: - wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane; - wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów, surowców i materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności; - koszty promocji np. strona internetowa firmy, reklama w prasie, ulotki, bilbordy. Wydatków na druk ofert handlowych, wizytówek, papierów firmowych nie uznaje się za wydatki na reklamę i promocję; - środki transportu, o dofinansowanie których mogą starać się jedynie ci przedsiębiorcy, którzy nie prowadzą działalności w sektorze transportu drogowego towarów i zagwarantują, że zakupiony środek transportu będzie służył wyłącznie do realizacji celu określonego w biznesplanie (na użytek prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U poz z późn. zm.); - leasing maszyn, pojazdów i urządzeń (w szczególnie uzasadnionych przypadkach po zasięgnięciu opinii IP). 5. Wypłata środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej odbywa się w formie jednorazowej dotacji. 6. Wszelkie wydatki realizowane od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej, jednak przed podpisaniem umowy Uczestnik projektu ponosi na własne ryzyko i na własny koszt. Co do zasady Uczestnik Projektu powinien ponieść wydatki podlegające finansowaniu w ramach wsparcia finansowego po podpisaniu Umowy o udzielenie wsparcia finansowego. Jednakże z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie Umowy i wypłatę środków, Uczestnik projektu może sfinansować wydatki ze środków własnych (wydatki kwalifikowane, tj. podlegające refundacji, powinny być poniesione po złożeniu Biznesplanu) i otrzymać ich refundację po podpisaniu Umowy o udzielenie wsparcia finansowego. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może wyrazić zgodę na pokrycie wydatków ponoszonych przez uczestnika projektu w okresie od dnia rejestracji działalności gospodarczej do dnia zawarcia przedmiotowej Umowy. 5 BIZNESPLAN I. Postanowienia ogólne 1. Uczestnik projektu ubiegający się o przyznanie wsparcie finansowego na rozwój przedsiębiorczości składa do Beneficjenta Biznesplan (zał. nr 1), który jest jednocześnie złożeniem wniosku o dotację, wraz z następującymi załącznikami: a) potwierdzenia wykonania usługi doradczo - szkoleniowej, poświadczające uczestnictwo w co najmniej 80% przewidzianych dla niego zajęć w Indywidualnym Programie dla Uczestnika Projektu (załącznik do umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego), 7

8 b) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis (zał. nr 12), c) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 13), d) oświadczenia do biznesplanu (zał. nr 14), e) szczegółowe zestawienie towarów i usług przewidywanych do zakupienia (zał. nr 16). Ponadto do biznesplanu załącza się następujące dokumenty wymagane od przedsiębiorcy w przypadku zarejestrowania działalności przed złożeniem biznesplanu: f) wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub dokument poświadczający wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wydany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia biznesplanu, g) dokument potwierdzający status wspólników spółki założonej w ramach projektu (np. kopia umowy spółki). 2. Uczestnicy projektu nie powinni dokonywać całkowitej zmiany profilu działalności gospodarczej w stosunku do planowanej na etapie rekrutacji, tj. opisanej w formularzu zgłoszeniowym. Jednakże nie ma przeciwwskazań, aby na etapie konstruowania założeń biznesplanu profil planowanej działalności gospodarczej został rozszerzony lub zmodyfikowany w niewielkim zakresie. 3. Biznesplan powinien zostać złożony przez Uczestnika projektu przed lub po zarejestrowaniu działalności gospodarczej (działalność gospodarcza może zostać założona w trakcie trwania wsparcia szkoleniowo-doradczego), jednak nie wcześniej niż przed ukończeniem cyklu doradczoszkoleniowego. 4. Dokument należy wypełnić w wersji elektronicznej lub ręcznie pismem drukowanym. 5. Biznesplan należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 6. Niedopuszczalna jest ingerencja w treść składanych Biznesplanów, usuwanie zapisów, logotypów, złożenie nieaktualnych wersji dokumentu. Należy natomiast wypełnić wszystkie wymagane pola. Jeśli jakieś pole nie dotyczy Uczestnika projektu należy wpisać nie dotyczy, a w tabelach finansowych 0. Biznesplan musi być trwale spięty (skoroszyt). 7. W terminie do 5 dni kalendarzowych od zakończenia wsparcia doradczo-szkoleniowego, Beneficjent informuje Uczestników projektu o planowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru Biznesplanów, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej projektu 8. Biznesplany przyjmowane będą przez okres 10 dni roboczych począwszy od daty zamieszczenia ogłoszenia o terminie ich naboru na stronie internetowej projektu. 9. Biznesplan należy złożyć zgodnie z definicją doręczenia informacji przez uczestnika projektu Beneficjentowi, wskazaną w Biznesplany złożone przed wyznaczonym terminem ich przyjmowania, jak i po terminie nie będą rozpatrywane. 11. W trakcie naboru możliwe jest złożenie wyłącznie jednego Biznesplanu przez jednego Uczestnika projektu. Jeśli złożonych zostanie kilka biznesplanów, rozpatrywany będzie wyłącznie ten, który złożony został jako pierwszy. Jednak w przypadku, gdy Uczestnik projektu wycofa złożony dokument ma możliwość złożenia kolejnego Biznesplanu w terminie naboru. 12. W przypadku osobistego złożenia Biznesplanów dopuszcza się możliwość przyjęcia dokumentów od Uczestnika, który pojawił się w Biurze Projektu, w godzinach pracy, w wyznaczonym terminie naboru, jednak z przyczyn od siebie niezależnych, związanych z długim czasem oczekiwania w kolejce do złożenia dokumentów, ich faktyczne złożenie nastąpiło po czasie otwarcia Biura projektu. 13. Biznesplan w formie papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej wg poniższego wzoru: 8

9 Imię i nazwisko Uczestnika projektu Biznesplan Projekt Bielska Przedsiębiorczość bez barier 14. Nie można przesyłać Biznesplanów wraz z załącznikami faksem lub skanem. 15. Po złożeniu Biznesplanu osobiście, każdy Kandydat/Kandydatka otrzyma pisemne potwierdzenie ich złożenia. 16. Dodatkowe załączniki nie wymagane w procesie naboru, a dołączane do Biznesplanu nie będą miały wpływu na końcowy wynik oceny. II. Komisja Oceny Wniosków 1. Komisję Oceny Wniosków (KOW) stanowią oficerowie niezależni, którzy dokonują oceny merytorycznej biznes planów oraz wniosków o finansowe wsparcie pomostowe. 2. Oficerami niezależnymi są osoby posiadające praktyczną wiedzę z zakresu przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz cechuje ich co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze przedsiębiorczości (doświadczenie może dotyczyć np. prowadzenia działalności gospodarczej, szkoleń/doradztwa bądź dokonywania oceny wniosków dotyczących przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości/biznesplanów), weryfikowane na podstawie przedłożonych Beneficjentowi dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Liczba członków KOW 5 osób. 3. KOW odpowiada m.in. za: 1) przygotowanie standardów oceny biznesplanu; 2) przeprowadzenie oceny merytorycznej biznesplanów zgodnie z Karta oceny biznesplanów; 3) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosku o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego, zgodnie z kartą oceny merytorycznej; 4) sporządzenie i przedłożenie Beneficjentowi listy podmiotów wybranych do dofinansowania w ramach bezzwrotnej dotacji oraz finansowego wsparcia pomostowego, wraz z protokołem z posiedzenia. 4. Oceny merytorycznej Biznesplanów dokonuje dwóch niezależnych od siebie, losowo wybranych oficerów niezależnych z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości dokonywanej oceny. 5. Biznesplany są oceniane w oparciu o Kartę oceny Biznesplanu (zał. nr 2), z podaniem wysokości przyznanego Uczestnikowi projektu wsparcia wraz z uzasadnieniem. 6. Ocena końcowa Biznesplanu jest średnią arytmetyczną dwóch ocen. 7. KOW działa w oparciu o Regulamin pracy KOW i Standardy oceny biznesplanów. 8. Nad pracami KOW czuwa Kierownik projektu, który jest uprawniony do całościowej weryfikacji poprawności sporządzenia kart oceny oraz zgodności przebiegu procesu oceny z procedurami. 9

10 III. Tryb rozpatrywania Biznesplanów 1. Ocena formalna Biznesplanu dokonywana jest przez oficera dotacyjnego, udzielającego pomocy Uczestnikowi projektu na etapie opracowania dokumentu. 2. Oficer dotacyjny dokonuje oceny kompletności oraz poprawności sporządzenia biznesplanu. 3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych uczestnik projektu zostanie poinformowany zgodnie z definicją skutecznego doręczenia informacji o konieczności dokonania poprawek/uzupełnień w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania uczestnikowi projektu informacji o wymaganych poprawkach. Oficer dotacyjny dokona ponownej oceny formalnej wniosku w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia dokumentacji. Uczestnik projektu zobowiązany jest do dokonania poprawek/uzupełnień złożonych dokumentów, a nie ponownego złożenia kompletu wymaganych dokumentów. Jeżeli poprawki nie zostaną wniesione w wyznaczonym terminie lub zostaną wniesione niewłaściwie, wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej. 4. Wnioski, które uzyskały pozytywną weryfikację formalną podlegają ocenie merytorycznej. 5. Ocena merytoryczna odbywać się w oparciu o Kartę oceny biznesplanu. 6. W trakcie oceny merytorycznej Biznesplanu może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 7. KOW dokona oceny merytorycznej według następujących kryteriów zawartych w Karcie oceny biznesplanu: I. Celowość przedsięwzięcia: a) Uzasadnienie dla utworzenia przedsiębiorstwa: kompletność opisu, przejrzystość, zrozumiałość założeń, opis zagrożeń - maksymalna liczba punktów 5; II. Realność założeń: a) Realność projektowanych produktów / usług i możliwości ich realizacji: - maksymalna liczba punktów: 10; b) Racjonalność oszacowania liczby potencjalnych klientów w stosunku do planu przedsięwzięcia, w tym ocena zapotrzebowania i możliwej skali zbytu na towary lub usługi planowane do wytworzenia w ramach działalności objętej dofinansowaniem - maksymalna liczba punktów: 10; c) Realność przyjętej polityki cenowej oraz prognozowanej sprzedaży - maksymalna liczba punktów: 10; III. Trwałość projektu: a) Spójność wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego wnioskodawcy z planowanym przedsięwzięciem - maksymalna liczba punktów: 10; b) Posiadane zaplecze finansowe, w tym wkład własny - maksymalna liczba punktów: 10; c) Posiadane zaplecze materiałowe - maksymalna liczba punktów: 5; IV. Efektywność kosztowa: a) Przewidywane wydatki są adekwatne i zgodne z zaproponowanymi działaniami i produktamimaksymalna liczba punktów: 10; b) Proponowane źródła finansowania dają gwarancję realizacji projektu, w tym możliwość zapewnienia płynności finansowej również po upływie okresu 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej - maksymalna liczba punktów: 10; V. Zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami planowanego przedsięwzięcia: 10

11 a) Spójność planowanych zakupów inwestycyjnych z rodzajem działalności, w tym stopień, w jakim zaplanowane zakupy inwestycyjne umożliwiają kompleksową realizację przedsięwzięcia - maksymalna liczba punktów: 10; b) Wielowariantowość (możliwość rozszerzenia działalności lub zmiany jej profilu) - maksymalna liczba punktów: 5; VI. Dodatkowe atuty planowanej działalności: - konkurencyjność na rynku, ocena potencjalnych odbiorców 1 punkt - zalety produktów/usług różniące je od istniejących na rynku 2 punkty - zastosowanie nowoczesnych technologii 2 punkty Łącznie maksymalna liczba punktów: Jedynym kryterium przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości jest liczba punktów otrzymanych na etapie oceny przez KOW (średnia arytmetyczna ocen dokonanych przez dwóch członków KOW, zgodnie z kryteriami merytorycznymi). 9. Biznesplany ocenione pod względem merytorycznym, które w każdej z kart otrzymały ocenę co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej (oznaczonej cyframi rzymskimi) uzyskały przynajmniej 60% punktów, umieszczane są na liście wniosków rekomendowanych do finansowania. Biznesplany, które otrzymały mniej niż 60% punktów ogólnej sumy punktów lub w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały mniej niż 60% punktów w którejkolwiek z kart oceny nie są rekomendowane do finansowania. W przypadku, gdy różnica punktowa pomiędzy ocenami Oficerów niezależnych wynosi więcej niż 30% punktów liczonych od ogólnej sumy punktów (przy czym ocena przynajmniej jednego z nich musi wynosić minimum 60% ogólnej ilości punktów), biznesplan musi być oceniony przez trzeciego oficera. Trzeci oceniający jest wybierany losowo, które wcześniej nie dokonywały oceny tego biznesplanu. Ocena tego oficera stanowi wówczas ocenę ostateczną biznesplanu. 10. Oficer niezależny, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę wsparcia na rozwój przedsiębiorczości w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za niekwalifikowane (np. uzna niektóre koszty za niezwiązane z działalnością lub uzna oszacowanie niektórych kosztów jako zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Przyznanie niższej kwoty dofinansowania nie może wpłynąć na wykonalność i utrzymanie standardów jakościowych Biznesplanu. W przypadku rozbieżności pomiędzy opiniami dwóch oceniających członków Komisji w zakresie kwestii finansowych wniosku, konieczne jest załączenie do protokołu z przeprowadzonych czynności Komisji uzgodnionych stanowisk Oficerów w formie pisemnej. W żadnym wypadku kwota wsparcia zaproponowana przez oficera nie może przekroczyć kwoty, o która ubiega się Wnioskodawca. 11. Beneficjent dokona oceny formalnej i merytorycznej Biznesplanu w terminie do 21 dni roboczych od daty zakończenia ich naboru. 12. W terminie do 2 dni roboczych od zakończenia posiedzenia KOW sporządza protokół z przeprowadzonej oceny wraz z listą Biznesplanów wybranych do dofinansowania. 13. Beneficjent informuje każdego Uczestnika projektu pisemnie, zgodnie z definicją skutecznego doręczenia o wynikach oceny jego Biznesplanu, tj. ilości przyznanych punktów w danym kryterium oraz przedstawia szczegółowe uzasadnienie przyznanej oceny dołączając kserokopie Kart oceny biznesplanu z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 922). 11

12 14. Uczestnik Projektu, którego Biznesplan po ocenie merytorycznej został oceniony negatywnie lub otrzymał wsparcie w niższej kwocie niż wnioskowana może złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie Biznesplanu wraz z przedstawieniem dodatkowych wyjaśnień/informacji dotyczących zakresu przedsięwzięcia. 15. Wniosek o ponowne rozpatrzenie Biznesplanu (zał. nr 11) jest składany przez Uczestnika projektu w formie pisemnej zgodnie z definicją skutecznego doręczenia w terminie 3 dni od otrzymania informacji o wynikach oceny. 16.Beneficjent dokona powtórnej oceny Biznesplanu w terminie 5 dni od wpłynięciu Wniosku o ponowne rozpatrzenie Biznesplanu. Ocena powtórnie złożonego Biznesplanu jest przeprowadzana przez dwóch oficerów niezależnych i nie może być dokonywana przez te same osoby, które uczestniczyły w pierwotnej ocenie. 17. Ponownej ocenie podlegają jedynie te części biznesplanu, które były przedmiotem odwołania. Jeśli z treści odwołania Uczestnika projektu nie wynika jednoznacznie, jaka część oceny biznesplanu została zakwestionowana, biznesplan taki podlega powtórnej ocenie w całości. 18. Powtórna ocena nie może skutkować obniżeniem pierwotnej liczby punktów. W przypadku gdy Oficer niezależny, w trybie odwoławczym przyzna mniejszą liczbę punktów niż wynikałoby to z pierwotnej oceny, za ostateczną uznaje się poprzednio przyznaną liczbę punktów. 19. Powtórna ocena Biznesplanu jest oceną wiążącą i ostateczną, od której nie przysługuje dalsze odwołanie. 20. Beneficjent pisemnie informuje Uczestnika projektu o wynikach powtórnej oceny Biznesplanu w sposób wskazany w punkcie Po zakończeniu procedury odwoławczej, sporządza się aneks do protokołu wraz z listą biznes planów wybranych do dofinansowania. 22. Ostateczna lista rankingowa wniosków wybranych do dofinansowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 922). 23. Dane personalne oficerów oceniających poszczególne wnioski nie podlegają ujawnieniu uczestnikom na żadnym etapie oceny. 24. W przypadku odrzucenia biznes planu na etapie oceny formalnej lub merytorycznej, Beneficjent może ponownie ogłosić nabór biznes planów w przypadku gdy harmonogram realizacji projektu na to pozwala. 6 WARUNKI OTRZYMANIA WSPARCIA FINANSOWEGO 1. Uczestnik projektu (Beneficjent pomocy), któremu ostatecznie przyznano wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości, powinien dokonać rejestracji działalności gospodarczej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz.U poz. 1829), po zakończeniu realizacji wsparcia doradczo-szkoleniowego, np. na etapie weryfikacji biznesplanów opracowanych przez Uczestników projektu lub po otrzymaniu informacji o przyznaniu wsparcia finansowego. Data rozpoczęcia działalności gospodarczej nie może być późniejsza od daty podpisania Umowy o udzieleniu wsparcia finansowego (zał. nr 3). Beneficjent jest zobowiązany do wskazania w treści pisemnego zawiadomienia o wynikach ostatecznej oceny, terminu, do którego Uczestnik projektu powinien dokonać rejestracji działalności gospodarczej. Co do 12

13 zasady Uczestnik projektu powinien rozpocząć działalność gospodarczą w terminie do 30 dni kalendarzowych, liczonych od dnia otrzymania informacji o przyznaniu wsparcia finansowego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu w sytuacjach losowych i niezależnych od Uczestnika projektu. Planowany termin rejestracji działalności gospodarczej przez Uczestników projektu to maj 2017 r. 2. Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą ma swobodę wyboru formy organizacyjno prawnej przedsiębiorstwa z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą wykluczać formę prawną dla danego rodzaju działalności. Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestnika projektu przewidującego prowadzenie działalności gospodarczej w formie: - jednoosobowej działalności gospodarczej; - spółki cywilnej zawartej między Uczestnikami projektu; - spółki jawnej zawartej między Uczestnikami projektu; - spółki partnerskiej zawartej między Uczestnikami projektu. Nie jest dopuszczalny udział uczestnika/uczestników projektu w podmiocie istniejącym przed rozpoczęciem projektu lub zawiązanie przez uczestnika projektu jednej z ww. spółek z osobą niebędącą uczestnikiem projektu, również w ciągu 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej przez uczestnika projektu. 3. Co do zasady, w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, założonej w ramach projektu, nie ma możliwości dokonywania zmiany formy prowadzenia działalności. 4. Podstawą przekazania środków na rozwój przedsiębiorczości jest Umowa o udzieleniu wsparcia finansowego (zał. nr 3), zawarta pomiędzy Beneficjentem a Uczestnikiem projektu. 5. Umowa określa, w szczególności wartość i warunki wypłaty środków, m.in. wysokość przyznanych środków, termin ich wypłaty, sposób i termin rozliczenia poniesionych wydatków oraz sposób weryfikowania faktu prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy. 6. Umowy podpisują wszyscy Uczestnicy projektu, którym przyznano wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości po przedłożeniu przez nich dokumentów potwierdzających fakt zarejestrowania działalności gospodarczych. Umowa opiewa na kwotę stanowiącą sumę wsparcia przyznanego po ocenie merytorycznej wniosku. 7. W przypadku spółek Umowa podpisywana jest odrębnie przez każdego wspólnika. Przy czym nie ma możliwości utworzenia spółki z osobami nie będącymi Uczestnikami projektu. 8. Podpisanie Umowy musi zostać poprzedzone przedłożeniem przez Uczestnika projektu, w Biurze projektu w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta, następujących dokumentów: - Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), - Biznesplan sporządzony przez Uczestnika, - Szczegółowe zestawienie towarów i usług przewidywanych do zakupienia (zał. nr 16), - zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (jeśli dotyczy), - dokument potwierdzający zarejestrowanie /rozpoczęcie działalności gospodarczej tj. wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de mini mis (zał. nr 13), - oświadczenie o otrzymaniu pomocy de mini mis (zał. nr 12), - oświadczenie o kwalifikowalności VAT, 13

14 - kopię dokumentu poświadczającego numer bankowy Beneficjenta Pomocy, - oświadczenie o wyborze formy zabezpieczenia umowy, - oświadczenie współmałżonka Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania lub oświadczenie o zniesieniu lub nieistnieniu wspólnoty majątkowej małżeńskiej. 9. Skutkiem nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 8, w terminie określonym przez Beneficjenta, jest wykluczenie Uczestnika projektu z listy rankingowej. W przypadkach losowych możliwe jest wydłużenie terminu dostarczenia w/w dokumentów. 10. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 11. Kopie załączanych dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu. 12. W przypadku wystąpienia opóźnień przekraczających 14 dni kalendarzowych w przekazywaniu dotacji przez Beneficjenta, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować Beneficjenta pomocy, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 13. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, Beneficjentowi pomocy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. 14. Uczestnik projektu zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w rodzaju oraz w terminie określonym w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego. Uczestnik projektu proponuje formę zabezpieczenia składając w tej sprawie oświadczenie przed podpisaniem Umowy. 15. Uczestnik projektu wskazuje w umowie formę zabezpieczenia zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości w przypadku niedotrzymania warunków umowy dotyczącej jego przyznania. Formami zabezpieczenia zwrotu przez uczestnika środków otrzymanych na rozwój przedsiębiorczości mogą być w szczególności: poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach, blokada rachunku bankowego albo akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 16. Wymagane jest przedstawienie oświadczenia współmałżonka Uczestnika projektu ubiegającego się o wsparcie finansowe, o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania oraz współmałżonka poręczyciela o wyrażeniu zgody na poręczenie lub oświadczenia beneficjenta pomocy/poręczyciela o zniesieniu lub nieistnieniu wspólności majątkowej małżeńskiej albo oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli Uczestnik/poręczyciel nie pozostaje w związku małżeńskim). 17. Wartość zabezpieczenia wynosi, co najmniej 100% przyznanej Uczestnikowi projektu dotacji. 7 WSPARCIE POMOSTOWE 1. Wsparcie pomostowe obejmuje: - podstawowe wsparcie pomostowe na okres do 6 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wsparcie udzielane jest wyłącznie tym Uczestnikom projektu, którzy w ramach projektu otrzymali wsparcie finansowe w postaci dotacji - na podstawie Umowy o udzielenie finansowego wsparcia pomostowego (zał. nr 8). Liczba dotacji przedłużone wsparcie pomostowe na okres kolejnych od 6 do 12 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wsparcie udzielane jest wyłącznie tym Uczestnikom projektu, 14

15 którzy w ramach projektu otrzymali wsparcie pomostowe podstawowe - na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie finansowego wsparcia pomostowego (zał. nr 9). Liczba dotacji Wsparcie pomostowe udzielane jest w postaci finansowej oraz w formie usługi szkoleniowodoradczej. 3. Celem usług szkoleniowo-doradczych jest udzielenie pomocy merytorycznej Uczestnikowi projektu w efektywnym wykorzystaniu dotacji i prowadzeniu działalności gospodarczej. 4. Finansowe wsparcie pomostowe stanowi bezzwrotną pomoc kapitałową co do zasady przyznawaną w formie comiesięcznej dotacji w kwocie nie większej niż 1 750,00 zł. Wsparcie to powinno zostać przeznaczone na pokrycie wydatków koniecznych do poniesienia w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. 5. Podstawowe finansowe wsparcie pomostowe przyznawane jest na wniosek uczestnika projektu (zał. nr 4) składany do Beneficjenta. 6. Decyzję o przyznaniu finansowego podstawowego wsparcia pomostowego podejmuje Beneficjent, który uzasadnia na piśmie decyzję o przyznaniu wsparcia pomostowego. 7. Podstawowe finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w oparciu o Umowę o udzielenie finansowego wsparcia pomostowego. 8. W uzasadnionych przypadkach oraz na pisemny wniosek uczestnika projektu składany do Beneficjenta, istnieje możliwość przedłużenia wypłaty podstawowego wsparcia pomostowego o kolejne 6 miesięcy. 9. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie Wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego składanego do Beneficjenta, który wydaje opinię, co do zasadności przedłużenia wsparcia pomostowego. 10. Przedłużone wsparcie pomostowe wypłacane jest w oparciu o Aneks do umowy o udzieleniu finansowego wsparcia pomostowego. 11. Wsparcie pomostowe przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie bieżących opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej i może być przeznaczone m.in. na: składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (w przypadku Uczestnika projektu ubezpieczonego w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej), koszty administracyjne (w tym koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń w części bezpośrednio wykorzystywanej na prowadzoną działalność gospodarczą), koszty eksploatacji pomieszczeń (w tym m.in. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę), koszty opłat telekomunikacyjnych, koszty usług pocztowych, koszty usług księgowych, koszty materiałów biurowych, opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów, koszt rat leasingowych (odsetki). Katalog kosztów w ramach wsparcia pomostowego nie może pokrywać się z wydatkami zakwalifikowanymi do dofinansowania w ramach wsparcia finansowego. 15

16 12. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wydatkowania wsparcia pomostowego na prowadzenie działalności gospodarczej, z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z Umową. 13. Beneficjent będzie monitorował wydatkowanie środków na podstawie Wniosku o udzielenie wsparcia pomostowego złożonego przez Uczestnika projektu. 14. Wsparcie pomostowe zostanie przyznane łącznie maksymalnie 15 Uczestnikom projektu, którzy założyli działalność gospodarczą w ramach projektu. 8 WNIOSEK O PRZYZNANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO I. Postanowienia ogólne 1. Uczestnik projektu ubiegający się o finansowe podstawowe wsparcie pomostowe powinien złożyć Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (zał. 4), w terminie wskazanym przez Beneficjenta. 2. Wniosek należy przygotować na wzorach udostępnionych przez Beneficjenta. Dokumenty należy wypełnić w wersji elektronicznej lub ręcznie pismem drukowanym. 3. Wniosek należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 4. Beneficjent poinformuje Uczestnika projektu o planowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru Wniosków, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej projektu oraz przekaże każdemu Uczestnikowi Projektu informację o terminie składania wniosków o przyznanie wsparcia. 5. Wnioski przyjmowane będą przez okres 10 dni roboczych począwszy od daty zamieszczenia ogłoszenia o terminie składania wniosków na stronie internetowej projektu. 6. Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami należy złożyć, zgodnie z definicją skutecznego doręczenia. 7. Dokumenty złożone przed wyznaczonym terminem ich przyjmowania, jak i po terminie nie będą rozpatrywane. 8. W przypadku złożenia więcej niż jednego Wniosku, uwzględnia się dokumenty złożone najwcześniej. 9. Każdy Uczestnik, który zgłosi się w Biurze projektu z wnioskiem w wyznaczonych dniach i godzinach przyjmowania dokumentów, zostanie przyjęty. 10. Dopuszcza się możliwość złożenia dokumentów przy pomocy pełnomocnika zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego. 11. Do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, każdy Uczestnik jest zobowiązany załączyć: 1) dokument potwierdzający status wspólnika spółki, utworzonej w ramach projektu (np. umowa spółki); 2) wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub dokument poświadczający wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wydany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku, 3) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis (zał. nr 12); 4) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 13); 16

17 5) oświadczenie o nie korzystaniu równolegle z dwóch różnych źródeł na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowalnych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (zał. nr 15). II. Tryb rozpatrywania wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 1. Oceny Wniosku dokonuje dwóch oficerów niezależnych (członkowie KOW) w oparciu o Kartę oceny merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (zał. nr 6). 2. Przed oddaniem do oceny Wniosku Beneficjent dokona w momencie przyjmowania wniosku oceny poprawności jego złożenia (ocena formalna). W przypadku wystąpienia braków/ błędów formalnych Beneficjent pomocy jest wzywany do ich uzupełniania zgodnie z definicją skutecznego doręczenia w terminie 3 dni roboczych od przekazania mu informacji. 3. Wnioski, które uzyskały pozytywną weryfikację formalną podlegają ocenie merytorycznej. 4. W ramach oceny merytorycznej oceniane będą następujące kwestie: a) zasadność wsparcia, b) związek wydatków planowanych do poniesienia ze wsparcia pomostowego w stosunku do prowadzonej działalności gospodarczej, c) czy wydatki planowane do poniesienia ze wsparcia pomostowego nie są tożsame z wydatkami w ramach wsparcia finansowego, d) wpływ wsparcia pomostowego na sytuację finansową firmy. 5. W przypadku rozbieżności w ocenie wniosku o wsparcie pomostowe, dokonanej przez Oficerów niezależnych (ocena pozytywna/negatywna), wniosek musi zostać oceniony przez trzeciego Oficera niezależnego, który nie brał udziału w pierwotnej ocenie danego wniosku. Trzeci oceniający wyłoniony jest losowo przez osobę upoważnioną przez Beneficjenta. Stanowisko trzeciego oceniającego jest wiążące i ostateczne. 6. Dyskusja pomiędzy Oficerami w celu usunięcia rozbieżności, tzw. uzgodnienie stanowiska, możliwa jest w sytuacji rozbieżności pomiędzy opiniami Oficerów niezależnych w zakresie kwestii finansowych wniosku (wysokości przyznanego wsparcia). W takim przypadku sporządzona zostanie notatka. 7. Oficer niezależny oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwota w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za niekwalifikowalne. W żadnym wypadku kwota wsparcia zaproponowana przez oficera nie może przekroczyć kwoty, o która ubiega się Wnioskodawca. 8. W terminie do 2 dni roboczych od zakończenia posiedzenia KOW sporządza protokół z przeprowadzonej oceny wraz z listą wniosków wybranych do dofinansowania. 9. Beneficjent informuje każdego Uczestnika pisemnie zgodnie z definicją skutecznego doręczenia o wynikach oceny jego wniosku tj. przedstawi szczegółowe uzasadnienie przyznanej oceny dołączając kserokopie kart oceny z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 922). 10. Uczestnik Projektu, którego wniosek po ocenie merytorycznej został oceniony negatywnie lub otrzymał wsparcie w niższej kwocie niż wnioskowana może złożyć Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (zał. nr 11). 11. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy jest składany przez Uczestnika projektu w formie pisemnej w terminie 3 dni od otrzymania informacji o wynikach oceny. 17