Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych Znak sprawy: ZP 8/2016

Transkrypt

1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych Znak sprawy: ZP /06 Załącznik do SIWZ - Po zmianach z dnia r. Opis przedmiotu zamówienia: materiały eksploatacyjne Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego 6 pozycji: tuszy i tonerów, szczegółowo opisanych poniżej. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Wymagania stawiane wykonawcy:. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne nie będą naruszały praw patentowych ich producentów.. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadały oznakowaną zgodność poświadczającą o dopuszczalności do sprzedaży na terenie UE zgodnie z ustawą z dnia 0 sierpnia 00r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 0 poz. 6 ze zm.).. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność (spełnia wszystkie powierzone mu funkcje i czynności) dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia ( em lub faksem) przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Za wadliwe materiały eksploatacyjne uznaje się w szczególności: a. wydostający się z obudowy atrament/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne dostarczonego produktu, a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym/kserującym, b. wszelkie pojawiające się na urządzeniu, pulpicie roboczym stanowiska pracy lub panelu administracyjnym urządzenia informacje o braku możliwości zastosowanego tonera, tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania, c. po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze lub panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty, d. zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia, e. materiały które zostały uznane na podstawie opinii serwisowej przez podmiot trzeci jako powodujące niepoprawne działanie urządzeń do których zostały zakupione materiały eksploatacyjne zgodnie z tab... Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z diagnozą przyczyn uszkodzenia i naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w serwisie producenta drukarek/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu w ciągu dni od momentu zgłoszenia ( em lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą i diagnozą ponosi wykonawca. Jeżeli z tego tytułu zamawiający utraci gwarancję producenta urządzeń, wykonawca przejmie obowiązki wynikające z gwarancji udzielanej przez producenta urządzeń. 6. W przypadku gdy liczba wad jakościowych jednego rodzaju materiału eksploatacyjnego (tonera/tuszu) w stosunku do liczby zakupionych materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju przekroczy %, Wykonawca wymieni na własny koszt pozostałą część dostawy danego produktu zgodnie z dostarczoną ilością na dzień stwierdzenia faktu przekroczenia ww. granicy %, z uwzględnieniem ilości zużytych materiałów, w terminie dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Zwrot danego rodzaju materiału eksploatacyjnego do Wykonawcy nastąpi po protokolarnym odbiorze nowej dostawy.. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane*, umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego(tuszu/tonera), datą produkcji oraz szczelnie zamknięte uniemożliwiające wysuszenie, zawilgocenie itp.. wszystkie oferowane materiały dla danej pozycji muszą pochodzić od jednego producenta; 9. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum miesięcy od dnia dostawy.

2 0. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję kompatybilności z urządzeniem do jakiego zostały zamówione zgodnie z tab.. Niniejsza gwarancja ma obowiązywać co najmniej miesięcy od dnia dostawy ww. materiału eksploatacyjnego.. Ilości wskazane w tabeli nr są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna wartość, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 0% wartości podanej w formularzu ofertowym.. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, przez okres obowiązywania umowy tj. do dnia grudnia 06 r.. Zamawiający dopuszcza dostarczenie materiałów zalecanych przez producenta urządzenia lub materiałów równoważnych. Za równoważne uznaje się produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane, fabrycznie nowe, nieregenerowane, posiadające nie mniejszą wydajność oraz pozostałe parametry nie gorsze, niż produkty oryginalne produkowane przez producenta urządzeń do których są przeznaczone. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Materiały równoważne nie będą naruszały praw patentowych ich producentów. Wydajność (ilość uzyskanych kopii lub znaków) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. Równoważność w zakresie wydajności musi być potwierdzona dołączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi ten fakt i zawierającymi informację o wydajności produktu mierzoną ilością wydruku stron formatu A lub ilością znaków w zależności od rodzaju materiału eksploatacyjnego.. Wykonawca umowy zobowiązuje się do odbierania na własny koszt zużytych materiałów eksploatacyjnych z urządzeń wymienionych w poniższej tabeli. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z poniższych lokalizacji odbędzie się jednorazowo w okresie trwania umowy.. Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jedno stronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 6. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej ( em) bądź faksu.. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu dni od dnia przesłania zamówienia, w godz poniedziałek - piątek. * Pod pojęciem regenerowane należy rozumieć materiały eksploatacyjne, których proces wytwarzania ogranicza się jedynie do czynności napełniania, uzupełniania samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego: uzupełnianie proszku, tuszu itp., oraz wymiany elementu światłoczułego.

3 Tabela zestawienie zamówienia Lp. Typ urządzenia Rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta Wydajność Kolor Przewidywana ilość sztuk A B C D E F BROTHER HL-0 DN TN CZARNY CANON IR 0, IR 0, IR 00 C-EXV 00 CZARNY CANON Pixma IP90 BCI-BK 00 CZARNY 600 Q600A 000 PURPUROWY 600 Q600A 000 BŁĘKITNY 600 Q600A 000 ŻÓŁTY HP COLOR LASERJET600 Q6000A 00 CZARNY HP DESKJET 690 C96EE 60 CZARNY HP DESKJET 690 C66EE 0 KOLOROWY HP DJ D60 CBEE 00 CZARNY HP DJ D60 CBEE 0 KOLOROWY HP Laser Jet P0 DN CC 6A 0000 CZARNY HP LJ 000/00/0 CA 00 CZARNY HP LJ 00/00 Q6A 000 CZARNY HP LJ 00 C09A 00 CZARNY 6 HP LJ 00 Q6A 00 CZARNY HP LJ 0 Q99X 6000 CZARNY HP LJ 00 DTN Q60A 6000 CZARNY 9 HP LJ 0 Q60A 6000 CZARNY 0 HP LJ 0 Q6A 000 ŻÓŁTY HP LJ 0 Q6A 000 PURPUROWY HP LJ 0 Q6A 000 BŁĘKITNY HP LJ 00 Q9A 000 CZARNY HP LJ CP 00 DN CB00A 00 CZARNY HP LJ CP 00 DN CB0A 00 ŻÓŁTY 6 HP LJ CP 00 DN CB0A 00 PURPUROWY HP LJ CP 00 DN CB0A 00 BŁĘKITNY HP LJ P0 CE A 600 CZARNY 9 HP LJ P0DN QX 000 CZARNY 0 HP LJ P0 CE0X 600 CZARNY HP OJ 00 LA C6E 0 CZARNY HP OJ 00 LA C96E 0 KOLOROWY HP P00 CB A 00 CZARNY 9

4 6 BIZHUB TN- 000 CZARNY BIZHUB 6 TN- 00 CZARNY BIZHUB 6 TN- 000 CZARNY BIZHUB C TN-K 000 CZARNY BIZHUB C TN-C 000 BŁĘKITNY 9 BIZHUB C TN-M 000 PURPUROWY 0 BIZHUB C TN-Y 000 ŻÓŁTY BIZHUB C TN-C 9000 BŁĘKITNY BIZHUB C TN-K 00 CZARNY BIZHUB C TN-Y 9000 ŻÓŁTY BIZHUB C TN-M 9000 PURPUROWY 6 KYOCERA TASKalfa 00i TK CZARNY LEXMARK C C0KS 000 CZARNY LEXMARK C C0YS 000 ŻÓŁTY LEXMARK T6 T60HE 000 CZARNY OKI B 0dn CZARNY OKI C CZARNY OKI C 6 00 BŁĘKITNY OKI C 6 00 PURPUROWY OKI C 6 00 ŻÓŁTY OLIVETTI D-COPIA 600, 00MF B CZARNY PHILIPS LPF 9 PFA- 00 CZARNY Samsung ML-0ND MLT-D0L 000 CZARNY SAMSUNG ML 0 ND ML-D00B 000 CZARNY SAMSUNG ML-60 MLT-D0S 00 CZARNY SAMSUNG SCX - 6 FN MLT-D0S 00 CZARNY SAMSUNG SCX-00 MLT-D0S 00 CZARNY Samsung SCX-0W MLT-D0S 00 CZARNY SAMSUNG XPRESS M06 MLT-DL 00 CZARNY 6 TRIUMPH Adler DC CZARNY XEROX PHASER 60dn 06R0 00 CZARNY

5 Materiały eksploatacyjne należy dostarczać na następujące adresy:. TDT - Transportowy Dozór Techniczny: ul. Chałubińskiego, piętro, 00-6 Warszawa, magazyn. OT - Oddział Terenowy TDT w Warszawie: ul. Czerniakowska /, 00- Warszawa, magazyn. OT - Oddział Terenowy TDT w Lublinie: Al. Witosa, 0- Lublin, magazyn. OT - Oddział Terenowy TDT w Krakowie: ul. Pocieszka, -0 Kraków, magazyn. OT - Oddział Terenowy TDT w Katowicach: ul. Cedrowa, 0- Katowice, magazyn 6. OT - Oddział Terenowy TDT w Gdańsku: ul. Kętrzyńskiego B, 0-6 Gdańsk, magazyn. OT 6 - Oddział terenowy TDT we Wrocławiu: ul. Solskiego, -0 Wrocław, magazyn. OT - Oddział Terenowy TDT w Poznaniu: ul. Grunwaldzka 9, 60- Poznań, magazyn 9. LAB - Laboratorium TDT w Krakowie: ul. Pocieszka, -0 Kraków, magazyn Dostawy - razy w okresie obowiązywania umowy na każdy z w/w adresów. Koszt każdej dostawy ponosi Wykonawca.