Regulamin uczestnictwa i rekrutacji do projektu Artystyczna Galeria pielęgnowanie lokalnej twórczości mieszkańców Gminy Hrubieszów

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa i rekrutacji do projektu Artystyczna Galeria pielęgnowanie lokalnej twórczości mieszkańców Gminy Hrubieszów 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, proces rekrutacji i udzielania wsparcia oraz prawa i obowiązki uczestników Projektu Artystyczna Galeria pielęgnowanie lokalnej twórczości mieszkańców Gminy Hrubieszów 1. Projekt realizowany jest od 01 października 2013 r. do 31 lipca 2014 r. 2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: a) Organizator Stowarzyszenie Kobiet Gminy Hrubieszów Polskie Kwiaty, b) Partner Projektu Gminny Ośrodek Kultury w Hrubieszowie z siedzibą w Wołajowicach c) Projekt projekt Artystyczna Galeria pielęgnowanie lokalnej twórczości mieszkańców Gminy Hrubieszów d) Biuro Projektu biuro terenowe Stowarzyszenia Kobiet Gminy Hrubieszów Polskie Kwiaty, ul. B. Prusa 8, Hrubieszów e) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w działaniu w ramach Projektu, f) Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, g)) Formularz zgłoszeniowy dokument stanowiący wyrażenie chęci i zgody na udział w Projekcie. 2 CEL I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem Projektu jest: -powstanie Artystycznej Galerii w Gminnym Ośrodku Kultury w Hrubieszowie z siedzibą w Wołajowicach, - pielęgnowanie i promowanie lokalnej twórczości rękodzielniczej, - wzrost atrakcyjności regionu Gotania, - zainicjowanie przedsiębiorczości poprzez wykorzystanie potencjału mieszkańców,

2 - wzrost aktywności społeczności lokalnych, - nawiązanie dialogu między pokoleniami, - integracja międzypokoleniowa, - aktywizacja mieszkańców i podniesienie jakości kapitału ludzkiego regionu Gotanii, - rozwój talentów i nabycie nowych umiejętności wśród uczestników projektu, - stworzenie szans mieszkańcom regionu Gotanii na dodatkowe źródła dochodu. 3 UCZESTNICY PROJEKTU KRYTERIA UCZESTNICTWA 1. Projekt zakłada objęcie wsparciem 80 osób, w formie: - udziału w warsztatach krawieckich - udziału w warsztatach makramowych - udziału w warsztatach z wyrobów filcowych - udziału w warsztatach z masy solnej 2. Projekt zakłada realizację warsztatów mieszkańców Gminy Hrubieszów z następujących miejscowości: Ślipcze, Cichobórz, Masłomęcz, Wolica, Moroczyn, Szpikołosy, Nowosiółki, Kułakowice Pierwsze, Stefankowice Kolonia, Ubrodowice. 2. Uczestnicy Projektu nie ponoszą kosztów z tytułu uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnicy projektu będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania projektu. 4. Realizacja warsztatów odbywać się będzie w miesiącach listopad 2013 kwiecień REKRUTACJA DO PROJEKTU 1. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona poprzez zamieszczenie ogłoszenia w postaci dokumentacji rekrutacyjnej dostępnej stronie 2. Rekrutacja prowadzona będzie przez Organizatora Stowarzyszenie Kobiet Gminy Hrubieszów Polskie Kwiaty, w biurze projektu, ul. B. Prusa 8, Hrubieszów w określonym terminie od 3 października do 25 października. 3. Nabór kandydatów/uczestników do projektu będzie ważny, pod warunkiem złożenia w określonym miejscu i terminie formularza zgłoszeniowego/deklaracji uczestnictwa przez zainteresowanego kandydata. 5.W przypadku chęci uczestnictwa w projekcie osoby niepełnoletniej rodzić/opiekun prawny wyraża pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie, składając własnoręczny podpis.

3 6. Wykaz dokumentów rekrutacyjnych zawiera formularz zgłoszeniowy/deklarację uczestnictwa kandydata w wersji papierowej zawierający: dane osobowe kandydata oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. 7. Łącznie 80 osób z miejscowości tj. Ślipcze, Cichobórz, Masłomęcz, Wolica, Moroczyn, Szpikołosy, Nowosiółki, Kułakowice Pierwsze, Stefankowice Kolonia, Ubrodowice, którzy jako pierwsi z terenu podregionu Gotanii złożą dokumenty rekrutacyjne, staje się uczestnikami projektu. 8. W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów zostaną wpisani na listę rezerwową. Osoby z listy rezerwowej będą mogły uczestniczyć w działaniach projektowych w przypadku, gdy którykolwiek z uczestników zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie. 9. Nabór prowadzony przez Organizatora będzie polegał na przyjmowaniu dokumentów rekrutacyjnych od kandydatów do uczestnictwa w działaniach przewidzianych w projekcie (wyłącznie osobiste zgłoszenie osoby zainteresowanej warsztatami). Przy osobistym zgłoszeniu kandydat w Biurze Projektu uzupełnia formularz rekrutacyjny/deklarację uczestnictwa bądź składa już wypełnione dokumenty. 10. W ramach procesu rekrutacji Organizator zobowiązany jest do: - przekazu informacji na temat projektu i warunków uczestnictwa w nim, czasu trwania warsztatów, wyjazdu studyjnego oraz innych działań przewidzianych w projekcie, - przyjęciu i weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych, -dokonania wpisu do rejestru kandydatów potencjalnych uczestników projektu wg kolejności złożenia dokumentów rekrutacyjnych, z odnotowaniem daty i godziny ich złożenia przez kandydata. 5 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do regularnego udziału w działaniach przewidzianych w ramach Projektu akceptując wyznaczone terminy i miejsce. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80 % zajęć przewidzianych programem warsztatów. 2. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w warsztatach, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 3. W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia limitu 20% warsztatów opuszczonych, naruszenia przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub rażącego naruszenia

4 postanowień niniejszego Regulaminu projektu Organizator zastrzega sobie prawo wykreślenia uczestnika z listy uczestników. 4. Uczestnik zajęć wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z treścią oświadczenia, zawartego w formularzu zgłoszeniowym, wykonywania fotografii, które mogą być zamieszczone na stronie internetowej Partnera projektu oraz stronie organizatora konkursu Tym samym uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swego wizerunku dla celów dokumentowania przebiegu działań projektowych, z wyjątkiem form obraźliwych lub uznanych za nieetyczne. 5. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych istotnych zmianach danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 6 ZASADY REZYGNACJI 1. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w projekcie (np. choroba, zmiana miejsca wykonywania pracy, zmiana miejsca zamieszkania) osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają prawo do rezygnacji uczestnictwa, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. W przypadku nieobecności na warsztatach spowodowanej chorobą, pobytem w szpitalu lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny, uczestnik projektu jest zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu na potwierdzenie tego faktu. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03 października 2013 roku i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 2. W przypadku zmiany Wytycznych lub dokumentów programowych niniejszy regulamin może ulec zmianie. 3. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem należy do kompetencji Organizatora. 4. Każda zmiana niniejszego regulaminu wymaga formy pisemnej.

5 5. Uczestnik projektu zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu. 6. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszenia niniejszego regulaminu należy przekazywać do Organizatora. 7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów zajęć, o czym poinformuje beneficjentów ostatecznych. 8. Ostateczna interpretacja regulaminu należy wyłącznie do kompetencji Organizatora. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.