INAUGURACJA PROJEKTU

Transkrypt

1 WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA r. INAUGURACJA PROJEKTU INAUGURACJA PROJEKTU pt. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim

2 Rys historyczny (1) 30 VIII Zarząd Województwa Wielkopolskiego ogłasza konkurs na nabór wniosków w ramach WRPO Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych (termin składania wniosków: 30 XI 2016) IX spotkanie włodarzy i informatyków z gmin powiatu krotoszyńskiego oraz Starostwa Powiatowego w Krotoszynie - podjęcie decyzji o wspólnej realizacji Projektu

3 Rys historyczny (2) X opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej Projektu XI 2016 podpisanie umowy o partnerstwie pomiędzy gminami i powiatem, której przedmiotem jest realizacja Projektu. Partnerem wiodącym (Liderem) zostaje Miasto i Gmina Krotoszyn. 30 XI złożenie wniosku w siedzibie Zarządu Województwa Wielkopolskiego jako Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata

4 Partnerzy Partner wiodący (Lider): Miasto i Gmina Krotoszyn Partnerzy: Powiat Krotoszyński Gmina Zduny Gmina Rozdrażew Gmina Kobylin Gmina Koźmin Wielkopolski Miasto Sulmierzyce

5 Instytucja Zarządzająca WRPO poinformowała, że spośród 41 złożonych wniosków o dofinansowanie: - 27 wniosków zostało ocenionych pozytywnie i skierowanych do dalszej oceny, - 11 projektów zostało ocenione negatywnie, - 3 projekty zostały pozostawione bez rozpatrzenia. Wnioski pozytywnie ocenione formalnie zostaną ocenione merytorycznie przez członków Komisji Oceny Projektów. 21 II Zakończenie oceny formalnej

6 10 V 2017 Opublikowano wyniki oceny merytorycznej 5. miejsce ,5 - średnia uzyskanych punktów ,15 zł - kwota dofinansowania

7 Podpisanie umowy między Miastem i Gminą Krotoszyn a Zarządem Województwa Wielkopolskiego podpisana została umowa o dofinansowanie projektu. Projekt został dofinansowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+) w ramach Osi Priorytetowej 2 Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych. Franciszek Marszałek Burmistrz Krotoszyna Grzegorz Galicki Skarbnik Gminy Wartość projektu wynosi ,07 zł, w tym kwota dofinansowania wynosi ,15 zł, czyli 85% wydatków kwalifikowanych projektu. Wkład własny wynosi ,92 zł.

8 Zakres rzeczowy projektu Zakres rzeczowy projektu obejmuje realizację zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej. W ramach projektu zostaną: - uruchomione systemy teleinformatyczne zapewniające interoperacyjność * rejestrów publicznych i istniejących systemów oraz ich integrację. Realizacja projektu przyczyni się do powstania usług on-line. - zakupione sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych - przeprowadzone szkolenia mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów. * interoperacyjność - zdolność dwóch systemów do wymiany informacji oraz użycia wymienionych informacji.

9 Cele i rezultaty projektu (1) Celem bezpośrednim realizacji projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjnokomunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego. Realizacja celu głównego przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych, długoterminowych: 1) rozwój społeczeństwa informacyjnego, 2) wzrost dostępu do informacji publicznej, większa otwartość urzędu na kontakt z klientami, 3) wzrost kompetencji cyfrowych pracowników JST oraz mieszkańców powiatu (w tym wszystkich gmin powiatu biorących udział w projekcie) pozyskanych jako odbiorców nowych e-usług, 4) wzrost aktywności społecznej i rozwój społeczeństwa obywatelskiego, 5) wzrost efektywności działania administracji samorządowej - skrócenie czasu procedur związanych z wydaniem zaświadczeń / pism / decyzji; lepsza komunikacja wewnątrz-urzędowa oraz lepsza komunikacja między urzędami biorącymi udział w projekcie, 6) wyeliminowanie powtórzeń funkcjonalności, błędów i pomyłek, związanych z integracją danych w obrębie EOD i systemu zarządzania oświatą, 7) zmniejszenie kosztów związanych z załatwianiem spraw urzędowych, a ponoszonych przez mieszkańców powiatu (w tym poszczególnych gmin - zdalny dostęp, brak konieczności osobistego stawiennictwa w urzędach), 8) korzystny wpływ projektu na środowisko naturalne związany z ograniczeniem podróży mieszkańców celem załatwienia formalności urzędowych, mniejsze zużycie papieru w jednostkach publicznych.

10 Cele i rezultaty projektu (2) Realizacja projektu ma niewątpliwie pozytywny wpływ na rozwój społeczeństwa informacyjnego. Projekt przyczyni się bowiem do budowy i rozwoju społeczeństwa informacyjnego opartego na szybkim i bezpośrednim dostępie do informacji i wiedzy. W ramach projektu zostaną udostępnione nieodpłatnie systemy teleinformatyczne ogółowi interesariuszy projektu. Inwestycja przyczynia się jednoznacznie do poprawy jakości świadczonych usług przez urzędy administracji publicznej oraz jednostki organizacyjne (systemy w wybranych gminach). Długofalowym celem realizacji projektu jest promowanie społeczeństwa informacyjnego poprzez stworzenie sprawnego narzędzia elektronicznej komunikacji z wykorzystaniem narzędzi e-puap i EOD. Długofalowe skutki oddziaływania projektu wykraczają poza natychmiastowe efekty. Realizacja projektu będzie wpływać pozytywnie na rozwój przedsiębiorczości oraz sprzyjać integracji mieszkańców i poprawie jakości życia na terenie całego powiatu krotoszyńskiego.

11 Przedmiot realizacji projektu (1) Przedmiotem realizacji projektu jest wdrożenie systemów pozwalających na informatyzację świadczonych usług. Konieczność realizacji projektu wynika ze zdefiniowanego w ramach projektu problemu tj. niskiego stopnia dostępności, wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnej (TIK) w sferze publicznej powiatu krotoszyńskiego. Obecnie w placówkach objętych projektem jest: - brak systemu elektronicznego obiegu dokumentów (poza UM Krotoszyn), - brak systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej /Gminy /Powiatu, - e-usługi są udostępnione w podstawowym zakresie (usługi centralnie uruchomione). Całość procesów administracyjnych w Gminach objętych projektem odbywa się w formie tradycyjnej, komputery używane są w przeważającej części do obsługi procesów wewn. Obsługa interesantów w Urzędach odbywa się również w tradycyjny sposób - składanie wniosków wymaga stawiennictwa osobistego (lub przez pełnomocnika) w placówkach urzędów i wypełnienia papierowej wersji formularzy wniosków.

12 Przedmiot realizacji projektu (2) Zmiana sposobu świadczenia usług jest zatem kluczowym aspektem projektu mieszkańcy powiatu uzyskają dostęp do wysokiej jakości e-usług świadczonych z wykorzystaniem Internetu i technologii mobilnych. Podstawowy zakres zmian w procesie świadczenia usług dotyczy zastąpienia formularzy papierowych, przesyłanych w chwili obecnej pocztą tradycyjną lub w trakcie osobistych wizyt w Urzędach, możliwością złożenia formularzy on-line z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu. Zmiana ta spowoduje m.in.: - skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu pracowników urzędów i mieszkańców), - zmniejszenie kolejek w urzędach, - ograniczenie kosztów paliwa po stronie mieszkańców, - ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędów, - lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw w urzędach. Powyższe czynniki powodują, że wprowadzone zmiany sposobu świadczenia usług w sposób znaczący usprawniają cały ich proces i przyczyniają się do rozwoju e-administracji w jednostkach objętych projektem.

13 Wskaźniki osiągnięć

14 Zasady równości szans i niedyskryminacji Zaplanowane w projekcie działania zostały zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, o których mowa w wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Projekt ułatwi załatwianie spraw w urzędzie osobom niepełnosprawnym mającym trudności z poruszaniem się, ponieważ szereg spraw będzie można załatwić z domu, korzystając z drogi elektronicznej, bez konieczności osobistego przychodzenia do urzędu. Z tego powodu projekt ułatwi też załatwianie spraw: - osobom opiekującym się małymi dziećmi (zwykle są to kobiety), - osobom w podeszłym wieku, - osobom zamieszkałym z dala od urzędu, zwłaszcza nieposiadającym samochodu (np. na wiejskim obszarze gminy).

15 Zespół projektowy - Partner wiodący (Lider) Miasto i Gmina Krotoszyn: Ryszard Czuszke - koordynator - monitorowanie i koordynacja grupy Partnerów projektu, podejmowanie decyzji w projekcie, promocja, kontakty z IZ w zakresie realizacji merytorycznej, monitoring osiągnięcia wskaźników, stały kontakt z partnerami projektu. Adam Augustyniak, Robert Grządka - asystenci koordynatora - informatycy - zakup sprzętu i oprogramowania, przygotowanie umów z dostawcami Małgorzata Wójcik - osoba do spraw zamówień publicznych odpowiedzialna za przeprowadzenie prawidłowej procedury przetargowej Joanna Jarocka - osoba do spraw rozliczeń - nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami UE i PL, wnioski o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IZ w zakresie realizacji finansowej. Adam Szymczak - księgowy - odpowiedzialny za zgodność z budżetem i przepisami, posiadający doświadczenie w realizacji projektów unijnych.

16 Zespoły projektowe - Partnerzy Gmina Kobylin: - Mirosław Sikora - Dominik Jarus Gmina Zduny: - Miłosz Zwierzyk - Rafał Markowski Gmina Rozdrażew: - Barbara Biesiada - Ireneusz Szczepański Miasto Sulmierzyce: - Karina Błaszczyk - Adam Budzik Gmina Koźmin Wielkopolski: - Andrzej Serek - Ireneusz Szczepański Powiat Krotoszyński: - Marzena Wiśniewska - Tomasz Nowaczyk

17 Wyjaśnienie pojęć (1) - epuap epuap to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Znajduje się w internecie pod adresem: i jest miejscem gdzie udostępniane są usługi. Dzięki epuap można załatwić wiele spraw w różnych urzędach bez wychodzenia z domu - przez internet, w wybranym przez siebie czasie i w dowolnym miejscu. Każda wysyłka i odbiór pisma przez epuap ma urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest tak samo ważne jak awizo. Z usługi może skorzystać każdy kto ma numer PESEL, ma konto na epuap (rejestracja) i może potwierdzić swoją tożsamość w internecie. Sposoby potwierdzania tożsamości: - bezpłatnym profilem zaufanym (ego), - płatnym certyfikatem kwalifikowanym.

18 Wyjaśnienie pojęć (2) - profil zaufany Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możemy potwierdzać swoją tożsamość w internecie (służy jako Twój podpis elektroniczny). Strona internetowa: Zakładamy go: 1) przez internet, uwierzytelniając: - kontem bankowym lub - podpisem kwalifikowanym 2) w punkcie potwierdzającym

19 Zakresy usług (1) - E-usługi Elektroniczny Obieg Dokumentów - zintegrowany z platformą E-Puap, systemami dziedzinowymi i BIP, umożliwiający uzyskanie informacji o stanie realizacji sprawy w urzędzie. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta - służące do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze), zintegrowane z systemem informatycznym urzędu i EOD.

20 Zakresy usług (2) - E-oświata Elektronicznej system rekrutacji do szkół i przedszkoli - zapewnia sprawny przebieg procesu rekrutacji. Wykorzystanie systemu nie tylko redukuje chaos i wynikający z niego zbędny stres kandydatów i ich rodziców, ale gwarantuje również, że proces naboru przebiega według jasnych i przejrzystych zasad. Szkolne biblioteki cyfrowe: Nowoczesny system do obsługi biblioteki szkolnej. Ułatwia codzienną pracę bibliotekarza i przyspiesza ewidencjonowanie wypożyczeń. Katalog biblioteki dostępny jest dla uczniów o każdej porze i z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu, także z urządzeń mobilnych.

21 Zakresy usług (3) - E-Rada System wspomagający pracę Rady Miejskiej - obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikację pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej. Elektroniczna dystrybucja materiałów dla radnych Elektroniczne głosowanie za pomocą tabletów na sesjach rady i komisjach Portal mieszkańca zawierający kompletne informacje o pracy Rady

22 Zakresy usług (4) - www Modernizacja-rozbudowa / budowa strony internetowej miasta/gminy i jej podstron - Multisite - w ramach portalu dla Urzędu zostaną wykonane podportale dla jednostek podległych. - RWD - strony zostaną wykonane zgodnie z technologią RWD (Responsive Web Design), dzięki czemu będą się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety) - WCAG 2.0 poziom AA - strony zostaną wykonane zgodnie z tym standardem, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób z niepełnosprawnościami oraz dla osób starszych. Portal będzie dostępny dla osób, które korzystają z komputera tylko za pomocą klawiatury, oprogramowania czytającego lub pozwalającego na zwiększenie czcionki na stronie oraz zwiększenie kontrastu treści do tła strony. - Aplikacja mobilna z notyfikacją typu push dla strony głównej (wyświetlanie komunikatów na wyświetlaczu telefonu)

23 Zakresy usług (5) - E-Info System informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. Digital Signage). System bardziej przyciąga uwagę od rozwiązań tradycyjnych (np. papierowych plakatów), przez co odbiorcy łatwiej dowiadują się o danym wydarzeniu czy poznają konkretne informacje. Oszczędzamy dzięki nim na druku materiałów promocyjnych, ich projektowaniu oraz dystrybucji. Profesjonalne, wielkoformatowe monitory charakteryzuje wysoka jakość obrazu i funkcjonalność oferowanych rozwiązań. System pozwala zarządzać wyświetlanymi treściami z jednego miejsca na ekranach znajdujących się w wielu różnych lokalizacjach, co szczególnie sprawdzi się przy rozproszonej strukturze. Urząd Miejski w Krotoszynie

24 Zakresy usług (6) E-GiS Digitalizacja zasobów przestrzennych: - wektoryzacja Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego oraz Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego, - generowanie wypisu i wyrysu z MPZP, - rejestr decyzji o warunkach zabudowy, - system informacji adresowej, - ewidencja dróg gminnych.

25 Partnerzy - zakresy usług

26 Partnerzy - finanse

27 Zamówienia publiczne Podział projektu według wniosku o dofinansowanie 7 przetargów

28 Zamówienia publiczne Zgodnie z zawartą umową o partnerstwie na rzecz realizacji projektu każdy z partnerów może udzielić zamówienia na swój zakres. Według informacji otrzymanej z Urzędu Marszałkowskiego istnieje możliwość podzielenia przetargu na części w dowolnej konfiguracji zadań objętych projektem pod warunkiem stosowania dla ogłaszanych przetargów przepisów odnoszących się do wartości całego projektu (przetarg unijny). Miasto i Gmina Krotoszyn udostępni pozostałym partnerom opracowane przez siebie SIWZ, wzory umów oraz inne dokumenty przetargowe. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego i zawarciu umów z wykonawcami każdy z partnerów prześle dokumentację przetargową do działu kontroli w Urzędzie Marszałkowskim (na nośniku elektronicznym).

29 IX przygotowanie tablic informacyjnych Okres realizacji Projektu: od IX 2017 do VI 2018

30 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ KONTAKT Ryszard Czuszke - Koordynator tel Adam Augustyniak, Robert Grządka Asystenci koordynatora - informatycy tel it@um.krotoszyn.pl Małgorzata Wójcik - Zamówienia publiczne tel Urząd Miejski w Krotoszynie ul. Kołłątaja 7, Krotoszyn tel. centrala: um@krotoszyn.pl Joanna Jarocka - Osoba do spraw rozliczeń cki@krotoszyn.pl Adam Szymczak - Księgowy tel Opracowanie: Adam Augustyniak