ZARZĄDZENIE Nr 33/2017. Wójta Gminy Kobylnica. z dnia 22 lutego 2017 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 33/2017 Wójta Gminy Kobylnica w sprawie zasad przygotowywania i ewidencjonowania zarządzeń, pełnomocnictw oraz upoważnień Wójta Gminy Kobylnica. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 poz. 446 ze zm.) zarządza się, co następuje: 1 1. Wprowadza się zasady przygotowywania i ewidencjonowania zarządzeń, pełnomocnictw oraz upoważnień Wójta Gminy Kobylnica. 2. Zasady przygotowywania i ewidencjonowania: 1) zarządzeń określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia 2) pełnomocnictw i upoważnień określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia 3. Wprowadza się jednolite wzory: 1) zarządzeń zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia 2) pełnomocnictw zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia 3) upoważnień zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zarządzenia 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kobylnica. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do zarządzenia Nr 1 Zasady przygotowywania i ewidencjonowania zarządzeń Wójta Gminy Kobylnica. 1. Ilekroć w niniejszych zasobach, bez bliższego określenia, mowa jest o: 1) projekcie 2) zarządzeniu 3) autorze należy przez to rozumieć projekt zarządzenia Wójta Gminy Kobylnica, bez nadanego numeru; należy przez to rozumieć zarządzenie Wójta Gminy Kobylnica; należy przez to rozumieć wydział Urzędu Gminy Kobylnica, jednostkę organizacyjną lub osobę na konkretnym stanowisku, przygotowującą projekt; 2 1. Autor projektu Zarządzenia Wójta Gminy Kobylnica zobowiązany jest do: 1) przestrzegania ustalonych poniżej zasad formatowania i edytowania dokumentu: marginesy: lewy 25 mm, prawy 25 mm, górny 25 mm, dolny 25 mm; odstępy między wierszami: 1,5 wiersza; rozmiar czcionki: 11 lub 12 punktów; należy stosować jeden rodzaj czcionki: Time New Roman lub Calibri; wyróżnienie pismem pogrubionym powinno być stosowane jedynie dla nagłówków i tytułów nie należy używać podkreślenia dla żadnych fragmentów tekstu., treść pisma, zawartą w polu tekstowym należy poddać justowaniu od lewego do prawego marginesu; pierwszy wiersz akapitu, tzw. wiersz akapitowy rozpoczyna się odstępem od lewego marginesu nie większym niż 1,5 cm; pojedyncze litery np. i, z, a, o, itd. z końca wiersza przenosi się poniżej, na początek następnego wiersza. podstawę prawną zamieszcza się po tytule zarządzenia rozpoczynając od wyrazów Na podstawie, a kończącą się zarządza się, co następuje: w zarządzeniu zamieszcza się przepis określający termin jego wejścia w życie. Przepisowi o wejście w życie zarządzenia można w szczególności nadać brzmienie:

3 1) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podania do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty; 2) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem... 3) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia 4) Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania w przepisie uchylającym, należy sprecyzować zarządzenie, które zostaje uchylone, rozpoczynając zapis wyrazami : "Traci moc...". zarządzenia opatrzone są podpisem oraz pieczęcią wójta lub upoważnionej osoby. przestrzegania, aby projekt zarządzenia w wersji papierowej przekazywany był do radcy prawnego w celu dokonania oceny projektu pod względem prawnym. 2. Projekt zaakceptowany pod względem redakcyjnym i prawnym autor przekazuje w minimum 2 jednobrzmiących egzemplarzach (1 egzemplarz jako projekt z podpisem radcy prawnego, 1 do rejestru Zarządzeń) do podpisu Wójtowi Gminy Kobylnica lub innej upoważnionej do podpisywania osobie. 3. Autor przekazuje Zarządzenie do rejestru w razie potrzeby - wraz z załącznikami, w których zamieszcza się w szczególności: wzory formularzy, schematy, obszerne tabele, wykazy, 4. Autor zarządzenia ma obowiązek doręczenia tekstu zarządzenia wszystkim wydziałom i jednostkom organizacyjnym, których zarządzenie dotyczy. 3 Pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu rejestruje podpisany projekt zarządzenia w elektronicznym rejestrze zarządzeń, nadaje mu kolejny numer w roku kalendarzowym. 4 Pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu udostępnia zarządzenia do wglądu, umożliwia ich kopiowanie, z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz przekazuje do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

4 Załącznik do zarządzenia Nr 2 Zasady przygotowywania i ewidencjonowania pełnomocnictw oraz upoważnień Wójta Gminy Kobylnica. 1. Ilekroć w niniejszych zasobach, bez bliższego określenia, mowa jest o: 1) projekcie należy przez to rozumieć projekt pełnomocnictwa lub upoważnienia Wójta Gminy Kobylnica, bez nadanego numeru; 2) pełnomocnictwie należy przez to rozumieć pełnomocnictwo Wójta Gminy Kobylnica; 2) upoważnieniu należy przez to rozumieć upoważnienie Wójta Gminy Kobylnica; 3) autorze należy przez to rozumieć wydział Urzędu Gminy Kobylnica, jednostkę organizacyjną lub osobę na konkretnym stanowisku, przygotowującą projekt; 2 1. Autor projektu pełnomocnictwa lub upoważnienia Wójta Gminy Kobylnica zobowiązany jest do: przestrzegania ustalonych poniżej zasad formatowania i edytowania dokumentu: marginesy: lewy 25 mm, prawy 25 mm, gómy 25 mm, dolny 25 mm; odstępy między wierszami: 1,5 wiersza; rozmiar czcionki: 11 lub 12 punktów; należy stosować jeden rodzaj czcionki: Time New Roman lub Calibri; wyróżnienie pismem pogrubionym powinno być stosowane jedynie dla nagłówków nie należy używać podkreślenia dla żadnych fragmentów tekstu., treść pisma, zawartą w polu tekstowym należy poddać justowaniu od lewego do prawego marginesu;

5 pierwszy wiersz akapitu, tzw. wiersz akapitowy rozpoczyna się odstępem od lewego marginesu nie większym niż 1,5 cm; pojedyncze litery np. i, z, a, o, itd. z końca wiersza przenosi się poniżej, na początek następnego wiersza. podstawę prawną zamieszcza się po frazie pełnomocnictwo lub upoważnienie rozpoczynając od wyrazów Na podstawie, a kończącą się udzielam pełnomocnictwa lub upoważniam: w pełnomocnictwie zamieszcza się stwierdzenie: Niniejsze pełnomocnictwo / upoważnienie obowiązuje od dnia. do dnia / wygasa z dniem odwołania lub zmiany pełnomocnictwa / upoważnienia. pełnomocnictwo oraz upoważnienie opatrzone są podpisem oraz pieczęcią wójta lub upoważnionej osoby. przestrzegania, aby projekt pełnomocnictwa oraz upoważnienia w wersji papierowej przekazywany był do radcy prawnego w celu dokonania oceny projektu pod względem prawnym. 2. Projekt zaakceptowany pod względem redakcyjnym i prawnym autor przekazuje w minimum 2 jednobrzmiących egzemplarzach (1 egzemplarz z podpisem radcy prawnego do rejestru Pełnomocnictw / Upoważnień, 1 egzemplarz do użytku własnego) do podpisu Wójtowi Gminy Kobylnica lub innej upoważnionej do podpisywania osobie. 3. Autor pełnomocnictwa lub upoważnienia ma obowiązek doręczenia tekstu dokumentu wszystkim wydziałom i jednostkom organizacyjnym, których on dotyczy. 4. Pełnomocnictwa lub upoważnienia na rzecz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych udzielane są w formie zarządzenia. 3 Autor pełnomocnictwa lub upoważnienia przed jego przekazaniem do radcy prawnego musi zarejestrować dokument u pracownika na stanowisku ds. obsługi sekretariatu w elektronicznym rejestrze, nadając mu kolejny numer w roku kalendarzowym. 4 Pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu udostępnia pełnomocnictwa i upoważnienia do wglądu, umożliwia ich kopiowanie, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

6 Załącznik do zarządzenia Nr 3 ZARZĄDZENIE Nr../2017 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 2017 roku w sprawie.. Na podstawie... zarządza się, co następuje: 1 2 Wykonanie zarządzenia powierza się.. 3 Zarządzenie wchodzi w życie.

7 Załącznik do zarządzenia Nr 4 Kobylnica, dn r. PEŁNOMOCNICTWO nr./2017 Na podstawie Udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu.... (Stanowisko służbowe)., legitymującą/ legitymującego się dowodem osobistym nr do Niniejsze pełnomocnictwo obowiązuje od dnia.. do dnia.. / wygasa z dniem odwołania lub zmiany pełnomocnictwa.

8 Załącznik do zarządzenia Nr 5 Kobylnica, dn r. UPOWAŻNIENIE nr./2017 Na podstawie upoważniam Panią/Pana.... (Stanowisko służbowe)., legitymującą / legitymującego się dowodem osobistym nr do Niniejsze upoważnienie obowiązuje od dnia.. do dnia.. / wygasa z dniem odwołania lub zmiany upoważnienia.