Rozwiązania firmy Epson dla działów prawnych PATRZYMY NA USŁUGI PRAWNE Z TWOJEJ PERSPEKTYWY

Transkrypt

1 Rozwiązania firmy Epson dla działów prawnych PATRZYMY NA USŁUGI PRAWNE Z TWOJEJ PERSPEKTYWY

2 MĄDRY SPOSÓB NA SPRAWNE DZIAŁANIE FIRMY Dział prawny to podstawa funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa musi działać sprawnie. Przez każdą firmę przepływają ogromne ilości danych i dokumentów, dlatego ważne jest, żeby sprawy związane z utrzymaniem reputacji i zapewnieniem zgodności z przepisami nie zajmowały Twojego czasu, potrzebnego na dokładną i wydajną pracę. Znakomite usługi prawne to Twoja specjalność kwestie produktywności, bezpieczeństwa i ograniczenia wydatków możesz powierzyć nam.

3 Poprawa wydajności pracy Skuteczne działanie jest kluczowe dla poprawy produktywności firmy. Nasze innowacyjne rozwiązania pozwolą Ci skoncentrować się na usługach, a kwestię bezpieczeństwa możesz zostawić nam dzięki temu od razu zaczniesz działać szybciej, prościej i skuteczniej. Pełny obraz finansów Decydując się na nasze rozwiązania, wybierasz wymierne korzyści i opłacalność. Wydatki związane z urządzeniem, od jego kupna aż po bieżące koszty obsługi, będą minimalne, łatwe w kontrolowaniu i przejrzyste. Chroń swoją firmę i jej klientów To jedna z branż, w których bezpieczeństwo i poufność danych ceni się najbardziej. Z tego względu opracowaliśmy bezpieczne technologie, które pomogą Ci zyskać pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy będzie miał dostęp do danych. Przyszłość przyjazna środowisku Nasze rozwiązania są projektowane z myślą o zapewnieniu jak najwyższej wydajności. W rezultacie są one zatem bardziej przyjazne dla środowiska, tańsze w eksploatacji i zużywają mniej zasobów oraz energii.

4 ZMIENIAJ SWOJE MIEJSCE PRACY Współpraca bez granic SA LA K O N FE R EN C Y JN A R EC EP C JA Wyświetlaj porywające, wysokiej jakości prezentacje na ekranach o przekątnej nawet do 100 cali dzięki naszym interaktywnym projektorom. Naszych urządzeń można używać w pomieszczeniach każdego rozmiaru, co ułatwia współpracę i angażowanie odbiorców. Wysoka jakość drukowania bez żadnych problemów Dzięki drukarkom WorkForce Pro łatwo wydrukujesz wysokiej jakości dokumenty prawnicze. Drukowanie jest szybkie, opłacalne i nie wymaga ingerencji użytkownika, a przy tym pozwala zmniejszyć wydatki usprawni pracę każdej firmy.

5 Bezpieczne systemy biznesowe Prowadź wysokiej jakości prezentacje dzięki naszym łatwym w użyciu, niezawodnym projektorom wymagającym minimalnej konserwacji, gwarantującym pracę na najwyższym poziomie i dostępnym w atrakcyjnej cenie. Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki urządzeniom z serii Discproducer. Nagrywając własne bezpieczne płyty CD i DVD do przechowywania i archiwizowania danych, możesz łatwo zabezpieczyć poufne dane bez potrzeby ponownego zapisu nawet przez 100 lat. A R C H IW U M B IU R O Przykuwaj uwagę Łatwe skanowanie Zorganizuj swoją pracę Nasze szybkoskanujące skanery dupleksowe w połączeniu z oprogramowaniem Document Capture Pro umożliwiają skanowanie dokumentów bezpośrednio do wybranego katalogu. Można także skanować do chronionego hasłem pliku PDF. Funkcje te wpływają na poprawę efektywności i pomagają zabezpieczyć poufne dane. Nasze przenośne drukarki etykiet LabelWorks ułatwiają oznaczanie i porządkowanie dokumentów oraz sprzętu. Możesz produkować mocne i trwałe etykiety na rozmaitych taśmach i w różnych kolorach a nawet własne kody kreskowe. Doskonale nadają się one do archiwizowania i zarządzania zapasami.

6 POPRAWA WYDAJNOŚCI PRACY Chcemy pomóc Ci w zwiększaniu wydajności pracy poczynając od rozwiązań, dzięki którym skupisz się na najważniejszych działaniach. Nasze technologie pozwolą Ci szybko uzyskać pełną kontrolę nad procesami i przepływem danych w Twojej firmie, dzięki czemu zostanie więcej czasu na konkretne działania realizację zadań, współpracę z klientami i porządkowanie finansów. Wydajniejsze drukowanie Nasze drukarki WorkForce Pro i WorkForce Pro RIPS pozwolą Ci drukować skutecznie i bez zbędnych przestojów, poprawiając płynność działania firmy. Bądź na bieżąco ze zmianami w przepisach i zapanuj nad ogromną liczbą dokumentów finansowych Przyspiesz tworzenie dokumentów, drukując do półtora raza szybciej niż z użyciem drukarek laserowych i kopiarek w przypadku typowych zadań wymagających drukowania tylko kilku stron 1 Skróć czas prac konserwacyjnych o dwie trzecie, w porównaniu z drukarkami laserowymi, i przyspiesz przepływ informacji 2 Drukuj do 1,5X szybciej niż konkurencyjne kolorowe drukarki laserowe i kopiarki 1

7 Dokumenty na swoim miejscu Nasze urządzenia Discproducer pozwolą Ci przechowywać cyfrowe kopie dokumentów nawet przez 100 lat. Uprość przechowywanie, przeszukiwanie i odczytywanie dokumentów, aby zapewnić organom nadzoru łatwy dostęp do informacji Zminimalizuj ryzyko błędu ludzkiego i utraty fizycznych dokumentów, tworząc ich kopie zapasowe Uwolnij miejsce na serwerach i usprawnij przepływ danych, przechowując duże ilości informacji na dyskach Łatwiejsza organizacja Dzięki drukarkom do etykiet LabelWorks porządkowanie ogromnej liczby dokumentów firmowych stanie się łatwe. Oznaczaj dokumenty papierowe, materiały i sprzęt, korzystając z czytelnych i wytrzymałych etykiet Pokaż swoje zdolności organizacyjne i usprawnij działanie firmy, porządkując jej zaplecze techniczne Dzięki aplikacji Epson ilabel 3 możesz projektować, tworzyć i drukować trwałe etykiety bezpośrednio ze smartfona lub tabletu Współpraca bez granic Nasze interaktywne projektory zmienią życie w firmie na lepsze, pozwalając Ci bezpiecznie łączyć się i współpracować z innymi oraz udostępniać im niezbędne dane. Organizuj telekonferencje z dowolnego miejsca Korzystaj z atutów wspólnej pracy bez obaw o bezpieczeństwo informacji Zwiększaj produktywność dzięki sprawniejszemu przeprowadzaniu spotkań Nasza wydajna technologia 3LCD jest idealna dla firm prawniczych, w których nie ma miejsca na błędy umożliwia ona wyświetlanie kolorowego obrazu o 3-krotnie większej jasności niż w przypadku jednoprocesorowych projektorów DLP 4

8 PEŁNY OBRAZ FINANSÓW Już teraz masz gwarancję, że nowa technologia Ci się opłaci. Rozwiązania firmy Epson to nie tylko opłacalna technologia to inwestycja w innowacyjność, która sprosta przyszłym wymaganiom i zapewni wymierne oszczędności oraz poprawę wydajności. Dzięki niej wydatki na drukowanie staną się przewidywalne i będzie można je kontrolować w poszczególnych działach firmy. Nasze rozwiązania dadzą Ci pełną przejrzystość dzięki niskim kosztom drukowania, łatwemu zarządzaniu zapasami i minimalnym kosztom utrzymania. Zmniejsz całkowity koszt posiadania Nasze drukarki WorkForce Pro mają wiele przydatnych cech, które pomogą firmom prawniczym zmniejszyć koszty. Do 50% niższa cena wydruku za stronę w porównaniu z konkurencyjnymi kolorowymi drukarkami laserowymi 5 Przewidywalne wydatki na drukowanie dzięki drukarkom WorkForce Pro z technologią RIPS (Replaceable Ink Pack System), które drukują do stron bez konieczności wymiany tuszu 6 Do 50% niższy koszt wydruku strony 5

9 Ekonomiczna współpraca Nasze kompleksowe rozwiązania do sal konferencyjnych z serii EB-1400Wi oferują najwyższą jakość w przystępnej cenie. Połączenie zalet interaktywnej tablicy, projektora i flipchartu w postaci kompleksowego rozwiązania firmy Epson do sal konferencyjnych Oprogramowanie Epson EasyMP do monitorowania i kontrolowania wszystkich posiadanych projektorów ułatwia konserwację i zmniejsza pobór mocy Dzięki komunikatorom internetowym, takim jak Lync i Skype, możesz w łatwy i tani sposób rozszerzyć możliwości interaktywne komputera i efektywniej prowadzić spotkania Możliwość dopasowania do sal każdej wielkości dzięki rozmiarowi wyświetlanego obrazu sięgającemu 100 cali Organizacja w dobrej cenie Nasze produkty z serii LabelWorks drukują trwałe etykiety z mniejszymi marginesami. Zbuduj stanowisko komputerowe do drukowania etykiet lub wybierz rozwiązanie mobilne Ogranicz koszty i liczbę odpadów, wybierając długie taśmy z mniejszymi marginesami etykiet Uproszczenie skanowania Nasze skanery, w połączeniu z oprogramowaniem Document Capture Pro, są skutecznym i opłacalnym sposobem na konwersję dokumentów do postaci cyfrowej. Oprogramowanie Document Capture Pro zmniejsza koszty związane ze sprzętem, udostępniając jeden skaner wielu użytkownikom Document Capture Pro pozwoli monitorować i kontrolować całą flotę skanerów sieciowych, dając wymierną poprawę jakości Dowiedz się, jakie oszczędności może przynieść zmiana dostawcy drukarek na firmę Epson Skorzystaj z kalkulatora całkowitego kosztu eksploatacji na stronie

10 CHROŃ SWOJĄ FIRMĘ I JEJ KLIENTÓW Nasze sprawdzone rozwiązania pozwolą Ci przetwarzać dane w sposób wydajny i staranny bez szkody dla produktywności. Reputacja Twojej firmy zależy od tego, czy jesteś w stanie ochronić klientów przed ryzykiem. Dlatego opracowaliśmy liczne rozwiązania służące zachowaniu poufności danych. Zabezpiecz wydruki Drukarki WorkForce Pro pozwalają chronić poufne informacje sektora prawniczego. Zabezpiecz sprzęt kodem PIN i ogranicz dostęp do drukarek do grona upoważnionych osób Bezpieczeństwo danych, uzyskiwane dzięki zgodności drukarek WorkForce Pro z najnowszymi protokołami, w tym IPSEC i IEEE802.1x, zapewni Ci pełen spokój Udostępniaj wydruki na żądanie w wybranych drukarkach za pomocą funkcji Print for Enterprise Do 100 lat bezpiecznego przechowywania

11 Ochrona danych cyfrowych Nasze skanery w połączeniu z oprogramowaniem Document Capture Pro oferują różne opcje związane z bezpieczeństwem. Skanuj poufne dokumenty do chronionego hasłem i bezpiecznego pliku PDF Ograniczaj dostęp do samego skanera przez zabezpieczenie hasłem panelu sterowania Dzięki opcji wstępnego ustalenia miejsc zapisu możesz ewidencjonować i zabezpieczać wszystkie dokumenty Zarządzaj całą flotą skanerów w jednym miejscu za pomocą oprogramowania Document Capture Pro Zabezpiecz dane na dłużej Nasze urządzenia z serii Discproducer to najlepsze rozwiązania w zakresie archiwizowania i długotrwałej ochrony poufnych danych. Archiwizuj duże ilości danych w postaci cyfrowej w celu ich ochrony przed utratą lub uszkodzeniem nawet przez 100 lat Twórz płyty, których nie można zmieniać ani modyfikować po wypaleniu są w 100% zabezpieczone przed wirusami Blokada w modelu PP-100N umożliwia zabezpieczenie urządzenia przed nieupoważnionym dostępem do nośników

12 PRZYSZŁOŚĆ PRZYJAZNA ŚRODOWISKU Nasze technologie opracowaliśmy z myślą o zmniejszeniu poboru mocy i spełnieniu standardów w zakresie ochrony środowiska wszystko w cenie, która zadowoli zarząd każdej firmy. Nasze rozwiązania z założenia są bardziej ekologiczne. Nie tylko w czasie działania urządzenia, lecz również w całym cyklu jego eksploatacji mniejsze zużycie energii i materiałów trwa od etapu wytworzenia urządzenia aż do jego utylizacji. W ten sposób możemy Ci pomóc przygotować firmę na przyszłość, a jednocześnie ograniczyć wydatki. Drukowanie z użyciem bardziej ekologicznej technologii Nasze nowe drukarki WorkForce Pro korzystają z innowacyjnej technologii PrecisionCore, dzięki której można osiągać swoje cele w dziedzinie ochrony środowiska. Dzięki zaawansowanej technologii Epson urządzenia nie generują ciepła, nie emitują ozonu ani hałasu wentylatora w trakcie drukowania i po jego zakończeniu Drukarka WorkForce Pro z technologią RIPS (Replaceable Ink Pack System) wydrukuje nawet stron bez wymiany wkładów atramentowych 6 Generuj do 94% mniej odpadów w porównaniu z drukarkami laserowymi i kopiarkami 2 Zmniejsz zużycie prądu nawet o 96% w porównaniu z drukarkami i kopiarkami laserowymi 2 Drukuj do stron bez wymiany wkładów atramentowych dzięki technologii WorkForce Pro RIPS 6

13 Opłacalne funkcje Stosowane w naszych projektorach nowatorskie technologie pomagają osiągać cele w zakresie ochrony środowiska. Korzystaj z bogatej gamy funkcji przyjaznych dla środowiska, m.in. z trybu ekonomicznego, w którym ograniczono pobór mocy przez lampę Monitoruj wpływ wszystkich urządzeń na środowisko za pomocą oprogramowania EasyMP Przechowywanie na przyszłość Dalekowzroczność, z jaką projektowano i rozwijano nasze urządzenia Discproducer, zapewnia wydajność i oszczędność procesu zabezpieczania danych. Bezpiecznie przechowuj dane i zmniejsz zużycie zasobów płyt CD nie trzeba ponownie zapisywać nawet przez 100 lat, a płyt DVD i Blu-ray nawet przez 50 lat Korzystaj z opłacalnej technologii Blu-ray, która otrzymała certyfikat stowarzyszenia TÜV kategorii B oznaczający najmniejsze zużycie energii ze wszystkich technologii długoterminowego przechowywania danych Optymalizacja wydajności Nasze skanery, zaprojektowane z myślą o łatwości obsługi i szybkości działania, pomagają w ograniczaniu wpływu na środowisko. Ograniczaj zużycie energii poprzez włączanie trybu uśpienia za pomocą technologii ReadyScan w celu eliminacji czasu rozgrzewania Nasze urządzenia w zwartych obudowach powstały z wykorzystaniem mniejszej ilości cennych surowców w procesie wytwarzania, pakowania i transportu Dbaj o środowisko Zamień obecne urządzenia na drukarki atramentowe WorkForce Pro, aby ograniczyć wpływ firmy na środowisko naturalne

14 Studium przypadku WYDAJNOŚĆ DRUKU NA ZAPLECZU SŁODKIEGO BIZNESU Jedna z najbardziej znanych kawiarni w Polsce - Cukiernia Sowa - wyrosła z rodzinnego zakładu, by w ciągu trzech pokoleń przeistoczyć się w sieć kilkudziesięciu cukierni popularnych w całym kraju. Było to możliwe dzięki łączeniu tradcji z otwarciem na nowe możliwości. Takich jak Epson WorkForce Pro WF-R8590D3TW -z technologią RIPS. Rozwój firmy rodzi wyzwania Cukiernia Sowa będąc jedną z najbardziej rozpoznawalnych, marek w swej branży prowadzi politykę koncentracji na zasadniczym biznesie starając się minimalnie angażować w utrzymanie i zarządzanie narzędziami wspomagającymi zasadniczą działalność. Stąd gdy w centrali firmy pojawia się konieczność wymiany użytkowanego sprzętu drukującego, kluczowym kryterium oceny ofert była płynność pracy bez konieczności serwisu oraz czytelne warunki wsparcia gwarancyjnego. Dodatkowo - z uwagi na skalę wydruków uważnie analizowano koszt nabywanego urządzenia, nie tylko pod kątem ceny nowego sprzętu, ale kompleksowego TCO, uwzględniającego wszystkie związane z tym wydatki, w tym koszt energii elektrycznej i przede wszystkim cenę wydruku pojedynczej kartki. W uwzględnieniu powyższego zdecydowano się na zakup flagowego urządzenia z rodziny Epson RIPS WorkForce Pro WF-R8590D3TWFC.Przy podejmowaniu decyzji kropkę nad i postawiła kalkulacja kosztów druku: wynikało z niej, że oszczędność uzyskana dzięki technologii drukowania RIPS w ciągu dwóch-trzech lat korzystania przełoży się na zwrot ceny nowego urządzenia. WF-R8590D3TWFC stał się sercem systemu zarządzania drukiem w centrali i pracuje od rana do wieczora na potrzeby różnych działów w firmie. Najczęściej z wydruków korzystają pracownicy działu księgowości odbierający faktury, raporty i zestawienia księgowe oraz obsługa sekretariatu. W sekretariacie oprócz drukowania korespondencji, prezentacji czy ofert, sprzęt dzięki szybkiemu, dwustronnemu skanowaniu z podajnika ADF służy także do archiwizacji dokumentów oraz jako szybkie ksero. Urządzenie wyróżniają dwie najistotniejsze z punktu widzenia firmy cechy. Pierwsza to wspomniana przezroczystość polegająca na braku konieczności manualnej obsługi czy w formie usuwania drobnych usterek i wymiany czy uzupełniania materiałów eksploatacyjnych (często w tym momencie informatyk był nieobecny i musiały to robić np. księgowe). Druga to bardzo niski koszt druku poniżej grosza za stronę A4, co w połączeniu z minimalnym poborem mocy włączonej non-stop drukarki przekłada się na czytelne, policzalne oszczędności. Dodatkowe chwalone przez użytkowników korzyści, to szybkość, cicha praca oraz estetyka samego urządzenia. Wszystko razem przekłada się to na efektywniejszą pracę, tak z punktu widzenia kalkulacji finansowej, ergonomii działań pracowników (szybkość i automatyka). Osobną podstawową korzyścią jest jakość wydruków, tak tekstowych jak i zawierających kolor.

15 Czekając na wydruk Sowa 70 lat słodkich tradycji Przecieranie szlaków - perspektywa współpracy Wybór dokonany był świadomie pod kątem analizy całkowitych kosztów posiadania (TCO) w perspektywie kilku lat oraz oferowanych funkcji. Bardzo ważnym czynnikiem była trzyletnia umowa gwarancyjna. Zdaniem osób decydujących o rozbudowie infrastruktury w Cukierni Sowa nowe urządzenia z serii RIPS są bardzo atrakcyjne i można mieć nadzieję, że zagoszczą także w innych, terenowych placówkach jako jedno z dwóch podstawowych urządzeń back-office. Codzienna praca urządzenia jest monitorowana, wnioski i sugestie usprawnień są przekazywane do Epson, w celu maksymalizacji korzyści z przyszłych zakupów. Już w najbliższej perspektywie nadchodzących miesięcy planowane jest nabycie bliźniaczej maszyny na potrzeby działu marketingu. Cechy dobrego sprzętu? Wydajność i... bezobsługowość Potrzebne nam było urządzenie z jednej strony maksymalnie wydajne, nie tylko jeśli idzie o szybkość, ale koszt pojedynczego wydruku, co w skali tysięcy stron miesięcznie daje wymierny zysk. mówi Krzysztof Pieczenko, szef techniki w Sowa Sp. J. Z drugiej, zależało nam na maksymalnej przyjazności,eliminacji czasochłonnego serwisu przez pracowników, nie będącymi przecież fachowcami IT. Oba wymogi zaspokaja Epson RIPS policzyliśmy, że oszczędność uzyskana w ciągu dwóch lat pracy Pro WFR8590D3TWFC pozwoli nam na nabycie kolejnego takiego urządzenia. I to w jeszcze trakcie okresu gwarancyjnego pierwszego zakupu! Pozwól nam pomóc Ci zmniejszyć koszty i pracować wydajniej Więcej informacji można znaleźć na stronie:

16 1. Zgodnie z testami przeprowadzonymi na zlecenie Epson przez firmę BLI na przestrzeni dwóch miesięcy od kwietnia 2015 r., w porównaniu z wybranymi konkurencyjnymi drukarkami według FSOT. Więcej informacji można znaleźć na stronie 2. Wyłącznie modele WorkForce Pro. Zgodnie z testami przeprowadzonymi na zlecenie Epson przez firmę BLI na przestrzeni dwóch miesięcy od kwietnia 2015 r., w porównaniu z wybranymi konkurencyjnymi drukarkami. Więcej informacji można znaleźć na stronie 3. Zgodne z LabelWorks LW-600P i LW-1000P. Aplikacja Epson ilabel jest dostępna do pobrania w serwisach Apple App Store i Google Play. 4. Jasność koloru (natężenie światła barwnego) zmierzono zgodnie z IDMS Jasność kolorów może się różnić w zależności od warunków użytkowania. Najpopularniejsze projektory 3LCD firmy Epson do zastosowań biznesowych i edukacyjnych w porównaniu z najpopularniejszymi jednoprocesorowymi projektorami DLP, na podstawie danych agencji NPD zebranych w okresie od czerwca 2013 r. do maja 2014 r. oraz danych PMA Research zebranych od I do III kwartału 2013 r. Więcej informacji można znaleźć na stronie 5. Więcej informacji można znaleźć na stronie 6. Przybliżona wydajność. Faktyczna wydajność zależy od drukowanych dokumentów i warunków użytkowania. Więcej informacji można znaleźć na stronie 7. Oszczędności i cennik w przypadku osobnego zakupu materiałów eksploatacyjnych i gwarancji. A2751_Legal_Brochure_1PL_05/16 Dodatkowe informacje można uzyskać w lokalnej siedzibie firmy Epson lub na stronie Epson Europe B.V. Sp. z o.o. Oddział w Polsce ul. Bokserska Warszawa Tel.: Faks: Infolinia: (Opłata za połączenie wg taryfy operatora.) Znaki towarowe oraz zastrzeżone znaki towarowe są własnością firmy Seiko Epson Corporation lub odpowiednich firm. Informacje o produkcie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.