OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA USŁUGI W ZAKRESIE KONSERWACJI URZĄDZEŃ WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMÓW OCHRONY TECHNICZNEJ ORAZ OBSŁUGI SERWISOWEJ I NAPRAW AWARYJNYCH W JEDNOSTKACH I INSTYTUCJACH WOJSKOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA ZAOPATRZENIU 17 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W KOSZALINIE str. 1/13

2 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego usług w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz obsługi serwisowej i napraw awaryjnych w jednostkach i instytucjach wojskowych znajdujących się na zaopatrzeniu 17 WOG w Koszalinie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności konserwację i naprawy systemów alarmowych, systemów kontroli dostępu (SKD), telewizyjnego systemu nadzoru (CCTV), sprzętu informatycznego wchodzącego w skład systemu ochrony technicznej oraz usługa pogotowia technicznego (serwisu) w niżej wymienionych obiektach: ZADANIE Nr 1 Lp. Nazwa obiektu Numer kompleksu Adres 1 17 Wojskowy Oddział Gospodarczy 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 2 Placówka Żandarmerii Wojskowej 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 3 Klub Garnizonowy 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 4 Wojskowa Komenda Uzupełnień 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 5 Muzeum Wojskowe 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 6 8 Pułk Przeciwlotniczy 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin 7 SST ul. Polanowska, Koszalin 8 Węzeł Łączności Koszalin 1587 ul. 4-go Marca, Koszalin kompania radiotechniczna 4186 Darżewo 10 Centrum Szkolenia Sił Powietrznych 8209 ul. Wojska Polskiego 66, Koszalin 11 Dywizjon Zabezpieczenia CSSP 7161 Dąbki 12 Grupa Lotnicza Darłowo 4222 ul. Zwycięstwa, Darłowo str. 2/13

3 Lp. Nazwa obiektu Numer kompleksu Adres 13 KPW Świnoujście Punkt Bazowania 4252 ul. Wiosenna 4a, Kołobrzeg 14 8 batalion remontowy 1556 ul. Koszalińska 76, Kołobrzeg 15 Klub Garnizonowy 1560 ul. Łopuskiego 2, Kołobrzeg 16 Wojskowa Komenda Uzupełnień 8664 ul. Jedności Narodowej 9 Kołobrzeg 17 Węzeł Teleinformatyczny Kołobrzeg 4252 ul. Wiosenna 4a Kołobrzeg 18 Punkt Obserwacyjny 16 Gąski 4251 Pleśna Dodrzyca 19 Zespół Techniczny KPW Gdynia 7160 Ustronie Morskie 20 Węzeł Teleinformatyczny Darłowo 4222 ul. Zwycięstwa, Darłowo 21 Skład Darłowo 4222 ul. Zwycięstwa, Darłowo 22 Stacja Radiowo Nadawcza (SRN) 4180 Ustronie Morskie 3. Konserwacja systemu systemów i urządzeń alarmowych jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych, w szczególności poprzez okresową kontrolę, usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrojenie parametrów elektrycznych zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Przeprowadzenie dwóch przeglądów konserwacyjnych, zgodnie z zasadami zawartymi w Normie Obronnej NO-04-A004-8:2016 (Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja) oraz zgodnie z PN-93/E-08390/14 systemy alarmowe wymagania ogólne zasady stosowania. 2) Szczegółowe czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych zawiera w/w Norma Obronna część 8, tabela 2, 3, 4, jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie bezwzględne przestrzeganie czynności konserwacyjnych systemów alarmowych zgodnie z w/w Normą Obronną. 3) Przeglądy konserwacyjne będą przeprowadzone 2 razy w roku, co 6 miesięcy. 4) Szczegółowe terminy wykonania czynności konserwacyjnych dla poszczególnych jednostek (instytucji) wojskowych ustalane będą przez Zamawiającego (Komendantów ochrony kompleksów) z dwutygodniowym wyprzedzeniem. str. 3/13

4 Wszystkie materiały i sprzęt oraz urządzenia niezbędne do wykonania konserwacji zabezpiecza Wykonawca. Po wykonaniu konserwacji każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru usługi oraz dokonywany zapis wykonanych czynności w książce Rejestrze napraw i przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych założonej przez Zamawiającego. 5) W trakcie konserwacji danego systemu ochrony wykonanie naprawy ewentualnych uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji. Wykonanie naprawy obejmuje również wymianę uszkodzonych urządzeń na nowe, jeżeli zajdzie taka konieczność. 6) Po zakończeniu konserwacji danego systemu ochrony oraz naprawie ewentualnych uszkodzeń sporządzenie przez wykonawcę protokołu oraz innej niezbędnej dokumentacji stwierdzającej stan techniczny objętych konserwacją urządzeń według wzoru ustalonego przez Zamawiającego. 7) Wykonanie innych czynności konserwacyjnych zalecanych przez producentów i instalatorów urządzeń, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8:2016 (Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja) oraz zgodnie z PN-93/E /14 systemy alarmowe wymagania ogólne zasady stosowania. 8) Potwierdzeniem wykonania prac konserwacyjnych lub obsługi awaryjnej będzie sporządzony przez strony protokół wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego oraz wpis dokonany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych, potwierdzające należyte wykonanie usługi. 4. Naprawa - całodobowy dyżur serwisowy 1) Przybycie Wykonawcy na miejsce awarii oraz podjęcie naprawy musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż.. godziny od momentu zgłoszenia awarii. Zgłaszania awarii będą przyjmowane przez Wykonawcę w godz , 7 dni w tygodniu, w tym w święta i dni wolne od pracy. 2) Wykonawca będzie posiadał wydzielone całodobowe numery telefonów: stacjonarnego z koniecznością rejestracji rozmów celem weryfikacji zgłoszeń oraz komórkowego pod które będą zgłaszane awarie. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca dostarczy na nośniku danych nagraną rozmowę telefoniczną i umożliwi dostęp do nagrania przez okres 30 dni od dnia zarejestrowania takiej rozmowy. 3) Przedstawiciel jednostki lub instytucji wojskowej, na rzecz, której dokonywana jest usługa naprawy jest zobowiązany do potwierdzenia czasu przybycia grupy serwisowej na protokole awarii. str. 4/13

5 4) Usuwanie awarii dotyczy wszystkich typów niesprawności w szczególności: a) uszkodzeń systemu wynikłych z przyczyn losowych (np. wyładowania atmosferyczne, przepięć linii energetycznych, zalań, pożarów, zużycia podzespołów itp.) b) uszkodzeń zaistniałych w wyniku obsługi systemu przez osoby nieuprawnione lub niezgodnie z jego przeznaczeniem, c) mechanicznych uszkodzeń elementów systemu alarmowego, d) pozostałe naprawy wykonywane będą w ramach konserwacji. 5) Naprawy (usuwanie awarii) realizowane będą w razie potrzeb na polecenie Zamawiającego, za wynagrodzeniem ustalonym każdorazowo przez strony umowy. 6) W tym celu Wykonawca określi w druku Formularz Ofertowy ryczałtową cenę za 1 roboczogodzinę brutto naprawy awaryjnej, która obejmuje zryczałtowane koszty w tym: ubezpieczenie, defekację, wytworzenie dokumentacji, demontaż i montaż, gwarancję, standardowe materiały montażowe (normalia), koszty przejazdu oraz pobytu serwisantów i podatek od towarów i usług VAT. 7) Czynności związane z: przywracaniem oprogramowania na stanowiskach komputerowych, resetowaniem urządzeń wchodzących w skład ochrony technicznej, wchodzą w zakres obsługi awaryjnej, której koszty robocizny zostały ujęte w cenie ryczałtowej usługi konserwacji systemów i nie będą podstawą do dodatkowych roszczeń, konfiguracją urządzeń w istniejącym systemie ochrony technicznej, instalowaniem nowego oprogramowania (z wyłączeniem ceny oprogramowania jeżeli jest odpłatne), przeinstalowaniem oprogramowania na stanowiskach komputerowych, aktualizacją oprogramowania (z wyłączeniem ceny oprogramowania jeżeli jest odpłatne), wykonywane będą w ramach kosztów robocizny, które zostały ujęte w cenie ryczałtowej usługi konserwacji systemów i nie będą podstawą do dodatkowych roszczeń. 8) Wszelkie materiały jednorazowego użytku niezbędne do przeprowadzenia zabiegów konserwacyjnych, przeglądów okresowych oraz napraw awaryjnych, w tym bezpieczniki, baterie do urządzeń bezprzewodowych, papier do drukarek, przewody instalacyjne o długości do 5 m, smary, materiały izolacyjne, kołki rozporowe i inne materiały mocujące, itp. na własny koszt zapewnia Wykonawca. str. 5/13

6 9) Rozliczenie pracy za inne czynności będzie na podstawie 1 rbh (zaproponowanej przez Wykonawcę) oraz ilości godzin wynikających z wpisu do Rejestru napraw i przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych potwierdzonych protokołem wykonania naprawy wraz z wpisem ilości rbh. 10) Wykonawca ponosi koszty dojazdów do miejsca usunięcia awarii lub dokonania naprawy. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru zużytych wymienionych części podczas konserwacji i naprawy wskazanych przez Zamawiającego. 12) Użytkownik (jednostka wojskowa) powinien być informowany przy zgłoszeniu uszkodzenia o możliwym opóźnieniu w przystąpieniu do jego usuwania, co jednak nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu opóźnienia w przystąpieniu do usuwania awarii. 13) Po przeprowadzeniu usunięcia awarii należy sporządzić protokół z przeprowadzonych czynności, a w przypadku konieczności wymiany urządzeń przedstawić Zamawiającemu ich świadectwa kwalifikacyjne lub certyfikaty. 14) Wszystkie prace związane z naprawą, będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie uzgodnień z technikiem systemów ochrony infrastruktury 17 WOG. 15) W przypadku awarii elementów systemów objętych gwarancją wskazanych przez technika, komendanta ochrony wymienionego obiektu, naprawę realizuje podmiot udzielający gwarancji, po uprzednim dokonaniu przez Wykonawcę możliwych czynności diagnostycznych, nienaruszających struktury systemu i utraty gwarancji. 5. Odbiór: 1) Odbioru wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych dokonuje komendant ochrony kompleksu, technik sekcji ochrony, administrator systemów alarmowych, lub osoba wyznaczona przez dowódcę/ komendanta jednostki (instytucji wojskowej), która użytkuje system (zlecająca naprawę). 2) Podstawę rozliczenia prac konserwacyjnych stanowi protokół odbioru usługi oraz dokonywany zapis konserwacji w książce - Rejestrze napraw i przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych założonej przez Zamawiającego. 3) Podstawę rozliczenia napraw awaryjnych stanowi: a) Zlecenie wystawi Zleceniodawca tj. jednostka wojskowa zlecająca naprawę. b) Protokół naprawy wraz z wpisem ilości przepracowanego czasu pracy. c) wpis naprawy w książce Rejestr napraw i przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. str. 6/13

7 d) Kosztorys sporządzony przez Wykonawcę. e) Protokół odbioru. - sporządzony przez Wykonawcę 6. Wykonawca podczas naprawy zobowiązany jest w szczególności do: 1) Wykonania diagnozy (ekspertyzy) uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania. 2) Dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego - w przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania. 3) Wykonania naprawy sprzętu. 4) Wykonawca programowanie central alarmowych wykonywać będzie ręcznie a jeśli programowanie centrali będzie musiało być wykonane z użyciem komputera to Wykonawca będzie tę czynność wykonywał na stanowisku komputerowym przeznaczonym do obsługi technicznej systemu stanowiącym własność Zamawiającego. 5) Dostarczenia sprzętu do miejsca jego użytkowania po usunięciu przyczyny awarii. 6) Zainstalowania nieodpłatnie sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż zainstalowany sprzęt, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu użytkownika. 7) Prowadzenia całodobowego dyżuru serwisowego i przystąpienia do naprawy w ciągu.. godzin od zgłoszenia. Zgłoszenie może zostać zgłoszone w godz. 0:00-24:00. 8) Przed przystąpieniem do naprawy, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym zakres prac do wykonania, czas naprawy i szczegółowy koszt naprawy. 9) W przypadku, gdy naprawa danego podzespołu czy urządzenia wymaga użycia lub zastosowania urządzeń, bądź ich elementów, które nie są już produkowane, produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony ustalają w formie pisemnej inny termin usunięcia awarii. 10) Koszty wymienionych części pokrywa Zamawiający, zgodnie z kosztorysem, o którym mowa w pkt 7, oraz kosztorysem powykonawczym. 11) Wykonawca nie będzie naliczał marży na zakupione części i podzespoły zamienne oraz materiały niezbędne do dokonania naprawy i konserwacji. 12) Wykonawca zobowiązany jest udzielić, co najmniej 36-miesięczną gwarancję na wykonaną usługę i co najmniej 36-miesięczną gwarancję na wymienione w czasie naprawy części. 13) Okres gwarancji jest liczony od daty odbioru prac po wykonaniu usługi. str. 7/13

8 14) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów do utylizacji i przekazania Zamawiającemu karty odpadu. 15) W zakres naprawy nie wchodzą roboty budowlane ani modernizacyjne. 16) Wykaz urządzeń podlegających konserwacji: Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach A w Koszalinie przy ul. 4-go Marca: Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Sygn. dźwiękowy-świetlny Centrala alarmowa Szyfrator Czujka magnetyczna (kontaktron) Czujka podczerwieni Czujka mikrofalowa Czujka stłuczenia szkła Podcentrala alarmowa (koncentrator) Moduł rozszerzeń (beznapięciowy) Moduł RS (wizualizacja) Oprogramowanie (wizualizacji) Komputer PC Monitor LCD Czujka wibracyjna Czujka wstrząsowa Wideo domofon Kamera Obiektyw kamery Stacja bramowa wideo domofonu Rejestrator video Czytnik kart zbliżeniowych Kontroler BIBI Konwerter Przycisk wyjścia awaryjnego Elektrozaczep Oprogramowania BIBI Kontroler Karta zbliżeniowa Akumulator Zasilacz BRAMKA TRIPOD Zwora elektromagnetyczna 14 str. 8/13

9 Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach B w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego i Dąbkach Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Centrala alarmowa 5 2. Czujka magnetyczna Czujka ruchu Klawiatura LCD Akumulator Sygnalizator Moduł komunikacji liniowej Czujka mikrofalowa ALFA Czujka zbicia szyb Czujka sejsmiczna Czujka wibracyjna Zasilacz Komputer PC Monitor Podcentrala alarmowa Kamera Obiektyw Rejestrator cyfrowy Czytnik kart zbliżeniowych Kontroler przejścia Kamera wideodomofonu Przycisk ewakuacyjny Karta zbliżeniowa Jednokanałowy nadajnik LPTV-200A Jednokanałowy odbiornik LPRV-300A Transformator separujący TR-1M Koncentrator Zamek szyfrowy z obudową Samozamykacz TS Radiolinia Oświetlacz podczerwieni Monitor wideofonu Espander Elektrozaczep Zwora elektromagnetyczna Bariera mikrofalowa Bariera podczerwieni 1 str. 9/13

10 Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach w Darłowie Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Koncentrator RIO Czujka magnetyczna Czujka ruchu Czujka mikrofalowa ALFA Czujka zbicia szyb Czujka sejsmiczna Przycisk napadowy Klawiatura Sygnalizator optyczno-akustyczny Dialert telefoniczny Centrala alarmowa Zasilacz buforowy Bariery Kontroler SKD Wideodomofon Kamera Monitor Zasilacz UPS Komputer PC Akumulator Czytnik kart zbliżeniowych Radiolinia Elektrozaczep Zwora elektromagnetyczna Rejestrator cyfrowy Macierz dysków twardych Tablica synoptyczna 2 str. 10/13

11 Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach w Kołobrzegu i Ustroniu Morskim: Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Centrala alarmowa Moduły rozszerzenia RIO Czujka PIR Czujka mikrofalowa Czujka magnetyczna Czujki stłuczenia szkła Klawiatura MK Sygnalizator Komputer PC Drukarka Bariery Kamera Monitor LCD Wideodomofon Kontroler SKD Czytnik kart zbliżeniowych Bramki obrotowe Przycisk napadowy Przycisk ewakuacyjny Zasilacz UPS Zasilacz buforowy Akumulator Radiolinia Rejestrator cyfrowy Elektrozaczep Zwora elektromagnetyczna Tablica synoptyczna Moduł komunikacyjny Transformator balun Delta TR-1B Espander 29 str. 11/13

12 Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach w Darżewie Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Centrala alarmowa 1 2. Moduły rozszerzenia RIO 9 3. Czujka PIR Czujka mikrofalowa Czujka magnetyczna Klawiatura MK Sygnalizator 6 8. Komputer PC 2 9. Kamera Monitor LCD Wideodomofon Kontroler SKD Przycisk napadowy Przycisk alarmu medycznego Rejestrator cyfrowy 1 str. 12/13

13 Usługi w zakresie konserwacji urządzeń wchodzących w skład systemów ochrony technicznej oraz napraw awaryjnych w obiektach w Gąskach. Lp. Rodzaj, nazwa, typ urządzenia Ilość 1. Centrala alarmowa 1 2. Czujka zbicia szkła 2 3. Czujka PIR 2 4. Czujka mikrofalowa 2 5. Elektrozaczep 3 6. Klawiatura MK Sygnalizator 4 8. Komputer PC 2 9. Kamera Monitor LCD Wideodomofon Czujka magnetyczna Przycisk napadowy Akumulator Rejestrator cyfrowy 1 str. 13/13