REGULAMIN PROJEKTU. Siła kwalifikacji!

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Siła kwalifikacji! Objaśnienia skrótów i używanych terminów: EFS Europejski Fundusz Społeczny WRPO Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Uczestnik/czka projektu osoba dorosła w wieku od 25 lat (bez względu na status, głównie osoby o niskich kompetencjach i kwalifikacjach i/lub 50+) zgłaszające z własnej inicjatywy potrzebę podniesienia kwalifikacji Realizator Projektu (Beneficjent) INSPIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie Siła kwalifikacji! realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 8 Edukacja, Poddziałania Kształcenie zawodowe dorosłych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest INSPIRES Sp. z o.o. z siedzibą w Lubartowie, ul. Pocztowa 3, Lubartów. 3. Biuro projektu Siła kwalifikacji! mieści się na ul. J.H.Dąbrowskiego 75/15, Poznań. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa. Jest realizowany na podstawie umowy podpisanej z Zarządem Województwa Wielkopolskiego, działającym jako Instytucja Zarządzająca Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Okres realizacji projektu: r. 6. Zasięg projektu: województwo wielkopolskie 7. Projekt partnerski z ROKOSZEWSKI MARCIN MARSOFT, ul. Lotnicza 2, Lublin 2 Zakres wsparcia 1.Każdy uczestnik skorzysta ze wsparcia szkoleniowego z zakresu jednej z poniższych tematyk szkolenia:

2 AUTOCAD - 112h dydaktycznych (poziom podstawowy-88h dydaktycznych, poziom zaawansowany- 24h dydaktyczne) PROGRAMOWANIE SERWISÓW 120h dydaktycznych KOSZOTORYSOWANIE BUDOWLANE 64h dydaktyczne 2. Realizator projektu zobowiązuje się do zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji usług szkoleniowych oraz innych usług bezpośredni z nimi związanych. 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest bezpośrednio do 168 osób dorosłych w wieku od 25lat zgłaszających z własnej inicjatywy potrzebę podniesienia kwalifikacji (34K,134M) z województwa wielkopolskiego (zgodnie z Kodeksem Cywilnym). 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie dla Uczestników i Beneficjentów Pomocy Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie dokumentów aplikacyjnych i złożenia ich do Realizatora projektu. W skład dokumentów aplikacyjnych wchodzi: Regulamin projektu Formularz rekrutacyjny (weryfikujący:płeć,wiek, poziom kwalifikacji) Zaświadczenie z urzędu pracy (dotyczy osób bezrobotnych zarejestrowanych w urzędzie pracy) Zaświadczenie z zakładu pracy o statusie osoby pracującej lub wydruk z CEIDG/KRS (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, pełniących funkcje zarządcze/właścicieli) (dotyczy osób pracujących) Do wglądu komisji rekrutacyjnej dokument potwierdzający ukończenie edukacji na danym poziomie, który wykazał Kandydat w Formularzu rekrutacyjnym Dokumenty można złożyć osobiście, przez osobę trzecią w Biurze projektu lub przesyłać pocztą tradycyjną na wskazany adres biura projektu. Dokumenty aplikacyjne dostępne są w siedzibie Biura Projektu ul. J.H.Dąbrowskiego 75/15, Poznań oraz na stronie internetowej

3 5 Rekrutacja Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i będzie informowała o możliwości przystąpienia do projektu zarówno Mężczyzn jak i Kobiet, prowadzona w Biurze Projektu w okresie XI.2016-VII.2017 do momentu zebrania ostatniej grupy. Komisja rekrutacyjna: Koordynator projektu, Koordynator ze strony partnera, specjalista Rekrutacja obejmie: 1. weryfikację formalną- zgodnie z opisem Grupy docelowej: osoba pracująca - osoby które wykonują pracę, za którą otrzymują wynagrodzenie, z której czerpią zyski lub korzyści rodzinne lub osoby posiadające zatrudnienie lub własną działalność, które jednak chwilowo nie pracowały ze względu na np. chorobę, urlop, spór pracowniczy czy kształcenie się lub szkolenie. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek prowadzące działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową- są również uznawane za pracujących, o ile spełniony jest jeden z poniższych warunków: 1) Osoba pracuje w swojej działalności, praktyce zawodowej lub gospodarstwie rolnym w celu uzyskania dochodu, nawet jeżeli przedsiębiorstwo nie osiąga zysków. 2) Osoba poświęca czas na prowadzenie działalności gospodarczej, praktyki zawodowej czy gospodarstwa rolnego, nawet jeżeli nie zrealizowano żadnej sprzedaży lub usług i nic nie wyprodukowano (na przykład: rolnik wykonujący prace w celu utrzymania swojego gospodarstwa; architekt spędzający czas w oczekiwaniu na klientów w swoim biurze; rybak naprawiający łódkę czy siatki rybackie, aby móc dalej pracować; osoby uczestniczące w konwencjach lub seminariach). 3) Osoba jest w trakcie zakładania działalności gospodarczej, gospodarstwa rolnego lub praktyki zawodowej; zalicza się do tego zakup lub instalację sprzętu, zamawianie towarów w ramach przygotowań do uruchomienia działalności. Bezpłatnie pomagający członek rodziny uznawany jest za osobę pracującą, jeżeli wykonywaną przez siebie pracą wnosi bezpośredni wkład w działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową będącą w posiadaniu lub prowadzoną przez spokrewnionego członka tego samego gospodarstwa domowego lub osoba bezrobotna (zarejestrowana w urzędzie pracy lub niezarejestrowana w urzędzie pracy - osobą pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia) lub osoba bierna zawodowo - osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna). Studenci studiów stacjonarnych uznawani są za osoby bierne zawodowo. Osoba będąca na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, która nie mieści się w ramach urlopu

4 macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), uznawana jest za bierną zawodowo, chyba że jest zarejestrowane już jako bezrobotna (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoba prowadząca działalność na własny rachunek (w tym bezpłatnie pomagająca osobie prowadzącej działalność członek rodziny) nie jest uznawany za bierną zawodowo) lub osoba poszukująca pracy - osoba, która poszukuje pracy, ale nie ma prawa do statusu bezrobotnego (pobierania zasiłku dla bezrobotnych), bo np. jest zatrudniona, osiąga przychody z tytułu najmu lub renty, jest właścicielem gospodarstwa rolnego powyżej 2 ha przeliczeniowych lub utraciła prawo do pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Osoba poszukująca pracy nie jest zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego i nie są opłacane za nią składki zdrowotne - osoba zamieszkująca na terenie województwa wielkopolskiego (w rozumieniu kodeksu cywilnego) - osoba dorosła w wieku aktywności zawodowej 25lat i więcej zgłaszająca z własnej inicjatywy potrzebę podniesienia kwalifikacji W ramach procesu rekrutacji każdy z Uczestników zobowiązany jest do złożenia kompletu dokumentów (uzupełnionych i podpisanych) w postaci: a) formularza zgłoszeniowego b) oświadczenia Kandydata c) regulaminu projektu d) zaświadczenia z urzedu pracy (jeśli dotyczy) W przypadku niezłożenia powyższych dokumentów Kandydatura osoby nie podlega rozpatrzeniu. 2. kryterium premiujące: wiek-50+(10p.), osoby o niskich kwalifikacjach (20p.), płeć - Kobiety (30p) osoby (20%K)(14 grup szkoleniowych x 13 osób) z największą liczbą punktów przejdzie rozmowę ze specjalistą weryfikującą poziom motywacji do udziału w projekcie (subiektywna ocena-0-20pkt.); określenia potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych 4. Rekrutacja ostatecznie wyłoni 168osób (20%K)(14 grup szkoleniowych x 12 osób) z największa liczbą punktów (w przypadku takiej samej liczby punktacji decyduje płeć-kobiety), reszta osób trafi na listę rezerwową 5. Powstanie protokół rekrutacyjny z listą podstawową i rezerwową z podziałem na płeć w ramach każdej grupy szkoleniowej. 6. W przypadku rezygnacji U z projektu do projektu przystępuje pierwsza osoba z danej listy rezerwowej. 7. Wnioskodawca informuje osobiście osoby z listy podstawowej o zakwalifikowaniu się do projektu, pozostałe osoby z listy rezerwowej i osoby niezakwalifikowane do projektu zostają poinformowane osobiście, telefonicznie lub drogą pocztową.

5 8. Następnie Realizator projektu wzywa osoby zakwalifikowane na listę podstawową do wpłaty wkładu własnego w wysokości średnio 33,00 zł (słownie trzydzieści trzy złote, 00/100) za osobę bezpośrednio do Realizatora projektu lub na wskazane przez Realizatora projektu konto bankowe. 9. Po zakwalifikowaniu do projektu, kazdy z Uczestników zobowiązany jest do podpisnia Oświadczenia dotyczacego zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6 Organizacja usług 1. Udział w projekcie jest całkowicie częściowo dofinansowany i wymaga wniesienia wkładu własnego finansowego przez Uczestników projektu w wysokości średnio 33,00 zł na osobę. 2. Usługi świadczone będą na terenie województwa wielkopolskiego w ramach konieczności w salach/pomieszczeniach mogących pomieścić 12osób,dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych (architekt.,akustycznie) 3. Wszystkie zajęcia odbywają się w grupach maksymalnie 12-osobowych. W szczególnych sytuacjach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 4. Warunkiem zorganizowania określonego szkolenia ogólnego jest zebranie 12 osobowej grupy. 5. Szkolenia organizowane są w godzinach, dniach i z częstotliwości dostosowanej do GD; zapewnienie składu wśród trenerów/kadry merytorycznej świadomej specyfiki pracy z grupą docelową,świadomej zasady równości szans,stereotypowego podejścia i dyskryminacji Kobiet. 6. Szkolenia organizowane są w weekendy (Sobota-Niedziela) i/lub w tygodniu (Poniedziałek-Piątek) w godzinach i częstotliwości dostosowanej do grupy docelowej. Sposób organizacji szkoleń i częstotliwość może ulec zmianie w przypadku sytuacji szczególnych (konieczność przyspieszenia realizacji szkoleń i/lub na prośbę uczestników projektu)- ostateczną decyzję w tej kwestii biorąc pod uwagę prawidłowość realizacji projektu i dobro uczestników projektu podejmuje Realizator projektu. 7. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymują materiały dydaktyczne (podręcznik i/lub skrypty), dodatkowo w przypadku zajęć trwających od 4h dydaktycznych Uczestnicy otrzymują poczęstunek, a w przypadku zajęć trwających od 6h dydaktycznych dziennie wyżywienie (ciepły posiłek i poczęstunek). Dla 65% Uczestników (osoby niezatrudnione i/lub niepełnosprawne) przewidziane są zwroty kosztów dojazdu/usług transportu w wysokości maksymalnie 35 zł na osobę - koszt dojazdu w obie strony (w przypadku oszczędności w ramach tej pozycji budżetowej Realizator projektu może zapewnić niektórym Uczestnikom wyższe zwroty dojazdów) 8. Każde szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym (testy wiedzy-kodowane arkusze) i egzaminem zawodowym, a w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu zawodowego uzyskaniem certyfikatów (szkolenie AUTOCAD- certyfikat AutoDESK, szkolenie Programowanie serwisowe- certyfikat VCC, szkolenie Kosztorysowanie budowlane- certyfikat VCC) potwierdzających nabycie, podwyższenie lub dostosowanie kompetencji i kwalifikacji niezbędnych na rynku w kontekście zidentyfikowanych potrzeb Uczestników Egzamin zewnętrzny prowadzony przynajmniej w formie testu wiedzy lub

6 komputerowo (kodowane arkusze, komisja niezależna od Wnioskodawcy) przez podmiot/instytucję zewnętrzną. 9. Uczestnicy niezatrudnieni i pracujący mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu/usług transportu maksymalnie 65% Uczestników (limit Uczestników może ulec zmianie o czym każdorazowo Uczestnik zostanie powiadomiony przez Wnioskodawcę przed rozpoczęciem udziału we wsparciu). Dojazd jest kosztem kwalifikowanym jeżeli mieści się w limicie dopuszczalnym przez Wnioskodawcę (do 35 zł za dojazd w obie strony- koszt dopuszczalny może ulec zmianie przez Wnioskodawcę o czym każdorazowo Uczestnik zostanie poinformowany przed rozpoczęciem wsparcia) i forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i zatrudnienia Uczestnika. Uczestnik otrzymuje wówczas zwrot kosztów dojazdu od miejsca zamieszkania i/lub zatrudnienia do miejsca realizacji zajęć. Refundacja kosztów dojazdu jest możliwa na podstawie biletów z jednego dnia szkolenia lub innej formy udzielonego wsparcia (udokumentowanie przejazdu w obie strony) wraz z zaświadczeniem przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie oraz listy obecności. W przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym) refundacja wydatków związanych z przejazdem następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na trasie od miejsca zamieszkania do miejscowości realizacji zajęć po przedstawieniu przez uczestnika projektu stosownego oświadczenia, w którym powinien wskazać numer rejestracyjny samochodu własnego lub użytkowanego; zaświadczenia przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie oraz kserokopii prawa jazdy. W sytuacji, jeżeli Uczestnik nie może przyjeżdżać na szkolenie publicznym środkiem transportu ani samochodem (np. nie ma prawa jazdy) może być dowożony przez osobę trzecią. Do w/w dokumentów niezbędnych do rozliczania przyjazdu na szkolenie samochodem, należy sporządzić oświadczenie o zgodzie na dowożenie przez osobę trzecią. 10. Każdy uczestnik zajęć grupowych ma prawo do max. 20% nieobecności w trakcie zajęć grupowych. W przypadku nieobecności uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć lub, jeśli to możliwe z inną grupą. Obowiązkowe 80% obecności na zajęciach jest warunkiem niezbędnym do przystąpienia do egzaminu zewnętrznego. 11. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 12. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: a) zdrowotnych - zwolnienie na odpowiednim druku dostarczone do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia b) inne- pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności 13. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności na szkoleniach może wiązać się z możliwością niedopuszczenia do egzaminu zewnętrznego i otrzymania dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji/kompetencji zawodowych. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby lub o dopuszczeniu do egzaminu zewnętrznego na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez uczestnika w trakcie szkolenia, opinii

7 osób prowadzących szkolenie oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z inną grupą szkoleniową. 14. W przypadku niedostosowania się przez uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym regulaminie związanych z obecnością na zajęciach, skutkującego skreśleniem z listy uczestników. 15. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach, zobowiązany jest on do powiadomienia Realizatora projektu, na dzień przed planowaną nieobecnością na zajęciach. W przypadku braku takiego powiadomienia, Realizator ma prawo domagać się zwrotu kosztów wyżywienia/kosztów dojazdu w/w uczestnika za dzień jego nieobecności na zajęciach. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani/ne są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. Potwierdzenie obecności na liście obecności jest jednocześnie podstawą do wydania wyżywienia/zwrotu kosztów dojazdu. 2. Uczestnicy/czki zobowiązani/ne są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz 6 miesięcy po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. zmiana stanowiska pracy, zmiana miejsca zatrudnienia). 4. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się przez Realizatora projektu z obowiązków sprawozdawczych związanych z realizacją projektu wobec Instytucji Zarządzającej. 8 Obowiązki Uczestników 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu b) Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach c) Rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów d) Przystąpienia do egzaminu końcowego i zewnętrznego

8 e) Przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów dydaktycznych. f) Potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych, certyfikatów i wyżywienia g) Korzystania z powierzonych mu urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi. h) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 niniejszego Regulaminu i) Zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, osób realizujących projekt i innych uczestników projektu. j) Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku w celu realizacji oraz promocji projektu oraz na nieodpłatne wykorzystanie tego wizerunku w całości i fragmentach w materiałach publikowanych w ramach projektu oraz na stronach Realizatora projektu, partnera projektu, stronie projektu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83, z późn. zm). 2. Uczestnik projektu oświadcza, że przyjął do wiadomości iż projekt jest współfinansowany w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 5% z Budżetu Państwa, 10% z wkładu własnego (pochodzącego od Realizatora projektu oraz Uczestników projektu) w ramach Oś Priorytetowa 8 Edukacja, Poddziałanie Kształcenie zawodowe dorosłych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Realizator projektu zobowiązuje się do: 9 Obowiązki Realizatora projektu a) zapewnienia odpowiedniego zaplecza lokalowego i technicznego niezbędnego do przeprowadzenia szkoleń ogólnych, zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów końcowych b) zapewnienia materiałów dydaktycznych, wyżywienia, zwrotu kosztów dojazdu c) zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej d) Monitoring i sprawozdawczość będą prowadzone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych z EFS. W projekcie przeprowadzony zostanie monitoring Uczestników i Projektu. 10 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia dostarczonego Realizatorowi projektu na odpowiednim druku.

9 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. W przypadku tym następuje przez Realizatora zwrot wkładu własnego Uczestnikowi projektu. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. W przypadku tym nie następuje zwrot wkładu własnego Uczestnikowi projektu przez Realizatora. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały dydaktyczne. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. W ramach projektu Realizator nie pokrywa żadnych kosztów niezwiązanych z uczestnictwem w niniejszym projekcie. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w w/w regulaminie, o czym informuje niezwłocznie Uczestnika projektu, jednakże wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do INSPIRES Sp. z o.o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2016 r. i obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 6. Regulamin sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Realizator projektu.. Miejscowość, data i podpis Uczestnika projektu