PRZETARG NR 2/2017 na przeprowadzenie kontroli technicznej sprawności przewodów kominowych w budynkach Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Transkrypt

1 PRZETARG NR 2/2017 na przeprowadzenie kontroli technicznej sprawności przewodów kominowych w budynkach Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej 1. Podstawowy zestaw informacji W przetargu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 1. złożą do dnia r. oferty z następującymi dokumentami: - aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przetargiem, jak również dokument, o którym mowa w Informacji szczegółowej, potwierdzający odpowiednie kwalifikacje; - oświadczenie, że oferent nie podlegałby wykluczeniu - na podstawie art. 24 Ustawy z dnia r. Prawo o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 19/2004 poz.177 z poz. 177 z późniejszymi zmianami) wówczas gdyby niniejsze postępowanie przetargowe przeprowadzone było w trybie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych (wzór oświadczenia w załączeniu); - minimum 2 referencje dotyczące wykonawstwa robót z branży odpowiedniej do składanej przez niego oferty z ostatnich 3 lat; - oświadczenie oferenta, że w przypadku wygrania przetargu wyraża zgodę na zatrzymanie przez Pabianicką Spółdzielnię Mieszkaniową wniesionego wadium do czasu należytego wykonania umowy oraz przyjmuje proponowaną formę umowy wg opisu zamieszczonego w informacji szczegółowej; - informację czy oferent jest płatnikiem podatku VAT; 2. wpłacą na konto Spółdzielni PKO BP S.A. O/Pabianice do dnia r. wadium w wysokości zł (wpłacone wadium przepada na rzecz Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w przypadku nie podpisania umowy przez wybranego oferenta); 2. Forma składania ofert Oferta musi: - być zaadresowana do Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej; - w swej treści określać rodzaj robót, których dotyczy; - posiadać pełna nazwę i adres oferenta; - być umieszczona w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem Przetarg Nr 2/2017 ; - w sposób jednoznaczny mają być podane wielkości stawek i cen jakie proponuje oferent (patrz informacja szczegółowa);

2 - zawierać numer konta bankowego na które zostanie zwrócone wadium oferentowi, którego oferta nie zostanie przyjęta; - zawierać spis wszystkich załączonych dokumentów oraz mieć ponumerowane strony (wraz z załącznikami); - być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu danego oferenta. Przetarg Nr 2/2017: kontrola techniczna sprawności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) 1. Informacja szczegółowa W przetargu na powyższe roboty oprócz wymienionych niżej informacji dochodzi warunek konieczny, wynikający z art. 62 Prawa Budowlanego,że powyższe przeglądy powinny przeprowadzać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. W związku z powyższym do składanej oferty należy dodatkowo dołączyć dokumenty osób stwierdzające posiadanie właściwych kwalifikacji. Zakres robót Przeglądem będą objęte przewody kominowe we wszystkich budynkach mieszkalnych i niemieszkalnych wg poniższego zestawienia: Nr Adm. ogółem budynków mieszkalnych w tym budynki mieszkalne wyposażone w gazowe podgrzewacze wody liczba lokali mieszkalnych ogółem w tym lokale mieszkalne wyposażone w gazowe podgrzewacze wody liczba lokali użytkowych liczba garaży razem Do wyceny stawki ryczałtowej, zaproponowanej w złożonej ofercie za wykonanie przeglądu kominiarskiego w lokalach użytkowych wykonawca winien uwzględnić ilość 328 lokali, w których może byś prowadzona działalność gospodarcza, w tym w 185 lokalach użytkowych (w parterach budynków) i 143 gospodarczych lokalach użytkowych, zlokalizowanych w piwnicach i na XI piętrach budynków wysokich. Ilość lokali posadowionych w piwnicach i na XI piętrach, w których prowadzona jest działalność gospodarcza może ulegać zmianie i kontrola kominiarska winna odbywać się tylko w lokalach, w których faktycznie prowadzona jest działalność w chwili przeprowadzanego przeglądu. Wykaz takich lokali powinien być udostępniany w poszczególnych administracjach na bieżąco, tuż przed przystąpieniem do sprawdzania prób szczelności. Związane jest to z tym, że w każdym miesiącu ilość lokali gospodarczych może ulec zmianie z uwagi na podpisywanie lub wypowiadanie umowy najmu. Lokale użytkowe, które mają swój odrębny numer powinny być traktowane jako jeden lokal, zgodnie z uchwałą OW.

3 Z wykonawcą (-ami), którego (-ch) oferta (-y) zostanie przyjęta Pabianicka Spółdzielnia Mieszkaniowa podpisze umowę,w której najistotniejszymi postanowieniami będą: 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się wykonać kontrolę stanu technicznej sprawności przewodów kominowych (tj. sprawdzeniu i ocenie stanu technicznego sprawności przewodów kominowych - wentylacyjnych, czyszczenie przewodów oraz usunięciu zaistniałych nieprawidłowości) w zasobach Pabianickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Załącznikiem do umowy będzie wykaz lokalizacji budynków z terminem ich realizacji. 2. W zakres powyższych robót w szczególności wchodzą następujące podstawowe czynności: 2.1 dla budynków, w których występują gazowe podgrzewacze wody użytkowej: - kontrola prawidłowości włączeń do pionów spalinowych wraz z kontrolą ciągu; - kontrola podłączeń do pionów wentylacyjnych wraz z kontrolą ciągu; - kontrola szczelności i drożności przewodów kominowych; - dwukrotne sprawdzenie ciągu kominowego w każdym mieszkaniu przy pomocy ciągomierza; - wykonanie rysunku obrazującego aktualny stan włączeń do przewodów kominowych; - bezwzględne usunięcie stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości za wyjątkiem tych, które powstały z przyczyny użytkownika; - ponowna kontrola po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości; 2.2 dla budynków bez gazowych podgrzewaczy wody użytkowej wchodzą wszystkie czynności wymienione w pkt. 2.1 lecz bez kontroli prawidłowości włączeń do pionów spalinowych; 2.3 jeżeli wykonawca w trakcie przeprowadzonej kontroli stwierdzi konieczność wykonania napraw niezbędnych do przywrócenia prawidłowego funkcjonowania przewodów kominowych to naprawy te zostaną wykonane przez wykonawcę; 2.4 z przeprowadzonej kontroli wykonawca sporządza protokół stwierdzający sprawność przewodów kominowych zapewniającą bezpieczną eksploatację na drukach wg załączonych wzorów; 2.5 a ponadto: - czyszczenie przewodów - 1 raz w ciągu roku; - sprawdzenie prawidłowości podłączeń kratek wentylacyjnych do przewodów wentylacyjnych; - usunięcie z przewodów gniazd i innych zanieczyszczeń; - regulacja podłączeń po likwidacji piecyków spalinowych; - założenie dekunku; - podkucie otworu; - podkucie otworu w glazurze lub boazerii; - wykucie otworu w glazurze lub boazerii; - obsadzenie kratki wentylacyjnej; - wykucie otworu w ścianie murowanej; - zamurowanie otworu; - połączenie rurą niepalną w szachcie z przewodem kominowym; - wycięcie otworu na płycie szachtu i założenie kratki wentylacyjnej; - udrożnienie przewodu kominowego. Wykonawca w roku kalendarzowym zobowiązany jest dokonać inwentaryzacji przewodów kominowych - wentylacyjnych poprzez sporządzenie rzutów poziomych i w rozwinięciu pionowym wraz z wykazem lokali mieszkalnych i użytkowych dla budynków oraz garaży ujętych w załącznikach do umowy

4 3. Termin realizacji robót według harmonogramu w okresie r r. 4. Za wykonane roboty wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg stawki ryczałtowej zaproponowanej w złożonej przez siebie ofercie z podziałem: - za jeden lokal, który jest wyposażony w gazowy podgrzewacz wody w zł/1 lokal... - j.w lecz bez gazowego podgrzewacza wody w zł/ 1 lokal... - za jeden garaż w zł/1 garaż.. - za jeden lokal użytkowy, składający się z pomieszczeń szt.1-5 w zł/1 lokal. - za jeden lokal użytkowy, składający się z pomieszczeń szt.1-10 w zł/1 lokal. - za jeden lokal użytkowy, składający się z pomieszczeń szt.1-15 w zł/1 lokal. - za jeden lokal użytkowy, składający się z pomieszczeń szt.1-30 i więcej w zł/1 lokal. - regulacja podłączeń po likwidacji piecyków spalinowych w zł/ 1 szt założenie dekunku w zł/ 1 szt podkucie otworu w zł/ 1 szt podkucie otworu w glazurze lub boazerii w zł/ 1 szt wykucie otworu w glazurze lub boazerii w zł/ 1 szt obsadzenie kratki wentylacyjnej w zł/ 1 szt wykucie otworu w ścianie murowanej w zł/ 1 otwór... - zamurowanie otworu w zł/ 1 otwór... - połączenie rurą niepalną w szachcie z przewodem kominowym w zł/ 1 szt wycięcie otworu na płycie szachtu i założenie kratki wentylacyjnej w zł/ 1 szt udrożnienie przewodu kominowego w zł/1m.b. 5. Wykonane roboty fakturowane będą oddzielnie dla każdego budynku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po stwierdzeniu, że przedmiot umowy został wykonany prawidłowo, w oznaczonym przez strony terminie, na podstawie zestawień wyników przeglądów sporządzonych odrębnie dla każdego budynku, a potwierdzonych przez Inspektora nadzoru ze strony Zamawiającego w sporządzonym protokole, podpisanym przez strony umowy Wystawiając fakturę wykonawca dołączy protokół stwierdzający sprawność przewodów kominowych W przypadku zakwalifikowania przez wykonawcę w danym budynku części przewodów do naprawy,wykonawca sporządza protokół wystawiając fakturę tylko za przewody sprawne, dołączając dokładny wykaz stwierdzonych nieprawidłowości. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, nowoczesnością rozwiązań technologicznych, normami polskimi i branżowymi oraz obowiązującymi przepisami. 7. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową opiewającą na kwotę zł brutto. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem niewłaściwie wykonanych przez niego czynności stanowiących przedmiot umowy, zarówno na osobach, jak i mieniu Zamawiającego, mieniu użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, a także u osób trzecich. 8. Pozostałe warunki umowne zostaną uściślone z wybranym wykonawcą bezpośrednio po zakończeniu przetargu. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się: 1. najniższą stawką liczoną w zł/1 lokal w podziale na lokale: - które posiadają gazowy podgrzewacz wody;

5 - które nie posiadają gazowego podgrzewacz wody; - w przypadku garaży w zł/1 garaż; 2. wiarygodnością wykonawcy (oferenta). Uwaga: Wielkość stawek prosimy podawać bez podatku VAT. Oświadczenie oferenta: Niniejszym oświadczam, że akceptuję wyszczególnione w punktach 1-7 najistotniejsze postanowienia przyszłej umowy na dowód czego składam podpis na każdej stronie niniejszych informacji szczegółowych (data) (podpis) Pabianice, dnia...

6 Protokół Nr... z corocznego przeglądu stanu technicznego i funkcjonowania przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych, podłączeń do nich) w budynku (budynkach) na nieruchomości przy... Przeglądu dokonał:... zatrudniony w zakładzie kominiarskim posiadający odpowiednie uprawnienia Mistrza Kominiarskiego Przeglądu dokonano w obecności najemców sprawdzenie lokali mieszkalnych. Wykaz w załączeniu dokumentacji. - w oparciu o art. 62 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz. U. Nr 89 poz.414) oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze, przepisy szczegółowe i obowiązujące przedmiotowe normy techniczne W WYNIKU KONTROLI STWIERDZA SIĘ : I.Objęte kontrolą przewody kominowe,oraz inne elementy urządzeń kominowych odpowiadają przepisom wyżej wymienionym. Wykonane konstrukcje i elementy mieszczą się w obowiązujących normach II. Objęte kontrolą przewody kominowe, oraz inne elementy urządzeń kominowych nie odpowiadają wyżej wymienionym przepisom. Dotyczy to w szczególności następujących stwierdzonych uchybień, które mogą stworzyć zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia zgodnie z art.70 Ustawy wyżej wymienione braki uszkodzenia zaniedbania podlegają obowiązkowemu usunięciu naprawie bezpośrednio po przeprowadzonej kontroli technicznej. TERMIN NASTĘPNEGO BADANIA TECHMNICZNEGO:... Protokół otrzymują: Podpisy osób uczestniczących Opiniodawca 1.Właściwy Organ Państwowego w kontroli Mistrz Kominiarski Nadzoru Budowlanego w Właściciel Zarządca budynku... 3.a/a...

7 Potwierdzenie wykonania przeglądu przewodów kominowych i połączeń wentylacyjno gazowych i dymowych w budynku przy ul.. dla... Data Imię i nazwisko lokatora Numer lokalu Inne uwagi Podpis lokatora...

8 ...dnia r. OPINIA Nr... z wyników przeprowadzonych oględzin ekspertyzy urządzeń ogrzewczo-kominowych w... ul.... nr... dotycząca mieszkania nr... Pan(i)... sporządzona przez posiadającego uprawnienia mistrza kominiarskiego Pana w celu: 1. Wskazania miejsca podłączenia 3 1. Ustalenia prawidłowości podłączenia 3 2. Ustalenia przyczyn wadliwego działania urządzeń 3 W związku z czym stwierdza się, co następuje: wymienić sposoby usunięcia przyczyn wadliwego działania Inne uwagi:... Opinię sporządzono w oparciu o: Ustawę Prawo Budowlane z dnia r. (Dz. U. nr 89 poz.414), Ustawę o ochronie przeciwpożarowej z dnia r. (Dz. U. nr 81 poz.351) oraz na podstawie wydane przepisy wykonawcze i obowiązujące normy podmiotowe, w tym Rozp. Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia r. sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków (Dz. U. nr 92 poz.460). Opinię sporządzono w... egz. z przeznaczeniem po 1 egz. dla : Potwierdzenie odbioru opinii: dnia... podpis... O p i n i o d a w c a (uprawniony rej. mistrz kominiarski) U W A G I : 1 Po dokonaniu proponowanych rozwiązań, należy zgłosić... do sprawdzenia prawidłowość wykonania i funkcjonowania (pieczęć i podpis) urządzeń ogrzewczo-kominowych. 2 Szkic orientacyjny na odwrocie 3 Niepotrzebne skreślić

9 Pabianice, dnia r. ZALECENIE usunięcia usterek lub zaniedbań w stanie technicznym urządzeń ogrzewczo kominowych grożących niebezpieczeństwem powstania pożaru Stosownie do postanowień ( 23 i 24 Rozporządzenia MSW z dnia r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych) w sprawie czyszczenia przewodów kominowych, zawiadamiam, że w dniu r. w czasie czyszczenia (sprawdzania) przewodów kominowych w budynku przy ulicy... nr... w... należącym do... zostały stwierdzone brakiusterki zaniedbania w stanie technicznym urządzeń ogrzewczo kominowych, grożące niebezpieczeństwem powstania pożaru. W związku z powyższym winien Pan(i) w terminie do dnia r. usunąć wyszczególnione braki, usterki, zaniedbania. Rodzaj zalecenia co należy wykonać w myśl podstawy prawnej wymienionej na odwrocie W przypadku nie wykonania ww. zaleceń w wyznaczonym terminie Zakład Kominiarski przekaże doniesienie do... celem zastosowania przymusu administracyjnego dla ich usunięcia.... (imię nazwisko i funkcja)... (pieczęć i podpis Zakładu Kominiarskiego)... (adres osoby otrzymującej zlecenie)... (podpis potw. odbiór zlecenia)

10 Pabianice, dnia r. Z A L E C E N I E z okresowej kontroli przewodów kominowych, przeprowadzonej w lokalu przy ulicy.... przy udziale lokatora, Pana(i) Kontrola została przeprowadzona w oparciu o art. 62 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz. U. nr 89 poz. 414) oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze, przepisy szczegółowe i obowiązujące przedmiotowe normy techniczne. W WYNIKU KONTROLI STWIERDZA SIĘ: 1. Należy wymienić/zamontować kratkę(i) wentylacyjną(e) na kratkę(i), zdejmowaną osadzić na wysokości cm od sufitu w pomieszczeniu kuchni/łazienki o przekroju 14x14 cm lub ø14 cm zgodnie z PN-89/B pkt oraz PN-83/B pkt Należy zamontować nawiew powietrza o powierzchni 200 cm 2 w dolnej części drzwi w pomieszczeniu.. zgodnie z PN-83/B pkt Należy usunąć rurę od pochłaniacza zapachów z przewodu kominowego w pomieszczeniu kuchni i zamontować kratkę wentylacyjną zgodnie z PN-83/B oraz Dz.U. Nr 75, poz oraz PN-89/B pkt Należy zapewnić nawiew odpowiedniej ilości powietrza zewnętrznego do lokalu (np. poprzez rozszczelnienie okien zewnętrznych lub zamontowanie nawiewników) zgodnie z Dz. U. Nr 75, poz oraz a także PN-83/B pkt Należy usunąć silnik(i) mechaniczne z przewodu(ów) kominowych i zamontować kratki wentylacyjne w pomieszczeniu zgodnie z Dz. U. Nr 75, poz Należy rurę łączącą piecyk gazowy wieloczerpalny z kominem ułożyć ze spadkiem do urządzenia minimum Należy zamontować drzwiczki rewizyjne w przewodzie spalinowym lub zdejmowaną rurę podłączeniową piecyka gaz-kąpiel (w trakcie kontroli brak możliwości sprawdzenia prawidłowości ciągu i drożności komina). 8. Należy wykonać otwór przewiewny do pomieszczenia łazienki o wymiarach 400x600 mm. 9. Zamurować otwór wykuty do przewodu kominowego zbiorczego w łazience. 10. Zgodnie z art. 70 Ustawy wyżej wymienione braki uszkodzenia zaniedbania podlegają obowiązkowemu usunięciu naprawie przez właściciela lokalu, bezpośrednio po przeprowadzonej kontroli technicznej. * tak zaznaczone należy wykonać (podpis lokatora) (Opiniodawca)

11 Art. 8 Ustawy z dnia r. o ochronie p. pożarowej (Dz. U. nr 81 poz. 351 z 1991 r. z późn. zm. Dz. U. nr 27 poz. 96 i nr 89 poz. 414 z 1994 r.) 23 i 24 Rozporządzenie MSW z dnia r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 92 poz. 460 z 1992 r.) Art. 62 pkt.1 i 2 Ustawy z dnia r. Prawo Budowlane (Dz. U. nr 89 poz. 414 z 1994 r.) Przepisy karne: Art ust.2 i 4 Ustawy z dnia r. Kodeks Wykroczeń (Dz. U. nr 12 poz. 414 z 1971 r. z późn. zm.).