UMOWA NR./UR/2016 r. (zwana w dalszej części Umową ) zawarta w dniu... Łaziskach Górnych pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR./UR/2016 r. (zwana w dalszej części Umową ) zawarta w dniu... Łaziskach Górnych pomiędzy: HUTA ŁAZISKA S.A. w upadłości układowej z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23 (kod pocztowy: Łaziska Górne), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posługująca się numerem REGON: oraz NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez:: - Martynę Klecką - Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w., (kod pocztowy:.), przy ul.., posługującym się nr NIP., nr REGON:.., PESEL/KRS, zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca w dalszej treści Umowy zwani są również łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną. Strony zgodnie postanawiają, co następuje: Przedmiot Umowy 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Remont 2 szt. przekładni zębatych 3SMa62501, i=275 produkcji BEFARED Bielsko-Biała, mający na celu przywrócenie ich pełnej sprawności technicznej (dalej jako Przedmiot Umowy ). 2. W ramach Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonania prac remontowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy a doprecyzowanych przez Wykonawcę zgodnie z 4 ust. 1Umowy. Oświadczenia Stron Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne, ażeby przyjąć i wykonywać Przedmiot Umowy oraz że zajmuje się w granicach przedmiotu swego przedsiębiorstwa działalnością polegającą na świadczeniu usług, których dotyczy Umowa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu staranności określonej w art. 355 Kodeksu Cywilnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w poszanowaniu szeroko pojętego 1

2 interesu Zamawiającego, a także zgodnie z przyjętymi standardami świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy oraz instrukcjami Zamawiającego, a jeżeli jest to uzasadnione charakterem poszczególnych czynności, Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi, oczekiwania oraz sugestie Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do efektywnego wykorzystania swoich możliwości, wiedzy, umiejętności i doświadczenia w interesie Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy o niemożności realizacji Przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu Umowy, a w szczególności do przedstawiania niezbędnych dokumentów i udzielania niezbędnych informacji. Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach i w terminach określonych w Umowie. 2. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy wykonany będzie w jego zakładzie, tj. w [ ] przy ul. [ ]. 3. Przekazanie Wykonawcy przekładni do remontu odbędzie się w zakładzie Zamawiającego, w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23 i będzie potwierdzone w formie pisemnego protokołu przekazania (dalej jako Protokół przekazania ), zawierającego w szczególności określenie typu (rodzaju) przekładni, numerów fabrycznych, numeru zakładowego lub innego symbolu identyfikującego daną przekładnię. 4. Przekazanie przekładni nastąpi w uprzednio ustalonym między Stronami terminie wyznaczonym nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty podpisania Umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia przekładni w czasie ich transport z zakładu Zamawiającego do zakładu Wykonawcy. 6. Wykonawca nie może zlecić wykonania Przedmiotu Umowy podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. Zakres prac remontowych 4 1. W ramach wykonaniu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zdemontowania przekładni i zweryfikowania ich stanu technicznego celem określenia szczegółowego zakresu prac remontowych w tym wskazania części do wymiany. 2. W terminie 7 dni, od dnia odbioru przekładni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie pisemnej proponowany zakres prac remontowych ze wskazaniem części do wymiany wraz z krótkim uzasadnieniem oraz kalkulacją wynagrodzenia Wykonawcy sporządzoną zgodnie z 6 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 2

3 3. Do kalkulacji o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca dołączy dokumentację fotograficzną elementów przekładni zakwalifikowanych do wymiany. Wykonawca nie jest uprawniony do rozpoczęcia prac remontowych ani czynienia żadnych przygotowań przed otrzymaniem od Zamawiającego pisemnej akceptacji zakresu prac i wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Strony zgodnie postanawiają, że w razie wątpliwości pisemna akceptacja Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, stanowi zamówienie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuję się wykonać Przedmiot Umowy szczegółowo określony w zamówieniu, w terminie [ ] dni/tygodni od daty otrzymania zamówienia. 5. Zamawiający jest uprawniony do rezygnacji z prac zaproponowanych przez Wykonawcę w przypadku gdy brak jest ekonomicznego uzasadnienia dla przeprowadzenia prac remontowych. W takim przypadku Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za wykonane prace demontażu przekładni i weryfikacji ich stanu technicznego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w zakładzie Wykonawcy prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do uprzedniego poinformowania Wykonawcy o kontroli. Odbiór Przedmiotu umowy 5 1. Po wykonaniu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, na własny koszt i ryzyko, do zakładu Zamawiającego, wyremontowane przekładnie. 2. Odbiór wyremontowanych przekładni przeprowadzony będzie w zakładzie Zamawiającego na podstawie protokołu odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Stron (dalej jako Protokół Odbioru ). 3. Wykonawca wraz z wyremontowanymi przekładniami zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie wymienione części. 4. Wykonawca wraz z wyremontowanymi przekładniami, zobowiązany jest wydać Zamawiającemu świadectwo gwarancyjne, która to okoliczność zostanie stwierdzona w Protokole Odbioru. 5. Jeżeli w trakcie czynności odbioru Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru, do czasu usunięcia wad. 6. Zamawiający, mimo dokonania odbioru końcowego, zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. 7. Wady wykryte i zgłoszone po dokonaniu odbioru końcowego uważane będą za podlegające naprawom gwarancyjnym. Wynagrodzenie i warunki płatności 6 1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie kosztorysowe ustalone jako suma wartości wykonanych prac remontowych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy i wartości zużytych przez Wykonawcę części zamiennych, wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, przedstawione Zamawiającemu zgodnie z par. 4 ust. 2 Umowy (dalej jako Wynagrodzenie ), z zastrzeżeniem ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu. 3

4 2. Wykonawca oświadcza, że ceny wskazane w Załącznikach nr 1 i 2, są stałe i nie ulegną zwiększeniu w toku wykonywania Przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu Stron Protokół Odbioru. 5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia poczytuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do przelewu wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że łączna wartość Przedmiotu Umowy nie może przekroczyć.zł netto (dalej jako Maksymalna wartość umowy ). 8. Wynagrodzenie nie może przekroczyć Maksymalnej wartości umowy, przy czym w przypadku gdy Wynagrodzenie będzie niższe niż Maksymalna wartość umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego podwyższenie do Maksymalnej wartości umowy. Odpowiedzialność 7 Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Uprawnieni Przedstawiciele Stron 8 1. Przedstawicielami Stron uprawnionymi do nadzoru i kontaktu w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołów Przekazania i Odbioru są: a) ze strony Zamawiającego : Tomasz Malik, Marina Zielonka; b) ze strony Wykonawcy :,.. Gwarancja 9 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonanie Przedmiotu Umowy na okres miesięcy od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. 2. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego ujawni się jakakolwiek wada wówczas Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie lub drogą elektroniczną na adres .. (dalej jako Powiadomienie ). 3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić w korespondencji zwrotnej otrzymanie Powiadomienia z godziną jego otrzymania. 4. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionej wady w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania Powiadomienia. 5. W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad lub w przypadku niewłaściwego usunięcia wad, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do 4

5 usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji oraz rękojmi za wady, nie wcześniej jednak niż po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy na piśmie do usunięcia wad w wyznaczonym w tym celu dodatkowym, odpowiednim terminie. 6. Wykonywanie uprawnień z tytułu rękojmi za wady nie stoi na przeszkodzie wykonywaniu uprawnień z tytułu gwarancji. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % Maksymalnej wartości Umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w terminie wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1 % Maksymalnej wartości Umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w usunięciu wad w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,1 % Maksymalnej wartości Umowy za każdy dzień opóźnienia,. 4. W przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, w szczególności 12 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości. zł (słownie: ) za każdy przypadek naruszenia Umowy. 5. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez jedną ze Stron przewyższy wartość kar umownych, każda ze Stron może dochodzić uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. W przypadku odstąpienia Zamawiającego postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy. Siła wyższa Strony uzgadniają, iż nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy spowodowanego działaniem siły wyższej. 2. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe. 3. Strona, dla której wystąpiła niemożność wykonania zobowiązań spowodowanych siłą wyższą zobowiązana jest: a. zawiadomić drugą Stronę o przypadku siły wyższej w terminie 3 (trzy) dni roboczych od momentu jej wystąpienia, b. przedstawić dokument potwierdzający zaistnienie siły wyższej, wydany przez właściwy organ, w terminie 30 (trzydzieści) dni od momentu jej wystąpienia. 4. Niepowiadomienie lub powiadomienie w niewłaściwym czasie lub nieprzedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających dane okoliczności, pozbawia Stronę prawa powoływania się na siłę wyższą. 5

6 Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane podczas lub w związku z zawarciem i realizacją Umowy oraz zobowiązuje się nie ujawniać ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez uprzedniej, wyraźnej zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie. Treść Umowy, w tym przedmiot innych dokumentów i informacji udostępnionych Wykonawcy będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym wyrażonym w sposób wyraźny zezwoleniem Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd wiadomości o Zamawiającym, w szczególności w zakresie: wytwarzanych towarów, świadczonych usług, sytuacji gospodarczej lub prawnej oraz osób zarządzających. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pouczenia swoich pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu i na jego rzecz o obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie określonym Umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego. Wszelkie informacje dotyczące sposobu realizacji Umowy uznawane są za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i są chronione przez odpowiednie przepisy prawa polskiego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego powstałe na skutek naruszenia postanowień niniejszego paragrafu. Przeniesienie praw i obowiązków. 13 Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, dokumenty i inne formy komunikacji składane zgodnie z Umową lub w związku z nią będą składane w formie pisemnej w języku polskim i, jeżeli nie postanowiono inaczej, mogą zostać doręczone osobiście, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pocztą kurierską, telefaksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wszelkie takie zawiadomienia będą uważane za złożone, w przypadku gdy zostały: a) doręczone osobiście z chwilą ich odbioru przez adresata; b) przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską z chwilą ich doręczenia do adresata; c) przesłane telefaksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej po otrzymaniu przez nadawcę potwierdzenia prawidłowego przesłania. 2. Zawiadomienie wysłane zgodnie z ustępem 1 lit. a) powyżej i otrzymane w dniu, który nie jest dniem roboczym, lub po godzinach pracy w miejscu odbioru, będzie 6

7 uważane za złożone w tym miejscu w następnym dniu roboczym. Strony zgodnie ustalają, iż pod pojęciem dzień roboczy rozumie się dzień, który nie jest sobotą, niedzielą lub dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28, ze zm.). 3. Zawiadomienia określone w ustępie 1 niniejszego paragrafu Umowy, będą składane na poniższe adresy Stron: a) dla Zamawiającego: Nazwa: [ ] Adres: [ ] Telefon: [ ] Faks: [ ] E- mail: [ ] Do rąk: [ ] b) dla Wykonawcy: Nazwa: [ ] Adres: [ ] Telefon: [ ] Faks: [ ] E- mail: [ ] Do rąk: [ ] lub inne, o których dana Strona zawiadomi drugą Stronę. W razie braku powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji (numeru telefaksu), pismo wysłane na dotychczas podany adres do korespondencji (numer telefaksu) będzie uważane za skutecznie doręczone. Klauzula salwatoryjna 15 Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy (lub jakiekolwiek oświadczenie woli złożone przez którakolwiek ze Stron w związku z wykonywaniem postanowień Umowy) okażą się być nieważne lub bezskuteczne z jakiegokolwiek powodu, nie będzie to miało wpływu na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań, by osiągnąć intencję i cel postanowienia lub oświadczenia nieważnego lub bezskutecznego zastępując je nowym postanowieniem lub nowym oświadczeniem przynoszącym ekonomiczny lub prawny skutek możliwie zbliżony do skutku postanowienia nieważnego lub bezskutecznego. Kompletność Umowy 16 Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami w zakresie objętym jej przedmiotem oraz zastępuje wszelkie wcześniejsze pisemne lub ustne uzgodnienia lub oświadczenia dokonywane między Stronami dotyczące zobowiązań Stron, które zostały następnie objęte przedmiotem Umowy. Rozwiązywanie sporów 17 7

8 Strony będą rozwiązywać wszelkie spory powstałe w związku z Umową w drodze negocjacji prowadzonych przez okres 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego zawiadomienia o zaistniałym sporze przekazanego przez drugą Stronę. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w powyższym terminie, wówczas wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstałe w związku z nią będą rozpoznawane przez polski sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego w chwili wytoczenia powództwa. Prawo właściwe Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - kodeks Cywilny /t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.)/ ( Kodeks Cywilny ) i inne przepisy obowiązującego prawa. Pozostałe postanowienia Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności zawarcia stosownego aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Integralnymi elementami Umowy są następujące załączniki: a. Załącznik nr 1 b. Załącznik nr 2 Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 Załącznik nr 1 do umowy nr.e/ur/2016 z dnia L.P. Zakres remontu Cena jednostkowa netto: Stawka VAT [zł] Cena brutto [zł] Czas realizacji 1 transport z i do zakładu Zamawiającego 2 demontaż przekładni 3 Weryfikacja części do wymiany 4 czyszczenie przekładni 5 Odnowienie tabliczki znamionowej 6 montaż przekładni 7 malowanie korpusu przekładni w kolorze zielonym 8 Suma pozycji od 1 do 7 9

10 Załącznik nr 2 do umowy nr.e/ur/2016 z dnia Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych Pozycj a Nazwa części Wałek zębaty Mn=2,5 Koło zębate Mn=2,5 Wałek zębaty Mn=4 Koło zębate Mn=4 Wałek zębaty Mn=6 Koło zębate Mn=6 Tuleja zębata nr 3 Tuleja sprzęgłowa R z=40 długość L=164mm Lub Tuleja sprzęgłowa R długość L=83mm Tuleja sprzęgłowa S Tuleja stożkowa wolnoobrotowa Ilość zębów Nr rysunku lub normy Ilość [szt.] 11 KZ /2, KZ /2, KZT / KZ /4/S 1 16 KZD / KZ /S 1 D-WDM-003/3 1 D-WTM /C D-3WMN A 1 1 D-DM325 1 PU-43/ Łożysko kulkowe 6306 PN-85/M Łożysko kulkowe 6306 PN-85/M Cena netto Cenna brutto Łożysko stożkowe Łożysko stożkowe Łożysko stożkowe Łożysko stożkowe Pierścień uszczelniający Pierścień uszczelniający PN-86/M PN-86/M PN-86/M PN-86/M A60x80x10 PN-81/M A110x140x12 PN-81/M Suma cen części zamiennych 10