Wyjazdy studentów Politechniki Poznańskiej na studia zagraniczne w ramach programu Erasmus+ 14/28 czerwca 2017r.

Transkrypt

1 Wyjazdy studentów Politechniki Poznańskiej na studia zagraniczne w ramach programu Erasmus+ 14/28 czerwca 2017r.

2 Obowiązkowy test językowy OLS Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do uzupełnienia testu przed i po wyjeździe warunek konieczny dla wypłaty pierwszej raty stypendium! Wybrany język musi być językiem wykładowym w instytucji przyjmującej, lub językiem kraju przyjmującego. Wynik A0-B1 student automatycznie otrzymuje dostęp do kursu językowego Wynik B2-C2 student może poprosić DEUiM o udostępnienie kursu, także do innego języka niż test (o ile to język wykładowy, lub język kraju) Języki do wyboru: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski, włoski.

3 Stawki stypendium Erasmus+ w roku akademickim 2017/2018 GRUPA KRAJE ERASMUS+ (zawsze w EUR) STYPENDIUM PO WER* (zawsze w PLN) I Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 500, ,00 II Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 450, ,00 III Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 350, ,00 Grant wg w/w stawek jest jedynym finansowaniem. Nie finansujemy kosztów podróży, ani innych wydatków. *UWAGA! Stawki PO WER na rok akademicki 2017/2018 nie zostały jeszcze opublikowane.

4 Przed wyjazdem Harmonogram podpisywania umów i rozliczeń Prosimy o umawianie się na podpisywanie umów najwcześniej 2 tyg. przed wyjazdem. Link do harmonogramu w mailu. Osoby wyjeżdżające od października prosimy o przychodzenie w drugiej połowie września.

5 Zaliczenie semestru Przed wyjazdem 1. Przed wyjazdem należy zaliczyć wszystkie dotychczasowe semestry studiów 2. W przypadku zaległości - konieczna jest pisemna zgoda Dziekana Wydziału na wyjazd z zaległością.

6 Przed wyjazdem Umowa finansowa 1. Uzupełnić pierwszą stronę i wysłać mailem przed przyjściem do DEUiM na podpisanie 2. NIE drukować 3. Uzupełnić wszystkie pola (pełny adres, kod ISCED! lista na stronie PP) Najczęstsze błędy: - Skrytka pocztowa nie jest siedzibą banku! - Oddział w którym była podpisana umowa również nie jest siedzibą

7 Przed wyjazdem Umowa finansowa 4. Numer konta w odpowiedniej walucie!!! Stypendyści z Erasmus+ najlepiej w EURO Stypendyści z PO WER najlepiej w PLN Nie ponosimy odpowiedzialności za niekorzystny wybór waluty konta na które uczelnia przeleje stypendium. Nie zmieniamy konta po podpisaniu umowy.

8 Przed wyjazdem Dowód przyjęcia przez uczelnię zagraniczną Letter of acceptance / Letter of admission etc. lub Wydruk maila od uczelni zagranicznej w którym jest informacja o przyjęciu na studia. Dokument powinien zawierać jasno określoną informację o tym, że student jest zaakceptowany i dokładne daty od kiedy do kiedy. lub jeżeli dokument nie zawiera dat student powinien znaleźć kalendarz akademicki uczelni zagranicznej z datami rozpoczęcia i zakończenia semestru. Nominacja ze strony PP nie jest gwarancją przyjęcia na uczelnię zagraniczną.

9 Przed wyjazdem Dowód przyjęcia przez uczelnię zagraniczną UWAGA! W przypadku wyjazdów na cały rok akademicki podpisujemy umowę na jeden semestr, którą następnie przedłużymy po pomyślnym zaliczeniu pierwszego semestru (nie będzie obowiązku powrotu pomiędzy semestrami). Do podpisania pierwszej umowy wymagamy dokumentu stwierdzającego daty początku i końca PIERWSZEGO SEMESTRU (nawet jeżeli list akceptacyjny stwierdza kwalifikację na cały rok).

10 Przed wyjazdem Obliczanie długości pobytu i kwoty stypendium Wysokość stypendium zależy od długości pobytu; Pobytu liczony jest co do dnia kalkulatorem MobilityTool+, zatwierdzonym przez Komisję Europejską (kalkulator dostępny na stronie uczelni); Wg UE rok ma 360 dni; Tolerujemy różnicę max. 5 dni (powrót 5 dni wcześniej niż było ustalone). Nie zmieniamy daty początkowej (np. gdy pojawi się nowy dokument o kursie) Nie zwiększamy stypendium po powrocie (niezgłoszone przedłużenie).

11 Przed wyjazdem Doliczanie kursu językowego do mobilności W przypadku, gdy uczelnia zagraniczna organizuje dodatkowy kurs językowy przed rozpoczęciem semestru, jest możliwe dofinansowanie tego okresu doliczenie do okresu całej wymiany, pod warunkiem, że: Student przedstawi dodatkowy dokument stwierdzający w jakich datach odbywa się dodatkowy kurs, Student będzie miał wpisany kurs jako przedmiot w Learning agreement Before the mobility (nawet za 0 ECTS). Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej, ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany daty początkowej.

12

13 Przed wyjazdem Obliczanie długości pobytu i kwoty stypendium Po spełnieniu wszystkich warunków zawartych w umowie student otrzyma 90% kwoty ustalonej w umowie finansowej; Wypłaty dokonywane są 12 i 28* dnia miesiąca; Listy stypendialne zamykane są min. 5 dni przed datą wypłaty (ok. 5 i 21 dnia miesiąca) po tych datach nie dodajemy studentów do wypłat. *banki księgują pieniądze wieczorem lub następnego dnia. NIE OTRZYMALIŚMY JESZCZE PRZELEWU Z AGENCJI NARODOWEJ NAJPRAWDOPODOBNIEJ ŚRODKI OTRZYMAMY W SIERPNIU

14 Przed wyjazdem Learning agreement Podpisy wszystkich trzech stron: student, koordynator wydziałowy na PP, koordynator uczelni zagranicznej. DEUiM nie podpisuje dokumentów bez podpisu koordynatora wydziałowego PP. Prosimy o przynoszenie wyłącznie wypełnionej części BEFORE THE MOBILITY (nie lubimy zbędnej makulatury )

15 Przed wyjazdem Ubezpieczenie Student zobowiązany jest do wyrobienia karty EKUZ (na podstawie ubezpieczenia w NFZ) NFZ wymaga zaświadczenia z DEUiM wzór przesłany mailem (prosimy nie wysyłać do nas wniosku) Student zobowiązany jest do nabycia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW obowiązującego za granicą np. ISIC, EURO26, Planeta Młodych» koszt na cały rok ok. 100zł (ubezpieczenie NNW wykupione na PP nie obowiązuje poza Polską).

16 Przed wyjazdem Rejestracja w systemie Odyseusz Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do zarejestrowania swojego wyjazdu w internetowym systemie Odyseusz; Dlaczego? W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną. System "Odyseusz" umożliwi również otrzymywanie powiadomień o zagrożeniach w kraju podróży oraz innych informacji konsularnych. Przed wyjazdem sprawdź gdzie znajdują się najbliższe polskie placówki dyplomatyczne.

17 Przed wyjazdem podsumowanie Do podpisania umowy będzie wymagane: 1. Przesłanie mailem uzupełnionej pierwszej strony umowy finansowej, 2. Letter of Acceptance (lub inny dokument zgodny z wymogami), 3. Kopia karty EKUZ ważnej przez cały pobyt, 4. Learning Agreement podpisany przez wszystkie strony, 5. Wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem! Osoby z niezaliczonym przedmiotem powinny uzyskać pisemną zgodę Dziekana swojego Wydziału. Osoby pobierające stypendium socjalne dodatkowo powinny przedstawić decyzję stypendialną.

18 W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej Student reprezentuje PP za granicą i złamanie zasad uczelni zagranicznej może skutkować karami na uczelni macierzystej; Student ma prawo do otrzymywania wszystkich stypendiów, które przysługują na PP (naukowe, socjalne), aczkolwiek musi zadbać o złożenie dokumentów przed wyjazdem lub upoważnić osobę trzecią; Musi zaliczyć odpowiednią ilość przedmiotów, lub zgłosić trudności jeszcze w trakcie pobytu za granicą;

19 W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej Learning agreement ZMIANY Podpisy wszystkich trzech stron: student, koordynator wydziałowy na PP, koordynator uczelni zagranicznej. DEUiM nie podpisuje dokumentów bez podpisu koordynatora wydziałowego PP.

20 W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej Przedłużenie pobytu Każde przedłużenie długości pobytu MUSI być zgłoszone min. 30 dni przed planowaną datą zakończenia (data z umowy finansowej); Lista i wzory dokumentów do przedłużenia znajdują się na naszej stronie: Dla studentów» Wymiana studencka» Erasmus» Wyjazdy z PP w ramach programu Erasmus+

21 W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej Przedłużenie pobytu Prosimy o przemyślenie sprawy przedłużenia już teraz (wstępna ustna deklaracja); Zgłoszenia na przedłużenia będziemy przyjmować do końca listopada 2017; Jest duże prawdopodobieństwo, że z przyczyn formalnych późniejsze zgłoszenia będą rozpatrywane negatywnie.

22 Po powrocie z uczelni zagranicznej!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO DEUIM, A NIE NA WYDZIAŁ!!! Student powinien rozliczyć się z wyjazdu w terminie 2 tygodni od dnia końca mobilności wg umowy finansowej (nie fizycznego powrotu); Brak wykazu ocen (Transcript of records), nie zwalnia z rozliczenia w w/w terminie, należy przyjść bez niego; Niemożliwość zgłoszenia się w terminie MUSI być zgłoszona drogą mailową przed upływem 2 tygodni od dnia końca mobilności wg umowy finansowej (nie fizycznego powrotu).

23 Po powrocie z uczelni zagranicznej!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO DEUIM, A NIE NA WYDZIAŁ!!! Dokumenty wymagane do rozliczenia: ToR (czasami uczelnia wysyła do DEUiM, ale nie zawsze) Potwierdzenie okresu pobytu na druku uczelni zagr. (np. Certificate of stay, Certificate of attendance, etc.) Wszelkie zmiany do pierwotnego LA Ponadto student powinien: Uzupełnić drugi test językowy OLS Uzupełnić ankietę w systemie MobilityTool+ Jeżeli student nie otrzymał ankiety lub testu powinien to zgłosić.

24 Czego nie robić Dzwonić 12/28 dnia miesiąca rano z pytaniem Gdzie jest moje stypendium?! To warto robić Czytać maile, które wysyłamy do końca; Umawiać się na spotkania (harmonogram), lub pytać, czy osoba będzie dostępna (w szczególności koordynator uczelniany); Przed zasypaniem DEUiM mailami i telefonami sprawdzić informacje zawarte na stronie PP w zakładce STUDENCI» WYMIANA i w umowie finansowej; Być uprzejmym wobec Pań z DEUiM, odpłacimy tym samym

25 Dziękujemy za uwagę Politechnika Poznańska Dział Edukacji Ustawicznej i Międzynarodowej Godziny otwarcia biura: od 7:30 do 14:30 erasmus@put.poznan.pl Marta Lipińska p.o. Koordynatora Uczelnianego Justyna Andrejczuk justyna.andrejczuk@put.poznan.pl Irena Szymanowska irena.szymanowska@put.poznan.pl tel.: