SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Łaziska Górne, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych Łaziska Górne ul. Chopina 8 NIP: , REGON tel: Fax: pcpr.mikolow@poczta.fm strona internetowa: zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do: składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie następującego zadania Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu - Wsparcie rodzin zastępczych o wartości szacunkowej: poniżej kwoty o której mowa w art. 11 ust. 8 Pzp. CPV ogłoszone na stronie internetowej BIP Termin składania ofert 24 września 2012r. godz Termin otwarcia ofert 24 września 2012r. godz Zatwierdzam: w/z Dyrektora Starszy specjalista pracy socjalnej Zofia Nitecka 1

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 dniowego wyjazdu dla 60 uczestników (w tym 40 dzieci ). b) Wyjazd od soboty do niedzieli. c) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w pokojach o podwyższonym standardzie, z oddzielnymi łóżkami. Wszystkie powyższe pokoje z pełnym węzłem sanitarnym- umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, itp. pokoje 2-3 osobowe, całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: I dzień: obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja II dzień: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, w stołówce położonej na terenie ośrodka. Zamawiający dopuszcza wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego transport uczestników z Łazisk Górnych do miejsca pobytu i z powrotem, środek transportu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp. Organizator wyjazdu winien dokonać ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW ( następstw nieszczęśliwych wypadków ), zapewnienie i udostępnienie 4 Sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć grupowych dla rodziców i dzieci (zajęcia prowadzone przez Zamawiającego) - przewidywana ilość grup I grupa dorośli 20 osób II grupa dzieci 15 osób III grupa dzieci 15 osób IV grupa dzieci 10 osób zapewnienie cateringu w czasie zajęć 3 przerwy kawowe (dwie w sobotę jedna do południa, druga popołudniu i przerwa w niedzielę do południa) kawa, herbata, soki dla dzieci, słodycze, ciasto lub drobne ciasteczka itp. w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na podróż (np. sok, kanapka, słodycze ). d) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. 2

3 II. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Miejsce - położone do 120 km od Łazisk Górnych Termin października 2012r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie opisuje tego warunku 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wykaz wykonanych w ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert (co najmniej 3 usług), a jeżeli okres działalności jest krótszy to za ten okres, których przedmiotem była organizacja wyjazdu wraz z wyżywieniem dla min 40 osób załącznik nr 4, 1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie opisuje tego warunku 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający nie opisuje tego warunku Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń według kryterium : spełnia / nie spełnia 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22.ust. 1 załącznik nr 2 a) w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów przedstawia pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń według kryterium : spełnia / nie spełnia 3

4 IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Cena przedmiotu zamówienia niepodległa negocjacji. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych Wykonawca przedstawia : a) Oświadczenie o spełnieniu warunków i nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy Załącznik nr 3 b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Określające pełną nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. c) W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej składają zaświadczenie o nie zaleganiu w podatku dochodowym od osób fizycznych i odrębne zaświadczenie dotyczące o nie zaleganiu przez spółkę w podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według kryterium : spełnia / nie spełnia 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 ust. 2. składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu lub kopii przetłumaczone na język polski. Wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według kryterium : spełnia / nie spełnia 4

5 5. Podpisy na ofercie i oświadczeniach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczęcią. V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 6. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 8. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami : Joanna Szewczyk tel./fax , poniedziałek wtorek, środa, czwartek piątek adres poczty elektronicznej pcpr.mikolow@poczta.fm 5

6 VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi: 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami oraz by strony oferty były połączone w sposób trwały. 5. Dokument nie może być złożony w formie elektronicznej. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzoną nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem. Przesłana lub złożona osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego... Nazwa i adres oferenta OFERTA PRZETARGOWA W TRYBIE PRZETARGU NIEPGRANICZONEGO Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu Wsparcie rodzin zastępczych Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych ul. Chopina Łaziska Górne NIE OTWIERAĆ PRZED 24 września 2012r. do godziny

7 9. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie/ wniosek dot. Zmiany lub Wycofania oferty załącznik Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 12. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana i odesłana oferentowi. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 24 września 2012r. do godz w pokoju nr 212 ( I piętro) 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 września 2012r. o godz w siedzibie zamawiającego pok. nr 210 ( I piętro) 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, miejscu wykonania - zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe (zgodnie z trybem art. 87 ust. 2 ustawy) w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena jednostkowa będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować następujący sposób oddzielnie dla każdej części: 2.1. Podać cenę netto każdej pozycji, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7

8 2.2. Podać cenę brutto każdej pozycji, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku X. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób: Cena = 100% 2. Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena Ocena oferty X = x 100 pkt Cena oferty X XI. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1 a. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga należytego zabezpieczenia umowy w niniejszym postępowaniu o zamówienia publiczne. XIII. WZÓR UMOWY Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert. 8

9 XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom prawnym jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać faktyczne i prawne uzasadnienie wniesienia odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami UPZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie UPZP. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie w zakresie o którym mowa w treści art. 180 ust. 2 UPZP 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. XV. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z póź. zm.). Załączniki do SIWZ: Nr 1 formularz oferty, Nr 2 wzór oświadczenia z art. 22 Nr 3 wzór oświadczenia z art. 24 Nr 4 wykaz wykonanych usług Nr 5 wzór Zmiana/Wycofanie Nr 6 wzór umowy. 9

10 Zamawiający Załącznik nr 1 pieczęć Wykonawcy... dnia... FORMULARZ OFERTOWY Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetarg nieograniczony na: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu - Wsparcie rodzin zastępczych Nazwa i adres Wykonawcy Regon. NIP Telefon/fax 3. Kwota ofertowa zamówienia obejmuje ( podana cyfrowo i słownie): Cena za jednego uczestnika brutto słownie. Transport.. słownie.... Cena za całość wykonania usługi brutto słownie:.... Miejsce/adres.. Niniejszym oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; 2. Zapoznałem się z postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; 3. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; 4. Jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ 10

11 ... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy / uprawnionego przedstawiciela/ Załącznik nr 2... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Niniejszym oświadczam, że: 1 Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy (lub uprawnionego przedstawiciela ) 11

12 Załącznik nr 3... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu - Wsparcie rodzin zastępczych Wykonawca Oświadcza, że nie występują w stosunku do niego podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759).... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy (lub uprawnionego przedstawiciela) 12

13 Załącznik nr pieczęć Wykonawcy miejscowość i data Wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert (co najmniej 3 usługi), a jeżeli okres działalności jest krótszy to za ten okres, których przedmiotem była organizacja wyjazdu wraz z wyżywieniem dla min. 40 osób. Lp. Zamawiający nazwa/ adres Przedmiot usługi Ilość uczestników Podpis 13

14 Załącznik nr 5... pieczęć Wykonawcy. dnia.. Informuję o WYCOFANIU / ZMIANIE * złożonej oferty : Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu - Wsparcie rodzin zastępczych Podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić. 14

15 wzór Załącznik nr 6 UMOWA Nr.../2012 Zawarta w dniu pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych Łaziska Górne ul. Chopina 8 NIP Regon reprezentowanym przez Dyrektora Mirellę Banaś zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego trybu przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do Zorganizowanie i przeprowadzenie dwu dniowego wyjazdu dla uczestników projektu - Wsparcie rodzin zastępczych 2. Wykonawca zapewnia 2 dniowy wyjazd dla 60 uczestników (w tym 40 dzieci ) zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w pokojach o podwyższonym standardzie, z oddzielnymi łóżkami. Wszystkie powyższe pokoje z pełnym węzłem sanitarnym- umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, itp. pokoje 2-3 osobowe, całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: I dzień: obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja II dzień: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, w stołówce położonej na terenie ośrodka. Zamawiający dopuszcza wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego 15

16 transport uczestników z Łazisk Górnych do miejsca pobytu i z powrotem, środek transportu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp. Organizator wyjazdu dokona ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW ( następstw nieszczęśliwych wypadków ), zapewnieni i udostępnieni 4 Sale szkoleniowe do prowadzenia zajęć grupowych dla rodziców i dzieci (zajęcia prowadzone przez Zamawiającego) - przewidywana ilość grup I grupa dorośli 20 osób II grupa dzieci 15 osób III grupa dzieci 15 osób IV grupa dzieci 10 osób zapewnieni catering w czasie zajęć 3 przerwy kawowe (dwie w sobotę jedna do południa, druga popołudniu i przerwa w niedzielę do południa) kawa, herbata, soki dla dzieci, słodycze, ciasto lub drobne ciasteczka itp. w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na podróż (np. sok, kanapka, słodycze ). 2 Wykonawca Oświadcza, że będzie przestrzegał ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę zgodnie z ceną ustaloną na warunkach niniejszej umowy. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą uwzględniały faktycznie zrealizowane usługi przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przekaże należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia przekazania Zamawiającemu faktury przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę. 1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia roku do dnia 2012 roku Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto zł (słownie:......) 16

17 Powyższe wynagrodzenie jest dofinansowane ze środków budżetu województwa śląskiego Liczba uczestników może ulec zmianie i tak: a) jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie ilości uczestników wyjazdu o nie więcej niż 10% najpóźniej do 2-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia wyjazdu, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. b) transport będzie pokryty w całości bez względu na ilość osób. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy przez drugą stronę. 3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 1% wartości zamówienia za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego, c) w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia za nieprzestrzeganie zapisów umowy zawartych 5 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wysokości należności o uprzednio naliczone kary umowne określone w pkt

18 5. W przypadku nie wykonania umowy w terminie określonym w 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do realizacji umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie, że zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wygasa, jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stanie się niemożliwe do wykonania w skutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ustawy o finansach publicznych. 9 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 10 W kwestiach spornych wynikających z treści niniejszej umowy właściwym do rozstrzygnięcia będzie Sąd miejsca siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11. Zamawiający.. Wykonawca 18

19 19