Konkurs ofert Dostawa analizatora hematologicznego (Nazwa przedmiotu zamówienia)

Transkrypt

1 Konkurs ofert Dostawa analizatora hematologicznego (Nazwa przedmiotu zamówienia) Łódź, dnia 6 maja 2016 r. 1. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Łodzi ul. Aleksandrowska 61/63, Łódź Tel./Faks: Strona internetowa: zp@wompcpl.eu Godziny pracy: Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup, dostawę, zainstalowanie i uruchomienie analizatora hematologicznego dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, a także szkolenie personelu w zakresie obsługi analizatora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr Termin wykonania zamówienia: Trzy miesiące od daty podpisania umowy. 4. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający określa następujące kryteria wyboru Wykonawcy Cena 100% 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru załącznik nr W przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (aktualny wydruk ze strony internetowej 4. W przypadku oferentów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (dopuszczalny aktualny wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości; 5. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień lub pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów. 6. Deklaracje zgodności CE oferowanej aparatury. 7. Dokumenty zezwalające na wprowadzanie aparatury będącej przedmiotem zamówienia do obrotu i używania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 (Dz. U. Nr 107, poz. 679 ze zm.). 8. Prospekty firmowe oferowanej aparatury potwierdzające spełnianie wymagań zamawiającego.

2 7. Sposób zaadresowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na dostawę analizatora hematologicznego, nie otwierać przed godz w dniu r." 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a) Oferty należy składać do dnia: r. do godz w siedzibie zamawiającego, pokój nr 510. b) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. c) Oferty zostaną otwarte dnia: r. o godz w siedzibie zamawiającego, pokój nr 508 (sala konferencyjna). 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Dorota Piec Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej (sprawy merytoryczne), tel , d.piec@wompcpl.eu Andrzej Borowski st. inspektor ds. zamówień publicznych (sprawy formalne), tel , zp@wompcpl.eu 10. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Postanowienia końcowe 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. Załącznik: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3

3 Dane dotyczące wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Łodzi Ul. Aleksandrowska 61/ Łódź Zobowiązania wykonawcy Oferujemy dostawę analizatora hematologicznego Producent/Firma:. Typ aparatu:.. za cenę: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczenia: 1. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... (data i czytelny podpis wykonawcy

4 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Dostawa analizatora hematologicznego Wszystkie podane poniżej parametry techniczne oraz pozostałe warunki są bezwzględnie wymagane, nie spełnienie jakiegokolwiek punktu powoduje odrzucenie oferty. 1. Analizator fabrycznie nowy, rok produkcji Gwarancja 12 miesięcy uwzględniająca koszty napraw, wymiany podzespołów, okresowych przeglądów serwisowych, kosztów dojazdu. 3. Analizator z podajnikiem automatycznym na minimum 20 probówek z możliwością pracy z probówkami systemu zamkniętego bez potrzeby ich otwierania. 4. Analizator wyposażony w zewnętrzną drukarkę laserową i UPS. 5. Objętość aspirowanej próbki maksymalnie 30 l. 6. Wydajność analizatora ok. 70 oznaczeń na godzinę. 7. Bezcjankowe odczynniki do analizatora, udokumentowane aktualnymi kartami charakterystyk. 8. Parametry raportowane na wyniku minimum 26 w tym 5 parametrowy rozdział leukocytów wyrażony w # i % (neutrocyty, eozynofile, bazofile, monocyty, limfocyty) oraz RBC, HGB, HCT, MCV, MCH, MCHC, RDW, PLT, MPV, IG (# i %). 9. Różnicowanie WBC na 5 populacji z wykorzystaniem fluorescencyjnej cytometrii przepływowej w oparciu o laser półprzewodnikowy. 10. Liniowość bez wstępnego rozcieńczania próbki: - RBC do minimum 8 mln/ l - WBC do minimum 400 tys/ l - HGB do minimum 25 g/dl - PLT do minimum 5mln/ l. 11. Możliwość oznaczania próbki w trybie z rozdziałem leukocytów i bez rozdziału leukocytów. Dowolność wyboru trybu oznaczenia. 12. Archiwizacja danych numerycznych i graficznych dla każdego wyniku w analizatorzeminimum 1000 wyników. 13. Możliwość automatycznego przeszukiwania baz danych w celu odnalezienia i porównania wyniku danego pacjenta. 14. Kontrola jakości oparta na regułach Westgarda, z graficzną prezentacja i statystyczną oceną wyników kontroli. 15. Flagowanie wyników patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie i z informacją o stopniu zaawansowania patologii. 16. Możliwość podłączenia i współpracy z laboratoryjną siecią komputerową (dwukierunkowo), bezpłatne udostępnienie protokołu transmisji danych do LIS. 17. Bezpłatny serwis producencki (bez podwykonawców) w okresie trwania gwarancji. 18. Obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach Czas reakcji serwisu (przyjazd inżyniera serwisowego ) maksimum 24 godziny od zgłoszenia (dni robocze) oraz usunięcie uszkodzenia w czasie nie dłuższym niż 48 godzin. 20. Instrukcja obsługi analizatora w języku polskim. 21. W cenie oferty wewnątrzlaboratoryjny program kontroli jakości badań połączony z międzylaboratoryjną, bezpłatną oceną jakości online i wydawanym certyfikatem uczestnictwa

5 minimum raz w roku. 22. Wykonawca zapewni szkolenie pracowników Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej w obsłudze analizatora i interpretacji wyników oraz pomoc merytoryczną w okresie użytkowania analizatora. 23. Czas instalacji analizatora, od momentu podpisania umowy, nie dłuższy niż 3 miesiące. Oświadczam spełnianie wszystkich powyższych warunków przez oferowany analizator hematologiczny Producent/Firma:. Typ aparatu:..... (data i czytelny podpis wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 Umowa Nr.. W dniu.. w Łodzi zawarto umowę pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Leczniczym w Łodzi ul. Aleksandrowska 61/63, Łódź REGON NIP reprezentowanym przez: - Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:. ul..., REGON. NIP. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej DOSTAWCĄ o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiot umowy stanowi dostawa, zainstalowanie i uruchomienie analizatora hematologicznego spełniającego parametry techniczno-użytkowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. WARUNKI DOSTAWY, MONTAŻU I SZKOLENIA 1. Dostawca zobowiązuje się do: 2 1. dostarczenia urządzeń będących przedmiotem umowy określonych w 1, w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, 2. zainstalowania i uruchomienia ww. urządzeń niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 tygodnia od daty udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń przygotowanych do montażu aparatury, 3. przeszkolenia personelu medycznego Zamawiającego w zakresie obsługi ww. urządzeń w terminie jak w pkt.2.

7 2. Dostawa zostanie potwierdzona podpisaniem protokołu dostawy, natomiast zainstalowanie i uruchomienie zostanie potwierdzone protokołem przekazania, zaś przeszkolenie personelu zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu szkolenia. 3. Miejscem dostawy będzie: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Łodzi, ul. Aleksandrowska 61/ Dostawca nie odpowiada za opóźnienie lub niewykonanie zobowiązań z tytułu niniejszej umowy, jeżeli to opóźnienie lub niewykonanie spowodowane zostało siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się: wojnę, powstanie, klęski żywiołowe, powódź, pożar, strajk lub lokaut. W przypadku zaistnienia siły wyższej Dostawca bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. 4. Dostarczone oryginalnie zapakowane urządzenia mogą być rozpakowane jedynie przez przedstawicieli Dostawcy. 5. Zamawiający zapewni odpowiednie miejsce przechowywania dostarczonych urządzeń i zabezpieczy je do czasu rozpoczęcia montażu. 6. Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od zgłoszenia przez Dostawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. Odbiór zostanie zakończony podpisaniem przez Strony umowy protokołu przekazania. 7. Wszelkie ryzyka związane z używaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą (ogień, woda) przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu protokołu przekazania. 8. Zamawiający nie dopuszcza realizacji dostaw częściowych. CENA I TERMIN PŁATNOŚCI 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi. 3 Netto : Podatek VAT: Brutto : PLN PLN.. PLN (słownie:. PLN). 2. Cena obejmuje: wszystkie koszty, w tym także m. in. wszelkie opłaty graniczne o ile występują, koszty transportu do siedziby Zamawiającego, montaż, uruchomienie, ubezpieczenie do chwili zakończenia montażu i szkolenia oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 3. Na podstawie protokołu przekazania i szkolenia Dostawca wystawi fakturę VAT na kwotę brutto o której mowa w ust.1. Zamawiający dokona płatności za fakturę przelewem na konto Dostawcy podane na fakturze w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, iż naprawienie szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. Jednocześnie strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, o ile kara umowna nie pokryje poniesionej szkody. 4

8 2. Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: a) 0,5% wartości (brutto) przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień przekroczenia terminu dostawy lub przekazania, o którym jest mowa w 2 ust. 1 umowy. b) 10% wartości (brutto) przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy kary umownej w wysokości 10% wartości (brutto) przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy. 5 OBSŁUGA SERWISOWA I GWARANCJA 1. DOSTAWCA gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i zostanie zainstalowany zgodnie z wymaganiami producenta. 2. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy licząc od dnia, w którym przedmiot umowy został przekazany ZAMAWIAJĄCEMU protokołem szkolenia i przekazania oraz wystawieniem karty gwarancyjnej. Szczegółowe warunki gwarancji określa załącznik nr 2, stanowiący integralną część umowy. 3. Celem wykonania napraw i przeglądów urządzeń będących przedmiotem umowy personel Dostawcy uzyska w okresie gwarancji dostęp do tych urządzeń w uzgodnionych wcześniej pomiędzy Dostawcą i Zamawiającym terminach. 4. Serwis gwarancyjny w zakresie dostarczonego przedmiotu umowy prowadzi: ul Czas reakcji serwisu na zgłoszenia ewentualnych usterek wynosi 24 godziny w dni robocze w godz Każda naprawa trwająca dłużej niż 1 dzień roboczy, powoduje przedłużenie gwarancji o czas przestoju, pod warunkiem całkowitego wyłączenia urządzenia z eksploatacji. 7. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy wynikłe na skutek: - eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem - niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń - mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego i wywołane nim wady; - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby ); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (np.: pożar, powódź, zalanie itp.) PRAWO I SĄD 6 1. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Zamawiającemu Sądu Powszechnego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

9 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Załącznik nr 1 zestawienie parametrów techniczno-użytkowych Załącznik nr 2 warunki gwarancji 8 DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

10 Załącznik nr 2 do umowy WARUNKI SERWISU GWARANCYJNEGO I POGWARANCYJNEGO analizator hematologiczny.. Serwis gwarancyjny w zakresie dostarczonego przedmiotu umowy prowadzi:.. I W a r u n k i g w a r a n c j i 1. Termin gwarancji w miesiącach 12 miesięcy licząc od dnia w którym przedmiot umowy został przekazany ZAMAWIAJĄCEMU protokołem przekazania. 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie ewentualnych usterek 24 godziny w dni robocze w godz Czas naprawy gwarancyjnej, po przekroczeniu którego przedłuża się gwarancję o czas przerwy w eksploatacji. Każda naprawa trwająca dłużej niż 1 dzień roboczy, powoduje przedłużenie gwarancji o czas przestoju, pod warunkiem całkowitego wyłączenia urządzenia z eksploatacji. 4. Przeglądy w okresie gwarancji Wykonywane bezpłatnie zgodnie z wymaganiami techn. potwierdzone wystawieniem protokołu sprawdzenia 5. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady urządzenia będącego przedmiotem umowy wynikłe na skutek: eksploatacji urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzenia mechanicznego uszkodzenia urządzenia powstałego z winy Zamawiającego i wywołane w nim wady; samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby ); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (np.: pożar, powódź, zalanie itp.) II S e r w i s p o g w a r a n c y j n y 1. Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty sprzedaży w latach. 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie ewentualnych usterek DOSTAWCA min. 10 lat 24 godziny w dni robocze w godz ZAMAWIAJĄCY