WZÓR UMOWY zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie Kraków, ul. Kanonicza 12, NIP reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - Małgorzatę Mrugałę zwanym dalej Zamawiającym, a:... zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta w wyniku przetargu przeprowadzonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi całodobowej ochrony trzypiętrowego budynku Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Kanoniczej 12 w Krakowie w zakresie określonym przez Zamawiającego, w obsadzie jednego pracownika ochrony oraz usługi utrzymania czystości na zewnątrz budynku Zamawiającego w zakresie określonym przez Zamawiającego w umowie i Załączniku nr 1 do umowy. W zakres usługi utrzymania czystości na zewnątrz budynku tj. przy ul. Kanoniczej 12, od strony ulic: Kanoniczej, Grodzkiej i Placu Św. Marii Magdaleny wchodzą czynności określone codziennie: a) sprzątanie i zamiatanie wokół posesji, w tym wejścia do budynku oraz usuwanie nieczystości po zwierzętach, b) sprzątanie liści wokół posesji w sezonie jesiennym, c) odśnieżanie schodów zewnętrznych i wokół posesji w okresie zimowym (7 dni w tygodniu), a w razie wystąpienia dużych opadów sukcesywne ich usuwanie rano i wieczorem, d) usuwanie oblodzeń z wejścia do budynku i wokół posesji, w tym: sypanie piaskiem, solą odkuwanie lodu w okresie zimowym (7 dni w tygodniu). e) Odśnieżanie dachu budynku w okresie zimowym oraz usuwanie sopli tworzących się przy rynnach i nawisach budynku, prace powinny być wykonywane przez pracowników posiadających niezbędne badania oraz uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych(potwierdzone stosownymi certyfikatami i zaświadczeniami wystawionymi przez uprawnione instytucje) Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą własnego sprzętu, wyposażenia i środków zgodnie z wymogami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zapewni wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio wykwalifikowany i wyszkolony personel. Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW pracowników wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi całodobowej ochrony linii technologicznej (instalacji) do produkcji bioetanolu będącej własnością Zamawiającego, a znajdującej się w zamkniętym budynku o powierzchni użytkowej 1.338,56 m2, usytuowanym na dwóch działkach nr 202 i 206 o powierzchni około 95 ha w Rachwałowicach nr 63, Koszyce (jest to teren podlegający ochronie konserwatorskiej, a budynek znajduje się w spisie zabytków woj. kieleckiego). Obiekt chroniony ma być przez jednego pracownika ochrony. Dozór linii technologicznej będzie odbywał się na zewnątrz budynku, przez co wymagane jest zapewnienie we własnym zakresie przez Wykonawcę przyczepy lub podobnego obiektu, niezwiązanego trwale z gruntem. 3. Warunki dotyczące zakresu ochrony budynku biurowego w Krakowie oraz utrzymania wokół niego czystości oraz warunki ochrony obiektu w Rachwałowicach określa Załącznik nr 1 do umowy pn. Szczegółowe warunki umowy świadczenia usług ochrony mienia. 4. W przypadku konieczności wynajęcia lub zakupienia przez Wykonawcę, na czas obowiązywania

2 niniejszej umowy, związanej z dozorem obiektu w Rachwałowicach, przyczepy lub podobnego urządzenia, koszty wynajmu lub zakupu pokrywa Wykonawca. 5. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Prezesowi Zarządu Zamawiającego do zatwierdzenia projekt Planu ochrony. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu, zatwierdzi przedstawione propozycje, lub je uzupełni, albo przedstawi wykonawcy własną wersję instrukcji. Do czasu akceptacji planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę obiektów Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawca nie jest upoważniony do dostępu do danych osobowych lub innych tajemnic ustawowo chronionych przetwarzanych przez Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia ryzyka ujawnienia danych osobowych, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć dane i poinformować o zdarzeniu Administratora Bezpieczeństwa Informacji Dla prawidłowego wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 1 umowy przez Wykonawcę, Zamawiający: 1) Przekaże Wykonawcy obiekty do dozorowania oraz udostępni pomieszczenie portierni dla pracowników Wykonawcy, przy ul. Kanoniczej 12, 2) Odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięć, alarmów i systemów kontrolnych, oświetlenia,). 2. Dla prawidłowego wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 2 umowy przez Wykonawcę, Zamawiający: 1) Przekaże Wykonawcy obiekt do dozorowania, bez możliwości wejścia do wewnątrz strzeżonego obiektu, w którym znajduje się linia technologiczna, 2) Odpowiada za stan techniczny linii technologicznej, która znajduje się w zamkniętym budynku, podlegającym całodobowej ochronie. 1. Wykonawca wykonywać będzie zlecone przez Zamawiającego usługi określone w 1 umowy własnymi pracownikami. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać osoby kompetentne, doświadczone i przeszkolone. 2. Wykonawca ma prawo do zmiany w każdym czasie pracowników prowadzących działania prewencyjne, mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa dozorowanych obiektów, przy zachowaniu kryterium wyboru pracowników określonego w ust. 1. O tych zmianach Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone usługi zachowując najwyższą staranność i przestrzegając obowiązujący wymiar czasu pracy oraz stosując odpowiedni harmonogram z uwagi na to, że dozorowanie obiektów odbywać się będzie całodobowo. 4. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w odpowiednie jednolite umundurowanie oraz imienne identyfikatory. 5. Wykonawca będzie korzystał przy wykonywaniu czynności wymienionych w 1 ust. 1 umowy, ze swoich narzędzi pracy i dodatkowych środków niezbędnych do ich wykonania (np. piasek, sól). 6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów wewnętrznych (takich jak np. przepisy bhp i ochrony p.poż.) obowiązujących na obiektach chronionych Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie techniczne w zakresie kompleksowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, jak również dysponuje odpowiednimi środkami rzeczowymi i technicznymi (w tym w zakresie obsługi dozoru związanego z ochroną linii technologicznej) oraz zatrudnia wykwalifikowanych pracowników, 4

3 dzięki czemu zapewnia należyte, zgodne z wymaganiami prawa i potrzebami Zamawiającego wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 8. Wykonawca posiada koncesję numer L -... z dnia... wydaną przez właściwy organ na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 9. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, opiewającej na łączną kwotę minimum ,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ważne ubezpieczenie przez okres obowiązywania niniejszej umowy. Pracownicy wykonujący usługę na rzecz Zamawiającego posiadają ubezpieczenie NW, zaś Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ważne ubezpieczenie NW przez okres obowiązywania niniejszej umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia przestrzegania porządku publicznego na chronionych obiektach, 2) przeciwdziałania próbom kradzieży i niszczenia mienia, 3) zatrzymywania sprawców przestępstw oraz przekazywania ich policji lub innym właściwym organom i równoczesnego informowania o tym Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji dotyczących Zamawiającego w zakresie prowadzonej przez niego działalności oraz wszelkich innych informacji związanych z prowadzoną przez niego działalnością Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości.. zł (słownie: ) brutto, płatne w 13 równych ratach miesięcznych. 2. Rozliczenie usług pomiędzy umawiającymi się stronami objętych niniejszą umową odbywać się będzie w okresach miesięcznych w drodze przelewu należności w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 3. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego miesiąca w wysokości ustalonego ryczałtu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT posiada nr NIP: i upoważnia Wykonawcę o nr NIP:... do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania usług określonych w 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznej wartości umowy. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, wyrządzone Zamawiającego, jego pracownikom i osobom trzecim. 3. W przypadku nałożenia kary (mandatu) przez odpowiednie służby na właściciela nieruchomości w związku z zaniechaniem usługi, o której mowa w 1 ust. 1 umowy, Wykonawca pokryje mandat w całości. 4. W razie zagrożenia dla chronionego mienia, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji, straży pożarnej itp. 5. Zamawiający, w przypadku ujawnienia szkody, zawiadamia niezwłoczne Wykonawcę o tym fakcie oraz wspólnie z nim dokonuje oględzin sporządzając na koniec wspólny protokół szkody. Wstępne dochodzenie w przypadku wystąpienia szkody powinno odbywać się przy udziale obu stron umowy. Z czynności tych sporządza się protokół, w którym określa się w szczególności:

4 rodzaj szkody, przybliżoną wartość zniszczonych, uszkodzonych lub skradzionych przedmiotów, urządzeń itp. 6. Dokumenty/materiały ze wstępnego dochodzenia wewnętrznego dotyczącego zdarzenia posiadającego znamiona przestępstwa, przekazuje się właściwym organom ścigania oraz instytucjom ubezpieczeniowym. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej. 8 Pracownicy Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia w zakresie wynikającym ze stosunku pracy. Zamawiający ma prawo wydawać polecenia pracownikom Wykonawcy związane ze świadczeniem usług wynikających z niniejszej umowy Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od dnia 16 kwietnia 2014 r. do dnia 15 maja 2015 r. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą z umawiających się stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzeniem. Termin wypowiedzenia upływa z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, informując o tym fakcie na piśmie w terminie 7 dni w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, w tym: a) niewykonywania usług, b) utraty przez Wykonawcę koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej dotyczącej ochrony osób i mienia. 1 0 W razie sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy, strony rozstrzygać je będą polubownie, a w razie braku możliwości ich polubownego załatwienia, właściwym do ich rozstrzygania będzie Sąd powszechny w Krakowie Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w przypadku sprzedaży linii technologicznej znajdującej się w Rachwałowicach, co wymaga pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie określone w 6 zostanie pomniejszone proporcjonalnie do okresu przez który usługa ta nie będzie wykonywana, z tym że pomniejszeniu ulegnie tylko część wynagrodzenia określona w ofercie Wykonawcy jako należna z tytułu ochrony linii technologicznej w Rachwałowicach. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 3 Integralną część umowy stanowią: załączniki nr 1 oraz Protokół przejęcia do ochrony obiektów WFOŚiGW w Krakowie.

5 1 4 Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY ŚWIADCZENIA USŁUG OCHRONY MIENIA I. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze szczegółowe warunki umowy o świadczenie usług ochrony mienia regulują zakres praw i obowiązków stron zawierających taką umowę. 2. Ilekroć w niniejszych warunkach jest mowa o: 1/ umowie - należy przez to rozumieć umowę wraz z załącznikiem o świadczenie usług ochrony mienia przez Wykonawcę; 2/ szczegółowych warunkach - należy przez to rozumieć niniejsze Szczegółowe warunki o świadczenie usług ochrony mienia ; 3/ obiekcie - należy przez to rozumieć nieruchomość lub jej część, budynek, jak też rzeczy ruchome objęte Protokołem przejęcia do ochrony, podpisanym przez strony umowy, będący załącznikiem do niniejszych szczegółowych warunków; 4/ pracowniku ochrony - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i skierowaną przez Wykonawcę do ochrony obiektu/-ów; 5/ usługach ochrony mienia - rozumie się przez to osobiste chronienie obiektu przez pracownika ochrony, w dniach i godzinach ustalonych przez strony umowy, bez prawa oddalania się pracownika ochrony z obiektu w czasie pełnienia służby. 1 II. Rodzaje ochrony 1. Ochrona mienia realizowana jest w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałej ochronie obiektu/-ów przez jednego lub kilku pracowników ochrony zgodnie z zawartą umową mającej na celu działania zapobiegające przestępstwu i wykroczeniu przeciwko mieniu a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy ochronę mienia, do którego posiada tytuł prawny. III. Obowiązki stron umowy Strony umowy zobowiązane są współdziałać w celu należytego zabezpieczenia mienia i przekazywać sobie informacje służące temu celowi. 1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi ochrony mienia z należytą starannością i z uwzględnieniem zaleceń Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest: 2 1. Skierować pracowników ochrony do pilnowania obiektu w dniach i godzinach określonych w umowie. 2. Kontrolować prawidłowość pełnienia ochrony przez pracownika ochrony w czasie służby. 3. Wymienić pracownika ochrony na uzasadniony pisemny wniosek Zamawiającego. 4. Informować niezwłocznie pisemnie o wszelkich dostrzeżonych usterkach w zabezpieczeniu mienia (wpisać do książki realizacji umowy). 3

7 5. W przypadku zdarzeń losowych działać zgodnie z instrukcją alarmową i przeciwpożarową Zamawiającego i niezwłocznie powiadomić go o tym zdarzeniu. Zamawiający zobowiązany jest: 4 1. Upoważnić imiennie pracownika odpowiedzialnego za współpracę umawiających się stron polegającej na podejmowaniu działań ochronnych i zabezpieczających w przypadku wystąpienia w granicach chronionych obiektów pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników zatrudnionych u Zamawiającego. 2. Informować każdorazowo o wszelkich sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w chronionym mieniu. 3. Niezwłocznie usuwać usterki w zabezpieczeniu obiektu przy ul. Kanoniczej Powiadomić pracownika ochrony o szczególnych zabezpieczeniach występujących w chronionym obiekcie i zapoznać pracownika ochrony z instrukcjami zabezpieczającymi przed narażeniem życia i zdrowia. 5. Niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o zaistniałym wypadku pracownika ochrony przy pracy, udzielić pracownikowi ochrony stosownej pomocy i współdziałać ze Zleceniobiorcą przy ustalaniu przyczyn i okoliczności wypadku. IV. Zabezpieczenie obiektu przy ul. Kanoniczej 12 w Krakowie 1. Obiekt powierzony Wykonawcy do ochrony przez Zamawiającego jest należycie zabezpieczony przed możliwością zaboru mienia i niebezpieczeństwa pożaru (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi, ogólnie przyjętymi zasadami przechowywania walorów pieniężnych, precjozów, dzieł sztuki oraz szczególnie wartościowych urządzeń, w tym zwłaszcza sieci informatycznych) a w szczególności posiada 5 1. system kontrolno-monitorujący klatkę schodową, 2. system alarmowy informujący o awarii kotłowni 3. systemy alarmowe pomieszczeń biurowych (parter II i III piętro). 2. Budynek jest należycie oświetlony wewnątrz i na zewnątrz, wszystkie drzwi zewnętrzne i bramy są wyposażone w przynajmniej dwa zamki wielozapadkowe. Pomieszczenie kasowe znajdujące się w chronionym obiekcie jest zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (Rozporządzenie MSWiA- Dziennik Ustaw z 1998 r. Nr 129, poz.858 z zm.). Sprawny sprzęt przeciwpożarowy znajduje się w widocznym, łatwo dostępnym miejscu. W widocznym miejscu są umieszczone alarmowe numery telefonów (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) oraz wykaz telefonów osób, które należy powiadomić w razie zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest: a) Prowadzić rejestr wydawania i przyjmowania kluczy w budynku przy ul. Kanoniczej 12. b) Prowadzić rejestr osób przebywających na terenie budynku przy ul. Kanoniczej 12 po godzinach pracy Zamawiającego oraz najemców pomieszczeń, domagać się od osób wchodzących do budynku określenia celu wejścia. c) Przestrzegać zakazu wyłączania kamery dozorującej w budynku przy ul. Kanoniczej 12 (winna być czynna 24 godz. na dobę). d) Dokonywać obchodu budynku ze szczególnym zwróceniem uwagi na okna i włączony sprzęt elektryczny. 4. Zamawiający udostępnić pracownikowi ochrony odpowiednie pomieszczenie oświetlone i ogrzewane, wyposażone w stolik, krzesło, wieszak lub szafkę na odzież, pomieszczenie z możliwością przygotowania wrzątku oraz zapewni dostęp do WC.

8 5. W zakres usługi utrzymania czystości na zewnątrz budynku, od strony ulic: Kanoniczej, Grodzkiej i Placu Św. Marii Magdaleny wchodzą czynności określone codziennie: a) sprzątanie i zamiatanie wokół posesji, w tym wejścia do budynku oraz usuwanie nieczystości po zwierzętach, b) sprzątanie liści wokół posesji w sezonie jesiennym, c) odśnieżanie schodów zewnętrznych i wokół posesji w okresie zimowym (7 dni w tygodniu), a w razie wystąpienia dużych opadów sukcesywne ich usuwanie rano i wieczorem, d) usuwanie oblodzeń z wejścia do budynku i wokół posesji, w tym: sypanie piaskiem, solą, odkuwanie lodu w okresie zimowym (7 dni w tygodniu). Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą własnego sprzętu, wyposażenia i środków zgodnie z wymogami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zapewni wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio wykwalifikowany i wyszkolony personel. Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW pracowników wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego. 6 Klucze do poszczególnych pomieszczeń muszą być przechowywane w gablocie. Zamawiający sporządza wykaz osób upoważnionych do pobrania kluczy od poszczególnych pomieszczeń Poza godzinami pracy w pomieszczeniach Zamawiającego (II i III piętro) mogą przebywać tylko osoby posiadające pisemne pozwolenie Zamawiającego. 2. Najemcy pozostałych pomieszczeń dozorowanego obiektu powinni przedstawić harmonogram czasu pracy, w tym godzin odbywających się kursów. V. Warunki dozoru obiektu w Rachwałowicach 8 Wykonawca zobowiązany jest: 1. dokładnie zapoznać się z chronionym obiektem wraz z terenem, 2. zapewnić, we własnym zakresie, pracownikowi ochrony pomieszczenie, w którym będzie pełnić służbę w Rachwałowicach. Dopuszcza się wynajęcie przyczepy lub innego obiektu niezwiązanego trwale z gruntem, w którym zapewnione będą należyte warunki dla pracownika dozorującego obiekt, o ile Wykonawca nie posiada na wyposażeniu tego typu urządzeń, pojazdów lub przyczep itp., 3. nie opuszczać chronionego miejsca bez zgody przełożonych lub wiedzy właściciela chronionego obiektu lub osoby upoważnionej do wydania tego rodzaju zezwolenia, 4. zwracać uwagę na bezpieczeństwo życia i zdrowia ludzi w przypadku zaistnienia tego typu zdarzenia na chronionym obiekcie, 5. reagować na zaistniałe wykroczenia, w tym za wtargnięcie osób nieuprawnionych do chronionego obiektu. 9 Pracownik ochrony powinien znać: 1. aktualne miejsce rozmieszczenia gaśnic p.poż., 2. wyposażenie apteczki pierwszej pomocy, która powinna znajdować się w pomieszczeniu pracownika dozoru, 3. znać wszystkie telefony alarmowe Policji, Pogotowia, Straży Pożarnej i innych służb technicznych, 4. meldować swoim przełożonym o wszystkich spostrzeżeniach z przebiegu służby zarówno pozytywnych jak i negatywnych, a w sytuacjach tego wymagających sugerować wzmocnienie dozorowanego obiektu, 5. po zakończeniu służby zdać relację z jej przebiegu przełożonym. W przypadku interwencji sporządzić pisemny meldunek określający czas, miejsce, kogo interwencja dotyczyła i sposób załatwienia. W przypadku obecności świadków spisać dokładne dane wraz z adresem i

9 telefonem kontaktowym oraz podpisem wyrażającym zgodę na przekazanie tych danych w tym zakresie. 10 Zabrania się: 1. pod groźbą kary dyscyplinarnego zwolnienia spożywania alkoholu przed podjęciem oraz w trakcie pełnienia obowiązków służbowych, 2. osobom pełniącym służbę nawiązywania kontaktów towarzyskich w miejscu pełnienia służby, 3. bez zgody przełożonych przebywania na terenie dozorowanym przed, w trakcie jak i po pełnieniu obowiązków służbowych w celach mających charakter towarzyski. VI. Wynagrodzenie za świadczone usługi Wynagrodzenie płatne jest w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy jakichkolwiek kwot. 3. Za nieterminową zapłatę należności wynikającej z umowy Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia ustawowych odsetek. VII. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę rzeczywistą w mieniu Zamawiającego z wyłączeniem odpowiedzialności za utracony zysk lub inną szkodę pośrednią. 2. Na zasadach określonych w szczegółowych warunkach Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w chronionym obiekcie, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków pracownika ochrony oraz kradzieżą z włamaniem. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem siły wyższej. 13 VIII. Postępowanie odszkodowawcze 14 l. W razie stwierdzenia włamania Wykonawca niezwłocznie, w dniu stwierdzenia włamania powiadamia Zamawiającego i właściwą jednostkę Policji o zaistniałym zdarzeniu, celem podjęcia stosownego dochodzenia i zabezpieczenia dowodów.

10 2. W razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego w chronionym obiekcie spowodowane kradzieżą z włamaniem, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po kradzieży, podaje przybliżoną wartość szkody i okoliczności włamania. 3. Inwentaryzacja w związku z powstałą szkodą winna być przeprowadzona niezwłocznie i z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji finansowo-księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia Wysokość szkody Zamawiający zobowiązany jest udokumentować dowodami finansowoksięgowymi lub wyceny rynkowej ustalonej przez biegłego rzeczoznawcę. 2. Wysokość odszkodowania ustala się wg aktualnych cen przedmiotów, pomniejszonych o stopień ich zużycia. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest przyjąć je z powrotem. Jeśli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niepogorszonym, a Wykonawca wypłacił odszkodowanie, to Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy wypłacone mu odszkodowanie. Jeśli Zamawiający odzyska przedmioty w stanie pogorszonym Wykonawca pokrywa różnicę między wartością ustaloną przy obliczaniu odszkodowania, a wartością przedmiotu po odzyskaniu. 4. Wartość napraw związanych z włamaniem ustala się wg aktualnych cen usług Wykonawca wypłaca Zamawiającemu odszkodowanie lub odmawia jego wypłaty w terminie dwóch miesięcy licząc od daty przedłożenia przez Zamawiającego pełnej dokumentacji szkodowej i złożenia stosownego wniosku. 2. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy cedować jego wierzytelności na rzecz innej firmy, oraz potrącać należności za szkody z bieżących faktur za usługę. IX. Rozwiązanie umowy Każda ze stron może rozwiązać umowę: - z zachowaniem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie - za porozumieniem stron w każdym czasie. 2. Każde wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy wymaga powiadomienia drugiej strony na piśmie pod rygorem nieważności Wszelkie zmiany umowy o ochronę obiektu i szczegółowych warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową i szczegółowymi warunkami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory powstałe między stronami na tle wykonania umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia, rozstrzygać będzie je Sąd powszechny w Krakowie.

11 Wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowej pracy pracownika ochrony Zamawiający winien przekazać niezwłocznie Wykonawcy, a brak ochrony winien być zgłoszony na piśmie najpóźniej w dniu następnym celem prawidłowego rozliczenia wykonania usług. 19 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

12 Protokół przejęcia do ochrony obiektów WFOŚiGW w Krakowie Zawarty w dniu... w Krakowie, pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie Kraków, ul. Kanonicza 12, NIP reprezentowanym przez uprawnionego przedstawiciela: pana Jacka Tarcholika zwanym dalej Zleceniodawcą, a:... wykreślono... z siedzibą w... NIP... REGON..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... prowadzonego przez Sąd Rejonowy... którą reprezentuje/-ą: zwaną dalej Zleceniobiorcą. Wykonawca oświadcza, że przejmuje do ochrony obiekty stanowiące własność Zamawiającego, które wymienione zostały w 1 umowy z dnia 2012 roku