SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV WROCŁAW ul. Kolista 11

Transkrypt

1 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV WROCŁAW ul. Kolista 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na umowę wieloletnią z możliwością wypowiedzenia na przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji gazowej oraz przewodów wentylacyjnych na terenie osiedla Kozanów IV we Wrocławiu. Wrocław, Marzec 2017 r. 1

2 Zawartość specyfikacji: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. załącznik nr 1 - ogólne zasady prowadzenia robót 3. załącznik nr 1a - wykaz mieszkań, lokali i komór technicznych, 4. załącznik nr 1b wykaz mieszkań w budynkach wspólnotowych, 5. załącznik nr 2 Formularz Ofertowy: - dane Oferenta, - oferta cenowa + warunki płatności, - doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta, - informacje ekonomiczne, - oświadczenie Oferenta, 6. załącznik nr 3 - wzór umowy. 2

3 1. Zamawiający. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; WROCŁAW Telefon: (71) Faks: (71) w l: REGON: NIP: zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na: przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji gazowej oraz przewodów wentylacyjnych w budynkach mieszkalnych na terenie osiedla Kozanów IV we Wrocławiu. 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji gazowej ( od kurka głównego gazu, poziomów i pionów do odbiornika gazu) oraz przewodów wentylacyjnych polegających na dokonaniu: przeglądu piwnic, w których zlokalizowane są instalacje gazowe; przeglądu dostępu do zaworów i kurków gazowych; sprawdzeniu przejść przewodów przez ściany i stropy budynków; sprawdzeniu stężenia gazu w piwnicach; kontroli szczelności połączeń gwintowanych i kurków; sprawdzeniu stanu odbiorników gazowych w lokalach, prawidłowości ich działania; sprawdzeniu stanu elastycznych podłączeń odbiorników gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami i terminu przydatności do stosowania; sprawdzenie stanu pomalowania przewodów instalacji gazowej w piwnicach na kolor żółty; sprawdzeniu stanu technicznego instalacji gazowej, w tym wpływu korozji; sprawdzeniu stężenia gazu przy gazomierzach, szczelności połączeń i stanu gazomierza; usunięciu drobnych nieszczelności instalacji gazowej (doszczelnienie); sprawdzeniu stanu przewodów wentylacyjnych (od urządzenia do kanału głównego zbiorczego); sprawdzeniu stanu i skuteczności działania wentylacji ( w całym lokalu) wraz ze sporządzeniem szkicowego rysunku podłączenia kratki wentylacyjnej i ewentualnie podłączonych urządzeń wspomagających zakłócających wentylację grawitacyjną; sprawdzeniu czy pomieszczenia z urządzeniami gazowymi mają zapewnioną wymaganą wentylację nawiewno-wywiewną; dokonaniu trwałego oznakowania miejsca uchodzenia gazu; kontroli pomieszczenia zaworu głównego w budynku lub szafki z zaworem głównym; sprawdzeniu szczelności zaworu głównego; sprawdzeniu drożności i sprawności przewodów głównych kominowych wentylacyjnych danego budynku (przeglądy kominiarskie). Zakres robót winien obejmować całokształt robót niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, ilościowe zestawienie lokali w załącznikach nr 1a,1b (wspólnoty będące w zarządzie spółdzielni). Zamawiający oczekuje pełnego zakończenia wykonania wszystkich prac związanych z przedmiotem zamówienia w terminie: etap pierwszy do r. etap drugi jesienny do r. dla budynków wielkogabarytowe (ul. Dzielna 1 11 i 13-37, ul. Gołężycka 2-26, ul. Kozanowska 36-52, ul. Modra 34-52, ul. Pałucka 41-65, ul. Wiślańska 2-18). Z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) należy sporządzić protokół, w którym zostaną zawarte między innymi następujące dane: 1) data przeprowadzenia przeglądu (kontroli), 2) dane przeprowadzającego przegląd, 3) zakres przeglądu (kontroli), 4) ustalenia wynikające z wizji lokalnej i przeprowadzonych pomiarów szczelności instalacji gazowej, 3

4 wentylacji i sprawności kanałów wentylacyjnych, 5) ustalenia dotyczące dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji, 6) sporządzenie szkicowego rysunku włączenia kanału wentylacyjnego i ewentualnie podłączonych urządzeń, 7) wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac, przeróbek lub inwestycji, 8) podpisy osób wykonujących przegląd (kontrolę) instalacji gazowej, wentylacji i przeglądu kominiarskiego (kanały wentylacyjne). Protokół z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) instalacji gazowej dla każdego lokalu powinien być potwierdzony przez najemcę lub właściciela lokalu i winien zawierać informację o: -naruszeniu przepisów w zakresie kubatury pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia gazowe, -braku otworów nawiewnych w drzwiach ( WC, łazienka ), -występowaniu wentylatorów mechanicznych zamontowanych w kanałach wentylacyjnych lub urządzeniach podłączonych do kanałów wentylacyjnych, -użytkowaniu pomieszczeń (funkcja sypialni), w których znajdują się urządzenia gazowe lub występują przeróbki instalacji gazowej, -występowaniu poboru gazu z butli gazowych w lokalach znajdujących się w budynkach wyposażonych w instalację gazową. W przypadku stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej lub jej obniżonej sprawności należy wyłączyć ją z ruchu w porozumieniu z odpowiednimi służbami dostawcy gazu powiadamiając jednocześnie inspektora nadzoru - przedstawiciela Zamawiającego. Ponadto należy zlokalizować i oznaczyć miejsca uchodzenia gazu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przeglądu w lokalach w danym budynku z powodu nieobecności najemcy lub właścicieli zobowiązany jest do uzupełnienia przeglądów szczelności w tych lokalach w terminie do końca drugiego etapu przeglądów budynków. Wzory protokołów z przeglądu mieszkań i danego obiektu do uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Termin realizacji. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie : - etap pierwszy do r. łącznie z Wspólnotami, - etap drugi do r. 4. Wymagania od oferentów. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników z uprawnieniami upoważniającymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej i personalnej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie są w stanie upadłości, likwidacji lub nie toczy się wobec nich postępowanie upadłościowe, - posiadają polisę OC na kwotę min ,00 zł. 5. Informacje o sposobie przygotowania oferty. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. Wszystkie strony oferty, powinny być ponumerowane w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 4

5 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji. 1. Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie poprzez stronę internetową. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy: przetargi@kozanow4.pl Odpowiedzi udzielane będą na stronie internetowej: w zakładce : Przetargi-Przegląd instalacji-pytania i odpowiedzi. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Wadium i zabezpieczenie Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przez wpłatę na konto Zamawiającego: PEKAO SA nr Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, - Zamawiający unieważnił przetarg. Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów oferentów, których oferta nie zostanie wybrana zamawiający przekaże do banku nie później, niż w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania ofertą. Oferent traci wadium jeżeli : - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta, - przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe - cofnie ofertę po terminie otwarcia ofert. Za okres przetrzymywania wadium nie będą naliczane odsetki. 8. Kaucja zabezpieczająca Przed podpisaniem umowy Zamawiający żądać będzie od oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy t.j. kaucji gwarancyjnej w łącznej wysokości wniesionego wadium. Na wniosek Wykonawcy kwota wadium może zostać zaliczona na to zabezpieczenie które ma gwarantować wykonanie prac oraz służyć do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji za wykonane roboty zgodnie z 6 projektu umowy który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od terminu składania ofert i w tym terminie obie strony zobowiązane są do zawarcia umowy. 5

6 10. Sposób składania ofert. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, w Sekretariacie: SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ KOZANÓW IV przy ul. Pałuckiej 71; WROCŁAW nie później niż do dnia r. do godziny lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na wyżej wskazany adres. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana i opisana według poniższego wzoru: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Pałucka 71; WROCŁAW OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Na przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji gazowej, oraz przewodów wentylacyjnych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kozanów IV we Wrocławiu Koperta wewnętrzna: zawiera ofertę cenową, wymagane dokumenty określone w SIWZ, opisana jakiego przetargu dotyczy i opatrzona pieczęcią firmową. Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 11. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 13,00 w siedzibie Rady Nadzorczej SMLW Kozanów IV przy ul. Kozanowskiej 34 we Wrocławiu. Zgodnie z Regulaminem Przetargów obowiązującym w SMLW Kozanów IV w części jawnej przetargu mogą uczestniczyć Oferenci. W trakcie otwarcia ofert Komisja Przetargowa stwierdza: - prawidłowość ogłoszenia przetargu, oraz liczbę otrzymanych ofert, - stan zabezpieczenia kopert, Następnie otwiera oferty i odczytuje nazwy Oferentów, ich adresy i zaproponowaną cenę ofertową. Poddaje weryfikacji spełnienie warunków formalnych. 12. Zawartość ofert. Oferta powinna być przedstawiona na formularzach załącznika nr 2 do SIWZ i zawierać: 1. Dane oferenta, 2. Ofertę cenowa + warunki płatności, 3. Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) oferenta, 4. Informacje ekonomiczne, 5. Oświadczenie Oferenta, Ponadto w celu potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych oferentom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) aktualny wypis z właściwego rejestru (KRS) lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania Oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z nazwiskami osób uprawnionych do reprezentowania firmy; b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych; 6

7 c) aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne; d) dowód wpłaty wadium; e) konto na które należy zwrócić wadium, f) uprawnienia osób realizujących przedmiot zamówienia g) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie odpowiedzialności zawodowej, h) zaświadczenie o nadaniu nr REGON. Zaświadczenia i informacje, których żąda zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert lub też określony okres ich ważności obejmować musi termin otwarcia ofert. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie oferenta z dalszego postępowania i utratę wadium. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. została złożona nie zgodnie z formularzem Oferenta, 2. jest sprzeczna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń, 4. Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w SIWZ, a w szczególności nie wniósł wadium, 5. złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 6. złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów, 13. Ocena ofert. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - Cena: waga: 90 %, - Referencje: waga: 10 %, Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie w/w kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki w treści oferty, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta, według następujących zasad : - jeżeli występuje błąd w działaniu matematycznym, jako wartości właściwe zostaną uznane składniki działania w poszczególnych pozycjach, a poprawiony zostanie wynik działania; - jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną cyfrą, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie; - poprawione będą oczywiste błędy znaku dziesiętnego. Jeżeli oferent nie wyrazi zgody na poprawienie błędów oferta zostanie odrzucona jako oferta błędna. Jeżeli poprawienie błędów zgodnie z powyższą procedurą spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Oferenta i zamawiającego będzie poprawiona cena. KRYTERIA OCENY OFERT A. Cena do 90 pkt. Każda cena wyższa od ceny minimalnej otrzymuje ilość punktów wyliczoną ze wzoru: C min An = x 90 pkt. Cn Gdzie: C min - cena najniższa, C n - każda wyższa cena, B. Referencje do 10 pkt. 7

8 14. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. Z wybranym oferentem przeprowadzone zostaną dodatkowe negocjacje mające na celu doprecyzowanie warunków umowy (także cenę). Wyniki przetargu zostaną ogłoszone po wyborze Wykonawcy przez Zarząd Spółdzielni poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. 15. Warunki unieważnienia postępowania. 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty jak też unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 2) Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wyboru Zamawiającego. 8

9 Załącznik nr 1 SIWZ do Ogólne zasady prowadzenia usługi: Zamawiający zezwala na prowadzenie robót w dni powszednie w godzinach od 8.00 do i w soboty od godziny 9.00 do Szczegółowy zakres prac wraz z wymaganiami materiałowymi określony jest w niniejszym dokumencie. Wykonawca przyjmuje pełna odpowiedzialność materialną i cywilną za szkody powstałe z winy Wykonawcy w czasie świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego jak również w stosunku do osób trzecich. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonywanych robót, Rozliczenie robót odbywać się będzie po wykonaniu wszystkich niezbędnych prac potwierdzonych pozytywnym protokołem odbioru końcowego. Prace wymagające specjalistycznych uprawnień mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby mające do tego odpowiednie dopuszczenia i uprawnienia, Nadzór nad prowadzonymi pracami z ramienia Wykonawcy sprawować będą osoby posiadające stosowne uprawnienia. Wykonawca wszystkie prace wykona siłami własnymi, niedopuszczalne jest zlecenie prac lub ich części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać identyfikatory ze zdjęciem potwierdzone przez Zamawiającego w celu ich identyfikacji, W czasie prowadzenia prac obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, pod groźbą jednostronnego rozwiązania umowy, 9

10 (Pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY ZAWARTOŚĆ OFERTY Załącznik 2 Strona 1 wpisać nr strony L.p Nazwa dokumentu Formularz ofertowy - Dane Oferenta zał. 2.1 Formularz ofertowy - Oferta cenowa + warunki płatności zał. 2.2 Formularz ofertowy - Lista Referencyjna zał. 2.3 Formularz ofertowy - Informacja ekonomiczna zał. 2.4 Formularz ofertowy - Oświadczenia Oferenta zał Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego 7 Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 8 Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP 9 Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON Polisa ubezpieczeniowa od Odpowiedzialności Cywilnej Odpis z właściwego rejestru np. KRS, lub z CEIDG 12 Dowód wpłaty wadium 13 Konto na które należy zwrócić wadium 14 Referencje Ilość załącz. dokumentów Nr strony... Data... podpis upoważnionej osoby do reprezentowania Oferenta 10

11 ( pieczęć Oferenta ) zadanie FORMULARZ OFERTOWY Zał. 2.1 Dane Oferenta przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji gazowej ( od kurka głównego gazu, poziomów i pionów do odbiornika gazu) oraz przewodów wentylacyjnych w budynkach będących pod zarządem osiedla,,kozanów IV we Wrocławiu Zamawiający SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; WROCŁAW Zarejestrowana nazwa firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Zarejestrowany adres firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Forma prawna firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Numer telefonu i faksu Adres Numer rachunku bankowego Umocowany przedstawiciel Oferenta... ( podpis, pieczęć, data ) 11

12 (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał. 2.2 Oferta cenowa Cena ryczałtowa na: - lokal mieszkalny z gazem: cenę brutto...x szt...=... zł. - lokal mieszkalny bez gazu: cenę brutto...x szt...=... zł. - lokal usługowy: cenę brutto...x szt...=... zł. - komora techn.: cenę brutto...x szt...=... zł. OGÓŁEM:......zł. brutto. (słownie:... złotych) Proponowany termin rozpoczęcia... Proponowany termin zakończenia... Przy realizacji przedmiotowego zadania proponujemy następujące warunki płatności:... Upełnomocniony przedstawiciel Oferenta... ( podpis, pieczęć, data ) 12

13 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta Wykaz ważniejszych przedsięwzięć realizowanych w ciągu ostatnich 2 lat Rodzaj robót: Lokalizacja Budowy: Nazwa Zamawiającego: Wartość Robót: Termin Realizacji: Umocowany przedstawiciel Oferenta... ( podpis, pieczęć, data ) 13

14 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał Informacje ekonomiczne o Firmie A. Sprzedaż robót w ostatnich 3 latach: w złotych ROK Sprzedaż robót B. Wartość umów zawartych lub przyrzeczonych w 2017 roku. ( w złotych )... C. Rzeczowe składniki firmy : w złotych: ROK Majątek trwały 2. Majątek obrotowy SUMA 1+2 Umocowany przedstawiciel Oferenta... ( podpis, pieczęć, data ) 14

15 (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał. 2.5 Oświadczenia Oferenta Oświadczenia Oferenta. 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w przetargu, organizowanym przez zamawiającego: SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, do wykonania zamówienia oraz, że powierzone prace wykonamy siłami własnymi. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ, dokumentacją techniczną, stanem faktycznym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy w razie wygrania przetargu. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 8.Upoważniamy SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV lub jej upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 9. Do niniejszego Oświadczenia Oferenta dołączone są dokumenty zgodnie z formularzem ofertowym nr 2 tj. Zawartość oferty. 10. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej w terenie, gdzie planowane są roboty podlegające procedurze przetargowej i zakres prac jest nam znany. 11. Nie pozostajemy w stosunku zależności z Zamawiającym. Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 15

16 UMOWA Nr.../2017 Załącznik nr 3 zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy : Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko - Własnościową KOZANÓW IV ul. Kolista 11, Wrocław NIP: REGON: zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : a : NIP: REGON Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. 1. Zamawiający, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu z dnia.2017r. i prowadzonych negocjacji w dniu 2017 r. powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: 1 Przeprowadzeniu okresowej kontroli instalacji gazowej oraz przewodów kominowych i wentylacyjnych w budynkach osiedla Kozanów IV we Wrocławiu. 2. Przegląd należy wykonać na podstawie zapisów: - Ustawy Prawo Budowlane z dnia r. art. 62 ust.1 pkt 1c, - Wytycznych wykonywania przeglądów instalacji gazowej Głównego Inspektora Urzędu Nadzoru Budowlanego z dnia r. (zał. nr 1 w Rozdziale III) oraz w oparciu o wytyczne Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia r. (zał. nr 2 w Rozdziale III). - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz.U. Nr 74, poz.836). - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. - Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. Nr 89 poz. 828 ). 3. Szczegółowy zakres robót polega na dokonaniu: przeglądu piwnic, w których zlokalizowane są instalacje gazowe; przeglądu dostępu do zaworów i kurków gazowych; sprawdzeniu przejść przewodów przez ściany i stropy budynków; sprawdzeniu stężenia gazu w piwnicach; kontroli szczelności połączeń gwintowanych i kurków; sprawdzeniu stanu odbiorników gazowych w lokalach, prawidłowości ich działania; sprawdzeniu stanu elastycznych podłączeń odbiorników gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami i terminu przydatności do stosowania; sprawdzenie stanu pomalowania przewodów instalacji gazowej w piwnicach na kolor żółty; sprawdzeniu stanu technicznego instalacji gazowej, w tym wpływu korozji; 16

17 sprawdzeniu stężenia gazu przy gazomierzach, szczelności połączeń i stanu gazomierza; usunięciu drobnych nieszczelności instalacji gazowej (doszczelnienie); sprawdzeniu stanu przewodów wentylacyjnych (od urządzenia do kanału głównego zbiorczego); sprawdzeniu stanu i skuteczności działania wentylacji (w całym lokalu) wraz ze sporządzeniem szkicowego rysunku podłączenia kratki wentylacyjnej i ewentualnie podłączonych urządzeń wspomagających zakłócających wentylację grawitacyjną; sprawdzeniu czy pomieszczenia z urządzeniami gazowymi mają zapewnioną wymaganą wentylację nawiewno-wywiewną; dokonaniu trwałego oznakowania miejsca uchodzenia gazu; kontroli pomieszczenia zaworu głównego w budynku lub szafki z zaworem głównym; sprawdzeniu szczelności zaworu głównego; sprawdzeniu drożności i sprawności przewodów głównych kominowych wentylacyjnych danego budynku (przeglądy kominiarskie). Zakres robót winien obejmować całokształt robót niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, ilościowe zestawienie lokali w załącznikach nr 1a,1b (wspólnoty będące w zarządzie spółdzielni). 4. Przegląd należy wykonać dwuetapowo: - etap pierwszy do r. etap drugi jesienny do r. dla budynków wielkogabarytowe (ul. Dzielna 1 11 i 13-37, ul. Gołężycka 2-26, ul. Kozanowska 36-52, ul. Modra 34-52, ul. Pałucka 41-65, ul. Wiślańska 2-18). Z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) należy sporządzić protokół, w którym zostaną zawarte między innymi następujące dane: 1) data przeprowadzenia przeglądu (kontroli), 2) dane przeprowadzającego przegląd, 3) zakres przeglądu (kontroli), 4) ustalenia wynikające z wizji lokalnej i przeprowadzonych pomiarów szczelności instalacji gazowej, wentylacji i sprawności kanałów wentylacyjnych, 5) ustalenia dotyczące dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji, 6) sporządzenie szkicowego rysunku włączenia kanału wentylacyjnego i ewentualnie podłączonych urządzeń, 7) wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac, przeróbek lub inwestycji, 8) podpisy osób wykonujących przegląd (kontrolę) instalacji gazowej, wentylacji i przeglądu kominiarskiego (kanały wentylacyjne). Protokół z przeprowadzonego przeglądu (kontroli) instalacji gazowej dla każdego lokalu powinien być potwierdzony przez najemcę lub właściciela lokalu czytelnym podpisem i winien zawierać informację o: - naruszeniu przepisów w zakresie kubatury pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia gazowe, - braku otworów nawiewnych w drzwiach ( WC, łazienka ), - występowaniu wentylatorów mechanicznych zamontowanych w kanałach wentylacyjnych lub urządzeniach podłączonych do kanałów wentylacyjnych, - użytkowaniu pomieszczeń (funkcja sypialni), w których znajdują się urządzenia gazowe lub występują przeróbki instalacji gazowej, - występowaniu poboru gazu z butli gazowych w lokalach znajdujących się w budynkach wyposażonych w instalację gazową. W przypadku stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej lub jej obniżonej sprawności należy wyłączyć ją z ruchu w porozumieniu z odpowiednimi służbami dostawcy gazu powiadamiając jednocześnie inspektora nadzoru - przedstawiciela Zamawiającego. Ponadto należy zlokalizować i oznaczyć miejsca uchodzenia gazu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przeglądu w lokalach w danym budynku z powodu nieobecności najemcy lub właścicieli zobowiązany jest do uzupełnienia przeglądów szczelności w tych lokalach w terminie do końca drugiego etapu przeglądów budynków. 17

18 2 Strony zgodnie ustalają : 1. termin rozpoczęcia robót r pierwszy etap (budynki wielko powierzchniowe) do r. - pierwszy etap (pozostałe budynki) do r - drugi etap (budynki wielko powierzchniowe) do r. 1. Za wykonaną usługę określoną w 1 umowy strony ustalają cenę za przegląd jednego lokalu w wysokości : Pierwszy etap: - Lokal mieszkalny z gazem -..zł. - Lokal mieszkalny z wentylacją (bez gazu) - zł. - Lokal usługowy -...zł. - Komory techniczne -.. zł. Drugi etap: - Lokal mieszkalny z gazem -.zł. - Lokal usługowy - zł. - Komory techniczne - zł. 2. Ostateczna kwota do zapłaty zostanie ustalona po rozliczeniu przeglądów wszystkich lokali na Osiedlu przeliczając wg wzoru: ilość lokali po przeglądzie x cena za lokal. 3. Podatek VAT będzie naliczony w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów Wynagrodzenie za wykonane prace płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będą: 2.1. protokół odbioru końcowego wykonanych robót, 2.2 złożenie do Zamawiającego pełnej dokumentacji powykonawczej: - protokóły z przeglądów wszystkich branż, - listy lokatorów z czytelnymi potwierdzeniami wykonania przeglądu w lokalu, - potwierdzenie złożenia powiadomień do PINB ( dot. budynków wielkopowierzchniowych) - zbiorczego zestawienia usterek wraz ze stopniami pilności wykonania robót budowlanych, 3. Zamawiający zastrzega sobie termin 14 dni roboczych na sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych, licząc od dnia ich dostarczenia. 4. Dopuszcza się 2-etapy fakturowania po spełnieniu wymogów pkt.2, 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. Jeżeli Wykonawca nie usunie w wyznaczonym terminie stwierdzonych wad za datę odbioru uważa się datę odbioru robót poprawionych. 5 Strony umowy zgodnie ustalają kaucję zabezpieczającą należyte wykonanie umowy : 1. Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy tworzy się z wadium wpłaconego na przetarg na pisemny wniosek Wykonawcy, 2. Kaucja zabezpieczająca zostanie zwrócona w ciągu 14-dni po podpisaniu bezusterkowego Protokółu Przekazania dokumentacji na konto podane w SIWZ. Zwrot kaucji zabezpieczającej nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy. 18

19 6 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, zgodnie z jego harmonogramem przeglądów wywiesi na budynkach powiadomienia o terminach dokonania przeglądu budynku. Informacja o rozpoczęciu przeglądu musi być złożona do zamawiającego co najmniej 3-dni przed datą rozpoczęcia przeglądu na danej nieruchomości. 2. W terminie 14- dni roboczych licząc od dnia ich dostarczenia dokona sprawdzenia dokumentów rozliczeniowych, 7 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonanie umownego zakresu robót zgodnie z zawartą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Sporządzenie harmonogramu określającego kolejność i terminy przeglądów w terminie do 7 dni od podpisania umowy. 3. Przed przystąpieniem do robót wykonawca spisze z przedstawicielem Zamawiającego protokół uzgodnień w zakresie organizacji i zabezpieczenia technicznego pracy oraz warunków bezpiecznego jej wykonania. 4. Załatwianie we własnym zakresie przez wykonawcę spraw związanych z organizacją pracy w tym wywieszanie ogłoszeń, ustalanie terminów wykonania prac w poszczególnych budynkach. 5. Ponosi odpowiedzialność za wady (nierzetelność przeglądu) w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokółu odbioru końcowego. 6. Do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim. 9. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania robót objętych niniejszą umową. Polisa stanowi integralną część umowy. 10. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy termin wykonania przeglądu nie zostanie dotrzymany, a na Zamawiającego zostanie nałożona kara administracyjna to Wykonawca zapłaci na rachunek bankowy zamawiającego równowartość tej kwoty. 11. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać identyfikatory z aktualnym zdjęciem w celu ich identyfikacji przez lokatorów, 12. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę zasad zawartych w punktach 1,2,4,6,7,8,11 upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 13. Wykonawca sporządzi protokoły sprawdzenia przewodów kominowych, wentylacji i szczelności instalacji gazowej na uzgodnionych drukach i przekazywania kompletnej dokumentacji z protokółami kominiarskimi na każdy budynek w terminie do 7 dni od zakończenia prac. 14. Wykonawca pisemnie zgłosi zakończenie umownego zakresu robót celem dokonania odbioru końcowego Odpowiedzialnym ze strony Zamawiającego jest: 2. Odpowiedzialnym ze strony Wykonawcy za realizację ustaleń umownych jest: 9 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naliczone kary umowne za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia; dotyczy to również sytuacji, gdy Zamawiający odstępuje od umowy w wyodrębnionej części lub w części jeszcze niewykonanej. 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia; 3) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek. 19

20 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i naliczenie kary umownej z tego tytułu nie wyklucza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych przewidzianych w ust. 1 pkt Obie strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych również w innych sytuacjach niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo, poza wypadkami przewidzianymi w Kodeksie Cywilnym, odstąpić od niniejszej umowy w całości, w wyodrębnionej części lub w części jeszcze niewykonanej w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy wynoszącego co najmniej 3 dni, 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w Umowie, 3) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy wynoszącego co najmniej 3 dni licząc od terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usuniecie wad, 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonania robót osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez odrębnego wezwania. 11 Postanowienia końcowe : 1. Każda zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Gospodarczy właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony umowy upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Oferta Wykonawcy + Protokół z Negocjacji, - Polisa ubezpieczeniowa OC Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 20