ZARZĄDZENIE Nr SP PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 30 września 2011 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr SP PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 30 września 2011 r. w sprawie przyjęcia Procedury przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Miasto Ruda Śląska Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) w związku z art. 935 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: Ruda Śląska. 1. Przyjąć Procedurę przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Miasto I. Część ogólna 2. Niniejsza Procedura określa sposób i metody przejmowania przez pracowników Urzędu Miasta Ruda Śląska spadków nabytych przez Gminę Ruda Śląska Biuro Prawne Urzędu Miasta Ruda Śląska odpowiedzialne jest za obsługę prawną związaną z postępowaniem sądowym o stwierdzenie nabycia spadku oraz spisem inwentarza dokonywanym przez właściwego komornika. 2. Wydział Nadzoru Właścicielskiego koordynuje działania związane z przejęciem na rzecz Gminy nabytego w wyniku spadkobrania inwentarza po zmarłym oraz spłatę długów spadkowych. 4. Do obowiązków pracowników Biura Prawnego należy w szczególności: 1) reprezentowanie Gminy w postępowaniach sądowych o stwierdzenie nabycia spadku, 2) skierowanie do właściwego Sądu, po prawomocnym zakończeniu postępowania o stwierdzeniu nabycia spadku, wniosku o sporządzenie spisu inwentarza po zmarłym, 3) złożenie u właściwego komornika prawomocnego postanowienia o sporządzeniu spisu inwentarza, 4) reprezentowanie Gminy w postępowaniach sądowych dotyczącym roszczeń wierzycieli spadkowych

2 5. Do obowiązków pracowników Wydziału Nadzoru Właścicielskiego należy w szczególności: 1) koordynacja działań związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy majątku wchodzącego w skład spadku, 2) reprezentowanie Gminy przed właściwym komornikiem w terminie przez niego wyznaczonym do spisu inwentarza, 3) reprezentowanie Gminy w postępowaniach z wierzycielami spadkowymi, z wyłączeniem postępowań sądowych Wszelkie dokumenty stwierdzające nabycie spadku przez Gminę Ruda Śląska winny być kierowane niezwłocznie do Biura Prawnego. 2. Biuro Prawne, w terminie do 7 dni od powzięcia wiedzy, przekazuje do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego informacje o wchodzących w skład spadku składnikach majątku. 3. Wydział Nadzoru Właścicielskiego, w terminie do 7 dni od powzięcia wiedzy, podejmuje współpracę z właściwym merytorycznie Wydziałem, mającą na celu przejęcie ujawnionego składnika majątku na rzecz Gminy. II. Zasady przejmowania środków pieniężnych Jeżeli w toku czynności określonych w części I zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą środki pieniężne pracownik Wydziału Nadzoru Właścicielskiego niezwłocznie wystąpi do podmiotu w którego posiadaniu są środki pieniężne o ich przekazanie na rachunek bankowy Urzędu Miasta wskazany przez Wydział Budżetu i Finansów. Kopia pisma zostanie przez Wydział przekazana do Wydziału Budżetu i Finansów. 2. Wydział Budżetu i Finansów informuje Wydział Nadzoru Właścicielskiego o terminie i wysokości otrzymanych środków pieniężnych, o których mowa powyżej, w terminie 7 dni od daty ich otrzymania. III. Zasady przejmowania lokali i nieruchomości zabudowanych Jeżeli w toku czynności określonych w części I zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzi lokal mieszkalny, użytkowy bądź nieruchomość zabudowana Wydział Nadzoru Właścicielskiego podejmuje współpracę z Wydziałem Spraw Lokalowych. Pracownicy Wydziału Spraw Lokalowych zobowiązani są do podjęcia czynności mających na celu zabezpieczenie majątku oraz zewidencjonowanie nabytego mienia. W razie potrzeby w sprawie uczestniczyć mogą także pracownicy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami oraz innych wydziałów Urzędu Miasta. 2. Do czasu zakończenia czynności związanych z zagospodarowaniem mienia określonego w ust. 1, koszty związane z utrzymaniem i zabezpieczeniem nieruchomości ujmuje w budżecie Wydział Spraw Lokalowych.

3 3. W celu ujęcia nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Gminy, Wydział Spraw Lokalowych zobowiązany jest do przygotowania stosownej dokumentacji wraz z dokumentami obrotowymi określonymi w Zakładowych Zasadach Rachunkowości. Do dokumentacji Wydział Spraw Lokalowych dołącza postanowienie o nabyciu spadku, kopię spisu inwentarza zawierającego wycenę nieruchomości lub inny dokument, na podstawie którego sporządzony został dokument obrotowy. 4. Wydział Spraw Lokalowych zobowiązany jest do ujawnienia w księdze wieczystej przysługującego Gminie Ruda Śląska prawa własności nieruchomości. 5. Koszty bieżącego utrzymania nieruchomości powstałe po otwarciu spadku (tj. po śmierci spadkodawcy) wraz z ewentualnymi odsetkami ujmuje w budżecie Wydział Spraw Lokalowych, który po dokonaniu weryfikacji zasadności i wysokości roszczeń dokonuje ich bieżących płatności. IV. Zasady przejmowania nieruchomości niezabudowanych Jeżeli w toku czynności określonych w części I, zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą nieruchomości gruntowe niezabudowane, wydziałem merytorycznie odpowiedzialnym za współpracę z Wydziałem Nadzoru Właścicielskiego oraz za zabezpieczenie majątku jest Wydział Gospodarki Nieruchomościami, który wykonuje czynności związane z ewidencją nabytego mienia. W razie potrzeby w sprawie uczestniczyć mogą także pracownicy Wydziału Spraw Lokalowych oraz pracownicy innych wydziałów Urzędu Miasta. 2. Do czasu zakończenia czynności związanych z zagospodarowaniem mienia określonego w ust. 1, koszty związane z utrzymaniem i zabezpieczeniem nieruchomości ujmuje w budżecie Wydział Gospodarki Nieruchomościami. 3. W celu ujęcia nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Gminy, Wydział Gospodarki Nieruchomościami zobowiązany jest do przygotowania stosownej dokumentacji wraz z dokumentami obrotowymi określonymi w Zakładowych Zasadach Rachunkowości. Do dokumentacji Wydział Gospodarki Nieruchomościami dołącza postanowienie o nabyciu spadku, kopię spisu inwentarza oraz kopię wyceny nieruchomości lub inny dokument, na podstawie którego sporządzony został dokument obrotowy. 4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami zobowiązany jest do ujawnienia w księdze wieczystej przysługującego Gminie Ruda Śląska prawa własności nieruchomości. 5. Koszty bieżącego utrzymania nieruchomości powstałe po otwarciu spadku (tj. po śmierci spadkodawcy) wraz z ewentualnymi odsetkami ujmuje w budżecie Wydział Gospodarki Nieruchomościami, który po dokonaniu weryfikacji zasadności i wysokości roszczeń dokonuje ich bieżących płatności.

4 V. Zasady przejmowania ruchomości, papierów wartościowych i innych praw majątkowych Jeżeli w toku czynności określonych w części I. zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą ruchomości, wydziałem merytorycznie odpowiedzialnym za współpracę z Wydziałem Nadzoru Właścicielskiego jest Wydział Administracyjny. Za zabezpieczenie majątku ruchomego odpowiedzialny jest Wydział Administracyjny Urzędu Miasta Ruda Śląska, który ujmuje w budżecie wszelkie koszty związane z prawidłowym zabezpieczeniem nabytego majątku ruchomego. W razie potrzeby w sprawie mogą uczestniczyć pracownicy innych wydziałów Urzędu Miasta. 2. Wydział Nadzoru Właścicielskiego we współpracy z Wydziałem Administracyjnym koordynuje czynności związane z przejęciem ruchomości oraz ujęciem nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Gminy. 3. Jednostką odpowiedzialną za wskazanie możliwości zagospodarowania przejętego mienia ruchomego jest Wydział Administracyjny, który na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Ruda Śląska odpowiedzialny jest za zagospodarowanie ruchomości przejętych w drodze dziedziczenia. 4. W celu ujęcia nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Gminy Wydział Nadzoru Właścicielskiego zobowiązany jest do przygotowania stosownej dokumentacji wraz z dokumentami obrotowymi określonymi w Zakładowych Zasadach Rachunkowości. Do dokumentacji Wydział Nadzoru Właścicielskiego dołącza postanowienie o nabyciu spadku, kopię spisu inwentarza oraz kopię wyceny ruchomości lub inny dokument, na podstawie którego sporządzony został dokument obrotowy. VI. Zasady postępowania w sprawach długów spadkowych Weryfikację zasadności i wysokości roszczeń stanowiących długi spadkowe ujawnione w postępowaniu w sprawie o sporządzenie spisu inwentarza prowadzonym przed właściwym komornikiem Wydział Nadzoru Właścicielskiego dokonuje we współpracy z Biurem Prawnym oraz merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ruda Śląska. 2. Spłata długów spadkowych następuje w przypadku gdy spis inwentarza spadku ujawnił aktywa spadkowe do wartości stanu czynnego spadku, tj. do wysokości odziedziczonych aktywów. 3. W przypadku gdy długi spadkowe przewyższają wartość stanu czynnego spadku, spłata długów następuje w trybie przepisów regulujących podział sumy uzyskanej z egzekucji zgodnie z art Kpc. W przypadku występowania wierzycieli należących do tej samej kategorii zaspokajania spłata długów następuje w sposób proporcjonalny. 4. W przypadku, gdy spis inwentarza ujawnił aktywa, których wartość nie wystarcza na spłatę wszystkich długów spadkowych, wierzyciele zostają poinformowani o sposobie i wysokości podziału masy spadkowej. Obowiązek poinformowania wierzycieli ciąży na pracownikach Wydziału Nadzoru Właścicielskiego, który we współpracy z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Budżetu i Finansów dokonuje czynności określonych w niniejszym paragrafie. 5. Jednostką odpowiedzialną za wypłatę środków jest Wydział Budżetu i Finansów.

5 6. W przypadku, gdy spis inwentarza spadku ujawnił jedynie pasywa spadkowe, wierzyciele zostają poinformowani przez Wydział Nadzoru Właścicielskiego, że długi spadkowe nie zostaną spłacone. VII. Przepisy końcowe 12.1.Postępowanie spadkowe uważa się za zakończone w momencie przyjęcia na majątek Gminy majątku, spłacie ewentualnych zobowiązań oraz ściągnięciu należności. 2. Wszelkie roszczenia związane ze spadkobraniem przedawniają się zgodnie z treścią art. 118 Kodeksu cywilnego. 3. Decyzje o sposobie zagospodarowania przejętego mienia podejmuje Prezydent Miasta Ruda Śląska na podstawie informacji przedstawionych przez Wydział będący użytkownikiem majątku pochodzącego ze spadkobrania, który zobowiązany jest do dokonania analizy możliwości zagospodarowania mienia. 13. Wykonanie Zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Nadzoru Właścicielskiego. 14. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia pełni Zastępca Prezydenta Miasta ds. gospodarki nieruchomościami. 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Z up. Prezydenta Miasta Michał Pierończyk Zastępca Prezydenta Miasta