Prezydenta Miasta Nowego Sącza. z dnia 26 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 195/2015 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie: ustalenia zasad korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych. Na podstawie art. 30 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 1 pkt. 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późniejszymi zmianami) oraz w związku z art. 4 ust. 1 pkt. 33 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. z 2014 r. poz z późniejszymi zmianami), zarządza się co następuje: 1. Ustala się zasady korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się dyrektorowi Biura Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Nowego Sącza. 4. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA Nowego Sącza (-) Ryszard Nowak

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 195/2015 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 26 czerwca 2015 Zasady korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych 1. Zasady korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych, dotyczą korzystania z pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej i oferty usług Biura Organizacji Pozarządowych usytuowanego w Nowym Sączu przy ul. Nawojowskiej 17a, działającego w ramach samodzielnego stanowiska ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi funkcjonującego w strukturze Urzędu Miasta Nowego Sącza (Biuro Prezydenta Miasta), zwanego dalej BOP. 2. Udostępnianie pomieszczeń oraz infrastruktury BOP 1. Z pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej BOP mogą korzystać przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie zarejestrowane i działające na terenie miasta Nowego Sącza oraz grupy inicjatywne podejmujące kroki do utworzenia organizacji, zwane dalej Korzystającymi. 2. Pomieszczenia dostępne są w godzinach pracy BOP (godziny pracy Urzędu Miasta Nowego Sącza). 3. W przypadku, gdy udostępnienie pomieszczeń nie jest moŝliwe w terminie zgłaszanym we wniosku dot. oferty BOP stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad, proponowany jest inny termin. 4. Korzystający mogą w następujący sposób uŝytkować pomieszczenia oraz infrastruktury BOP: 1) przeprowadzać spotkania i szkolenia, 2) korzystać z urządzeń biurowych, 3) upowszechniać materiały informacyjne dotyczące własnej działalności (ulotki, plakaty), 4) posiadać dostęp do szafek organizacyjnych. 5. Korzystanie z pomieszczeń BOP jest nieodpłatne. 6. Za przechowywane w szafkach dokumenty i rzeczy całkowitą odpowiedzialność ponosi Korzystający.

3 7. Harmonogram korzystania z pomieszczeń BOP dostępny jest na stronie internetowej miasta: 8. Pobieranie przez Korzystających jakichkolwiek opłat za wykonane przedsięwzięcie na terenie BOP od osób w nim uczestniczących, jest podstawą do odmowy udostępnienia przestrzeni BOP. 9. Korzystający mogą skorzystać z adresu BOP: ul. Nawojowska 17a, Nowy Sącz wyłącznie jako adresu do korespondencji/doręczeń, po zadeklarowaniu w porozumieniu takiego zapotrzebowania (wzór porozumienia stanowi załącznik nr 1 do Zasad) i wypełnieniu wniosku określającego zakres korzystania z oferty BOP (wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do Zasad). 10. Korzystający moŝe korzystać z adresu BOP jako adresu korespondencyjnego, po zadeklarowaniu w porozumieniu takiego zapotrzebowania i po podaniu danych osób upowaŝnionych do odbioru korespondencji ze strony Korzystającego (imię i nazwisko, telefon i ) pod warunkiem, Ŝe: 1) korespondencja będzie odbierana przez pracownika BOP zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, któremu Korzystający udzieli w tym celu odpowiedniego upowaŝnienia i przekazywana osobom upowaŝnionym przez Korzystającego, tj. wymienionym w porozumieniu w tabeli odbioru korespondencji, 2) korespondencja odbierana będzie przez Korzystającego co najmniej raz w tygodniu. 11. Działania podejmowane przez Korzystających muszą być zgodne z informacjami zadeklarowanymi we wniosku, o którym mowa w ust. 9, a wszelkie zmiany naleŝy zgłaszać pracownikowi zatrudnionemu na samodzielnym stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 3. Usługi doradcze w BOP 1. Korzystający mogą skorzystać z usług doradczych udzielanych w BOP, a w szczególności : 1) doradztwa w zakresie zakładania, funkcjonowania oraz rozwiazywania organizacji pozarządowych; 2) doradztwa w zakresie moŝliwości pozyskana środków finansowych na działalność organizacji pozarządowych ze źródeł zewnętrznych, w tym wspólnotowych; 3) doradztwa w zakresie konstruowania wniosków ofertowych, sposobu realizacji zleconych zadań oraz rozliczenia przekazanej dotacji; 4) doradztwa w zakresie nawiązywania kontaktów z zagranicą, w tym poszukiwania partnerów do projektów o charakterze międzynarodowym w miastach partnerskich i zaprzyjaźnionych Nowego Sącza;

4 5) doradztwa w zakresie organizacji wolontariatu oraz pozyskiwania wolontariuszy do współpracy z organizacjami pozarządowymi. 2. Doradztwo, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje świadczenia usług i porad prawnych. 3. Usługi doradcze realizowane będą na podstawie kalendarza prowadzonego przez pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 4. Szkolenia w BOP 1. W Biurze Organizacji Pozarządowych prowadzone będą szkolenia oraz warsztaty tematyczne adresowane do przedstawicieli sektora pozarządowego o tematyce zgodnej z aktualnym zapotrzebowaniem wynikającym ze zmian przepisów prawnych i propozycji tematycznych zgłaszanych przez Korzystających z BOP. Decyzja o wyborze tematu szkolenia lub warsztatów naleŝy do BOP. 2. Organizatorami szkoleń będą Urząd Miasta Nowego Sącza oraz inne instytucje publiczne bądź organizacje pozarządowe. 3. Udział w szkoleniach realizowanych w BOP będzie kaŝdorazowo nieodpłatny. 5. Gromadzenie i udostępnianie informacji 1. Biuro Organizacji Pozarządowych prowadzi bazę informacji o organizacjach pozarządowych mających siedzibę na terenie miasta Nowego Sącza, zwaną Mapą aktywności. 2. Mapa aktywności prowadzona jest na podstawie ogólnodostępnych danych z Krajowego Rejestru Sądowego oraz danych pozyskanych w trakcie współpracy międzysektorowej. 3. Mapa aktywności publikowana jest na stronie internetowej: w części dotyczącej informacji o: nazwie, siedzibie, adresie do korespondencji, numerze telefonu kontaktowego, adresie strony internetowej oraz adresie Podmiotom wpisanym do Mapy aktywności przysługuje prawo zmiany danych w niej zawartych, aktualizacji i wykreślenia z bazy. Wykreślenie następuje na wniosek podmiotu. 5. Mapa aktywności stanowi bazę wyjściową do wysyłki wszelkich informacji kierowanych do przedstawicieli sektora pozarządowego, dotyczących w szczególności: 1) Ogłoszeń otwartych konkursów ofert lokalnych oraz na szczeblu wojewódzkim; 2) Zaproszeń do udziału w szkoleniach organizowanych w BOP;

5 3) Zaproszeń do udziału w konsultacjach aktów prawa miejscowego dotyczących swym zakresem sfery działalności poŝytku publicznego; 4) Informacji o moŝliwości pozyskania środków na działalność organizacji ze źródeł zewnętrznych, w tym wspólnotowych; 5) Informacji o ciekawych inicjatywach adresowanych do sektora społecznego. 6. Postanowienia końcowe 1. Zabrania się prowadzenia na terenie BOP akwizycji oraz jakichkolwiek działań lub akcji o charakterze politycznym i religijnym. 2. Korzystający mogą korzystać z pomieszczeń i infrastruktury BOP jednorazowo lub systematycznie, po uprzednim wypełnieniu wniosku dot. oferty BOP. 3. Korzystający przebywający na terenie BOP są zobowiązani do: 1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych, 2) zachowanie porządku i czystości, 3) dbałość o wyposaŝenie pomieszczeń takie jak: sprzęt biurowy, komputerowy, multimedialny, meble, 4) pozostawienie wyposaŝenia biurowego w pierwotnej konfiguracji. 4. Za powstałe z winy Korzystającego szkody odpowiedzialność ponosi Korzystający. 5. W pomieszczeniach BOP obowiązuje zakaz palenia, spoŝywania alkoholu, uŝywania środków odurzających oraz uŝywania otwartego ognia i środków łatwopalnych. 6. W razie zaistnienia czy podejrzenia zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia osób przebywających na terenie BOP, Korzystający zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie odpowiednie słuŝby.

6 Porozumienie Nr /20. zawarte w dniu. w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz, reprezentowanym przez: Załącznik Nr 1 do Zasad korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych.., zwanym dalej Miastem a Organizacją., zarejestrowaną w KRS/UM pod numerem reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, telefon, ) (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, telefon, ) zwaną dalej Korzystającym. (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, telefon, ) 1. Przedmiotem porozumienia jest: Udostępnienie pomieszczeń Udostępnienie sprzętu biurowego Udostępnienie komputera z dostępem do internetu Udostępnienie szafek organizacyjnych nr..* Udostępnienie adresu w domenie nowysacz.pl Udostępnienie konta poczty elektronicznej w domenie nowysacz.pl Udostępnienie adresu do korespondencji/doręczeń**

7 w Biurze Organizacji Pozarządowych prowadzonym przez Urząd Miasta Nowego Sącza (Biuro Prezydenta Miasta), mieszczącym się pod adresem: Nowy Sącz, ul. Nawojowska 17a. * Klucz do szafki/szafek nr decyduję: Przechowywać w Biurze Organizacji Pozarządowych, a do korzystania z klucza upowaŝniam:... Przechowywać u siebie. ** Korzystający upowaŝnia pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, a takŝe w przypadku jego nieobecności pracownika go zastępującego do odbioru korespondencji, wskazując jako osoby upowaŝnione do jej odbioru z BOP: Imię i nazwisko Telefon, 2. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony/ oznaczony od do.. 3. Korzystający zobowiązuje się, Ŝe będzie wykorzystywał przedmiot porozumienia w celu prowadzenia działalności nieodpłatnej, zgodnie z Zasadami korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych. 4. Pobieranie przez Korzystającego jakichkolwiek opłat za wykonane przedsięwzięcie na terenie BOP od osób w nim uczestniczących, jest podstawą do rozwiązania niniejszego porozumienia przez Miasto ze skutkiem natychmiastowym. 5. Korzystający ponosi odpowiedzialność cywilną za działania podejmowane przez siebie na terenie Biura Organizacji Pozarządowych, jak równieŝ odpowiedzialność materialną za powstałe z jego winy szkody. 6. Korzystającemu nie wolno oddawać przedmiotu porozumienia osobie trzeciej do korzystania w jakiejkolwiek formie bez zgody Miasta. 7. Korzystający oświadcza, Ŝe zapoznał się z Zasadami korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych i zobowiązuje się przestrzegać Zasad (wraz z ich kaŝdorazowymi zamianami, o których zostanie powiadomiony na piśmie). 8. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać porozumienie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności.

8 9. JeŜeli Korzystający będzie uŝywał przedmiot porozumienia niezgodnie z zapisami porozumienia oraz zasadami korzystania z BOP, Miasto jest uprawnione do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Korzystający zobowiązany jest zwrócić Miastu przedmiot porozumienia w stanie nie pogorszonym, jednakŝe Korzystający nie ponosi odpowiedzialności za zuŝycie przedmiotu będące następstwem prawidłowego uŝytkowania. 11. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Biorący do uŝywania* UŜyczający * Porozumienie podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji (figurujące w akcie rejestracyjnym) lub inna osoba, której udzielono pisemnego pełnomocnictwa do reprezentowania Organizacji. W przypadku grup nieformalnych, porozumienie podpisują członkowie grupy inicjatywnej.

9 Załącznik Nr 2 do Zasad korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych Wniosek dot. oferty Biura Organizacji Pozarządowych 1 Nazwa organizacji pozarządowej / podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie / grupy inicjatywnej 2 Adres (ulica, lokal, kod pocztowy, miejscowość) 3 Osoba/-y korzystająca/-e z przestrzeni BOP, numer dowodu osobistego 4 Telefon kontaktowy 5 Wnioskowane elementy oferty BOP Udostępnienie pomieszczeń Udostępnienie sprzętu biurowego Udostępnienie komputera z dostępem do internetu Udostępnienie szafek organizacyjnych ilość:.. Udostępnienie adresu w domenie nowysacz.pl Udostępnienie konta poczty elektronicznej w domenie nowysacz.pl Udostępnienie adresu do korespondencji/doręczeń 5 Wnioskowane pomieszczenie Salka konferencyjna Sala biurowa nr 1 Salka biurowa nr 2 6 Data (dzień-miesiąc-rok) od do 7 Godziny

10 8 Cel Korzystający oświadcza, Ŝe zapoznał się z Zasadami korzystania z Biura Organizacji Pozarządowych i zobowiązuje się ich przestrzegać.