na "Wykonanie usługi rzecznika patentowego dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie"

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA określająca warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej na "Wykonanie usługi rzecznika patentowego dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Znak: ZP/030/2012 Kod CPV: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich Warszawa, listopad 2012 SIWZ przygotował: INSTYTUT TECHNOLOGII MATERIAŁÓW ELEKTRONICZNYCH Wólczyńska Warszawa Radca prawny: Zatwierdził:

2 Spis treści I.Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:... 3 II.Przedmiot zamówienia:... 3 III.Wymagany termin wykonania zamówienia:... 5 IV.Tryb udzielenie zamówienia:... 5 V.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:... 5 VI.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami:... 6 VII.Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):... 6 VIII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków:... 6 IX.Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:... 7 X.Informacja o możliwości składania ofert częściowych:... 9 XI.Informacja o możliwości składania ofert wariantowych:... 9 XII.Opis sposobu obliczania ceny:... 9 XIII.Dokumenty składające się na ofertę oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:... 9 XIV.Wymagania dotyczące wadium: XV.Termin związania ofertą: XVI.Miejsce i termin składania ofert: XVII.Miejsce i termin otwarcia ofert: XVIII.Informacje o otwarciu ofert: XIX.Kryteria oceny ofert: XX.Wybór Wykonawcy i zawarcie umowy: XXI.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: XXII.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: XXIII.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: XXIV.Prawo Zamawiającego do unieważnienia przetargu: XXV.Okoliczności w jakich Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy: XXVI.Zamówienia uzupełniające: XXVII.Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom: XXVIII.Wykaz załączników do SIWZ:... 17

3 Warszawa, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA określająca warunki postępowania dla zamówienia publicznego o wartości poniżej I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych ul. Wólczyńska Warszawa telefon: +48 (22) telefon/faks: +48 (22) II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia są następujące usługi: 1. Usługa doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich a także dokonanie i obsługa zgłoszeń patentowych dla wynalazku dotyczącego wytwarzania elektrod w ramach projektu pt. Wytwarzanie elektrod do ogniw fotoelektrochemicznych. Usługa w szczególności obejmuje: a) - przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego wraz z wniesieniem opłat urzędowych w ramach procedury przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, - prowadzenie i nadzorowanie postępowań dotyczących ochrony patentowej wynalazku, w tym ścisła współpraca z Zamawiającym i wynalazcami do momentu uzyskania patentu i publikacji w Wiadomościach Urzędu Patentowego (WUP), b) - tłumaczenie treści zgłoszenia patentowego, - przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego wraz z wniesieniem opłat urzędowych w ramach procedury przed 3/17

4 Europejskim Urzędem Patentowym, - złożenie wniosku do EPO o badanie zgłoszenia patentowego wraz z wniesieniem opłat urzędowych, - prowadzenie i nadzorowanie postępowań dotyczących ochrony patentowej wynalazku, w tym ścisła współpraca z Zamawiającym i wynalazcami do momentu publikacji informacji o udzieleniu patentu w Biuletynie EPO. 2. Usługa doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich a także obsługa zgłoszenia patentowego dla wynalazku w ramach projektu pt. Wsparcie ochrony praw własności przemysłowej dla innowacyjnej technologii otrzymywania nanokompozytów plazmonicznych. Usługa w szczególności obejmuje: - przekazanie dokumentu pierwszeństwa do EPO, - prowadzenie i nadzorowanie postępowania dotyczącego ochrony patentowej wynalazku, w tym ścisła współpraca z Zamawiającym i wynalazcami do momentu publikacji informacji o udzieleniu patentu w Biuletynie EPO. 3. Usługa doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich a także dokonanie i obsługa zgłoszenia patentowego dla wynalazku dotyczącego w ramach projektu pt. Wsparcie ochrony praw własności przemysłowej w zakresie technologii krystalizacji warstw materiałów eutektycznych. Usługa w szczególności obejmuje: - przygotowanie i dokonanie zgłoszenia patentowego (wraz z tłumaczeniem na język angielski) w ramach procedury przed Europejskim Urzędem Patentowym i jego dalsza obsługa, - prowadzenie i nadzorowanie postępowania dotyczącego ochrony patentowej wynalazku, w tym ścisła współpraca z Zamawiającym i wynalazcami do momentu publikacji informacji o udzieleniu patentu w Biuletynie EPO. Kod CPV według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich III. Wymagany terminy: 1. Dla części nr 1 powyżej rozpoczęcie realizacji zamówienia dla punktów a) i b) musi nastąpić w terminie: a) do dnia r. 4/17

5 b) do dnia r. 2. Dla części nr 2 rozpoczęcie realizacji zamówienia (przekazanie dokumentu pierwszeństwa do EPO) musi nastąpić w terminie do dnia r. 3. Dla części nr 3 rozpoczęcie realizacji zamówienia musi nastąpić w terminie do dnia r. IV. Tryb udzielenie zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz 759 wraz z późniejszymi zmianami) z zastrzeżeniem art 5 Ustawy. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Obok drogi pocztowej listem poleconym Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną na wskazane w punkcie VI adres poczty elektronicznej. W przypadku, jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną każda ze stron jest zobowiązana potwierdzić fakt ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie oświadczeń lub dokumentów za potwierdzeniem odbioru w Kancelarii ITME (pokój 162 budynek 2 w siedzibie Zamawiającego). VI. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: W niniejszym postępowaniu do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego uprawnieni są: 1. mgr inż. Sławomir Strelau (tel: +48 (22) , faks: +48 (22) , adres slawomir.strelau@itme.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach ) VII. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): W niniejszym postępowaniu Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji w trybie określonym w art. 38 Ustawy prawo zamówień publicznych. Akceptowane będą 5/17

6 wyłącznie prośby przekazane w formie pisemnej zgodnie z punktem V niniejszej specyfikacji. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu to znaczy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 późn. 759 wraz z późniejszymi zmianami) 2. spełniają wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. wypełnią i złożą druk oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawców stosując kryterium "spełnia nie spełnia". Nie spełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. IX. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ofertę stanowi odpowiednio wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane na każdej ze stron przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli uprawnienie nie wynika z innych załączonych dokumentów 6/17

7 stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie należy załączyć do oferty. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. 4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Informacje o zmianach należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczą składania ofert z dopiskiem ZMIANA. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisane przez osobę podpisująca ofertę. 7. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie o fakcie wycofania oferty dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 8. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być ujawnione zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa spełnienia łącznie poniższych warunków: a) każda strona zawierająca informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa musi być opatrzona klauzulą ZASTRZEŻONE umieszczoną w sposób umożliwiający łatwe dostrzeżenie klauzuli (np. poprzez wykorzystanie większej czcionki lub czcionki innego koloru niż pozostały tekst), b) strony zawierające informacje zastrzeżone nie mogą zawierać informacji jawnych c) strony zawierające informacje zastrzeżone muszą być oddzielone od jawnej części oferty w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie części jawnej oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 Ustawy prawo zamówień publicznych w szczególności nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie 7/17

8 Ustawy prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta taka zostanie odtajniona przez Zamawiającego w zakresie wynikającym z wyżej wymienionych przepisów. O odtajnieniu oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 9. Ofertę należy złożyć obowiązkowo w miejscu składania ofert w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu gwarantującym nienaruszalność ofert. Opakowanie należy zaadresować do Zamawiającego na adres wskazany w specyfikacji jako miejsce składania ofert z dopiskiem: Oferta na wykonanie usługi rzecznika patentowego dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. 10. Wszystkie zapisane karty oferty, załączniki oraz inne dokumenty dołączane do oferty powinny być trwale złączone i kolejno ponumerowane. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty leżą wyłącznie po stronie Wykonawcy a Zamawiający nie przewiduje ich zwrotu. X. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XI. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XII. Opis sposobu obliczania ceny: Cena musi być wyrażona w złotych i musi zawierać wszelkie koszty (w tym opłaty urzędowe) i zysk Wykonawcy związane z realizacją kompletnego zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami. Cena w ofercie musi być podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT w sposób zgodny z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 8/17

9 XIII. Dokumenty składające się na ofertę oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: Dokumentami składającymi się na ofertę są: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 punkt 2 Ustawy prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art 24 ust 1 pkt. 2 Ustawy. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 późn. 759 wraz z późniejszymi zmianami). 4. Wykaz wykonanych a także wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykaz wraz z dokumentami (na przykład referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie usług obejmować będzie minimum dwie usługi polegające na przygotowaniu zgłoszeń i/lub poszukiwań w stanie techniki z zakresu technologii wytwarzania i/lub obróbki materiałów półprzewodnikowych, o łącznej wartości tych dwóch zadań co najmniej zł brutto. Wzór formularza wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a 9/17

10 także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do wykazu Wykonawca obowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, z których jednoznacznie wynika, że w skład personelu wykonującego zamówienie wchodzą osoby posiadające wyższe wykształcenie w dziedzinie chemii i/lub fizyki oraz znające co najmniej język angielski w stopniu gwarantującym niniejszego zamówienia. wykonanie usług stanowiących przedmiot 6. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Do oświadczenia Wykonawca obowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, że osoby wykonujące zamówienie posiadają uprawnienia rzecznika patentowego Rzeczpospolitej Polskiej oraz, że posiadają uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, nabyte poprzez zdanie europejskiego egzaminu kwalifikacyjnego (EQE). 7. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość ubezpieczania Wykonawcy wynosić będzie minimum 1 mln zł dla terenu RP i 2 mln zł dla zagranicy. 8. Parafowane na każdej ze stron na znak akceptacji istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy (stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest ustanowienie przez tych Wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynika wyraźnie, kto jest pełnomocnikiem i do jakich czynności udzielono mu pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum może to być umowa konsorcjum, w przypadku spółki cywilnej analogicznie wymagane jest wyraźne pełnomocnictwo nie wystarczy powołanie się na art. 865 Kodeksu Cywilnego). Wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz przepisy Ustawy stosuje się odpowiednio do wyżej wymienionych Wykonawców. W zakresie dokumentów wymaganych od Wykonawców działających w formie spółki cywilnej bądź 10/17

11 konsorcjum, na potwierdzenie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz na potwierdzenie spełnienia warunku o nie wykluczeniu z postępowania o przyznanie zamówienia publicznego, wymagane jest złożenie stosownych dokumentów wystawionych indywidualnie na każdy z podmiotów, które musi złożyć odrębnie każdy wspólnik / konsorcjant. Przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 Ustawy prawo zamówień publicznych będzie brany pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Pozostałe dokumenty podpisują pod rygorem nieważności wszyscy wspólnicy / konsorcjanci lub osoby posiadające prawo do reprezentowania spółki cywilnej / konsorcjum na podstawie umowy lub pełnomocnictwa. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podpisują wszyscy wspólnicy / konsorcjanci. Jeżeli do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia (umowy) w imieniu Wykonawcy, który jest podmiotem prawa działającym na podstawie ustawy Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. nr 94 poz z późniejszymi zmianami), w obowiązujących przepisach prawa lub aktach statutowych Wykonawcy wymagana jest dodatkowa zgoda organu i/lub zgoda wspólników Spółki, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument zawierający oświadczenie w zakresie wyrażenia przedmiotowej zgody, sporządzony w formie wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te muszą być stosownie do ich treści wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy oraz nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, (podpisy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy). Upoważnienia do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty, 11/17

12 o ile nie wynika ono z innych, dołączonych dokumentów. Upoważnienie to winno być dostarczone w oryginale. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. Brak któregoś z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem, niepodpisane załączniki lub temu podobne), który nie zostanie wyeliminowany pomimo wezwania spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych podanych przez Wykonawcę w ofercie. XIV. Wymagania dotyczące wadium: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XV. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w pokoju nr 162 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie. Termin składania ofert upływa w dniu 04 grudnia 2012r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi 04 grudnia 2012r. o godzinie w pomieszczeniu 164 w budynku nr 2 w 12/17

13 siedzibie Zamawiającego. XVIII. Informacje o otwarciu ofert: 1.Otwarcie ofert jest jawne. 2.Jeżeli Wykonawca lub jego przedstawiciel nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający może przesłać informacje podawane podczas otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy prawo zamówień publicznych. 3.Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego, która dokona również wyboru najkorzystniejszej oferty, po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert. 4.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 5.Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi Wykonawcom informacje przewidziane przepisami Ustawy prawo zamówień publicznych, a w tym: a) nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty, c) termin wykonania zamówienia, 6.Oferty złożone po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 7.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień odnośnie treści złożonych przez nich ofert (na zasadach określonych w art 87 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych). 8.Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki rachunkowe polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków 13/17

14 zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9.W trakcie oceny ofert Komisja Przetargowa określi w szczególności, czy badana oferta: a) spełnia warunki określone w ustawie prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) została prawidłowo przygotowana i podpisana c) zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia Oferty nie spełniające warunków w szczególności niezgodne z SIWZ zostaną odrzucone (z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych). Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami określonymi w punkcie XIX poniżej. XIX. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena [C] 100,00% XX. Wybór Wykonawcy i zawarcie umowy: Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie oferowała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Przed upływem okresu związania ofertą powiadomi na piśmie Wykonawcę, którego oferta została wybrana o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy oraz cena oferty. O wynikach przetargu Zamawiający powiadomi pozostałych 14/17

15 Wykonawców na piśmie zgodnie z postanowieniami Ustawy. XXI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o osobach, które będą podpisywały umowę ze strony Wykonawcy oraz przekazania innych danych odnoszących się do Wykonawcy, jakie zostaną zawarte w umowie (w szczególności numeru konta bankowego, na jakie następować będą płatności). XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, jaka zostanie zawarta w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. XXIV. Prawo Zamawiającego do unieważnienia przetargu: Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z przesłanek określonych w art 93 ustawy prawo zamówień publicznych, a w szczególności gdy: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny 15/17

16 najkorzystniejszej oferty; 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXV. Okoliczności w jakich Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy: W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów w szczególności dot. opłat urzędowych i podatków. XXVI. Zamówienia uzupełniające: W niniejszym postępowaniu Zamawiający uwzględnia udzielanie zamówień uzupełniających, celem ewentualnej kontynuacji postępowania zgłoszeniowego w latach następnych, a także ewentualnego postępowania odwoławczego. XXVII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom: W toku niniejszego postępowania Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz 759 wraz z późniejszymi zmianami). Wykaz załączników do SIWZ: Integralną częścią niniejsze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są następujące załączniki: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) 2. Formularze oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2a i 2b do SIWZ) 3. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) 4. Wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę (załącznik nr 4 do SIWZ) 16/17

17 - strona pusta - 17/17