ZAPYTANIE OFERTOWE. na zadanie: Wykonanie usługi zagospodarowania odpadów komunalnych o kodzie (niesegregowane zmieszane odpady komunalne)

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZGK/ZAP/02/12/2016 Kąty Wrocławskie, r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie: Wykonanie usługi zagospodarowania odpadów komunalnych o kodzie (niesegregowane zmieszane odpady komunalne) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. 1-go Maja 26b, Kąty Wrocławskie Tel. 71/ Fax 71/ zgk@zgk-katy.pl Godziny przyjęć Zakładu: Pon Pt, 7:00 15:00 Adresy stron internetowych: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość EURO, a jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty EURO dla usług. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zagospodarowaniu odpadów o kodzie od Zamawiającego niesegregowane zmieszane odpady komunalne, zgodnie z zapisami ustawy o odpadach. Odpady będą dowożone do Wykonawcy przez Zamawiającego z terenu Gminy Kąty Wrocławskie, województwo dolnośląskie. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia a) W postępowaniu mogą brać udział firmy posiadające instalacje do przetwarzania odpadów komunalnych. b) Wymagana odległość miejsca przyjęcia odpadów od siedziby Zamawiającego wynosi maksymalnie 50 km. c) Przyjmowanie odpadów przez Wykonawcę będzie odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku w godz oraz w sobotę od 7.00 do d) Przewidywana ilość przyjmowanych do zagospodarowania odpadów około 88,0 Mg miesięcznie, maksymalnie 1056,00 Mg w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. e) Transport odpadów do Wykonawcy należy do Zamawiającego. f) Wykonawca musi posiadać wagę do ważenia odpadów z elektronicznym wydrukiem. g) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie ze wzorem formularza ofertowego załącznik nr 1. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia r. V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 11:00 w sekretariacie Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, ul. 1-go Maja 26b, Kąty Wrocławskie. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERT Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia terminu składania ofert. Bieg terminu

2 związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. VII KRYTERIA I ZASADY WYBORU OFERT Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów do zdobycia 1. Cena brutto oferty 100% 100 Sposób punktowania (oceny) ofert najniższa cena brutto oferty x 100 cena brutto badanej oferty = ilość punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyskała największą liczbę punktów i odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Zezwolenie na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów komunalnych o kodzie Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. IX INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za potwierdzeniem pisemnie, faxem na numer 71/ lub em na adres zgk@zgk-katy.pl. 2. Informacji na temat zapytania ofertowego udzielają: Maciej Gębuś tel. 71/ , Marcin Trzebski, tel. 071/ X ZAŁĄCZNIKI a) formularz oferty załącznik nr 1 b) projekt umowy załącznik nr 2. Kąty Wrocławskie, r.

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonanie usługi zagospodarowania odpadów komunalnych o kodzie Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja 26B, Kąty Wrocławskie NIP: Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym w sprawie zamówienia: Imię i nazwisko Numer telefonu Numer faxu Adres Oferujemy wykonanie usługi polegającej na zagospodarowaniu odpadów za podane niżej ceny: Kod odpadu Cena jednostkowa netto zł/mg Stawka podatku VAT % Kwota podatku VAT zł Cena jednostkowa brutto zł/mg Szacunkowa ilość odpadów Mg 1056,00 Wartość netto Wartość brutto Wartość oferty netto :...zł Słownie... Podatek VAT.zł Słownie:. Wartość oferty brutto:...zł Słownie...

4 1. Zapewniamy wykonanie zamówienia do dnia r. od dnia podpisania umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszym projektem umowy, na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 5. Niniejszą ofertę składamy na...kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach (wypełnia Wykonawca) 6. Integralną częścią oferty są następujące oświadczenia i dokumenty: (wypełnia i załącza do oferty Wykonawca): 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/ miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy

5 Umowa nr ZGK/ DUK / /2016 zawarta w dniu.. w Kątach Wrocławskich pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą: Kąty Wrocławskie, ul. 1-go Maja 26B, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , nr NIP , nr REGON: o kapitale zakładowym w wysokości ,60 zł zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Janusz Koźmiński - Prezes Zarządu a, zamieszkałym w... przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą :... z siedzibą w... przy ul., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej nr REGON:..., nr NIP:...,, zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą lub Spółką... z siedzibą w... przy ul wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.. Wydział.. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., nr REGON:..., nr NIP:..., o kapitale zakładowym w wysokości zł, zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez : o następującej treści: Strony zawierają umowę w ramach zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, a jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty Euro dla usług. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi zagospodarowania odpadów komunalnych o kodzie (niesegregowane zmieszane odpady komunalne). 1) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów o kodzie w ilości około 88,00 Mg miesięcznie, maksymalnie 1056,00 Mg w okresie, licząc od dnia r. do dnia r. Dostarczanie mniejszej ilości odpadów nie stanowi dla Wykonawcy podstawy dochodzenia roszczeń od Zamawiającego. 2) Odpady o kodzie dostarczone będą przez Zamawiającego do Wykonawcy. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie przyjętą ilość odpadów o kodzie ) Punkt odbioru odpadów przez Wykonawcę, do którego Zamawiający będzie dostarczał odpady o kodzie znajduje się

6 w ) Zamówienie należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym i niniejszej umowie. 6) Realizacja usługi prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania dostarczanych odpadów o kodzie w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7 OO -18 OO oraz w soboty 7 OO -12 OO, z wyjątkiem świąt ustawowo wolnych od pracy. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach odpady o kodzie mogą być przyjmowane także poza ustalonymi dniami i godzinami, na zasadach uzgodnionych przez strony umowy w aneksie do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo, w terminie do 5-tego dnia każdego rozpoczętego miesiąca, dostarczyć do Zamawiającego informację na temat masy przyjętych odpadów komunalnych [w Mg] o kodzie oraz sposobów ich zagospodarowania po mechaniczno-biologicznym przetworzeniu, na podstawie ustawy z dnia o odpadach (Dz.U. z 2013, poz. 21 z późn. zm.). 1. Dostarczone odpady będą każdorazowo ważone przy wjeździe na punkt przyjęcia odpadów i sprawdzane przez pracowników Wykonawcy pod względem zadeklarowanej zgodności z kartą przekazania odpadu. 2. Podstawą do wypełniania karty przekazania odpadu jest wydruk z wagi (kwit wagowy) zawierający dane dotyczące ilości i rodzaju dostarczanych odpadów oraz nr rejestracyjny pojazdu. Kwit wagowy musi być potwierdzony czytelnym podpisem pracownika Wykonawcy jak również pracownika dostarczającego odpady. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy kart przekazania odpadów raz w miesiącu na podstawie kwitów wagowych. 4 3 Odpady o kodzie dostarczane będą własnymi środkami transportu zamawiającego lub przez niego wynajętymi w pojemnikach o zakresie pojemności KP-34 do KP Cena za zagospodarowanie 1 Mg odpadów o kodzie wynosi:.. zł netto/mg (słownie: 100 ), tj. zł brutto/mg (słownie: ) do której zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami i jest niezmienna w okresie trwania umowy. 2. Wartość umowy stanowi cena oferty w kwocie.zł brutto (słownie:..) 3 Wartość umowy nie stanowi rzeczywistego, łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 6

7 1 Wynagrodzenie Wykonawcy za okres trwania umowy będzie liczone na podstawie faktycznej ilości przyjętych do zagospodarowania odpadów komunalnych, wyrażonych w Mg i stałej ceny jednostkowej określonej w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy wystawiane będą w okresach miesięcznych. Do faktury należy dołączyć zestawienie dostarczonych odpadów, zawierające specyfikację ilości i rodzaju dostarczonych przez Zamawiającego odpadów, wskazanie numerów rejestracyjnych pojazdów dostarczających odpady oraz datę dostarczenia odpadów. 3 Płatnikiem faktur VAT jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, ul. 1-go Maja 26B, Kąty Wrocławskie, NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 5 Faktury VAT regulowane będą przez Zamawiającego przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy (podać nazwę banku i numer konta), W przypadku awarii wagi podstawą do wyliczania należności będzie średnia ilość odpadów dostarczana danym pojazdem w poprzednim miesiącu pomnożona przez ilość kursów i cenę ustaloną w 5. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony stosują kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% od wartości umowy określonej w 5, ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% od wartości umowy określonej w 5, ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy. 1) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, albo wszczęte postępowanie układowe lub naprawcze wobec wykonawcy, albo likwidacja b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy c) Wykonawca nie wykonuje umowy przez okres 14 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do przyjęcia odpadu d) Zaszły okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy 2) Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku zamknięcia instalacji w skutek decyzji wydanej przez uprawnione organy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności odstąpienia i przekazane stronie co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia. 9

8 1. Sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności oraz praw i obowiązków wynikłych z niniejszej umowy na jakiekolwiek podmioty czy osoby trzecie. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będę miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Kątach Wrocławskich i przepisy o odpadach. 12 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 13 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr Kopia zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów komunalnych o kodzie ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA