Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonywanie prac remontowych zewnętrznej kanalizacji deszczowej i przemysłowej na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac remontowych zewnętrznej kanalizacji deszczowej i przemysłowej na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. Remonty kanalizacji zewnętrznej realizowane będą na odcinkach wskazanych przez Wydział Oczyszczalni i Kanalizacji oraz Dział Infrastruktury, w zakresie specyfiki prac na danym odcinku kanalizacji zewnętrznej magistralnej deszczowej i przemysłowej, obejmującym powtarzalne czynności, tj.: 1. Mechaniczne/ręczne wykonanie wykopów liniowych; 2. Mechaniczne/ręczne zasypanie wykopów liniowych; 3. Praca sprzętu budowlanego koparki/samochodu; 4. Demontaż istniejącej kanalizacji kamionkowej, betonowej lub żeliwnej; 5. Wykonanie kanalizacji deszczowej/ściekowej z rur betonowych typu WIPRO ułożonych na podłożu utwardzonym z materiałów sypkich; 6. Wykonanie kanalizacji deszczowej/ściekowej z rur typu HOBAS ułożonych na podłożu utwardzonym z materiałów sypkich; 7. Wykonanie kanalizacji deszczowej/ściekowej z rur PVC/PP ułożonych na podłożu utwardzonym z materiałów sypkich; 8. Demontaż starej i montaż nowej betonowej studni kanalizacyjnej; 9. Montaż nowej studni PP Wavin; 10. Montaż nowej studzienki ściekowej; 11. Odwodnienie wykopów za pomocą igłofiltrów; 12. Praca pomp odwadniających dla igłofiltrów; 13. Montaż wpustów ściekowych; 14. Montaż włazów żeliwnych typu ciężkiego drogowego D 400; 15. Naprawa nawierzchni drogi betonowej/asfaltowej; 16. Kucie betonu/asfaltu wraz z transportem i utylizacją; 17. Wykonanie podbudowy pod drogę betonową i asfaltową; 18. Wykonanie betonowania/asfaltowania; 19. Wykonanie kolektora ciśnieniowego. II. Termin realizacji Realizacja przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. III. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych w dni robocze w godz udzielają: - obszar Działu Infrastruktury: Pan Wiesław Szozda, tel. (77) , kom , wieslaw.szozda@grupaazoty.com ; 1/6

2 - obszar Wydziału Oczyszczalni i Kanalizacji: Pani Ewelina Kerner tel. (77) , kom , ewelina.kerner@grupaazoty.com ; - Inspektor Nadzoru Pan Adam Mazurek, tel. (77) , kom , adam.mazurek@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Bolesław Żyżło, kontakt: tel , boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. IV. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Wniosły wadium; 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2014 roku prac odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia. Należy przedstawić pięć zadań zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat o wartości powyżej 100 tys. PLN netto każde lub wykaz zadań, których suma przez okres ostatnich 3 lat jest większa niż 2 mln. PLN netto. 5. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu oraz potwierdzą warunki realizacji zamówienia określone we wzorze oferty. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający, szacunkowy koszt realizacji przedmiotu zamówienia określa do kwoty ,00 PLN netto. Zamawiający nie jest zobowiązany do zabezpieczenia pełnego zakresu prac o wartości szacunkowej jak wyżej. 2. Szczegółowy zakres robót oraz terminy realizacji będą każdorazowo ustalane z przedstawicielami Zamawiającego. 3. Do prac bardzo pilnych (awaryjnych) z punktu widzenia Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji, na telefoniczne/ zgłoszenie najdalej do 24 godzin (dotyczy zarówno dni roboczych oraz dni wolnych od pracy). Natomiast do realizacji pozostałych prac, Wykonawca przystąpi w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Zamawiający wymaga natychmiastowej reakcji (w czasie od 3 do 8 godzin) w przypadku awarii rurociągu ciśnieniowego ścieków z Oczyszczalni Mechanicznej do Oczyszczalni Biologicznej Ścieków - w dni robocze oraz w dni wolne od pracy. Długość rurociągu ok. 3 km. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, we wszystkich wyżej opisanych sytuacjach Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 2% wartości netto umowy. 4. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej, z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w umowie. 5. Roboty dodatkowe, na zakres nie ujęty w przedmiocie zamówienia, zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego, opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 13 lipca 2001r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych, które z dniem 12 grudnia 2001r. funkcjonuje jako instrukcja kosztorysowania, sporządzonego przez Wykonawcę, sprawdzonego i podpisanego przez Kosztorysanta Zamawiającego oraz Inspektora Zamawiającego i zatwierdzonego przez Dyrektora Jednostki Infrastruktury lub osobę przez niego upoważnioną, z zastosowaniem: - składników kalkulacyjnych określonych w umowie; - cen materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, które nie mogą być wyższe od średnich cen opublikowanych przez SEKOCENBUD na koniec kwartału poprzedzającego datę ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy z doliczeniem kosztów zakupu, lub muszą być zgodne z przedstawionymi 2/6

3 Zamawiającemu, fakturami zakupu, gdzie ceny nie mogą być wyższe od średnich cen opublikowanych przez SEKOCENBUD. 5. Wszystkie materiały niezbędne do realizacji usług zapewnia Wykonawca. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów. 6. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) Wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest Wykonawca. b) Wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz z późniejszymi zmianami), dostarczając po zakończeniu wykonywania danej usługi kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji zamówienia (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca na własny koszt ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 7. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zleconej usługi. 8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści. 9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia. 10. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne). 11. Wykonawca w terminie 7 dni po zawarciu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy w trakcie realizacji przedmiotu przetargu. 12. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 13. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy. b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw. warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą. 14. Uwarunkowania organizacyjne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) szkolenia stanowiskowe BHP, b) szkolenia pracowników dla ruchu przepustowego, c) uzyskanie zgody na ruch transportowy, d) uzyskanie zgody dla firm zewnętrznych na posadowienie zaplecza dla pracowników, sprzętu budowlanego i materiałów budowlanych na terenie GA ZAK S.A. 3/6

4 VI. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: sto tysięcy PLN). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM prace remontowe zewnętrznej kanalizacji deszczowej i przemysłowej. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez Oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a) nazwę zleceniodawcy (Oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b) kwotę gwarancji; c) termin ważności gwarancji. 9. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru; Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Dostawcy, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia 4/6

5 potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw. 3. Wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2014 roku odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia. Należy przedstawić pięć zadań zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat o wartości powyżej 100 tys. PLN netto każde lub wykaz zadań, których suma przez okres ostatnich 3 lat jest większa niż 2 mln. PLN netto. 4. Oświadczenie wykonawcy, że: a) wniósł wadium; b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; f) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg prace remontowe zewnętrznej kanalizacji deszczowej i przemysłowej nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie również oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade zostanie wezwany przez Zamawiającego do jej dostarczenia w formie pisemnej. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert bez udziału oferentów nastąpi po upływie terminu składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w pkt IV oraz VII ogłoszenia o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 5/6

6 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: stawka końcowa wyliczania wg. formuły: Rg PLN + (Rg PLN x Kp%) + (Rg PLN x Z%) z wagą 80%. koszty zakupu z wagą 20%. Rg roboczogodzina; Kp koszty pośrednie; Z zysk. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu o przetargu i w oparciu o kryterium wyboru zostały ocenione najwyżej. Negocjacje składników kalkulacyjnych zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie, w formie zeskanowanej na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6