UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE INWESTUJ W SIEBIE KSZTAŁCENIE USTAWICZNE OSÓB DOROSŁYCH KURS PRZYGOTOWUJĄCY DO MATURY

Transkrypt

1 UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE INWESTUJ W SIEBIE KSZTAŁCENIE USTAWICZNE OSÓB DOROSŁYCH KURS PRZYGOTOWUJĄCY DO MATURY zawarta w dniu w Sopocie pomiędzy: Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Bohaterów Wybrzeża w Sopocie przy ul. T. Kościuszki 22-24, SOPOT, reprezentowanym przez Sylwię Rakowską-Chodnicką kierownika projektu, zwaną w dalszej części umowy Organizatorem, a Panią/Panem:...., zamieszkałą / zamieszkałym w:...., legitymujacą/ym się dowodem osobistym nr...., wydanym przez.., PESEL:.., zwaną/ym w dalszej części umowy Uczestnikiem. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza Umowa reguluje ogólne warunki uczestnictwa w projekcie Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3. Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego zadanie: Kurs przygotowujący do matury 2. Projekt jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /11-00 w okresie: 2 stycznia 2012 roku 31 grudnia 2014 roku. 3. Okres uczestnictwa w projekcie/trwania niniejszej umowy to: w przypadku kursu przygotowującego do matury od dnia jej podpisania do 31 sierpnia 2013 r. 4. Celem głównym projektu jest dostosowanie wiedzy u osób z województwa pomorskiego do potrzeb regionalnej gospodarki poprzez zapewnienie im bezpłatnego uczestnictwa w kursach przygotowujących do matury oraz zwrot większości kosztów z tym poniesionych lub bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych oraz zwrot większości kosztów z tym poniesionych. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 6. Wszystkie informacje dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu w Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Bohaterów Wybrzeża w Sopocie, ul. Tadeusza Kościuszki 22-24, SOPOT, pokój nr 02, tel , cku.inwestujwsiebie@gmail.com. 1

2 2. FINANSOWANIE PROJEKTU 1. Organizator informuje, a Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA 1. W ramach projektu organizator zobowiązuje się do zrealizowania kursu przygotowującego do matury. 2. Zajęcia w ramach projektu realizowane będą w budynku CKU Sopot przy ul. T. Kościuszki 22-24, Sopot 3. Organizator zobowiązuje się do: 3.1. Zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego gwarantującego prawidłowy przebieg i realizację projektu Organizacji i przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych i próbnych egzaminów maturalnych 3.3. Udostępnienia podręczników na czas uczestnictwa w projekcie 3.4. Nieodpłatnego dostarczenia uczestnikom materiałów i świadczeń zgodnie z 4 umowy 4. Organizator zastrzega sobie prawo do: 4.1. przeprowadzenia ankiet monitorujących i badania ewaluacyjnego, 4.2. odwołania lub zmiany harmonogramu zajęć. Jednocześnie zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o zaistniałych zmianach nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika do celów promocyjnych projektu, pod warunkiem że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania szkolenia. Uczestnik jest uprawniony do złożenia pisemnego oświadczenia o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku. 5. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika w przypadku: 5.1. wstrzymania finansowania projektu przez Instytucję Pośredniczącą, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację niniejszego projektu lub rozwiązania przez Instytucję Pośredniczącą umowy o dofinansowanie niniejszego projektu. 6. Wskazane w regulaminie godziny należy rozumieć jako godziny lekcyjne tj. 45 min 7. Organizator posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia zajęć w ramach projektu, jednak nie może być odpowiedzialny za rezultaty i efekty wdrożeniowe przeprowadzonych zajęć. 4. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU W ramach projektu Organizator gwarantuje Uczestnikowi następujące świadczenia: 1. Uczestnik projektu otrzymuje bezpłatnie materiały szkoleniowe, których odbiór poświadcza podpisem. 2. Uczestnikowi kursu przygotowującego do matury organizator zapewnia poczęstunek w czasie przerw kawowych. 3. Uczestnik projektu otrzymuje zwrot kosztów dojazdów zgodnie z Zasadami rozliczania kosztów dojazdu w ramach projektu Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych. 4. W przypadku takiej konieczności uczestnik projektu otrzymuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 7 i/lub zwrot kosztów opieki nad osobą/osobami zależną/zależnymi zgodnie z Zasadami rozliczania kosztów opieki nad dziećmi do lat siedmiu i osobami zależnymi w ramach projektu Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych. 2

3 5. Każdy z Uczestników otrzyma bezpłatny dostęp do platformy edukacyjnej Moodle na czas uczestnictwa w projekcie. 6. Organizator nie przewiduje zwrotu ewentualnych kosztów noclegu. 5. KURST PRZYGOTOWUJĄCE DO MATURY 1. W ramach zadania Kurs przygotowujący do matury Organizator projektu zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć w wymiarze 480 godzin łącznie, w określonym w poniższej tabeli wymiarze: Kurs przygotowujący do matury Matematyka Język polski Język obcy:* angielski, rosyjski Przedmiot do wyboru:* geografia, fizyka, chemia, historia, biologia RAZEM * niepotrzebne skreślić Liczba godzin 120 h 120 h 120 h 120 h 480 h 2. W ramach zadania Kurs przygotowujący do matury 2.1. organizator zastrzega sobie, iż grupa z przedmiotu dodatkowego i wybranego języka obcego powstanie jedynie wtedy kiedy na zajęcia z wybranego przedmiotu zgłosi się minimum 10 osób, ponadto Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania grupy w przypadku rezygnacji uczestników projektu powodującego zmniejszenie liczebności grup do 7 i mniej 2.2. zajęcia będą odbywały się w trybie zaocznym tj. w soboty i niedziele w godz Zajęcia realizowane będą w grupach 10 osobowych, w uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych w przedziale od 8 do Kursy realizowane będą w terminach 3 turach (po 2 grupy na turę). Niniejsza umowa dotyczy tury I: od 24 marca 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie zmianę terminów, poprzez skrócenie lub wydłużenie okresu realizacji kursu przy czym wymiar godzin pozostaje bez zmian Po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych, po ukończeniu kursu oraz podejściu do egzaminów maturalnych, uczestnik otrzymuje zaświadczenie o udziale w projekcie, a w przypadku zdania egzaminu maturalnego organizowanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną także świadectwo dojrzałości. 6. UCZESTNICY PROJEKTU Uczestnikiem projektu może być osoba, która: 1. zgłosiła dobrowolną chęć udziału w projekcie oraz spełnia następujące wymogi: 1.1. jest w wieku pomiędzy lat 1.2. zamieszkuje na terenie województwa pomorskiego 1.3. ma świadectwo ukończenia szkoły średniej lub ponadgimnazjalnej 2. Została wpisana przez Organizatora na listę uczestników projektu podczas procesu rekrutacji, po spełnieniu warunków udziału w projekcie określonych w regulaminie uczestnictwa w projekcie. 3

4 3. Zapoznała się z regulaminem uczestnictwa w projekcie co poświadczyła złożonym podpisem na oświadczeniu będącym załącznikiem nr 2 niniejszej umowy. 7. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie. 2. Nie wyrażenie zgody przez Uczestnika projektu na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 3 dokumentacji rekrutacyjnej. 3. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie jest zobowiązany do udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w 4 Regulaminu uczestnictwa w projekcie Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych i do złożenia następujących dokumentów: 3.1. oryginału bądź poświadczonej kopii świadectwa zgodnie z 7. pkt 1.3., stanowiącej integralną część zgłoszenia do projektu, 3.2. podpisaną umowę udziału w projekcie 3.3. w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 7 oświadczenie uzasadniające potrzebę uzyskania wsparcia w tym zakresie oraz oryginał lub potwierdzoną kopię aktu urodzenia dziecka/dzieci do wglądu i innych dokumentów wynikających z Zasad rozliczania kosztów opieki nad dziećmi do lat siedmiu i osobami zależnymi w ramach projektu Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych 3.4. w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad osobą zależną oświadczenie uzasadniające potrzebę uzyskania wsparcia w tym zakresie oraz zaświadczenie lekarskie, o tym że osoba zależna wymaga opiekuna oraz innych dokumentów wynikających z Zasad rozliczania kosztów opieki nad dziećmi do lat siedmiu i osobami zależnymi w ramach projektu: Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych 3.5. w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu składania dokumentów wynikających z Zasad rozliczania kosztów dojazdu w ramach projektu: Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest w trakcie udziału w Projekcie do: 4.1. dotrzymywania postanowień zawartych w podpisanej Umowie, 4.2. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach wskazanych w 3 pkt.1, 4.3. potwierdzenia każdorazowo swojej obecności na szkoleniu czytelnym podpisem na liście obecności 4.4. zaliczania testów weryfikujących postępy w nauce w trakcie trwania projektu, 4.5. zdawania przewidzianych egzaminów, w tym również do podejścia do zewnętrznych egzaminów państwowych i niezwłocznego poinformowania o ich wyniku Organizatora projektu, celem zakończenia udziału w projekcie i uzyskania potwierdzającego ten fakt certyfikatu 4.6. niezwłocznego poinformowania Organizatora o istotnych zmianach danych osobowych 4.7. wypełnienia formularza zgłoszeniowego będącego podstawą do tworzenia bazy Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego 4.8. udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 9.3. Upowszechnianie kształcenia ustawicznego, w tym Urzędowi Marszałkowskiemu w Gdańsku 4

5 4.9. rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez realizatorów Projektu, Instytucję Wdrażającą jak i inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w Projekcie bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Uczestnika w projekcie poinformowania Organizatora w okresie trwania projektu oraz w okresie 6 miesięcy od daty zakończenia udziału w projekcie o ewentualnej zmianie statusu zawodowego zwrotu kosztów nauki w wysokości 250,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zajęć (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy), w przypadku przerwania uczestnictwa w projekcie bez uzasadnionej przyczyny 5. Uczestnicy projektu zobowiązują się do przystąpienia do egzaminu maturalnego w pierwszej sesji egzaminacyjnej po ukończeniu kursu i zobowiązują się dostarczyć Organizatorowi poświadczone przez szkołę zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu maturalnego. 6. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego udział w projekcie w przypadku uczestnictwa w kursach przygotowujących do matury jest odpowiednia frekwencja. Uczestnik nie może przekroczyć więcej niż 20% nieusprawiedliwionej nieobecności w trakcie uczestnictwa w projekcie. Usprawiedliwiona nieobecność należy udokumentować stosownym dokumentem. Dłuższa nieobecność Beneficjenta Ostatecznego w realizowanych formach wsparcie skutkuje skreśleniem z listy uczestników projektu. 7. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (np. choroba) jeżeli jest taka możliwość, uczestnik zobowiązany jest do odrobienia zajęć w innej grupie realizującej ten blok szkoleniowy w innym terminie. 8. W przypadku wcześniejszego opuszczenia zajęć (np. ostatnia godzina), uargumentowana prośba musi być zaakceptowana przez prowadzącego zajęcia. 9. Uczestnik projektu bierze odpowiedzialność za składane oświadczenia i przekazywane informacje. W przypadku poświadczenia nieprawdy zgodnie z Kodeksem Karnym grozi mu odpowiedzialność karna. 10. Za dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przyjmuje się datę podpisania deklaracji i Umowy uczestnictwa w projekcie. 11. Uczestnik kończy udział w Projekcie z chwilą zakończenia realizacji projektu. 8. ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnik projektu oświadcza, że nie zrezygnuje z udziału w projekcie jeżeli nie wystąpią przesłanki niezależne od niego. 2. Uczestnik może zostać skreślony z listy Uczestników Projektu w przypadku nie wypełniania postanowień zawartych w niniejszej Umowie lub w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik Projektu na wniosek Specjalisty ds. Promocji i Szkoleń. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie, Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o tym fakcie, nie później niż 3 dni przed planowana datą rezygnacji. 4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie bez żadnych konsekwencji, na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Fakt rezygnacji z udziału w projekcie musi być przedstawiony pisemnie z podaniem przyczyny rezygnacji. 5

6 5. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie i jej przyczynach na formularzu dostarczonym przez Organizatora. 6. W uzasadnionych przypadkach losowych (np. długotrwała choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po jego rozpoczęciu bez ponoszenia konsekwencji. Powinien wówczas złożyć w siedzibie organizatora szkoleń oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji. 7. Przekroczenie progu 20% nieusprawiedliwionych nieobecności powoduje skreślenie z listy uczestników projektu i konieczność wniesienia opłaty wyrównawczej określonej w 7 pkt Opłata wyrównawcza stanowi część kosztu przypadającego na jednego uczestnika projektu w odniesieniu do wybranego przez niego formy wsparcia proporcjonalnie do wymiaru udziału Uczestnika w zajęciach. Wycena będzie przeprowadzona na podstawie list obecności i będzie zgodna z zatwierdzonym przez Urząd Marszałkowski Wnioskiem o dofinansowanie projektu. 8. Usprawiedliwieniem nieobecności może być: a. zwolnienie lekarskie lub jego kopia potwierdzona przez pracownika Biura Projektu za zgodność z oryginałem (za okazaniem oryginału zwolnienia), b. pisemne oświadczenie Uczestnika z załączonym dokumentem potwierdzającym nieobecność z ważnych przyczyn. Kopia każdego dokumentu winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracownika Biura Projektu lub wydającej dokument instytucji i opatrzona czytelnym podpisem i pieczęciami. 9. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z projektu lub w przypadku rażącego naruszenia regulaminu Uczestnik projektu może zostać obciążony dodatkowymi kosztami udziału w projekcie i stratami poniesionymi z tego tytułu przez Organizatora. 10. Rezygnacja z udziału w projekcie, bez względu na moment jej dokonania będzie wiązać się z odebraniem rezygnującemu praw dostępu do materiałów i pomocy dydaktycznych, które będą musiały być niezwłocznie zwrócone. 11. W przypadku skreślenia z listy lub rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, zwrot kwoty określonej w 7 pkt nastąpi na rachunek bankowy projektu w ciągu 14 dni liczonych od daty doręczenia Uczestnikowi wezwania do zapłaty. 12. W przypadku skreślenia z listy uczestników, Organizator powiadamia o tym fakcie Uczestnika pisemnie na podany przez niego adres do korespondencji. W przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez Uczestnika adres, pozostawia się ją w dokumentach Uczestnika ze skutkiem doręczenia. 13. Na miejsce osoby rezygnującej, do udziału w Projekcie zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9. ZWROT DOKUMETNÓW 1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że złożone dokumenty, poza świadectwem ukończenia szkoły, nie podlegają zwrotowi. 10. ZMIANY DO UMOWY 1. Umowa może ulec modyfikacjom w przypadku wystąpienia istotnych zmian warunków realizacji projektu. 2. Wszelkie zmiany w Umowie muszą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 6

7 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają umowa projektu oraz zasady zawarte w dokumentacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze stron i obowiązuje do 30 sierpnia 2013 nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2014 r. 1 Załączniki do umowy: 1. Regulamin uczestnictwa w projekcie INWESTUJ W SIEBIE KSZTAŁCENIE USTAWICZNE OSÓB DOROSŁYCH (Załącznik nr 1, dostępny również na stronie internetowej projektu 2. Oświadczenie Uczestnika projektu INWESTUJ W SIEBIE KSZTAŁCENIE USTAWICZNE OSÓB DOROSŁYCH (Załącznik nr 2) Akceptuję warunki niniejszej umowy:.. miejscowość i data.. miejscowość i data.. Czytelny podpis Organizatora. Czytelny podpis Uczestnika 1 Niepotrzebne skreślić 7

8 Załącznik nr 2 do umowy OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU INWESTUJ W SIEBIE KSZTAŁCENIE USTAWICZNE OSÓB DOROSŁYCH Akceptuję treść Regulaminu uczestnictwa w projekcie Inwestuj w siebie kształcenie ustawiczne osób dorosłych i jednocześnie oświadczam, iż: 1 2 zostałem poinformowana/y o zasadach udziału w projekcie i zgodnie z wymogami jestem uprawniona/y do uczestnictwa w nim zobowiązuję się do wypełniania wszystkich dokumentów w trakcie udziału w projekcie dostarczanych przez organizatora i instytucję pośredniczącą 3 jestem osobą zamieszkałą na terenie województwa pomorskiego 4 jestem osobą bezrobotną/pracującą* 5 przystępuję do projektu z własnej inicjatywy 6 zobowiązuję się do systematycznego uczestnictwa w projekcie zostałam/em poinformowana/y, iż Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podane przeze mnie dane odpowiadają stanowi faktycznemu i są prawdziwe. Zostałam/em poinformowany, iż mogę zostać pociągnięty do odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, promocji, realizacji, monitoringu i ewaluacji projektu * niepotrzebne skreślić.. miejscowość i data.... czytelny podpis osoby składającej oświadczenie 8