ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI. Kapitał na start w innowacje- promocja innowacji w środowisku biznesowym i naukowym"

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Stowarzyszenie Klaster Multimediów i Systemów Informacyjnych ul. Zielona 27, Nowy Sącz multiklaster@multiklaster.pl tel: faks: Kapitał na start w innowacje- promocja innowacji w środowisku biznesowym i naukowym" Przygotowanie koncepcji strategii promocji oraz zorganizowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych projektu Kapitał na start w innowacje - promocja innowacji w środowisku biznesowym i naukowym" realizowanego w ramach działania POIG współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Wartość zamówienia Maksymalna wartość zamówienia wynosi PLN netto + VAT CELEM OGÓLNYM projektu pt. "Kapitał na start w innowacjepromocja innowacji w środowisku biznesowym i naukowym" koordynowanego przez Park Technologiczny- Miasteczko Multimedialne zarządzanego przez Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. jest zwiększenie świadomości nt. usług i korzyści oferowanych przez sieci inwestorów prywatnych w tym aniołów biznesu, funduszy VC/PE, kształtowanie gotowości inwestycyjnej oraz aktywizacja grupy przedsiębiorców jak i indywidualnych pomysłodawców poszukujących kapitału na realizację innowacyjnych przedsięwzięć. Opis projektu Zakłada się, że uczestnicy projektu wywodzić się będą głównie z: uczelni, jednostek B&R, inkubatorów przedsiębiorczości jak i prorozwojowych i proinnowacyjnych MSP funkcjonujących w ramach struktur klastrowych oraz w parkach technologicznych w szczególności w sektorach technologicznych (informatyka, nowe technologie, Internet, telekomunikacja, biotechnologia etc.). W wyniku realizacji projektu pt. Kapitał na start w innowacjepromocja innowacji w środowisku biznesowym i naukowym" do beneficnejentów skierowany zostanie pakiet działań promocyjnoedukacyjnych oraz networkingowych: 5 konferencji obejmujących 400 osób,

2 32 seminaria/warsztaty obejmujące 640 osób, 8 spotkań "Biznes przy Kawie" 160 osób, W ramach projektu zorganizowany zostanie również konkurs Startery Innowacji na najlepsze pomysły gotowe do pozyskania zewnętrznego finansowania. Autorzy najciekawszych pomysłów rozpoczną rozmowy z inwestorami prywatnymi celem uzyskania zewnętrznego finansowania. Dodatkowo zwycięzcy konkursu otrzymają pakiet bezpłatnych konsultacji celem przygotowania merytorycznego do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego (20 osób/przedsiębiorców, 480 godzin). W wyniku realizacji projektu pomysłodawcy, przedsiębiorcy nie tylko zapoznają się z ideą zewnętrznego finansowania i będą potrafili przygotować się na przyjęcie strategii rozwoju, której elementem jest udział inwestora kapitałowego, ale zdobędą też praktyczne umiejętności w zakresie przygotowania biznesplanu, wyznaczania strategii, a także negocjowania i finalizowania umów inwestycyjnych. Do zadań Wykonawcy w ramach Zlecenia należeć będzie : - opracowanie koncepcji promocji i komunikacji projektu, w tym opracowanie planu i harmonogramu działań; Opis zamówienia - przygotowanie strategii i przeprowadzenie działań promocyjnych dla całego projektu i poszczególnych grup docelowych. Przeprowadzenie założonych działań powinno objąć szeroki zestaw narzędzi, w tym w szczególności: kampania medialna (prasowa, radiowa), kampania internetowa (w tym buzz marketing i marketing wirusowy), materiały wizerunkowe i informacyjne, ewentualne patronaty medialne i emisje reklamowe; Okresy intensywności działań promocyjno- informacyjnych: 16 listopad kwiecień 2010 (rekrutacja Beneficjentów do projektu w tym przedsiębiorców/osób fizycznych z innowacyjnymi pomysłami do wzięcia udziału w konkursie Startery Innowacji), 1 maj grudnia 2010 (promocja zwycięzców konkursu Startery Innowacji, promocja projektu i jego rezultatów). Grupa docelowa: Mikroprzedsiębiorcy MSP Innowatorzy (osoby fizyczne chcące komercjalizować innowacyjne pomysły) Środowiska akademickie i innowacyjne Zasięg działań promocyjnych: Ogólnopolski

3 Termin realizacji Forma płatności Rozliczenie kwartalne płatne po wykonaniu poszczególnych etapów kampanii promocyjnej i odbiorze prac przewidzianych w zleceniu Koszty dostawy (jeżeli dotyczy) Kryteria oceny ofert Termin składania oferty Termin związania ofertą Brak Atrakcyjność/kreatywność przygotowanej koncepcji w tym stopień dostosowania zastosowanych narzędzi marketingowych i rodzajów medium do specyfiki grupy docelowej - 40%. Sposób realizacji projektu w tym metodologia pomiaru efektów kampanii informacyjno-promocyjnej oraz zastosowanie zasad wizualizacji i komunikacji projektów współfinansowanych z POIG- 20%. Doświadczenie Wykonawcy, poparte referencjami, w realizacji podobnych projektów 20%. Zamawiający będzie brał pod uwagę szczególnie harmonogram prac, kompetencje zespołu i sposób realizacji projektu oraz współpracy z Zamawiającym. Cena usługi 20%. 13 listopada 2009 Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Sposób składania oferty Oferty należy składać osobiście lub kurierem na adres: Stowarzyszenie Klaster Multimediów i Systemów Informacyjnych ul. Zielona 27, Nowy Sącz z dopiskiem Oferta - POIG Kapitał na start w innowacje Oferta przesłana tylko drogą mailową nie będzie dopuszczona do oceny Komisji. Niniejszy punkt przedstawia niezbędne wymogi, jakie musi spełniać przygotowana oferta. Merytoryczny sposób przygotowania oferty O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca

4 dołączy następujące dokumenty: aa) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy następujące dokumenty potwierdzających : aa) przeprowadzenie 3 kampanii reklamowych obejmujących co najmniej 3 różnorodne media z budżetem każda powyżej PLN; bb) doświadczenie w kontaktach z dziennikarzami i działaniach PR dla co najmniej 2 różnych projektów cc) doświadczenie w marketingu, promocji i komunikacji minimum 1 projektu współfinansowanego ze środków unijnych dd) pozytywne referencje klientów (przynajmniej 3). c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy stosowne oświadczenie. d) nie zachodzą okoliczności wyłączające Wykonawcę z ubiegania się o zamówienie, a w szczególności: wobec Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, Wykonawca nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Wykonawca nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy stosowne oświadczenie. e) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy stosowne oświadczenie.

5 Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składania oferty wspólnej przez Wykonawców. 3. W przypadku oferty wspólnej każdy z wykonawców warunki, o których mowa w niniejszym rozdziale, uznane będą za spełnione jeżeli spełnią je razem - łącznie wszyscy wykonawcy występujący wspólnie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia dokumentów. 5. W przypadku oferty wspólnej do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6. Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 7. Oświadczenia i informacje składane przez lub wobec pełnomocnika są skuteczne wobec wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia. Oferta powinna zawierać szczegółowe informacje na temat: Koncepcji i wizji kampanii promocyjnej Zespołu zaangażowanego w realizację Zlecenia Szczegółowej metodologii pomiaru efektów przeprowadzonej kampanii promocyjnej Oferta powinna być przygotowana według schematu: Rodzaj kampanii/medium Kampania medialna* (proszę wymienić media) 3. Czas trwania Ilość emisji Zasięg kampanii (np. liczba odsłon, nakład etc) Koszt netto Kampania internetowa Materiały wizerunkowe i

6 informacyjne** 3. Działania PR*** 3. Inne Wynagrodzenie agencji SUMA NETTO ***proszę wymienić proponowane działania Techniczny sposób przygotowania oferty Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi oraz w formie elektronicznej (plik PDF) zapisanym na nośniku DVD/CD. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty, kolejne ponumerowanie stron itp. Zamawiający zaleca aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej, zaklejonej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do Zamawiającego. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty. 5. Wszelkie wymagane do złożenia Oświadczenia należy przedłożyć w formie oryginałów. Inne dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) upoważnione do podpisania oferty. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, złożenia

7