Załącznik nr do SIWZ WZÓR UMOWY. UMOWA nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA nr... Zawarta w dniu w Mikołowie pomiędzy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie z siedzibą w: Mikołów, ul. Kolejowa 2 NIP: REGON: reprezentowanym przez: mgr Annę Kozińską-Targiel zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w:... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... zwanym w treści WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu doradztwa zawodowego w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie w ramach projektu SZANSA- Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie 2. Przedmiotowy Projekt SZANSA - Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej cześć: SIWZ i oferta Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2 1. Przeprowadzenie 6 warsztatów po min. 3 godziny zegarowe każdy, w terminach: 11 grudzień 2014r 28 styczeń 2015r 18 luty 2015r 4 marca 2014r 1

2 22 kwietnia 2015r 3 czerwca 2015r w ramach działalności Punktu Konsultacyjnego przy Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie zlokalizowanego w siedzibie CIS, w ramach Programu edukacyjno-szkoleniowego. Usługa będzie polegała na przeprowadzeniu grupowych warsztatów doradztwa zawodowego w ramach projektu, mających na celu nabycie wiedzy z zakresu poruszania się na otwartym rynku pracy, wzrost umiejętności autoprezentacji i kreowania własnej osoby, podniesienie aktywizacji zawodowej, wzrost motywacji i aspiracji zawodowych, przełamanie niechęci do pracy i poczucia bezradności. Tematy realizowane podczas zajęć to m.in. dokumenty aplikacyjne, rozmowa kwalifikacyjna, poznanie możliwości zaprezentowania się u pracodawcy, techniki poszukiwania pracy, przezwyciężanie ograniczeń związanych z niepełnosprawnością i chorobą, bilans umiejętności i predyspozycji zawodowych, rynek pracy mity i rzeczywistość, podstawy obsługi komputera (Word, Internet), zapoznanie z przepisami BHP. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 2. Świadczenie usług Porad przez telefon w ramach działalności Punktu Konsultacyjnego przy Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie zlokalizowanego w siedzibie CIS, w wymiarze nie mniej niż 24 nie więcej niż 28 godzin (średnio 4 godziny zegarowe miesięcznie). Usługa realizowana będzie w każdą środę miesiąca w godzinach popołudniowych zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego w Punkcie Konsultacyjnym zlokalizowanym w siedzibie CIS. 3. Przeprowadzenie w ramach działalności Punktu Konsultacyjnego przy Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie zlokalizowanego w siedzibie CIS Programu aktywizacji zawodowej w formie indywidualnych konsultacji w ramach usług wspierających aktywizację zawodową w wymiarze nie mniej niż 24 nie więcej niż 28 godzin ( średnio 4 godziny zegarowe miesięcznie w każdą środę miesiąca). Zakres indywidualnych konsultacji w ramach usług wspierających aktywizację zawodową powinien obejmować m.in.: a) pomoc w zaplanowaniu indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego, b) określenie predyspozycji zawodowych i wybór właściwego szkolenia c) zawodowego zgodnego z predyspozycjami, stanem zdrowia, d) Indywidualny Plan Działania, e) aktywne poszukiwanie zatrudnienia dla uczestników/uczestniczek projektu, pozyskiwanie informacji nt. wolnych stanowisk pracy. 3 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapoznania się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.). 2. Prowadzenia dokumentacji w zakresie ww. działania 3. Współpraca z koordynatorem projektu pn. SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie. 4. Prowadzenia spotkań i warsztatów na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. 2

3 5. Przygotowywania po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: dzienne listy obecności uczestników/uczestniczek zajęć; dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; oświadczenia uczestników/uczestniczek potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych. 7. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za usługę, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: niezgłoszeniu się uczestników/uczestniczek na zajęcia; przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych bądź nieaktywnych zawodowo; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć, następujących dokumentów: oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników/uczestniczek zajęć; oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia usługi 9. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom: materiały dydaktyczne- testy, teczki zawodoznawcze, pozostałe materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 10. Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia. 11. Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie. 13. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia wszystkich zajęć na terenie Gminy Mikołów Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz wytycznymi regulującymi wdrażanie i realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie internetowej i oświadcza, że zapoznał się z ww. Wytycznymi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania wszystkich dokumentów związanych z realizacją umowy Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, w celu kontroli w zakresie prawidłowej realizacji Projektu. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać obecne zaangażowanie osób kierowanych do realizacji niniejszej usługi w ramach Projektu w realizację innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zgodnie z zasadami obowiązującymi Beneficjenta realizującego projekty w ramach PO KL. Zaangażowanie 1 osoby w realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nie może przekroczyć łącznie 240 godzin w danym miesiącu w czasie trwania niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia w karcie czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu. Wzór karty czasu pracy stanowi Załącznik nr 1 niniejszej umowy. 3

4 5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasady poufności przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w zajęciach Wynagrodzenie umowne Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie, ustalone na podstawie ceny jednostkowej, podanej przez Wykonawcę w ofercie wynoszącej... zł/godz. 3. Wysokość wynagrodzenia dla szacowanej ilości godzin zostało określone w ofercie na kwotę... zł. 4. Ceny jednostkowe, określone w ofercie, będą niezmienne do końca trwania umowy. 5. Ostateczna wysokość wynagrodzenia określona zostanie po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie rozliczenia końcowego, uwzględniającego potwierdzony zakres rzeczowy składający się na: - liczbę godzin przeprowadzonych warsztatów - liczbę godzin przeprowadzonych porad przez telefon - liczbę godzin przeprowadzonych indywidualnych konsultacji pomnożony przez cenę jednostkową określoną w ofercie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 6. Nominalna maksymalna wartość zobowiązania wynosi 7290,00 zł. 7. Rozliczenie wynagrodzenia wskazanego w ust. 2 odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na postawie rachunku*/faktury* wystawianej przez Wykonawcę w ciągu 5 dni roboczych po upływie miesiąca rozliczeniowego. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia wypłaty wynagrodzenia na następny miesiąc rozliczeniowy, w przypadku złożenia wymaganych dokumentów rozliczeniowych z uchybieniem terminu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy, aby forma rachunków/faktur wystawionych przez Wykonawcę odpowiadała wymaganiom instytucji współfinansujących realizację Projektu. 10. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku*/ faktury* będzie karta czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu, zatwierdzana przez Koordynatora projektu oraz podpisany przez obie Strony umowy protokół zdawczo-odbiorczy. Karta czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu stanowi załącznik nr 1 a protokół zdawczo odbiorczy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 11. Osobą uprawnioną do zatwierdzenia i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 6 ze strony Zamawiającego jest Koordynator projektu. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku*/fakturze*. 13. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku*/faktury* Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawować Koordynator projektu. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia sprawuje Kierownik Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli oraz monitoringu pracy Wykonawcy na każdym 4

5 etapie jej wykonania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od Umowy wskutek okoliczności zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od Umowy wskutek okoliczności, zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy. 3. Roszczenia o zapłatę kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku gdy: a) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi lub nie kontynuuje realizacji usługi, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenie dodatkowego terminu, c) Wykonawca przerwał realizację usługi, 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego strony postanawiają jak poniżej: a) W terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego usługi przerwane, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie za nierozliczone usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 10 Ze strony Wykonawcy usługę prowadzić będzie: 11 Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz.926 z późn. zmianami Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn. SZANSA- Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 5

6 12 Przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. 13 Przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdyż uczestnicy projektu, o którym mowa w 11, których dane dotyczą wyrazili zgodę na ich przetwarzanie. 14 Powierzone dane osobowe uczestników projektu, o których mowa w 11, mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji usługi polegającej na realizacji zamówienia w ramach projektu SZANSA- Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie. 15 Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy w celu realizacji usługi, o której mowa w 14 stanowi: 1. Imię i nazwisko uczestników CIS 2. Adres zamieszkania uczestników CIS 3. PESEL uczestników CIS 4. Telefon kontaktowy. 16 Przy przetwarzaniu powierzonych do przetwarzania danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszej umowie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) Wykonawca, przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w Do przetwarzania powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez osoby, o których mowa w ust. 2, mające dostęp do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, tych danych osobowych w poufności. 6

7 18 1. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w 17 ust. 2, obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 19 Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych. 20 Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcę w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, co do zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz prawidłowości procesów potwierdzania Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób uprawnionych do reprezentacji, numerów telefonów lub faksów. W przypadku braku takiego powiadomienia, pisma dostarczone pod ostatni adres drugiej Strony wskazany w niniejszej umowie lub późniejszym powiadomieniu uważa się za prawidłowo dostarczone. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający *niepotrzebne skreślić Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Wzór karty czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu. Załącznik nr 2 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. Załącznik nr 3 Wzór rachunku. 7