Szybka instrukcja obsługi Joomla

Transkrypt

1 Szybka instrukcja obsługi Joomla Wstęp Joomla to CMS Content Management System, tzn. system umożliwiający szybką i prostą modyfikację treści strony internetowej, nawet bez znajomości języka html, czy css. Logowanie W celu zalogowania się do panelu administratora strony należy do domyślnego adresu dopisać "/administrator" np. " W ten sposób powinien ukazać nam się panel logowania, w którym należy wpisać nazwę użytkownika oraz hasło. Wpisanie poprawnego loginu i hasła przeniesie nas do panelu administratora za pomocą, którego można dokonywać edycji treści na naszej stronie. WAŻNE! Należy mieć na uwadze, że każde edytowanie strony internetowej może spowodować pojawienie się błędów, sprawiających, że nasza witryna przestanie funkcjonować prawidłowo. Przed dokonywaniem większych zmian takich jak np. instalacja dodatkowych modułów, aktualizacja itp. należy stworzyć KOPIĘ ZAPASOWĄ witryny (opis w dalszej części).

2 Panel administracyjny: 1. System 1a. Pulpit przenosi nas do okna startowego systemu Joomla. 1b. Konfiguracja globalna W tym oknie możemy dokonywać zmian ogólnych ustawień naszej witryny. Z racji, że większość zawartych w tym obszarze opcji wymaga większej znajomości funkcjonowania stron internetowych od strony technicznej, omówione zostaną tylko wybrane opcje. Uwaga! Zmiany w tym obszarze są szczególnie niebezpieczne dla naszej strony i mogą spowodować, że może przestać funkcjonować. Nazwa naszej strony internetowej widoczna w wyszukiwarce oraz komunikatach błędu. Witryna wyłączona zablokuje dostęp dla osób przeglądających naszą stronę. Zamiast tego pojawi im się komunikat o wyłączeniu witryny (bądź obrazek). Opcje dotyczącej z jakiego rodzaju edytora strony chcemy korzystać. Captcha oznacza z jakiej ochrony antyspamowej korzystamy (zainstalowane dodatki dla naszej witryny). Opcje dotyczące ustawionego kanału RSS (jeśli istnieje).

3 Streszczenie witryny opis tu zawarty powinien wyświetlać się w wyszukiwarkach internetowych. Ograniczyć się do 20 słów. Słowa kluczowe witryny słowa za pomocą wyszukiwarki będą odnajdować naszą witrynę; należy je wypisać po przecinku a wieloczłonowe słowa-klucze ujmować w cudzysłów. W zakładce System możemu ustawić opcje naszej poczty, jeśli chcemy aby za pomocą naszej witryny można było się z nami skontaktować. W przykładzie pokazane jest jak dokonać prawidłowej konfiguracji dla poczty Gmail. Po dokonaniu zmian należy je zapisać poprzez kliknięcie przycisku Zapisz bądź Zapisz i zamknij. 1c. Odblokowanie W joomla możliwe jest zablokowanie poszcególnych elementów w celu uniemożliwienia sytuacji w której dwóch lub więcej osób działających w tym samym czasie dokonuje zmian w tym samym obszarze. Zablokowanie elementu uniemożliwi innym osobom edycje. Może się zdarzyć, że w razie utraty połączenia itp. Zablokowany zostanie dostęp do danego elementu wszystkim osobom. W tym przypadku należy skorzystać z opcji odblokowania. 1d. Opróżnij bufor Joomla automatycznie stara się odświeżać pamięć podręczną, jednak mogą zdarzyć się

4 sytuacje, w której konieczne będzie ręczne opróżnienie pamięci podręcznej i wymuszenie na joomli utworzenie jej od nowa. 1e. Usuń przestarzałe pliki Działa podobnie jak opróżnienie bufora, może jednak spowodować wolniejsze wczytywanie witryny ze względu na nieusuwanie aktualnych danych. 2. Użytkownicy Znajdują się tu opcje dotyczące osób korzystających z panelu administracyjnego Joomla. Za ich pomocą możemy dodawać oraz ustalać uprawnienia poszczególnych użytkowników. UWAGA! Zawsze powinien być choć jeden użytkownik o pełnych uprawnień. Usunięcie wszystkich użytkowników, bądź usunięcie użytkownika o pełnych uprawnień spowoduje utratę dostępu do witryny! 3. Menu W tym miejscu możemy stworzyć nasze menu widoczne na stronie www. Edytować oraz zmieniać kolejność poszczególnych jego pozycji. Przykładowe menu: Widok w panelu administratora: Aby utworzyć nową pozycję należy: 1. Kliknąć przycisk utwórz w miejscu widocznym na obrazku. 2. Przejdziemy do menu widocznego poniżej:

5 3. Musimy podać tytuł nazwę widoczną w menu na naszej stronie. Alias nie zostanie wygenerowany automatycznie. 4. Należy wybrać typ pozycji menu. Jeśli chcemy stworzyć kolejną stronę podobną do tytułowej wybieramy typ pozycji: Artykuły ->Pojedyńczy artykuł. UWAGA! Aby ta opcja była dostępna należy utworzyć odpowiedni artykuł, który zostanie wyświetlony po kliknięciu w nowo utworzoną pozycję menu. Tworzenie artykułu zostanie omówione w dalszej części. 5. Wybieramy utworzony wcześniej artykuł, który chcemy aby pojawił się po kliknięciu na nowo tworzoną pozycję menu. 6. Wybieramy, czy odnośnik ma otworzyć się w w głównym oknie przeglądarki czy też w nowym oknie. 7. Po prawej stronie wybieramy w którym menu ma pojawić się nasz odnośnik (należy wybrać jeśli mamy więcej niż jeden). 8. Ustalamy pozycję. Główna pozycja oznacza, że nasz odnośnik będzie widoczny razem z innymi. Ustalenie pozycji np. w miejscu "O firmie" spowoduje, nasz nowo tworzony odnośnik będzie widoczny dopiero po najechaniu kursorem na pozycje "O firmie" w menu naszej witryny. 9. Kolejność określa za którą istniejącą już pozycją pojawi się nasz nowo tworzony odnośnik 10. Stan jeśli chcemy, aby nasz odnośnik był widoczny ustawiamy tą opcję jako opublikowane. 11. Strona domyślna oznacza, że ten odnośnik będzie naszą stroną główną oraz startową. 12. Aby każdy odwiedzający był w stanie zobaczyć nowo tworzony odnośnik należy ustawić tą opcję na public. 13. W opcjach artykułu ustawiamy jakie elementy mają być widoczne po wejściu na nowo tworzony odnośnik takie jak: autor, data utworzenia itp. Globalne to ustawienia domyślne dla danego szablonu. 14. Ostatnią rzeczą konieczną do podstawowej edycji

6 pozycji menu będzie dodanie strzeszczenia oraz słów kluczowych w opcjach metadanych. 15. Po zakończonej edycji klikamy zapisz i zamknij. 4. Artykuły Klikając ten odnośnik w naszym panelu administracyjnym zobaczymy listę wszystkich artykułów na naszej witrynie. 1. Tworzenie artykułów jest bardzo podobne do tworzenia pozycji w menu. Klikamy utwórz artykuł. 2. Wpisujemy tytuł naszego artykułu (możemy go później w opcjach publikacji ustawić na niewidoczny). 3. W oknie edycyjnym wpisujemy treść naszego artykułu mamy tu dostępne opcje podobne jak w programie word. Tekst jaki zamieścimy na naszej stronie powinen wyglądać mniej więcej podobnie na stronie internetowej. 4. Z opcji po prawej stronie wybieramy odpowiednią kategorię dla naszego artykułu (wymagane jeśli chcemy stworzyć listę artykułów). Jeśli nie utworzyliśmy jeszcze kategorii artykułów możemy to zrobić poprzez opcję utwórz kategorię i wpisać tam wybrany tytuł kategorii, zostawiając pole edycji tekstu puste. 5. Ustawić artykuł jako opublikowany i na tym można zakończyć podstawową edycję artykułu. 6. Klikamy na zapisz i zamknij. Nasz nowo utworzony artykuł nie będzie jednak jeszcze widoczny z powodu nieprzypisania go do żadnego z odnośników w menu. O tym jak to zrobić można przeczytać wcześniej. Aby artykuły były widoczne w rozwijanej liście należy ustalić kategorię dla artykułu. Później w opcjach menu wybrać typ pozycji menu jako jedna kategoria artykułów i wybrać wybraną kategorię. W ten sposób po kliknięciu na nowo utworzony odnośnik pojawi się nam lista artykułów o wybranej kategorii. Edycję artykułów dokonujemy poprzez kliknięcie na poszczególny artykuł z listy. 4a Media W tym obszarze możemy dokonać przeniesienia poszczególnych zdjęć do naszej witryny. Tak przeniesione zdjęcia można umieścić w artykule poprzez wybranie opcji grafika w polu edycyjnym. UWAGA Z racji, że pozostałe opcje wymagają już większej wiedzy z zakresu funkcjonowania strony (dodatki oraz moduły), należy szczególnie uważać na dokonywanie zmian w Komponentach i Rozszerzeniach.

7 5. Komponenty Znajdziemy tu spis wszystkich zainstalowanych dodatków na naszej witrynie oraz opcje do nich. Wygląd listy może się zasadniczo różnić. Z tego powodu omówione tu będą tylko wybrane komponenty. 5a. Akeeba backup Ten darmowy komponent nie jest dostarczany w podstawowej wersji Joomli i wysoce zalecane jest dołączenie go do naszej witryny. Za jego pomocą tworzymy kopię zapasową naszej strony i w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów będziemy w stanie odtworzyć naszą stronę z przed negatywnych wydarzeń. Umożliwia on również przeniesienie naszej witryny na inny serwer. Kopie zapisywane są w folderze zainstalowanej Joomli ->administrator -> components -> backup -> "nazwanaszegobackupu".jpa. Warto tak utworzony plik również skopiować i przechowywać na innym nośniku. W celu utworzenia kopii zapasowej należy kliknąć przycisk Backup Now. Wyświetli nam się opcja nazwania nowo tworzonej kopii (niewymagane). Po ponownym kliknięciu Backup Now! Program automatycznie utworzy kopie. Należy poczekać aż cały proces zostanie zakończony i pojawi się informacja o pomyślnym ukonczeniu (zielone tło). W celu wykonania przeniesienia strony na inny serwer należy kliknąć na ikonkę Site Transfer Wizard. Wykonać pełny backup strony. Później kliknąć jeszcze raz w tą ikonkę i wybrać adres URL naszej nowej strony na której chcemy wgrać naszą utworzoną stronę joomli. Uwaga strona docelowa również musi być postawiona na systemie Joomla. Aby dokonać przywrócenia kopii zapasowej należy zapoznać się filmikami instruktażowymi jak tego dokonać za pomocą FTP, ponieważ dokonywanie takie przywracania za pomocą przeglądarki może wywołać niechciane drobne błędy. 5b. Kontakt W tym miejscu możemy edytować dane dotyczące kontaktu z nami poprzez witrynę. Ten dodatek można wybrać jako pozycję w menu, dzięki czemu po kliknięciu na niego odwiedzającym ukaże się wizytówka z naszymi danymi kontaktowymi. 5c. Powiadomienia Możemy wysłać wiadomość z panelu administracyjnego joomli. 5d. Doniesienia Wypisujemy tu informacje RSS które chcemy przekazać naszym odbiorcom, np. dotyczące nowych artykułów. 6. Rozszerzenia W tym miejscu możemy zainstalować nowe dodatki i moduły oraz zarządzać nimi (takie jak np. zakładka Facebook widoczna z boku ekranu; galeria itp.). Możemy tu również dokonać instalacji nowego szablonu (tzn. nowej szaty graficznej dla naszej strony) oraz zmienić język wyświetlania większości treści na naszej stronie (nie wpisywanej przez nas) Instalacji można dokonać na różne sposoby. Manualnie poprzez wpisanie adresu docelowego ściągniętego już przez nas dodatku, bądź za pomocą samego rozszerzenia joomli umożliwiającego przeglądanie i bezpośrednią instalację dodatków. 6a. Moduły W tym miejscu wyświetlają nam się wszystkie zainstalowane przez nas moduły, które możey swobodnie edytować, zmieniać pozycje ich wyświetlania względem storny internetowej (np. ustawić pasek wyszukiwania na dole strony). Ograniczenie edycyjne w tym miejscu wynika wyłącznie z ustawień poszczególnego szablonu.

8 6b. Dodatki W tym miejscu możemy włączyć lub wyłączyć poszczególne zainstalowane dodatki. 6c. Instalacje W tym miejscu możemy zainstalować nowe dodatki, aktualizować już posiadane oraz dokonywać napraw problemów pojawiających się na naszej witrynie. Obsługa FTP FTP to program umożliwiający wymianę danych między naszym komputerem a serwerem na którym znajduje się nasza witryna. Przykładem takiego programu może być Fillezilla bądź Total Commander. Programy te dają nam możliwość, przesyłania poszczególnych plików, bądź dokonywania ich edycji. W tym miejscu omówiony będzie sposób logowania się na serwer, na którym znajduje się nasza witryna, za pomocą programu Fillezilla. 1. Instalujemy wymieniony program. 2. Włączamy go. 3. Klikamy Plik -> Menedżer stron -> Nowy adres 4. W zakładce ogólne wpisujemy nazwę serwera bądź ip (dane konfiguracyjne) 5. Port: 21 bądź zostawiamy puste 6. Protokół FTP ze zwykłym szyfrowaniem 7. Tryb logowania: Pytaj o hasło 8. Użytkownik: nazwa_uslugi (np. kowalski) lub nazwa użytkownika dla konta FTP (np. kowalski@twojadomena.pl) 9. Hasło: pozostawiamy puste, o nie będziemy pytani za każdym razem gdy będziemy chcieli połączyć się z naszym serwerem za pomocą FTP i wtedy będziemy je wpisywać. To rozwiązanie jest wymagane, aby ochronić się przed złośliwym oprogramowaniem. Nie zapisujmy tego hasła na naszym komputerze. 10. Zarówn login jak i hasło dotyczą naszego serweru, nie Joomli. 11. Ustawienia przesyłania dajemy na pasywne 12. Voila, jeśli wszystko wykonaliśmy prawidłowo, po kliknięciu "Połącz" powinniśmy mieć dostęp do plików znajdujących się na naszym serwerze.

9 Ogólne zasady: 1. Tworzenie kopii zapasowej przed każdymi większymi zmianami poprzez dodatek Akeeba pozwoli na uchronienie swojej witryny przed wieloma problemami i jest wysoce zalecane! W przypadku braku zmian, tworzenie kopii zapasowej co miesiąc również jest dobrym pomysłem. 2. Zmian najlepiej dokonywać w godzinach mniejszego ruchu w sieci. Każde zmiany będą wyłączać dostęp osobom przeglądającym naszą stronę w danej chwili. Dłuższe zmiany na witrynie warto dokonywać przy wcześniejszym ogólnym zablokowaniu dostępu. 3. Ograniczyć do minimum opcję cofania dostępną w przeglądarkach z racji, że może to wywołać błędy w przesyłaniu danych. 4. Po każdym zakończeniu korzystania z panelu administracyjnego należy się wylogowywać. 5. Hasło i login do panelu administracyjnego oraz FTP należy zapisać na jakimkolwiek możliwym nośniku, który nie ulegnie łatwemu zgubieniu/zniszczeniu. Dotyczy to zwłaszcza konta posiadającego wszystkie uprawnienia, gdyż bez nich dostęp do naszej witryny może być uniemożliwiony. Dane bezpieczeństwa: (W celu ochrony przed utratą danych dotyczących logowania do panelu administracyjnego Joomli oraz FTP, warto wpisać je w tym miejscu i schować tą kartkę w bezpiecznym miejscu) JOOMLA UŻYTKOWNIK:... HASŁO:... FTP/SERWER SERWER:... UŻYTKOWNIK:... HASŁO:... PODANY W PANELU JOOMLA LOGIN:... HASŁO:... Są to podstawowe informacje wymagane do obsługi systemu Joomla! Powodzenia!:)