UMOWA O STAŻ NR /ZN ZAWARTA W RAMACH PROJEKTU Zawodowo najlepsi! nr projektu: RPLU / w Lublinie w dniu r.

Transkrypt

1 UMOWA O STAŻ NR /ZN ZAWARTA W RAMACH PROJEKTU Zawodowo najlepsi! nr projektu: RPLU /15-00 w Lublinie w dniu r. pomiędzy: 1. ProcessTeam Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105) przy ul. Twardej 18, a zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, pod nr KRS , NIP: ,, reprezentowaną przez Panią Agnieszkę Pierścionek osobę upoważnioną przez Zarząd Spółki, zwaną dalej Realizatorem Projektu 2... z siedzibą w (kod pocztowy.), przy ulicy.., wpisaną/ym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez., pod nr KRS:., NIP:., REGON:.., reprezentowaną/ym przez, 2. Panią/em.. zamieszkałą/ym w (kod pocztowy ), przy ul.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą w (kod pocztowy ), przy ul., wpisaną/ym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, ; NIP, REGON, reprezentowaną/ym przez, zwaną/-ym/ dalej Przyjmującym na staż oraz 3. Panią/-em (imię i nazwisko): zamieszkałą/-ym w (adres):.. PESEL..... zwaną/-ym dalej Stażystą, przy czym Realizator Projektu, Przyjmujący na staż i Stażysta mogą być dalej łącznie określani jako Strony. Strony postanawiają zgodnie zawrzeć trójstronną Umowę [dalej: Umowa] o następującej treści:. 1. Przedmiot i zakres umowy 1. Przedmiotem Umowy jest praktyczne zdobycie doświadczenia zawodowego przez Stażystę [dalej: Staż] u Przyjmującego na staż za wynagrodzeniem płatnym przez Realizatora Projektu. W ramach Stażu Stażysta zobowiązany jest do wykonania zadań na rzecz Przyjmującego na Staż. Szczegółowy opis i zakres zadań (tj. zakres obowiązków, czynności lub dzieła do wykonania) oraz harmonogram Stażu określa Indywidualny Plan Stażu [dalej: IPS], stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. 1

2 2. W ramach Stażu Przyjmujący na Staż zobligowany jest do umożliwienia Stażyście zdobycia doświadczenia zawodowego. 3. Umowa jest realizowana zgodnie z Regulaminem projektu [dalej: Regulamin]. 4. Staż jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego ; Oś Priorytetowa 9: Rynek pracy, Działanie 9.1: Aktywizacja zawodowa. 2. Informacje dotyczące realizacji Umowy 1. Umowa zawarta jest na czas określony, tj.: od r. do r. co stanowi okres 3 pełnych miesięcy Stażu. 2. Miejsce i adres odbywania Stażu: 3. Stażysta będzie odbywał Staż na stanowisku: 4. Godziny i dni odbywania Stażu: 3. Prawa i obowiązki Realizatora Projektu 1. Realizator Projektu oświadcza, że realizuje Projekt pt. Zawodowo najlepsi! nr projektu: RPLU /15-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego ; Oś Priorytetowa 9: Rynek pracy, Działanie 9.1: Aktywizacja zawodowa. 2. Realizator Projektu ma prawo: a) kontrolować przebieg Stażu i realizację umowy, a w szczególności realizację IPS, b) mieć pełny wgląd w prace Stażysty, z zastrzeżeniem informacji wskazanych w Deklaracji o poufności podpisanej przez Stażystę, która stanowi Załącznik nr 4 do umowy, c) wstrzymać wypłatę wynagrodzenia za Staż w razie zgłoszenia zastrzeżeń do miesięcznej Listy obecności przedłożonej przez Stażystę, 3. Realizator Projektu ma obowiązek: a) sprawować pieczę nad przebiegiem i realizacją Stażu, b) po uprzedniej akceptacji miesięcznej Listy obecności, wypłacić Stażyście ustaloną kwotę wynagrodzenia, c) wystawić Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu na podstawie opinii wydanej przez Przyjmującego na staż (zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do Umowy) w ciągu 5 dni od dnia otrzymania przedmiotowej opinii. 4. Realizator Projektu ponosi koszty badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r., Nr 21, poz. 94 ze zm.). Skierowanie na badania lekarskie wystawia Przyjmujący na Staż. Zwrot kosztów badań lekarskich następuje na podstawie wniosku Stażysty, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 5. Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przez Stażystę lub Przyjmującego na staż podczas lub w związku z odbywaniem Stażu, powstałych wskutek działań lub zaniedbań, a w szczególności na skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji. 4 Prawa i obowiązki Przyjmującego na Staż 2

3 1. Przyjmujący na staż ma prawo do ostatecznej akceptacji Kandydata na Staż. 2. Do obowiązków Przyjmującego na staż należy: a) opracowanie IPS we współpracy z Realizatorem Projektu i Stażystą, b) zapewnienie należytej realizacji IPS, zgodnie z postawionymi założeniami, c) zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji Stażu, d) przeszkolenie Stażysty, na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy, e) zapewnienie Stażyście, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, jeśli są one wymagane w zakładzie pracy na podstawie przepisów, f) zapewnienie Stażyście jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy jak i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz by powierzane mu zadania odpowiadały jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, g) stworzenie warunków do transferu wiedzy pomiędzy Przyjmującym na staż a Stażystą, h) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, i) pozostawanie w stałym kontakcie z Realizatorem Projektu i zgłaszanie mu wszystkich pojawiających się utrudnień w realizacji Stażu, j) monitorowanie i ocena Stażu, k) wyznaczenie osoby (pracownika Przyjmującego na staż) pełniącej funkcję Opiekuna Stażu. Opiekun stażu wprowadza Stażystę w zakres obowiązków oraz zapoznaje go z zasadami i procedurami obowiązującymi u Przyjmującego na staż, a także monitoruje realizację przydzielonego w IPS zakresu obowiązków. W przypadku nieobecności Opiekuna stażu Przyjmujący na staż zobowiązany jest do wyznaczenia zastępstwa przez innego pracownika. l) dopilnowanie poświadczania przez Opiekuna stażu miesięcznych List obecności, m) zapewnienie, by podjęte zostały wszelkie konieczne kroki zapobiegające ryzyku wypadku Stażysty w związku z realizacją Stażu, n) informowanie Realizatora Projektu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych, o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji Stażu, o) wystawienie Stażyście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji Stażu, pisemnej opinii o odbyciu stażu zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, p) prowadzenie Listy obecności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz przekazywanie jej, nie później niż do 5-go kalendarzowego dnia każdego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu kalendarzowym, w którym realizowany był Staż: skanu do Realizatora Projektu na adres mailowy wskazany w 11 ust. 2 Umowy, oryginału Stażyście, w celu przekazania dokumentów do Realizatora Projektu. Lista obecności jest potwierdzeniem przybycia oraz obecności Stażysty w miejscu odbywania Stażu. Lista obecności powinna być podpisywana codziennie przez Stażystę i Opiekuna stażu. Listy obecności niepoprawnie wypełnione, bez podpisów, pieczątek nie będą stanowić podstawy do wypłaty wynagrodzenia Stażysty. W przypadku stwierdzenia przez Realizatora Projektu błędów w przedłożonej Liście obecności, Przyjmujący na staż zobowiązany jest dokonać korekty Listy obecności w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnej informacji od Realizatora Projektu. q) dostarczanie Realizatorowi Projektu wszelkich prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych do prawidłowego przebiegu Stażu. 3

4 r) Oznakowania miejsca realizacji stażu (budynku, pomieszczenia), w których realizowany będzie Staż za pomocą plakatu dostarczonego przez Realizatora Projektu. 5 Prawa i obowiązki Stażysty 1. Stażysta w czasie trwania Projektu ma prawo zawrzeć tylko jedną umowę stażową. 2. Stażysta jest zobowiązany do realizacji IPS zgodnie z założonym harmonogramem, na warunkach przewidzianych w Umowie i zgodnie z Regulaminem. 3. W trakcie odbywania Stażu Stażysta ma prawo do konsultacji z Realizatorem Projektu. 4. Stażysta będzie odbywał Staż w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo (maksymalnie 8 godzin dziennie), a w przypadku osób ze znaczną lub umiarkowaną niepełnosprawnością w wymiarze nieprzekraczającym 35 godzin tygodniowo (maksymalnie 7 godzin dziennie). Stażysta ma obowiązek dostarczyć do Realizatora Projektu orzeczenie o niepełnosprawności, jeśli posiada stopień niepełnosprawności,. Przez godzinę Stażu rozumie się godzinę zegarową (60 min.). 5. Stażyście przysługują dni wolne w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania Stażu. Za ostatni miesiąc odbywania Stażu Przyjmujący na staż jest zobowiązany udzielić Stażyście dni wolnych przed upływem terminu zakończenia Stażu, określonym w 2 pkt. 1. Dni wolne przyznawane są na wniosek Stażysty, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 6. Stażysta nie może odbywać Stażu w niedziele i święta oraz w porze nocnej lub w systemie innym niż jednozmianowym lub w godzinach nadliczbowych. Realizator Projektu może wyrazić zgodę na realizację Stażu w niedziele i święta oraz w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu pracy. 7. Za pracę wykonaną w ramach Stażu Stażysta otrzymuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej w 6 zgodnie z miesięcznym okresem rozliczeniowym. Przez okres rozliczeniowy rozumie się okres jednego miesiąca liczony od pierwszego dnia każdego miesiąca kalendarzowego Stażu do ostatniego dnia każdego miesiąca. W przypadku, gdy Staż rozpoczyna się z dniem innym niż pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie pomniejszone. 8. Wynagrodzenie naliczane jest proporcjonalnie do ilości godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym. 9. Do obowiązków Stażysty należy: a) rozpoczęcie i realizacja Stażu u Przyjmującego na staż oraz zgodnie z wymogami Przyjmującego na staż, b) przestrzeganie ustalonego Umową zakresu obowiązków, c) przestrzeganie obowiązujących u Przyjmującego na staż zasad dyscypliny i organizacji pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d) podpisanie Deklaracji poufności (Załącznik nr 4 do Umowy) oraz przestrzeganie zobowiązań w niej zawartych, e) przedkładanie niezwłocznie, ale nie później niż do 5-go kalendarzowego dnia każdego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu kalendarzowym, oryginału Listy obecności, f) niezwłoczne informowanie Realizatora Projektu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji Stażu, g) dostarczenie Realizatorowi Projektu oryginału Opinii o odbyciu Stażu wydanej przez Przyjmującego na staż (wystawionej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy), nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od ukończenia Stażu. 10. Stażysta nie może powierzyć wykonania całości lub części obowiązków związanych z odbywaniem Stażu innej osobie lub podmiotowi. 4

5 11. Stażysta zobowiązuje się, iż nie będzie rozpowszechniać, ujawniać ani wykorzystywać informacji dotyczących Przyjmującego na staż, których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystywanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Przyjmującemu na staż. 6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz realizacji IPS w okresie Stażu Stażyście przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1700,00 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100) brutto za każdy miesiąc realizacji Stażu. 2. Wypłata wynagrodzenia uzależniona jest w całości od dostępności środków na rachunku bankowym Realizatora Projektu w ramach Projektu. 3. Warunkiem wypłaty Stażyście wynagrodzenia jest dostarczenie Realizatorowi Projektu miesięcznych List obecności na Stażu w terminie określonym Umową i ich zaakceptowanie przez Realizatora Projektu. 4. Wypłata wynagrodzenia za Staż następuje na podstawie prawidłowo wypełnionej Listy obecności (w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej). 5. Wynagrodzenie będzie wypłacane Stażyście przez Realizatora Projektu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Realizator Projektu dokonuje wypłaty wynagrodzenia za Staż na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w Załączniku nr 3 do Umowy w terminie do 10 dni roboczych od akceptacji Listy obecności. W uzasadnionych przypadkach termin wypłaty wynagrodzenia może ulec zmianie. 6. Miesięczną Listę obecności Stażysta zobowiązany jest przekazać w formie papierowej w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, osobiście do Biura Projektu lub za pośrednictwem poczty na adres Biura Realizatora Projektu: MDDP Akademia Biznesu, Al. Jana Pawła II 25, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Projekt Zawodowo najlepsi!. 7. Realizator Projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania miesięcznej Listy obecności weryfikuje i akceptuje lub odrzuca Listę. W przypadku odrzucenia miesięcznej Listy obecności, Realizator Projektu zwróci Stażyście dokument celem jego poprawienia. Ponowna weryfikacja trwa 3 dni robocze od dnia dostarczenia poprawionej wersji Listy obecności Realizatorowi Projektu. Termin wypłaty wynagrodzenia za Staż uzależniony jest od terminu otrzymania, a następnie akceptacji miesięcznej Listy obecności przez Realizatora Projektu. 8. Realizator Projektu może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia za odbyty Staż lub żądać zwrotu wypłaconego już wynagrodzenia, jeżeli: a) Stażysta nie dostarczył Listy obecności w wymaganym terminie, b) frekwencja Stażysty na realizowanym stażu budzi zastrzeżenia, Lista obecności została błędnie lub niekompletnie wypełniona, c) Stażysta naruszył postanowienia Regulaminu, warunki Umowy, deklaracji o poufności lub przepisy prawa. 9. Stażysta zobowiązany jest do odbycia Stażu w wymiarze 3 miesięcy. W przypadku wcześniejszej rezygnacji ze Stażu, Stażysta zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji oraz do zwrotu wynagrodzenia za Staż do 100 % wartości przypadających na tego Stażystę w przypadku rezygnacji z przyczyn innych niż losowe lub podjęcie zatrudnienia. 10. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że rzeczywisty okres trwania Stażu jest krótszy od okresu planowanego w IPS Realizator Projektu ma prawo zażądania od Stażysty zwrotu całej kwoty wypłaconego wynagrodzenia za Staż. 11. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację Projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej, na rzecz Realizatora Projektu, Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłaty wynagrodzenia za Staż do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. 5

6 12. Jednocześnie Realizator Projektu zobowiązuje się do wypłaty zaległego wynagrodzenia za Staż, bez naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek karnych. 13. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień złożenia polecenia przelewu w banku Realizatora Projektu. 14. Wynagrodzenie nie przysługuje Stażyście za dany okres rozliczeniowy w przypadku, jeżeli: a) Stażysta nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki wynikające z Umowy; b) w danym okresie rozliczeniowym nastąpiło rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Stażysty. 15. Stażyście przysługuje zwrot kosztów dojazdu na staż w wysokości do 100 zł brutto/ za każdy przepracowany miesiąc. Zwrot kosztów będzie wypłacany Stażyście przez Realizatora Projektu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Realizator Projektu dokonuje zwrotu kosztów dojazdu na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu w terminie do 10 dni roboczych od akceptacji Wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin wypłaty wynagrodzenia może ulec zmianie. 7 Opiekun stażysty 1. Opiekun stażysty jest wyznaczany po stronie Przyjmującego na staż, z zastrzeżeniem, że na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 (słownie: trzech) Stażystów. 2. Przyjmujący na staż zobowiązany jest do wskazania w IPS danych Opiekuna stażu, tj. imienia i nazwiska, zajmowanego stanowiska, wykształcenia. 3. W przypadku urlopu, czasowej niezdolności do pracy, zwolnienia lub w innym przypadku nieobecności Opiekuna stażu wskazanego w IPS, Przyjmujący na staż zapewni odpowiednie zastępstwo i opiekę nad Stażystą przez innego pracownika. 4. Zakres obowiązków Opiekuna stażu: a) sprawowanie nadzoru nad Stażystą, b) zapoznanie Stażysty z zakresem obowiązków oraz z zasadami i procedurami obowiązującymi u Przyjmującego na staż, c) monitorowanie realizacji określonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno-zawodowych Stażysty, d) udzielanie Stażyście informacji zwrotnej na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji wyznaczonych zadań. 8 Obowiązek zatrudnienia stażysty 1. Przyjmujący na staż zobowiązuje się zatrudnić Stażystę skierowanego do odbywania Stażu w ramach niniejszej Umowy, zawierając z nim: a) umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu na nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy, przy zachowaniu wynagrodzenia na poziomie nie niższym niż minimalne obowiązujące wynagrodzenie za pracę lub b) umowę zlecenie na nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy, przy czym wartość trzymiesięcznej umowy zlecenia musi być równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanowionego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub c) umowę o dzieło, przy czym wartość umowy o dzieło musi być równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanowionego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu o pracę. 6

7 2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej. nastąpi nie później niż w ciągu 3 miesięcy liczonych od dnia zakończenia przez Stażystę udziału w Projekcie. Realizator Projektu zobowiązuje się informować Przyjmującego na staż o zakończeniu przez Stażystę udziału w Projekcie. 3. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do przedłożenia 1 egzemplarza kopii umowy zawartej ze Stażystą potwierdzającej zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia. 4. W przypadku odmowy podjęcia zatrudnienia przez Stażystę lub w innych uzasadnionych na piśmie przez Przyjmującego na staż przypadkach, uznanych za uzasadnione także przez Realizatora Projektu, dopuszcza się: możliwość odstąpienia od obowiązku Przyjmującego na staż wskazanego w ust. 1, możliwość zatrudnienia przez Przyjmującego na staż, w wyniku realizacji przez Realizatora Projektu pośrednictwa pracy w ramach Projektu, innego Uczestnika projektu niż Stażysta wymieniony w niniejszej Umowie, w terminie i na okres, o którym mowa powyżej. 9 Rozwiązanie Umowy 1. W razie niewypełnienia przez Stażystę lub Przyjmującego na staż któregokolwiek z obowiązków zawartych w niniejszej Umowie, Realizator Projektu ma prawo wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy. 2. Realizator Projektu ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie w przypadku, gdy: a) Stażysta lub Przyjmujący na staż nie wykonują lub nienależycie wykonują zobowiązania zawarte w niniejszej Umowie, b) Stażysta lub Przyjmujący na staż naruszyli inne obowiązki określone w obowiązujących przepisach prawa, a naruszenie to wpływa na należytą realizację Stażu. 3. Przyjmujący na staż ma prawo rozwiązać Umowę Stażową ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie oraz z przyczyn leżących po stronie Stażysty, jeżeli: a) Stażysta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, b) Stażysta nie respektuje organizacji oraz zasad porządkowych obowiązujących u Przyjmującego na Staż, c) Stażysta nie przestrzega Umowy Stażowej, w tym Indywidualnego Programu Stażu, d) w razie nieusprawiedliwionej nieobecności lub usprawiedliwionej nieobecności Stażysty, która według opinii Przyjmującego na Staż lub Realizatora Projektu, uniemożliwia zrealizowanie Stażu, e) w przypadku naruszenia przez Stażystę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, f) w przypadku popełnienia przez Stażystę przestępstwa, które uniemożliwia dalszą realizację Stażu, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem. 4. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest poinformować Realizatora Projektu o zamiarze rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo o zamiarze odstąpienia od Umowy na zasadach w niej określonych. 5. Jeżeli Umowa zostanie rozwiązana z winy Stażysty, Stażysta jest zobowiązany do zwrotu na rzecz Realizatora Projektu kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego wynagrodzenia za Staż wraz kosztami wynagrodzenia poniesionymi przez Realizatora Projektu oraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia do dnia zwrotu. 7

8 6. Jeżeli Umowa zostanie rozwiązana z winy Przyjmującego na staż, Przyjmujący na staż jest zobowiązany do zwrotu na rzecz Realizatora Projektu kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego Stażyście wynagrodzenia za Staż wraz z kosztami wynagrodzenia poniesionymi przez Realizatora Projektu oraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia do dnia zwrotu. 7. Stażysta może rozwiązać Umowę za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego na staż, kiedy nie wywiązuje się on z warunków Umowy Stażowej. Stażysta może rozwiązać Umowę wyłącznie po pisemnym zawiadomieniu Realizatora Projektu oraz po konsultacji z Koordynatorem Projektu, jeżeli: a) Przyjmujący na staż nie realizuje warunków odbywania Stażu, b) Przyjmujący na staż nie zapewnia należytego zaplecza technicznego, które zadeklarował w Umowie Stażowej, c) Przyjmujący na staż nie prowadzi Stażu zgodnie z IPS, d) Przyjmujący na staż nie zapewnia bezpiecznych i higienicznych warunków w miejscu odbywania Stażu, e) Przyjmujący na staż nie udziela Stażyście pomocy i wskazówek w celu prawidłowego wypełniania powierzonych zadań oraz nie prowadzi wymaganej dokumentacji związanej z odbywaniem Stażu, f) Przyjmujący na staż nie wywiązuje się z innych warunków Umowy. 8. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem okresu związania Umową, jeżeli Realizator Projektu nie wypłaci Stażyście należnego wynagrodzenia za realizację Stażu pomimo spełnienia przez Stażystę wszystkich warunków formalnych i merytorycznych określonych niniejszą Umową. Wyjątek stanowi sytuacja gdy opóźnienie wypłaty nastąpi na skutek braku na koncie Realizatora Projektu środków z dofinansowania. 9. Realizator Projektu podejmuje decyzję o rozwiązaniu Umowy z przyczyn leżących po stronie Stażysty lub z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego na Staż po wysłuchaniu obu stron. 10. Realizator Projektu przyjmuje od każdej ze stron oświadczenie o zaistniałej sytuacji z uzasadnieniem woli rozwiązania umowy w formie pisemnej. 11. Rozwiązanie Umowy przez jedną stronę powoduje rozwiązanie Umowy między wszystkimi stronami. 10 Przerwa w stażu 1. Jednorazowa przerwa w odbywaniu Stażu na podstawie zwolnienia lekarskiego nieprzekraczająca 5 dni roboczych nie powoduje przedłużenia Stażu. 2. W przypadku przerwy dłuższej niż 5 dni roboczych Realizator Projektu rozpatruje przyczynę przerwy w Stażu i rozważa możliwość przedłużeniu Stażu. 3. W szczególnych przypadkach losowych Staż może ulec skróceniu. Ostateczna decyzja w tej kwestii należy do Realizatora Projektu. 4. Jeżeli Staż nie zostanie zrealizowany z powodu siły wyższej rozumianej jako wydarzenie poza kontrolą strony, nieprzewidywalne, nadzwyczajne, uniemożliwiające racjonalne wykonanie przez jedną ze stron jej zobowiązań, bądź z przyczyn zdrowotnych udokumentowanych odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, bądź z powodu podjęcia zatrudnienia przez Stażystę u innego niż Przyjmujący na staż pracodawcy, Stażysta nie zwraca Realizatorowi Projektu poniesionych przez niego wszelkich kosztów związanych z wypłaconymi na rzecz Stażysty świadczeniami licząc od dnia rozpoczęcia Stażu. 5. Stażysta nie otrzymuje wynagrodzenia za okres przerwy w Stażu za wyjątkiem sytuacji, w których Stażysta jest niezdolny do pracy i przedłoży Realizatorowi projektu zwolnienie lekarskie na druku ZUS ZLA. 8

9 11 Komunikacja między stronami 1. Komunikacja pomiędzy Stronami w zakresie dotyczącym realizacji Umowy odbywa się w formie pisemnej lub elektronicznej pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu, chyba że zapisy niniejszej Umowy stanowią inaczej. 2. Osobą wyznaczoną przez Realizatora Projektu do kontaktu z Instytucją przyjmującą na staż oraz Stażystą jest Pani Agnieszka Pierścionek, nr tel adres zawodowonajlepsi@processteam.pl 3. Osobą wyznaczoną przez Przyjmującego na staż do kontaktu ze Stażystą oraz Realizatorem Projektu jest Pan/Pani, nr tel., adres 4. Osobą odbywającą staż zawodowy jest Pan/Pani, nr tel.:, adres 12 Oświadczenie stażysty do celów ubezpieczeniowych 1. Stażysta jest zobowiązany do złożenia oświadczenia do celów ubezpieczeniowych Realizatorowi Projektu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 2. Stażysta ponosi konsekwencje podania w oświadczeniu do celów ustalania obowiązku ubezpieczeń nieprawdziwych danych wpływających na obowiązek ubezpieczeniowy. 3. W przypadku powstania obowiązku ubezpieczeń od zawartej umowy wskutek otrzymania informacji z ZUS lub ustaleń kontrolnych ZUS albo ustalenia we własnym zakresie przez Realizatora Projektu, stażysta zobowiązuje się zwrócić Realizatorowi Projektu należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Stażysta dokonuje zwrotu składek, do opłacenia których był zobowiązany oraz składek, które powinien opłacić Realizatorowi Projektu. Obowiązek o którym mowa wyżej, powstaje, jeżeli stażysta nie podał prawdziwych danych lub ich bezzwłocznie nie zaktualizował w przypadku zmiany, wskutek czego Realizator Projektu nie naliczył i nie opłacił należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 4. Realizator projektu ma prawo potrącić niedopłatę składek ZUS wynikającą z niespełnienia obowiązku wynikającego z 13 ust.1-3 umowy z wynagrodzenia przysługującego stażyście. 13 Postanowienia końcowe 1. Instytucja przyjmująca na staż oraz Stażysta oświadczają, że na dzień podpisania Umowy nie łączy ich żaden stosunek zatrudnienia (umowa o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innej). 2. Wszelkie zmiany lub uzupełniania Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności chyba, że Umowa inaczej stanowi. 3. Wszelkie spory dotyczące Umowy i udziału w Projekcie Strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego według siedziby Realizatora Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r. 9

10 poz. 217) oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Stażysty i Instytucji przyjmującej na staż oraz jeden egzemplarz dla Realizatora Projektu. Załączniki do Umowy Załącznik nr 1_Indywidualny Plan Stażu (IPS) Załącznik nr 2_Lista Obecności Załącznik nr 3_Oświadczenie do celów ubezpieczeniowych Załącznik nr 4_Deklaracja Poufności Załącznik nr 5_Opinia o odbyciu stażu Załącznik nr 6_Wniosek o udzielenie dni wolnych Załącznik nr 7_Wniosek o zwrot kosztów badań lekarskich REALIZATOR PROJEKTU Pieczątka firmowa, pieczątka(i) i podpis(y) osoby/osób upoważnionych PRZYJMUJĄCY NA STAŻ Pieczątka firmowa, pieczątka(i) i podpis(y) osoby/osób upoważnionych STAŻYSTA podpis 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY STAŻOWEJ NR Indywidualny Plan Stażu w ramach projektu Zawodowo najlepsi! I. Imię i nazwisko Stażysty II. Skrócony opis programu i główne założenia III. Czas trwania programu a) Czas trwania: od do b) Liczba godzin do przepracowania przez Stażystę : W ciągu miesiąca: Przez cały czas trwania programu: IV. Obszar biznesowy / Dział / Komórka organizacyjna, w której odbywa się program V. Cele edukacyjne VI. Treści edukacyjne VII. Podstawowy zakres obowiązków Stażysty VIII. Opiekun stażu: Imię i nazwisko: Zajmowane stanowisko: Wykształcenie: Data, pieczęć firmowa, pieczęć imienna i podpis Przyjmującego na staż Data i podpis Opiekuna stażu 11

12 Imię i Nazwisko Stażysty ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY STAŻOWEJ NR LISTA OBECNOŚCI NA STAŻU ZA MIESIĄC/ROK L.p. 1 Data Godziny pracy od - do Ilość przepracowanych godzin w dniu Podpis Stażysty Podpis Opiekuna Stażu Liczba dni przepracowanych w miesiącu Liczba godzin przepracowanych w miesiącu Zgodność wykonanej pracy z Indywidualnym Planem Stażu Tak Nie Data, pieczęć firmowa, pieczęć imienna i podpis Przyjmującego na staż Data i czytelny podpis Opiekuna stażu 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY STAŻOWEJ NR OŚWIADCZENIE STAŻYSTY (WYPEŁNIĆ CZYTELNIE) PESEL NIP * * tylko dla prowadzących działalność gospodarczą 1. Nazwisko: Nazwisko rodowe: Imię (imiona): Imię ojca: Imię matki: Data urodzenia: Miejsce urodzenia: Dowód osobisty Seria: Numer: Wydany dnia: Wydany przez: Ważny do dnia Adres Numer telefonu: 2. Adres zameldowania Miejscowość: Ulica: Numer domu: Gmina/ dzielnica: Województwo: Nr telefonu: Kod pocztowy: Numer lokalu: Powiat: 13

14 2. Adres zamieszkania / do korespondencji (zaznaczyć właściwy, nie wpisywać jeśli taki sam jak adres zameldowania) Miejscowość: Kod pocztowy: Ulica: Numer domu: Gmina/ dzielnica: Województwo: Numer lokalu: Powiat: 4. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku Imię i nazwisko: Numer telefonu: 5. Rachunek bankowy, na który przekazywane będzie wynagrodzenie: Imię i nazwisko właściciela: Nazwa banku: Nr rachunku: 6. Urząd Skarbowy: 7. Oddział NFZ: 8. Oświadczam, że**: (**niewłaściwe skreślić) JESTEM / NIE JESTEM** uczniem lub studentem i nie ukończyłem 26 lat *** UWAGA! Status ucznia ma osoba do 31 sierpnia roku w którym kończy szkołę. Status studenta nie ma osoba która kończy studia I stopnia licencjackie (inżynierskie) a od 1 października rozpoczyna studia uzupełniające. Status studenta osoba ta uzyskuje z dniem rozpoczęcia studiów II stopnia. WNOSZĘ / NIE WNOSZĘ **o objęcie mnie ubezpieczeniem: emerytalnym i rentowym; JESTEM / NIE JESTEM ** zatrudniony na podstawie umowy o pracę i z tego tytułu osiągam przychód w przeliczeniu na okres miesiąca równy co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu (2000 zł brutto) PRZEBYWAM / NIE PRZEBYWAM **na urlopie bezpłatnym PRZEBYWAM / NIE PRZEBYWAM ** na urlopie wychowawczym MAM / NIE MAM **ustalonego prawa do emerytury lub renty PODLEGAM / NIE PODLEGAM ** obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z innej umowy zlecenia i łączna podstawa wymiaru składek na te ubezpieczenia (uzyskane w 14

15 danym miesiącu wynagrodzenie) jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu (2000 zł brutto) PROWADZĘ / NIE PROWADZĘ ** pozarolniczą działalność gospodarczą z tytułu której opłacam składki od preferencyjnej podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia PROWADZĘ /NIE PROWADZĘ ** pozarolniczą działalność gospodarczą z tytułu której jestem uprawniony do opłacania preferencyjnych składek a mimo to odprowadzam z jej tytułu składki od podstawy wynoszącej co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia PROWADZĘ / NIE PROWADZĘ ** pozarolniczą działalność gospodarczą z tytułu której opłacam standardowe składki - od podstawy wymiaru wynoszącej co najmniej 60% prognozowanej przeciętnej płacy miesięcznej O wszelkich zmianach dotyczących podanych informacji zobowiązuję się powiadomić Realizatora Projektu na piśmie w terminie 5 dni od dnia wystąpienia tych zmian. W przypadku podania błędnych informacji, a także w razie nieprzekazania informacji o zmianie danych które mają wpływ na opłacanie składek zobowiązuje się zwrócić płatnikowi opłacone przez niego do ZUS-u składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe) finansowane ze środków ubezpieczonego oraz odsetki od całego powstałego zadłużenia Miejscowość, data tel. kontaktowy Czytelny podpis Oświadczam, że powyższe dane składam zgodnie z prawdą i jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. O każdej zmianie danych zawartych w oświadczeniu jestem zobowiązany(a) niezwłocznie poinformować. (data i czytelny podpis) 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY STAŻOWEJ NR DEKLARACJA O POUFNOŚCI INFORMACJI 1. Stażysta zobowiązuje się do zachowania tajemnicy Przyjmującego na Staż, (nazwa i adres przedsiębiorstwa Przyjmującego na staż) na rzecz którego wykonuje prace w ramach Umowy Stażowej, zarówno w trakcie trwania tej Umowy, jak i w okresie trzech lat po jej zakończeniu (art. 11 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Tajemnicą przedsiębiorstwa objęte są informacje dotyczące: 1) planów inwestycyjnych i produkcyjnych; 2) wyników przeprowadzonych testów i badań; 3) założeń cenowych produktów, 4) metod i procedur szkolenia; 5) dostawców; 6) klientów; 7) stosowanego oprogramowania; 8) własności intelektualnej i praw autorskich; 9) wiedzy know how; 10) innych niewymienionych w punkcie 1) 9) powyżej, danych finansowych, handlowych technicznych oraz operacyjnych. 2. Stażysta zobowiązuje się do posługiwania się informacjami lub danymi pozyskanymi w czasie wykonywania zadań objętych Indywidualnym Planem Stażu wyłącznie w celu należytego wykonywania obowiązków wynikający z Umowy Stażowej. 3. W przypadku rozwiązania lub zakończenia Umowy Stażowej, Stażysta zobowiązuje się do zwrotu Przyjmującemu na Staż wszelkich dokumentów i innych materiałów objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, które opracował lub otrzymał w czasie trwania Stażu, najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy Stażowej. 4. Stażysta potwierdza, iż znane są mu przepisy dotyczące obowiązku zachowania w poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a w szczególności art. 11 cytowanej ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oraz sankcje cywilne i karne związane z naruszeniem tego obowiązku. (miejscowość i data) (podpis Stażysty) 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY STAŻOWEJ NR OPINIA O ODBYCIU STAŻU - wzór Nazwa i adres Przyjmującego na staż Imię i nazwisko Stażysty I. Skrócony opis programu i główne założenia II. Czas trwania programu: od do III. IV. Obszar biznesowy / Dział / Komórka organizacyjna, w której realizowano program Osiągnięte cele i zrealizowane treści edukacyjne V. Zadania realizowane w trakcie programu VI. Opinia opiekuna Data, pieczęć firmowa, pieczęć imienna i podpis Przyjmującego na staż Data i podpis Opiekuna stażu * UWAGA: Opinię należy wydać w ciągu 7 dni od dnia zakończenia przez osobę odbywania stażu. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY STAŻOWEJ NR WNIOSEK STAŻYSTY O UDZIELENIE DNI WOLNYCH Imię i nazwisko Stażysty: Zwracam się z prośbą o udzielenie zgody na wykorzystanie dni wolnych w okresie od dnia do dnia na podstawie art.53 pkt 7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz.645).. Podpis Stażysty. Podpis i pieczątka pracodawcy upoważnionej osoby/ Opiekuna Stażu 1. Na wniosek Stażysty, Przyjmujący na staż jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. 2. Co do zasady nie należy udzielać dni wolnych przed upływem pierwszych 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. 3. Dni wolnych udziela się tylko na wniosek Stażysty. 4. Za ostatni miesiąc odbywania Stażu na wniosek Stażysty Przyjmujący na staż zobowiązany jest udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia Stażu oraz w ostatnim miesiącu Przyjmujący na staż jest też obowiązany do udzielenia na wniosek Stażysty zaległych dni wolnych za miesiące poprzednie jeżeli nie zostały one wcześniej przez Stażystę wykorzystane (zgodnie z art. 53 ust. 7a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 645 z późn. zm.). 18

19 imię i nazwisko Stażysty ZAŁĄCZNIK NR 7 DO UMOWY STAŻOWEJ NR... adres zamieszkania WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW BADAŃ LEKARSKICH Zwracam się z prośbą o zwrot kosztów badań lekarskich przeprowadzonych w związku z realizacją Stażu w ramach Projektu Zawodowo najlepsi! : Nazwa i adres Przyjmującego na staż (instytucji, w której realizowany jest Staż): Okres realizacji stażu od:.. do:.. Łączna kwota poniesionych wydatków zł słownie:... Zwrotu proszę dokonać na poniższy rachunek bankowy: Imię i nazwisko właściciela rachunku:. Nr rachunku: prowadzony w banku:. Załączniki (zaznaczyć właściwe): kopia skierowania na badania lekarskie wystawiona przez Przyjmującego na staż, szt...; kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Przyjmującego na staż, zaświadczenia lekarskiego, szt.. oryginał faktury/faktur za badania lekarskie: szt... UWAGA! Faktura/ Faktury powinny być wystawione na Realizatora Projektu, zgodnie z poniższymi danymi: NAZWA ODBIORCY: ProcessTeam Sp. z o.o. ADRES: ul. Twarda 18, Warszawa NIP: miejscowość, data czytelny podpis Stażysty/-tki 19