Sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia

Transkrypt

1 GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wrocław, al. M. Kromera 44 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i poniŝej równowartości kwoty euro Znak postępowania: ZP/PN/37/2013/BRM Wrocław, 07 marca 2013 r. Strona 1

2 Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące niniejszego postępowania: Ogłoszenie o zamówieniu w dniu 07 marca 2013 r., zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, a takŝe na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego - przy al. M. Kromera 44, I piętro. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia Pl. Nowy Targ Wrocław Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera Wrocław tel tel fax Dni i godziny pracy prowadzącego postępowanie: od poniedziałku do piątku, w godz.: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Słownictwo główne Słownictwo uzupełniające (jeśli dotyczy) Główny przedmiot Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia. 2. Pełnienie funkcji biegłego z zakresu: prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, budŝetu jednostek samorządu terytorialnego w składzie Zespołu Kontrolnego oraz sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie kontroli finansów i wykonywania zadań przez Wrocławskie Centrum Sportu, Hippiki i Rekreacji za lata Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 3. Na potrzeby porównania ofert, Zamawiający przyjmuje liczbę godzin niezbędną do wykonania niniejszego zamówienia, równą 200. Liczba godzin moŝe ulec zmianie zgodnie z 2 pkt 3) projektu umowy, z tym Ŝe wartość całej umowy nie moŝe przekroczyć ceny wybranej oferty. Strona 2

3 4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp). ZMIANY DO UMOWY Zamawiający informuje, iŝ przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŝej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę róŝnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to części wynagrodzenia za usługi pełnienia funkcji biegłego, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, 2) w innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŝliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŝ ta, która została pierwotnie dopuszczona, 3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Przewidziane powyŝej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, Ŝe umowa podlega uniewaŝnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. V. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się Strona 3

4 o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający stwierdzi, iŝ Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaŝe on, Ŝe: W ZAKRESIE DYSPONOWANIA OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1) Dysponują co najmniej jedną osobą z uprawnieniami radcy prawnego bądź adwokata, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła prace o charakterze eksperckim dla jednostki samorządu terytorialnego pow mieszkańców w zakresie pełnienia funkcji biegłego oraz sporządzania opinii prawnych. Uwaga: Radcowie prawni bądź adwokaci muszą posiadać zaświadczenie właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzające, Ŝe osoba, która będzie wykonywać przedmiot umowy wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp). 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca na Ŝądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a takŝe spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp). VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć niŝej wymienione oświadczenia i dokumenty: - w formie oryginału: Strona 4

5 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ), - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a takŝe kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ), 3. listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SIWZ) - w formie oryginału, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia albo składania ofert; UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złoŝyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzający spełnianie warunków określonych w Dziale VII pkt 2.1) SIWZ - (Załącznik nr 5 do SIWZ), 6. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu (dot. pkt 5) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału). 7. oświadczenie o posiadaniu przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia wymaganych uprawnień - zawarte w treści Załącznika nr 5 do SIWZ, W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, Ŝe inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz Strona 5

6 załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złoŝyć samodzielnie dokument wymieniony w Dziale VIII pkt A) 3 i 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w Dziale VIII pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w Dziale VIII pkt A) 2 Wykonawcy mogą złoŝyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŝenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez kaŝdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŝenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub kaŝdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złoŝyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w Dziale VIII pkt A)5 A7). Warunek dotyczący potencjału osobowego badany będzie w takim przypadku w sposób łączny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące kaŝdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu dostaw, na które składa się doświadczenie dwóch lub więcej Wykonawców, kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenie zawarte jest w wykazie) chyba, Ŝe inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba Ŝe taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). 1) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A)4 powyŝej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 powyŝej, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub Strona 6

7 kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt C)2 powyŝej, stosuje się odpowiednio. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. ZastrzeŜona powyŝej w pkt 1 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złoŝeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. NiezłoŜenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iŝ nie doszło do ich terminowego złoŝenia. 3. JeŜeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. 5. Wykonawcy zwracając się pisemnie do Zamawiającego kierują korespondencję na adres: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44, Wrocław pok. 117 fax (71) Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem ZP/PN/37/2013/BRM. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie. 7. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŝej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŝej. 10.Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 11.Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 12.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. Strona 7

8 13.JeŜeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaŝe Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, jak równieŝ zamieści na stronie internetowej i w swojej siedzibie. 14. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaŝe się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upowaŝnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Tomasz Pasieczny. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ a. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. b. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. c. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. d. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą powoduje, iŝ Wykonawca zostaje z tego tytułu wykluczony z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Oferta musi zawierać: - wypełniony formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do SIWZ), - dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w dziale VIII SIWZ. 3. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez Zamawiającego wzorów tychŝe oświadczeń będących załącznikami do niniejszej SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski). 5. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 6. Oferta nie powinna zawierać Ŝadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów naleŝy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 7. Składane dokumenty muszą być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z opisem znajdującym się w dziale VIII SIWZ. Kopie dokumentów opisane winny być za zgodność z oryginałem oraz opatrzone własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką osób wskazanych w dziale VIII SIWZ. 8. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Strona 8

9 Wykonawcy, lub przez osobę upowaŝnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 9. Dla potrzeb udowodnienia waŝności oferty składanej przez Wykonawcę będącego: a) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub b) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik - Wykonawca ten winien załączyć do oferty pełnomocnictwo. 9. W przypadku pełnomocnictwa - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 10. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie, za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 ustawy Pzp (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana). 11. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: <DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO> ZAMÓWIENIE NA <PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA> NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyŝej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu do składania ofert. 14. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach /wewnętrznej i zewnętrznej/ odpowiednio oznakowanych dopiskiem ZMIANA. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia /według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek/ z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANE. 16. W przypadku oferty złoŝonej po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 17. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 18. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 19. Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie załączniki określone w SIWZ oraz wymagane dokumenty. 20. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców, aby w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), które Wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 w/w ustawy - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Strona 9

10 2) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 3) Nie moŝna zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera Wrocław pok. nr 140 nie później niŝ do dnia 15 marca 2013 r. do godz Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złoŝenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 marca 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w budynku przy al. Kromera 44, w pokoju nr 216, piętro II. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający niezwłocznie przekaŝe informacje, które podaje się podczas otwarcia ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ, wypełniając wszystkie wymagane pola. 2. W celu ustalenia ceny całkowitej oferty naleŝy przyjąć następujący iloczyn: C o = 200 x C j Gdzie: C o cena oferty C j cena za 1 godzinę wykonanych usług 200 szacowana ilość godzin, niezbędna do realizacji zamówienia 3. Cenę oferty naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej oraz wszelkie koszty jak równieŝ ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Cenę oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). Strona 10

11 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zaleŝności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. UWAGA: Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, Ŝe zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej". XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza w ramach rozliczeń innej waluty niŝ PLN. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: cena % Oferta o najniŝszej cenie uzyska 100 punktów, przy załoŝeniu, Ŝe 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniŝszego wzoru: Cn C = W Cb C - liczba punktów za cenę Cn - najniŝsza cena ofertowa Cb - cena badanej oferty W - waga = 100 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą ofertę, uznana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryterium. Jeśli nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami - art. 91 ust. 3a ustawy Pzp. Strona 11

12 XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Po upływie terminu na wniesienie odwołania Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Termin o którym mowa w pkt 1 powyŝej nie moŝe być krótszy niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni - jeŝeli zawiadomienie zostanie przesłane pisemnie z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit a), pkt 3 lit. a) ustawy Pzp, tj.: Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyŝej, jeŝeli w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy. 3. Wykonawca najpóźniej w chwili zawarcia umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, na jego Ŝądanie, zaświadczenia właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzające, Ŝe osoba, która będzie wykonywać przedmiot umowy wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych. 4. Nie przedłoŝenie ww. dokumentów, Zamawiający potraktuje jako uchylanie się od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Dotyczy Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku, gdy cena wybranej oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, Zamawiający, w celu potwierdzenia odpowiedniego umocowania do złoŝenia oferty, ma prawo Ŝądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, uchwały wspólników lub umowy spółki jeŝeli umowa spółki stanowi inaczej tzn. wyłącza wymóg uchwały wspólników (zgodnie z art. 230 kodeksu spółek handlowych). 6. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XX.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Pełna treść projektu umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. XXI.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Strona 12

13 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4 powyŝej). 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w pkt 8 powyŝej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4 powyŝej). 11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane pisemnie. 12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 13. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt 11 i 12 powyŝej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. 15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Izbę. 16. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 17. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Strona 13

14 18. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeŝeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 19. Zamawiający lub odwołujący moŝe zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niŝ do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeŝeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, Ŝe wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba moŝe wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 20. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeŝeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 21. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt 16 i pkt 17 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 22. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 23. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 24. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. ZłoŜenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 25. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarŝonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a takŝe wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. Wrocław, 07 marca 2013 r. Zatwierdzam Z up. Prezydenta GraŜyna Matuszewska Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych Wykaz załączników: Formularz ofertowy...- Załącznik nr 1, Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1 ustawy Pzp...- Załącznik nr 2, Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ust 1 ustawy Pzp...- Załącznik nr 3, Informacja o przynaleŝności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4, Wykaz osób...- Załącznik nr 5, Projekt umowy... Załącznik nr 6. Strona 14

15 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T OW Y Wykonawca* : Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy : Adres do korespondencji:... Numer telefonu :... Numer faxu :... NIP... * w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, naleŝy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców oraz wskazać Pełnomocnika I. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia składam niniejszą ofertę i oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ i załącznikami do niej, za cenę: brutto złotych:... (słownie:... netto złotych:... (słownie:...) podatek VAT w wysokości... % w tym: cena jednostkowa (za 1 godzinę pracy) brutto:... (słownie:... netto złotych:... (słownie:...) podatek VAT w wysokości... % II. Podana cena ofertowa obejmuje realizację całości przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. III. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz załącznikami do niej, i nie wnoszę do nich, jak równieŝ do sposobu przekazania informacji przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego, Ŝadnych zastrzeŝeń (w pełni je akceptuję). IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach wskazanym w SIWZ począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia upływu terminu. Strona 15

16 V. Oświadczam, Ŝe akceptuję termin płatności tj.: 30 dni. VI. Oświadczam, Ŝe wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi/ część prac zamierzam powierzyć podwykonawcom*, w tym: Zakres powierzonych prac... VII. Oświadczam, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. VIII. Oświadczam, Ŝe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia umowy zostały przeze mnie zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. IX. Oświadczam, Ŝe przed podpisaniem umowy dostarczę Zamawiającemu zaświadczenie właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzające, Ŝe osoba, która będzie wykonywać przedmiot umowy wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych. - X. Oświadczam, Ŝe występuję w niniejszym postępowaniu jako: osoba fizyczna/osoba prawna/jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej/konsorcjum.* XI. Oświadczam, Ŝe podpisuję niniejszą ofertę jako osoba do tego upowaŝniona na podstawie załączonego: pełnomocnictwa / odpisu z ewidencji działalności gospodarczej /odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego * * - niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... Załącznikami do niniejszej oferty, są:... Strona 16

17 Załącznik nr 2 pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP Niniejszym oświadczam, iŝ spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. postępowania na: Sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnegoh Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia. Znak: ZP/PN/37/2013/BRM. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... Strona 17

18 Załącznik nr 3 pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia pn. Sporządzanie opinii prawnych na zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia Znak: ZP/PN/37/2013/BRM na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... Strona 18

19 Załącznik nr 4 pieczątka Wykonawcy INFORMACJA O PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr. 50, poz. 331 z późn. zm.) Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) biorąc udział w postępowaniu: znak ZP/PN/37/2013/BRM niniejszym informuję, Ŝe: 1. NaleŜę/Nie naleŝę* do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 200 4r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 2. NaleŜę do grupy kapitałowej w skład której wchodzą: ** l.p. Nazwa podmiotu naleŝącego do tej samej grupy kapitałowej Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... *niepotrzebne skreślić. ** naleŝy wypełnić jeśli dotyczy Strona 19

20 Załącznik nr 5 pieczęć Wykonawcy WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Wykaz naleŝy sporządzić podając informacje o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z uwzględnieniem warunków zawartych w pkt VII 2.1) SIWZ. Osoba* Imię i Nazwisko Doświadczenie** Wykształcenie Kwalifikacje*** Podstawa dysponowania osobami**** Radca prawny/ adwokat Własne / oddane do dyspozycji przez... Radca prawny/ adwokat Własne / oddane do dyspozycji przez... *niepotrzebne skreślić. W przypadku zadeklarowania, iŝ wskazana w wykazie osoba została oddana Wykonawcy do dyspozycji przez inny podmiot, naleŝy podać nazwę podmiotu udostępniającego przedmiotowy zasób. **naleŝy określić czy osoba posiada wymienione w pkt VII 2.1) SIWZ doświadczenie. *** naleŝy określić czy osoba posiada wymienione w pkt VII 2.1) SIWZ kwalifikacje, tj. czy wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych. **** niepotrzebne skreślić. JeŜeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia oddanych do dyspozycji przez inny podmiot na podstawie delegacji ustawowej z art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp do wykazu naleŝy dołączyć w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... Strona 20

21 Projekt umowy Załącznik nr 6 UMOWA Nr /BRM/2013 zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław, z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , reprezentowaną przez:., zwaną dalej Zamawiającym a.., r eprezentowaną przez:.. zwanym dalej: Wykonawcą, zwanych dalej łącznie: Stronami. Niniejszą umowę zawarto, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o znaku.., na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie pomocy prawnej, w tym udzielanie porad, opinii, konsultacji i ekspertyz na potrzeby i zlecenie Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie kontroli finansów i wykonywania zadań przez Wrocławskie Centrum Sportu, Hippiki i Rekreacji za lata W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do uczestniczenia w pracach Zespołu Kontrolnego Rady Miejskiej Wrocławia, w tym do dokonywania analiz przedłoŝonej dokumentacji pod względem formalno-prawnym, a w razie potrzeby wykonywania ekspertyz i opinii prawnych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do przygotowania projektu raportu końcowego z kontroli, przy uwzględnieniu zaleceń Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej. Strona 21

22 3. W razie potrzeby przedmiot umowy świadczony będzie równieŝ podczas posiedzenia Zespołu Kontrolnego, Komisji Rewizyjnej oraz w siedzibie(ach) podmiotów kontrolowanych (miejscach wskazanych przez Zespół Kontrolny). 2 1) Wykonawca oświadcza, iŝ w zakresie realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług przez co najmniej jednego radcę prawnego bądź adwokata legitymującego się zaświadczeniem właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzającego, Ŝe osoba, która będzie wykonywać przedmiot umowy lub będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy zachowaniu najwyŝszej staranności oraz pełnym wykorzystaniu posiadanej przez Wykonawcę wiedzy prawniczej oraz doświadczenia zawodowego. 3) Wykonawca w terminie 2 dni roboczych, od otrzymania dyspozycji (zlecenia) sporządzenia ekspertyzy lub opinii prawnej, sporządzi kalkulację liczby godzin niezbędnych do wykonania dyspozycji (zlecenia) wraz z terminem jego wykonania. 4) Dyspozycję, o której mowa w ust. 3 uznaje się za przekazaną przez Zamawiającego do realizacji wówczas, gdy Przewodniczący Zespołu Kontrolnego wraz z Zamawiającym (Dyrektorem Biura Rady Miejskiej Wrocławia) w formie pisemnej zaakceptuje przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację. 5) Zamawiający, jeŝeli wymagać tego będzie realizacja zlecenia, kaŝdorazowo udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa lub odpowiednio innego upowaŝnienia do działania w celu realizacji umowy. 6) Wykonawca nie moŝe powierzyć, ani w całości ani w części, wykonania prac będących przedmiotem umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją umowy oraz do ich nie wykorzystywania w innym celu niŝ związany z wykonywaniem powierzonych zleceń (zadań) - informacje poufne. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do informacji poufnych uzyskanych od Zamawiającego, które: a) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej umowy; b) zostały przekazane przez osobę trzecią bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu informacji poufnych w stosunku do Stron; Strona 22