ZAPYTANIE OFERTOWE 1/PN/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1/PN/2015 dotyczy: Wyboru Wykonawcy modernizacji systemu alarmu pożarowego SAP w centrum biurowym KASKADA CITY przy Al. Jana Pawła II 12 w Warszawie 1

2 Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest: Spółka Polski Holding Nieruchomości S.A. Warszawa , Al. Jana Pawła II 12 I. Tryb udzielenia zamówienia: 1. postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Spółki PHN S.A. II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącego systemu SAP w budynku KASKADA CITY przy Al. Jana Pawła II 12 w Warszawie, w formule zaprojektuj i zbuduj, zgodnie z wymogami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Przy realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia należy uwzględnić Wytyczne dotyczące zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku KASKADA w czasie wymiany systemu sygnalizacji pożarowej, określone w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Zamawiający będzie oczekiwał wykonania 4 egzemplarzy dokumentacji powykonawczej papierowej i 1 szt. dokumentacji powykonawczej na nośniku elektronicznym w formacie pdf i dwg. Wymagania stawiane Wykonawcy usługi: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2. wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia, 3. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. posiadają autoryzację/certyfikat producenta/dystrybutora systemu SAP, na który będą składali ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie roboty siłami własnymi. Ewentualne podzlecenie części robót objętych przedmiotem umowy podwykonawcom wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. W ofercie należy wskazać ewentualnego Podwykonawcę oraz określić zakres prac jaki Wykonawca planuje mu powierzyć. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez konsorcjum. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użyczenia referencji, wiedzy, doświadczenia lub potencjału technicznego. Modyfikacja warunków zamówienia: 1. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego, 2

3 2. wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółki, przy czym będą one wiążące przy składaniu ofert, 3. o przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Zamawiający poinformuje na stronie internetowej. V. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje sukcesywną realizację zamówienia. Oczekiwany termin uruchomienie całości systemu SAP - do dnia 28 lutego 2016 r. Pożądane jest skrócenie w/w terminu. Termin wykonania całości zadania może ulec przesunięciu w przypadku trudności w dostępie do poszczególnych pomieszczeń budynku. Wykonawca w ofercie powinien podać alternatywne terminy realizacji, wynikające z możliwości i/lub innych uwarunkowań Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć harmonogram realizacji usługi na obiekcie. Należy przewidzieć pracę w dni powszednie w godzinach nocnych - od godz do godz oraz w dni wolne od pracy w godzinach dogodnych dla Wykonawcy. VI. VII. Termin gwarancji Termin gwarancji na wykonane usługi i sprzęt 36 m-cy. Termin gwarancji jakości i rękojmi będzie liczony od daty przekazania dokumentacji powykonawczej zaakceptowanej przez rzeczoznawcę pożarowego i odbioru końcowego po uruchomieniu całości systemu SAP bez usterek. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. posiadanie przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy, potencjału technicznego, 2. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia nie może być niższa niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność Polisy OC przez cały czas trwania umowy. 3. posiadanie niezbędnego doświadczenia - zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) umów o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia tj. co najmniej dwóch umów na wykonanie projektu technicznego dla instalacji SAP, z której co najmniej jedna umowa dotyczy obiektu w którym zaprojektowano montaż nie mniej niż 500 czujek, co najmniej dwóch umów, których przedmiotem było wykonanie instalacji systemu SAP dla minimum 500 czujek każda, przedstawienie referencji potwierdzających należytą realizację wskazanych przez Wykonawcę umów określonych powyżej 4. posiadanie niezbędnego potencjału finansowego Wykonawca jest zobowiązany posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż zł (pięćset tysięcy) 5. posiadanie niezbędnego potencjału organizacyjnego i osobowego Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadających 3

4 odpowiednie kwalifikacje zawodowe/uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie: branży elektrycznej (2 osoby - projektanci) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca l994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., Nr 243 poz z późn. zm.) bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych branży telekomunikacyjnej (1 osoba - projektanci) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca l994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., Nr 243 poz z późn. zm.) bez ograniczeń w specjalności branży elektrycznej (1 osoba kierownik budowy) posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca l994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., Nr 243 poz z późn. zm.) bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, branży elektrycznej (2 osoby) - wykonujących pracę (pracownik pracujący pod napięciem) posiadających uprawnienia w zakresie branży elektrycznej w zakresie instalacji i sieci elektroenergetycznych potwierdzone świadectwem kwalifikacji D, oraz branży elektrycznej (2 osoby) - wykonujących pracę (pracownik pracujący pod napięciem) posiadających uprawnienia w zakresie branży elektrycznej w zakresie instalacji i sieci elektroenergetycznych potwierdzone świadectwem kwalifikacji E, branży niskoprądowej (1 osoby) posiadających certyfikat kompetencji dla projektantów, instalatorów i konserwatorów systemów SAP wydanych przez CNBOP, branży niskoprądowej (2 osób) posiadających aktualny certyfikat szkoleniowy instalatorów dotyczący instalacji proponowanego systemu SAP wydanych przez producenta, (1 osoba) pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia Dodatkowym atutem będzie posiadanie umiejętności metodologii zarządzania projektami i innych kierunkowych certyfikatów mających znaczenie w realizacji zlecenia Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji. 6. wniesienie wadium w wysokości zł, 7. konieczna wizja lokalna w budynku, 8. posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta oferowanych urządzeń, 9. Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości ,00 zł i kaucji gwarancyjnej w wysokości 2% ceny ofertowej netto. 4

5 VIII. Wizja lokalna Przed złożeniem oferty konieczne jest dokonanie wizji lokalnej w budynku przy Al. Jana Pawła II 12 w Warszawie w terminie uzgodnionym z Panem Dominikiem Gradomskim Kom: Wizję lokalną należy odbyć do dnia 19 marca 2015 r. Warunki, które muszą zostać spełnione przed przystąpienia do wizji lokalnej: a) wcześniejsze złożenie w siedzibie firmy przy Al. Jana Pawła II 12 V p u ww. osoby, Zobowiązanie do zachowania poufności, którego treść stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. b) Przedstawienie potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub dokument Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawianego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) Przedstawienie pełnomocnictwa imiennego do złożenia w imieniu Wykonawcy oświadczenia o zachowaniu poufności - potwierdzone jw. d) w przypadku pełnomocnika - przedstawienie dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego potwierdzenie tożsamości osoby składającej oświadczenie IX. Uznanie nieważności oferty: 1. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę Wykonawcy, który: a. w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia wyrządził Spółce szkodę lub pozostaje ze Spółką w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym, b. zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób oczywisty jego możliwości organizacyjne i wykonawcze, c. złożył ofertę nie odpowiadającą warunkom określonym w zapytaniu ofertowym, d. znajduje się w likwidacji lub w upadłości, lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia, e. złożył ofertę po terminie, 2. złożenie przez Wykonawcę dokumentów fałszywych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla Zamawiającego może spowodować wykluczenie Wykonawcy z postępowania na każdym etapie. X. Informacje o oświadczeniach i dokumentach: 1. do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty i załączniki: a. propozycję wynagrodzenia za usługi świadczone na rzecz Spółki w zakresie zgodnym z treścią Zapytania ofertowego w formie wypełnionego i podpisanego Formularz ofertowy którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, b. parafowany Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, c. kosztorys ofertowy, 5

6 d. aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub dokument Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wydane/wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia ofert, e. pełnomocnictwa, osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, f. aktualne zaświadczenia: właściwego urzędu skarbowego i właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy), g. aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przez cały okres realizacji zamówienia, na kwotę nie niższą niż ,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, h. wykaz zrealizowanych umów, który stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego, i. referencje potwierdzające należytą realizację wskazanych umów, j. oświadczenie wykonawcy potwierdzające dokonanie wizji lokalnej w budynku przy Al. Jana Pawła II 12, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do niniejszego Zapytania ofertowego, k. harmonogram realizacji zamówienia, l. parafowany projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, m. potwierdzenie wniesienia wadium, n. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz statutu danej osoby pracownik, os. fiz. współpracująca podać podstawę, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego, o. Wypełnione i podpisane oświadczenie osób przewidzianych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego, p. informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert opinia bankowa zawierająca informacje na temat współpracy z bankiem w zakresie posiadanych rachunków, salda rachunków i historii kredytowej; q. Wypełnione i podpisane oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego; r. oświadczenie producenta urządzeń o współdziałaniu poszczególnych oferowanych urządzeń z istniejącymi budynkowymi systemami bezpieczeństwa pożarowego. 6

7 s. wymagane certyfikaty i deklaracje dotyczące oferowanych instalacji i urządzeń, t. kopie posiadanych uprawnień oraz certyfikatów i innych dokumentów dotyczących kwalifikacji osób dedykowanych do realizacji zamówienia, u. Karty materiałowe i certyfikaty na zastosowane materiały 2. postanowienia dotyczące składania oferty: a. oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w pkt 1, za wyjątkiem dokumentów wprost wskazanych jako fakultatywne, b. oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-i, uprawnionego/-nych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi dokumentami oraz wymogami ustawowymi, c. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów formularzy załączników, wszelkie uwagi powinny być załączone na oddzielnej stronie/stronach, 3. forma załączonych dokumentów: a. dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, b. w takim przypadku należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. c. dołączenie kopii nie poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną uważa się za brak danego dokumentu. XI. Informacje dotyczące postępowania: Postępowanie jest prowadzone jednoetapowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rozmów negocjacyjnych z wybranymi Wykonawcami. XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z potencjalnymi Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy elektronicznie na adres podany w pkt 2, 2. Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań w terminie nie późniejszym niż do 3 dnia przed terminem złożenia ofert, pytania kierowane do Spółki są przekazywane z zachowaniem formy elektronicznej, należy je przesłać na adres marzena.krajewska@phnsa.pl, przy czym Spółka zastrzega prawo nie udzielić odpowiedzi na pytanie. Udzielona odpowiedź wraz z pytaniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Spółki bez ujawniania źródła zapytania, 3. Spółka zachowuje prawo do dowolnego i zgodnego z własnym interesem i najlepszą wiedzą rozpatrzenia przesłanych na podstawie pkt 1 i 3 zastrzeżeń i wniosków, w szczególności odrzucenia bez uzasadnienia. 7

8 XIII. Termin związania ofertą: 1. termin związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert, 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni, 3. w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. XIV. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 2. treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w zapytaniu ofertowym, 3. oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej i języku polskim, 4. oferta powinna być napisana w sposób czytelny, 5. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/-ych ofertę, 6. wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę, 7. wszystkie strony oferty powinny być parafowane, ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty, 8. ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do Spółki na adres korespondencyjny podany w pkt XIV i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta w postępowaniu na wybór Wykonawcy modernizacji systemu alarmu pożarowego SAP w centrum biurowym KASKADA CITY 9. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XIV. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty powinny wpłynąć do dnia 26 marca 2015 r. do godz na adres Polski Holding Nieruchomości S.A., Al. Jana Pawła II Warszawa, piętro V, kancelaria. Spółka zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej, bez ich rozpatrzenia. Spółka nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. XV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. oferta cenowa uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN liczbowo, z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług, 2. oferta cenowa ma zawierać zestawienie cen poszczególnych elementów rozwiązania wg specyfikacji, dla każdego z elementów wymagane jest podanie cen jednostkowych, liczby jednostek oraz ceny globalnej, Wykonawcy proszeni są o wykazanie wszelkich innych kosztów, jeżeli takie występują, koniecznych a nie ujętych w załączonej specyfikacji, 3. podana cena powinna być ceną finalną ponoszoną przez Zamawiającego a zatem cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, 8

9 4. cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem zmian przewidzianych w umowie. 5. Do oferty należy dołączyć szczegółowy kosztorys ofertowy uwzględniający ceny jednostkowe. Ofertę należy opracować na podstawie wizji lokalnej oraz przedmiaru robót. Oferta powinna obejmować wszystkie prace niezbędnych do wykonania przedsięwzięcia, także nie uwzględnione w ww. opracowaniu. UWAGA! Przedmiar służy celom pomocniczym i nie może stanowić wyłącznej podstawy do opracowania kosztorysu ofertowego, podane w przedmiarze ilości mają charakter szacunkowy i mogą odbiegać od rzeczywistych ilości niezbędnych do realizacji zamówienia. 6. W ofercie należy uwzględnić koszty usług serwisowych systemu, świadczonych w okresie gwarancji. Usługa serwisowa powinna obejmować swym zakresem m.in. obowiązkowe, okresowe przeglądy systemu. 7. W ofercie należy uwzględnić koszty przeglądów gwarancyjnych. 8. W ofercie należy uwzględnić koszt szkolenia 10 osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i działania zmodernizowanego systemu SAP. 9. Wykonawca powinien załączyć do oferty, opracowany na podstawie Załącznika nr 3A cennik, zawierający przykładowe stawki wg których będą rozliczane usługi dodatkowe, świadczone przez Wykonawcę w okresie gwarancji, a wynikające z bieżących zmian w instalacji, związanych ze zmianą aranżacji budynku. Całkowity koszt wykonania ww. prac będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy stronami przy uwzględnieniu aktualnych w danej chwili cen rynkowych. Usługi dodatkowe będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń, w których zostanie określony zakres usług dodatkowych. XVI. Kryteria oceny ofert 1. Ocena ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Waga Nazwa kryterium Sposób punktowania kryterium Cena 75 % Doświadczenie oraz posiadany potencjał 10 % najniższa cena oferowana netto/cena badanej oferty netto x 75 punktów Członkowie Zespołu przetargowego przyznawać będą poszczególnych ofertom punkty od 0 do 10. Max 10 pkt. otrzyma oferta złożona przez Wykonawcę, który posiada w opinii Członków Zespołu największe doświadczenie w realizacji zamówień zbliżonych zakresem do przedmiotu zamówienia oraz dysponuje najlepszym w ocenie Zespołu przetargowego potencjałem koszt obowiązkowego przeglądu rocznego 15 % Członkowie Zespołu przetargowego przyznawać będą poszczególnych ofertom punkty od 0 do 15. 9

10 Max 15 pkt. otrzyma oferta złożona przez Wykonawcę, który w opinii Członków Zespołu przetargowego zaoferował najbardziej producenta korzystną cenę 2. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które nie podlegają odrzuceniu (spełniają warunki formalne i merytoryczne określone w Zapytaniu ofertowym) i uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. Punkty będą obliczane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. XVII. Wadium: 1. wadium: wymagane 2. wysokość wadium wynosi: zł wadium powinno zostać wniesione do dnia 26 marca 2015 r. r. do godz. 14:00 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu b) gwarancji bankowej c) gwarancji ubezpieczeniowej 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego 5. Należy załączyć do oferty potwierdzenie przelewu wadium; 6. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr na adres PHN SPV 12 Sp. z o.o. Warszawa, kod pocztowy , ul. Świętokrzyska 36 lok. 45/A/13, z podaniem nazwy postępowania: Wadium - Postępowanie na wybór Wykonawcy modernizacji systemu SAP w budynku KASKADA 7. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego; 8. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu 12 niniejszego rozdziału; 10.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotu Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert lub nie został zakwalifikowany do etapu II postępowania; 12. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie udzielenia Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10

11 XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty równej 10 % ceny ofertowej netto, na wypadek roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy będzie wniesione w formie: pieniężnej Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek nr: na adres PHN SPV 12 Sp. z o.o. Warszawa, kod pocztowy , ul. Świętokrzyska 36 lok. 45/A/13, gwarancji bankowej gwarancji ubezpieczeniowej - treści dokumentów muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione przed podpisaniem umowy. 4. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej - przelew uważa się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w przypadku należytego wykonania zamówienia w ciągu 21 dni, po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. XIX. Kaucja gwarancyjna 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia kaucji gwarancyjnej. 2. Kaucja gwarancyjna może zostać utworzona w ten sposób, że Zamawiający potrąci Wykonawcy 2% należności z faktury netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza wniesienia kaucji gwarancyjnej także w formie: gwarancji bankowej gwarancji ubezpieczeniowej - treści dokumentów muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym. 4. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona po upływie okresu rękojmi i gwarancji. XX. Warunki płatności 1. Sposób rozliczenia za realizację zamówienia rozliczenie fakturami częściowymi wystawionymi raz w miesiącu na podstawie bezusterkowych protokołów odbioru częściowego wykonania usługi. W przypadku zgłoszenia w protokole odbioru częściowego zastrzeżeń przez Zamawiającego odnośnie jakości usługi lub stwierdzenia wad/usterek, podstawą będzie protokół odbioru po usunięciu usterek. 2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy 3. Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przelewu przez Zamawiającego. XXI. Postanowienia dotyczące wyboru Wykonawcy i zawarcia umowy: Zamawiający informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest podpisanie umowy ze strony Zamawiającego, wszelkie informacje od pracowników Spółki, w szczególności dotyczące oceny ofert Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnej części negocjacji lub zaproszenia do ustalenia warunków umowy nie stanowią przyjęcia oferty lub 11

12 przyrzeczenia do zawarcia umowy i nie narzucają na Spółce obowiązku zawarcia umowy z Wykonawcą. XXII. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. swobodnego wyboru oferty, 2. unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, 3. odrzucenia oferty bez podania uzasadnienia, 4. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, 5. wyboru jednego lub więcej Wykonawców do realizacji przedmiotu zamówienia, 6. przeprowadzenia ewentualnych rozmów negocjacyjnych 7. dokonania zmiany zapisów umowy polegających na doprecyzowaniu treści XXIII. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 1A - Przedmiar 3. Załącznik nr 2 Wytyczne dotyczące zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku KASKADA w czasie wymiany systemu sygnalizacji pożarowej. 4. Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy 5. Załącznik nr 3A Cennik usług dodatkowych 6. Załącznik nr 4 Zobowiązanie do zachowania poufności 7. Załącznik nr 5 projekt umowy 8. Załącznik nr 6 Wykaz zrealizowanych umów 9. Załącznik nr 7 Wykaz osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji zamówienia 10. Załącznik nr 8 Oświadczenie osób 11. Załącznik nr 9 Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej 12. Załącznik nr 10 Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej *** 12