Zmodyfikowany Załącznik nr 8 SIWZ VII.2711/11/12. UMOWA Nr./2012

Transkrypt

1 Zmodyfikowany Załącznik nr 8 SIWZ VII.2711/11/12 UMOWA Nr./2012 zawarta we Wrocławiu w dniu.. pomiędzy Prokuraturą Okręgową we Wrocławiu mającą swą siedzibę przy ulicy Podwale 30, Wrocław, NIP , REGON reprezentowaną przez: Prokuratora Okręgowego - zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania usług porządkowych dla Zamawiającego w budynku Prokuratur Rejonowych we Wrocławiu przy ul. Podwale 28/Sądowa 2, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości na warunkach określonych niniejszą umową, w dokumentach oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie w: a) opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ b) ofercie Wykonawcy Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni m2 oraz myciu okien o powierzchni 700 m 2. 2.Sposób realizacji usług: 2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni: pokoje biurowe m2 sanitariaty 205 m2 glazura 1 parkiet, panele, glazura wykładziny dywanowe, dywany, meble, urządzenia techniczne ciągi komunikacyjne 892 m2 lastriko, ceramika, zmywalna powłoka syntetyczna, parkiet składnica akt 798 m2 glazura powierzchnia okien 700 m2 ramy drewniane, szyby zespolone

2 2.2 Częstotliwość wykonywania prac porządkowych: Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli ( w tym górnych powierzchni szaf ), wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, foteli, biurek, stołów, odkurzanie powierzchni tapicerowanych mebli b) odkurzanie i bieżące usuwanie plam z chodników, dywanów, wykładzin dywanowych i chodnikowych c) odkurzanie obrazów, urządzeń technicznych ( na sucho!), lampek biurkowych, mycie luster, odkurzanie kwiatów żywych, d) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek dokumentów i wynoszenie worków z odpadami do wskazanego miejsca składowania, wymiana worków w koszach na śmieci i pojemnikach niszczarek e) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach f) sprzątanie sanitariatów - mycie urządzeń sanitarnych i podłóg przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie armatury, luster wraz z ramami, parapetów, powierzchni kaloryferów i bojlerów, znajdujących się w sanitariatach mebli, półek,; mycie pojemników na mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, systematyczne uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych ( typu zz), papieru toaletowego, zawieszek do wc, odświeżaczy powietrza w sprayu i żelu ( ww środki higieniczne dostarcza Wykonawca w ramach umowy) g) wycieranie na wilgotno drzwi ( skrzydeł drzwiowych i ościeżnic), parapetów i grzejników, ławek i innych mebli znajdujących się na korytarzach, drewnianych okładzin ścian, balustrad h) mycie wszystkich schodów wewnętrznych, poręczy schodów, i) usuwanie pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian i sufitów, lamp, osłon grzejników, gaśnic, skrzyń hydrantów i innych elementów wyposażenia j) czyszczenie wycieraczek k) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu m.in. mycie przeszklonych drzwi między pomieszczeniami poszczególnych Prokuratur Rejonowych, przeszklonych elementów pomieszczeń ochrony i biura podawczego l) utrzymanie w czystości windy ( w tym codzienne mycie podłogi w windzie) ł) sprzątanie ( zamiatanie, zbieranie śmieci, odchwaszczanie ) posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2/Podwale 27-28tj. przylegających chodników, placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2 m) zimowe utrzymanie ( odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą ) również w dni wolne od pracy posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2/Podwale 27-28tj. przylegających chodników placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2 2

3 Sól i piasek niezbędny do zimowego utrzymania zapewnia Zamawiający n) opróżnianie kosza na śmieci znajdującego się przy wejściu do budynku Prokuratur od strony ul. Sądowej 2 Raz w tygodniu: Dwa razy w roku: a) zabezpieczanie posadzek ( ze szczególnym uwzględnieniem korytarzy, klatek schodowych i sanitariatów) środkami antypoślizgowymi, przeznaczonymi do danego typu powierzchni. Z uwagi na intensywność użytkowania zabezpieczenie antypoślizgowe musi być wykonywane częściej niż wynika to z zaleceń producentów środków. Kryterium oceny realizacji tej czynności będzie stan bezpieczeństwa posadzki a nie wskazania producenta środka antypoślizgowego lub częstotliwość wykonywania czynności b) sprzątanie sanitariatów - mycie glazury na ścianach przeznaczonymi do tego celu środkami ( w razie potrzeby z zastosowaniem środków usuwających pleśń, osady kamienne itp.), mycie drzwi, ościeżnic, szyb w drzwiach, odkurzanie górnych powierzchni ścianek działowych; c ) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących, d) sprzątanie kancelarii tajnej po umówieniu dnia i godziny z osoba odpowiedzialną za ww pomieszczenie ( w godzinach pracy Prokuratury) e) mycie drzwi wejściowych od strony ul. Sądowej 2 oraz od ul. Podwale 28 f) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu, a) kompleksowe mycie szyb i ram okiennych (na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni; w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić konieczność dodatkowego mycia okien b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw, c) czyszczenie tapicerowanych krzeseł i dywanów d) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych w miesiącu marcu i wrześniu ( zamiatanie ), a także pomieszczeń archiwalnych poszczególnych Prokuratur Rejonowych po uzgodnieniu z kierownikiem sekretariatu poszczególnych jednostek e) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalistycznym środkiem 2.3 Sposób wykonywania usługi 1. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:30 do 21:00, oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godz. 14:00 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości. Sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie tzn. Kancelarii Tajnej i archiwum będzie odbywać się w godzinach pracy tj. do godz. 15:30 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z odpowiedzialnymi pracownikami Prokuratury 3

4 2. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w taką ilość środków czystości i sprzętu, która umożliwi mu sprawne wykonywanie usługi tj. w odpowiednią ilość wózków serwisowych, mopów antyalergicznych wymienianych w miarę zużycia, odkurzaczy z filtrem antyalergicznym, wymienianym i czyszczonym w miarę potrzeb. Niezbędna jest odpowiednio duża ilość ścierek różnych rodzajów, systematycznie wymienianych. Przy doborze sprzętu należy uwzględnić również wysokość pomieszczeń Prokuratury. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości i stanu sprzętu używanego do sprzątania 3.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej ilości personelu sprzątającego ( co najmniej 8 osób) i wyposażenia go w taką ilość środków czystości i sprzętu, aby zapewnić sprawne wykonywanie usługi i utrzymanie obiektu w należytym stanie. Wykonawca wyznaczy podając Zamawiającemu dane do kontaktu osobę koordynującą i nadzorującą pracę personelu sprzątającego, odpowiedzialną za zgodną z umową realizacje usługi. Zamawiający musi mieć zapewnioną możliwość kontaktu z koordynatorem w godzinach 8:00 15:30. 4.Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać od Zamawiającego zgodę na wejście do obiektu dla każdego pracownika ( również koordynatora). W tym celu przed podpisaniem umowy przedstawi zaświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji usługi, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Obowiązek ten dotyczy również osób, które wcześniej były zatrudnione w obiekcie, którego dotyczy postępowanie lub innym obiekcie należącym do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu lub którejkolwiek Prokuratury Rejonowej okręgu wrocławskiego. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku zatrudnienia nowych pracowników przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność ograniczenia rotacji pracowników zatrudnionych przy realizacji usługi. 5.Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, ekologicznych, bezpiecznych, nieagresywnych, bez intensywnego zapachu, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni muszą być stosowane środki odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni. Substancje i preparaty musza być antyalergiczne, nie mogą wydzielać intensywnej woni. Zamawiający nie ma preferencji odnośnie gatunku środków higienicznych. Każdy ze stosowanych preparatów musi posiadać aktualny atest PZH. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku wystąpienia np. reakcji alergicznych Wykonawca zmieni niezwłocznie stosowane środki. Worki do niszczarek i koszy na śmieci muszą posiadać atest higieniczny i być dostosowane wielkością do pojemników i koszy. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi pokryje Zamawiający i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 6. Personel sprzątający jest zobowiązany: 1) Przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej efektywne wykonanie 2) Przestrzegać przepisów bhp, ppoż obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani 3) Stosować się do poleceń zwierzchników jednostek Prokuratury Rejonowej mających siedzibę w obsługiwanym obiekcie 4) Pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Prokuratur Rejonowych, a po zakończonej pracy oddawać je pracownikom ochrony 5) Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego 7. Personelowi sprzątającemu kategorycznie zabrania się : 1) Spożywania i posiadania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków 2) Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu 3) Palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi 4) Korzystania z aparatów telefonicznych Zamawiającego znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach za wyjątkiem rozmów koniecznych w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub w razie zagrożenia 4

5 5) Korzystania z jakichkolwiek urządzeń technicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach 6) Wglądu w jakiekolwiek dokumenty, przekładania, składania dokumentów 7) Wprowadzania do budynku Prokuratury osób trzecich, nie posiadających zgody na wejście 8. W trakcie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł. W przypadku zmian w treści polisy Wykonawca jest zobowiązany do informowania o tym fakcie Zamawiającego 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 1. Za wykonanie prac o których mowa w 1 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne, zgodnie z Formularzem ofertowym z dnia.., w kwocie brutto. (słownie:.. złotych), na podstawie faktur wystawionych w ostatnim dniu miesiąca, w którym usługa jest świadczona, 2. Ogólna wartość przedmiotu umowy za okres trwania umowy wynosi: brutto. (słownie:.. złotych), 3. Zapłata za wykonane usługi porządkowe następować będzie po zakończeniu miesiąca przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy brutto tj. zł ( słownie zł) 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia, wynagrodzenie umowne Wykonawcy, ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji listę osób, które realizować będą przedmiot zamówienia. Do listy Wykonawca dołączy zaświadczenia z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdorazowej zmianie listy osób wykonujących przedmiot zamówienia w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym momentem zmiany dołączając zaświadczenie z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym momentem zmiany. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany pracownika w uzasadnionych przypadkach, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej zmiany niezwłocznie, dostarczając równocześnie zaświadczenie z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym momentem zmiany. 5

6 4. Nad wykonaniem czynności usług porządkowych Wykonawca czuwa przez swoich pracowników nadzoru i kontroli. Wykonawca zgadza się na kontrole przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego do pełnej wartości powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich działań w celu zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych. 3. W przypadku wykonywania usługi przez podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie niniejszej umowy, także w części realizowanej przy udziale podwykonawców lub poprzez podwykonawców. 4. W przypadku wykonywania usługi przez podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób i podmiotów, z których pomocą zobowiązanie wykonuje jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa porządkowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% miesięcznej wartości brutto umowy. Podstawą do naliczenia kar umownych jest niewykonanie każdego elementu ze wskazanego w 1 ust. 2 zakresu usług. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 6 Z ramienia Zamawiającego do wzajemnych kontaktów upoważniona jest Pani Beata Musiejuk nr tel. 071/ do 18 wew. 244, fax. 71/ , musiejuk@prokuratura.wroclaw.pl a ze strony Wykonawcy: Umowa obowiązuje: od r. do r Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili 6

7 zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 9 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego z wyłączeniem art. 509 w ten sposób, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 11 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: Akceptuję projekt umowy.. (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 7